現(xiàn)在大家普遍使用的都是office文檔和PDF文件，下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)他們直接都是如何進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的吧。

一、office文檔間的轉(zhuǎn)換

1、Word轉(zhuǎn)PPT

在制作演示文稿之前，大家都會(huì)習(xí)慣先在Word上寫好內(nèi)容。所以，我們先來(lái)看看如何直接將Word文本內(nèi)容導(dǎo)入PPT中。

在office中，Word的大綱是與PPT的母版相對(duì)應(yīng)的，所以，我們需要先進(jìn)行Word大綱設(shè)置。

設(shè)置好后，打開PPT，點(diǎn)擊新建幻燈片倒三角按鈕，選擇“幻燈片（從大綱）”，就可以插入已經(jīng)設(shè)置好大綱格式的Word文檔。

也可以在Word中設(shè)置快速訪問(wèn)工具。打開“Word選項(xiàng)”，找到“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，選擇“不在功能區(qū)內(nèi)的命令”，添加“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”功能。將其鎖定到工具欄中，將能直接將其發(fā)送到PPT上。

2、Word轉(zhuǎn)Excel

想將Word中的文字直接轉(zhuǎn)換成Excel表格，需要借助Excel的分列功能。

3、Excel轉(zhuǎn)Word

想要將Excel表格粘貼到Word中，可以直接通過(guò)復(fù)制粘貼的方式，不過(guò)需要選擇粘貼選項(xiàng)中的“鏈接與保留源格式”，當(dāng)Excel數(shù)據(jù)更新時(shí)，直接在Word中右鍵選擇“更新域”就行了。

二、Word與PDF文件間的轉(zhuǎn)換

1、Word轉(zhuǎn)PDF

對(duì)于使用WPS的用戶，如果已經(jīng)升級(jí)到2010版，可以直接通過(guò)“輸出為PDF”，直接將文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。

而使用MS Offices的用戶從2010版開始，在“另存為”功能中，也加入了PDF格式。

而對(duì)于低版本用戶，如果不想提升版本，也可以通過(guò)安裝PDF虛擬打印機(jī)來(lái)轉(zhuǎn)換。只需要在打印界面修改打印機(jī)名稱，就可以直接轉(zhuǎn)換成PDF格式。

2、PDF轉(zhuǎn)Word

同樣的對(duì)于WPS用戶來(lái)說(shuō)，從2010版本起就可以直接轉(zhuǎn)換。

三、轉(zhuǎn)換軟件介紹

出來(lái)以上這些可以直接轉(zhuǎn)換的方法外，我們還可以通過(guò)一些軟件來(lái)轉(zhuǎn)換，。在這里向大家推薦兩款免費(fèi)的在線轉(zhuǎn)換神器。

1、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版本

可以用于PDF格式轉(zhuǎn)換，圖片格式轉(zhuǎn)換以及一些更專業(yè)文件的轉(zhuǎn)換，如CAD圖紙轉(zhuǎn)換。

2、ConvertIO

一個(gè)萬(wàn)能的在線多媒體轉(zhuǎn)換神器，完全免費(fèi)?？梢杂糜谖募袷睫D(zhuǎn)換，視頻、音頻格式轉(zhuǎn)換，以及圖像的轉(zhuǎn)換，還能直接將圖片轉(zhuǎn)換成GIF動(dòng)圖，可用于表情包制作。