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便捷操作的10個(gè)技巧

1. 替換字體

一鍵將 A 字體替換為 B 字體。如果已經(jīng)做好了一個(gè)PPT，里面正文使用的是宋體，但后來覺得，正文使用微軟雅黑更好一點(diǎn)。點(diǎn)擊“替換字體”，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。

2. 圖片文字圖標(biāo)快速對(duì)齊

制作PPT時(shí)總會(huì)遇到很多需要對(duì)齊的問題，這時(shí)候只要選中需要對(duì)齊的地方，然后點(diǎn)擊“格式”中的“對(duì)齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對(duì)齊都可以輕松做到。

3. SmartArt 快速整齊排版

做PPT時(shí)經(jīng)常遇到圖片對(duì)齊排版的難題，需要組合好看，需要對(duì)齊，非?；〞r(shí)間。SmartArt可以完美解決這個(gè)問題，操作如下：從菜單里找到“插入”，找到“SmartArt”，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定。

4. 用Ctrl Shift 鼠標(biāo)拖動(dòng)完成水平復(fù)制

Ctrl C，Ctrl V，這兩個(gè)組合鍵大家應(yīng)該都知道，可這種復(fù)制黏貼的效率還是太慢。用Ctrl Shift 鼠標(biāo)拖動(dòng)即可完成水平復(fù)制黏貼的效果。

5. 用格式刷來進(jìn)行格式復(fù)制

當(dāng)我們要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素的時(shí)候，我們通常會(huì)選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，點(diǎn)擊格式刷，再點(diǎn)擊要復(fù)制效果的元素即可，跨頁使用格式刷也是可以的。

6. 圖片太死板？換個(gè)外觀

覺得自己的PPT做的太死板？點(diǎn)擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”即可改變圖片的形狀。

7. 快速摳圖去背景

在制作PPT的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到喜歡的圖，但是背景與PPT不搭，怎么辦呢？一秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——?jiǎng)h除背景——選中要保留的區(qū)域——保留更改即可。

8. 更改默認(rèn)設(shè)置，減少操作

制作PPT時(shí)，插入的圖形、文字等都是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，如果我們要換一個(gè)字體，或者更換圖形的格式，那么每次插入一個(gè)圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩。

其實(shí)我們只要更改完一個(gè)形狀或者字體后，選中它然后鼠標(biāo)進(jìn)行右鍵點(diǎn)擊，設(shè)置為默認(rèn)形狀或者字體，那么下次再插入文本框或者形狀的時(shí)候，就不用再重新設(shè)置了。

9. 幻燈片放映技巧

在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”鍵；如果想要暫時(shí)隱藏幻燈片的內(nèi)容，可按“B”或“.”鍵是屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態(tài)。還可以按“←”、“→”進(jìn)行左右翻頁。

10.放映時(shí)加注釋

按組合鍵“Ctrl＋P”會(huì)出現(xiàn)鋼筆圖標(biāo)，就可以在當(dāng)前放映的幻燈片上進(jìn)行寫寫畫畫。退出幻燈片演示時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留這些注釋。

10個(gè)注意事項(xiàng)

1. 確定你的PPT主題。一個(gè)主題就是一個(gè)PPT的靈魂，你所有的一切都是圍繞你的主題而發(fā)展的，所以要確認(rèn)好你做這個(gè)PPT的主題，給予它靈魂，這樣的PPT才會(huì)有趣。

2. 擬好的標(biāo)題。都說題目是文章的眼睛，好的標(biāo)題讓人一目了然，一下子清楚你要說什么。另外正文部分要調(diào)理，不要長篇大論，否則不利于觀看也不利于記憶。最好分條敘述，顯得清楚明了。

3. 注意顏色的運(yùn)用。純色背景，暖色溫馨柔軟，冷色提神，使人分明；漸變色的背景，營造層次感，使內(nèi)容分明。

4. ppt內(nèi)容只是提要，切忌詳細(xì)。否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內(nèi)容盡量文字簡練，少而精；多用圖片進(jìn)行描述說明，這樣在講述的過程中就不會(huì)給人一種“朗讀”的感覺，并且讓聽者認(rèn)為你對(duì)自己的報(bào)告內(nèi)容爛熟于心，準(zhǔn)備充分。

5. 每一頁P(yáng)PT只能有1~2個(gè)重點(diǎn)。使觀眾和聽眾能盡可能地對(duì)重點(diǎn)加深印象，這樣展示的目的就達(dá)到了。

6. 每一頁P(yáng)PT不能有過多的文字。一頁P(yáng)PT放入少量文字，多頁展示。

7. 同一頁P(yáng)PT上字體不要過多。字體過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點(diǎn)。

8. 每一頁P(yáng)PT的顏色不要胡亂搭配、花里胡哨。要么使用一種主題彩色及其不同濃度的彩色，使用黑白灰來輔助；要么使用一種主題彩色、一種輔助彩色；

9. 每一頁P(yáng)PT的版式可以不用很精美，但一定不要亂，最起碼做到對(duì)齊。就像衣服一樣，可以破可以舊，但不能皺。

10. 每張PPT最好有題目標(biāo)識(shí)。防止別人看不懂，也防止自己都不知道自己想表達(dá)的內(nèi)容在哪張ppt上。