寫文章前先列一個(gè)大綱,能讓思路更加清晰;用大綱形式做筆記,能更好地記憶內(nèi)容;匯報(bào)前先寫一個(gè)總分的大綱,能節(jié)省溝通成本。
大綱對我們工作和生活幫助莫大,為撰寫大綱認(rèn)真挑選一個(gè)趁手的工具自然重要。接下來我要推薦的幕布,是一個(gè)不會(huì)錯(cuò)的選擇。
專門為撰寫大綱優(yōu)化的幕布幕布官方給幕布的定義是:一款以層級折疊式文字來整理內(nèi)容的大綱式頭腦管理工具。簡單理解,幕布其實(shí)就是一款專門用于撰寫大綱內(nèi)容的工具。
撰寫大綱內(nèi)容的工具有很多,最簡單的,在 Microsoft Word 或 Evernote 一類筆記應(yīng)用中通過項(xiàng)目符號和 tab 鍵配合,就能寫出一個(gè)大綱。之所以還要選擇幕布這樣一個(gè)專門的大綱應(yīng)用,是因?yàn)樗槍Α复缶V」這一內(nèi)容組織形式做了優(yōu)化:
引入了三種便捷并且獨(dú)有的編輯方式:縮放、聚焦和拖拽;
設(shè)置了層級關(guān)系之外的內(nèi)容組織形式:標(biāo)簽。
縮放
一篇幕布文檔的單位是「主題」,一個(gè)小圓點(diǎn)就是一個(gè)主題。在同一個(gè)文檔里,主題以層級關(guān)系組織,每個(gè)主題都可以展開或收縮。
把鼠標(biāo)放在主題前的小圓點(diǎn)上,會(huì)出現(xiàn)「+」或「-」。如果需要從全局整理思路,那就點(diǎn)擊減號,收縮主題;如果需要深入到細(xì)節(jié),那就點(diǎn)擊加號,展開主題。這種設(shè)計(jì)讓幕布兼具了宏觀視角和微觀視角,充分發(fā)揮了大綱幫助宏觀思考的優(yōu)勢,又具備了微觀打磨的條件。
進(jìn)一步,如果你需要完全專注于當(dāng)前細(xì)節(jié),不想受其他主題干擾,可以點(diǎn)擊主題前的小圓點(diǎn),即刻進(jìn)入到單個(gè)主題頁面,專心撰寫這個(gè)主題的內(nèi)容。
在 Word 或者純文本編輯器中,如果要重新組織內(nèi)容,只能通過復(fù)制 / 剪切然后再粘貼的方式進(jìn)行,操作不便且效率低下。而在幕布中,每一個(gè)主題都是獨(dú)立的模塊,你可以通過拖拽的方式,將其放置在頁面的任何位置,就好像真實(shí)世界里拿起物品接著放置到其他位置一樣。
除了主題層級關(guān)系外,幕布還設(shè)置了「標(biāo)簽」功能來幫助用戶組織內(nèi)容。在主題文本后空一格,輸入「#」或「@」再寫上對應(yīng)的文字,即打上了一個(gè)標(biāo)簽。在文檔內(nèi)點(diǎn)擊標(biāo)簽,之前打上這個(gè)標(biāo)簽的內(nèi)容都會(huì)被過濾出來。
目前,市面上可供選擇的大綱類應(yīng)用有 Workflowy、Dynalist、OmniOutliner、Cloud Outliner 等。面對諸多競品,幕布選擇用差異化功能來保持競爭力。
文檔組織和分享形式和 Workflowy 將所有主題集中在一個(gè)頁面、Dynalist 將文檔放在側(cè)邊欄不同,幕布沿用了我們熟悉的文檔組織形式:每個(gè)大主題為一個(gè)文檔,所有文檔都放置在桌面。文檔可以標(biāo)星收藏,并且用文件夾歸類。
之前幕布只支持單個(gè)文檔內(nèi)的搜索,在全部文檔中找內(nèi)容比較麻煩,但最近網(wǎng)頁端加入了全局搜索功能,搜索速度較快,找到想要內(nèi)容的效率大大提高,PC 客戶端和手機(jī)端后續(xù)也會(huì)加入這個(gè)功能。
每個(gè)文檔都可以分享給他人,支持設(shè)置密碼,但很多用戶不知道,密碼可以設(shè)置為漢字,更方便記憶和告知。遺憾的是,分享功能以一個(gè)文檔為單位,文檔里的主題不支持獨(dú)立分享。
大綱一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖