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          思享說| 分享Facebook內(nèi)部26個高效工作方法




          1.There’s always time. Time is priorities.時間常常有,要對時間進(jìn)行優(yōu)先級管理。

          解讀:如果你常常覺得時間很多,那你就是不會利用時間。學(xué)習(xí)時間管理從每天對自己的時間進(jìn)行記錄、做優(yōu)先級排列開始。


          2. Only plan for 4-5 hours of real work per day. (Days always fill up.)每天只安排4-5個小時用于真正的工作。

          解讀:不要總想著給自己排滿一天的工作,你通常是做不完的。


          3. It’s normal to have days where you just can’t work and days where you’ll work 12 hours straight. ( Work more when you’re in the zone. Relax when you’re not.)有時候你覺得一整天都不想工作,有時候你覺得一天能工作12個小時,這是正常的現(xiàn)象。(狀態(tài)好的時候就多做點,狀態(tài)差就放松一下)

          解讀:不要強(qiáng)迫自己每天都完成足夠的任務(wù),也不要對自己有時候工作狀態(tài)不好感到不安。


          4. Your time is $1000/hour, and you need to act accordingly. (Respect your time and make it respected.)你的時間值每小時1000刀,所以你需要按照這個標(biāo)準(zhǔn)去對待你的時間。(尊重自己的時間并且讓它值得被尊重)

          解讀:如果你不懂得愛惜自己的時間,那你拿什么要求別人尊重你的時間。


          5. Stop multi-tasking. It merely kills your time.停止同時進(jìn)行多項工作,這只會浪費你的時間。

          解讀::專注,專注,專注,一次只做一件事。

          6. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt.設(shè)定自己的工作例行模式并嚴(yán)格遵守,你的身體會適應(yīng)的。

          解讀:保持一個有規(guī)律的工作習(xí)慣與方式才能讓你的工作效率更高,更容易進(jìn)入“心流”模式。


          7. We’re always more focused and productive with limited time.我們在限定的時間內(nèi)總是更加專注與高效。


          解讀:給自己的每項工作都限定時間,不要拖延。

          8. Work is the best way to get working. Start with short tasks to get the ball rolling.進(jìn)入工作狀態(tài)最好的方式就是工作,從小的任務(wù)開始,激活你的工作狀態(tài)。

          解讀:不要在準(zhǔn)備工作前刷微信和微博,然后幻想著讓自己慢慢進(jìn)入工作狀態(tài),那是不可能的。


          9. Doing is better than perfect.( Work iteratively. Expectations to do things perfectly are stifling.著手去做比苦想完美方案重要得多。(迭代工作??傁胫鯓影讶蝿?wù)做到完美是讓人感到煎熬的)

          解讀:別總想著在學(xué)習(xí)和工作中不鳴則已、一鳴驚人,也別想著一次就把事情做到完美,先行動起來吧,開啟迭代更新和進(jìn)步的模式。


          10. More work hours doesn’t mean more productivity. Use constraints as opportunities.工作時間越長并不意味著效率越高。把時間約束作為一種效率的方式吧。

          解讀:別想著投入多就會產(chǎn)出多,不要輕易被自己投入大量時間的所謂“努力”感動,想想時間是否用在了刀刃上,嘗試提高單位時間的工作效率。




          11. Separate thinking and execution to execute faster and think better. (Separate brainless and strategic tasks to become more productive.)把思考與執(zhí)行分開會讓效率更高。(把無需用腦的任務(wù)與燒腦的任務(wù)分開)

          解讀:勞逸結(jié)合,勞逸結(jié)合,勞逸結(jié)合。


          12. Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted.盡量把會議安排在其他任務(wù)之前。等待會議的時間常常是被浪費的。

          解讀:深有同感,就像…如果你惦記著今晚和TA有個約會,那你一整天都沒辦法認(rèn)真工作了。


          13. A single meeting can blow a whole afternoon, by breaking it into two pieces each too small to do anything hard in.一次小會就能毀掉你的整個下午,因為它把你的時間拆分了,以至于前后的時間段都不足讓你專注地完成任務(wù)。

          解讀:好不容易進(jìn)入“心流”狀態(tài),任務(wù)完成一半了,你這時候約我看電影什么意思!


          14. Keep the same context

          throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive.最好一整天保持同樣的工作內(nèi)容,在任務(wù)或客戶之間切換的工作效率是很低的。

          解讀:大腦在不同任務(wù)之間轉(zhuǎn)換是很消耗能量的。注意,說的是工作!不是你可以一整天睡覺、吃飯、玩游戲的借口!


          15. Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro)工作之間要學(xué)會休息,即使用番茄工作法

          解讀:番茄工作法是一個好方法,勞逸結(jié)合,培養(yǎng)專注能力,詳情參見我的《別再說番茄工作法簡單了》


          16. Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday , gets you closer to that goal.細(xì)分工作,把復(fù)雜的任務(wù)細(xì)分成簡單的任務(wù),每天進(jìn)步一點點。

          解讀:所有復(fù)雜的任務(wù)都可以細(xì)分成簡單的小任務(wù),所以不要畏難。


          17. No 2 tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists…沒有任何兩個任務(wù)是同樣重要的。永遠(yuǎn)記住進(jìn)行優(yōu)先級劃分,仔細(xì)思考你的任務(wù)清單。

          解讀:同樣的,對你的人生好好規(guī)劃一下,找到那些“重要而不緊急的事情”,并努力踐行。


          18. Only ever work on the thing that will have the biggest impact. (Always know the one thing you really need to get done during the day.)只去做你認(rèn)為能產(chǎn)生最大效用的那件事。(牢記你每天真正需要做的那件事)

          解讀:把時間用在刀刃上,遵守80/20法則,去做最有效的那些事情。


          19. Break tasks into hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done.把任務(wù)按時間分解。長時間才能完成的任務(wù)會讓你很不情愿去做。

          解讀:別想著一口吃成個胖子,比如運動,持續(xù)是最重要的,每天鍛煉30分鐘比每周六鍛煉4個小時效果要好得多。


          20. If something can be done 80% as well by someone else, delegate! (Delegate and learn to make of other people.)如果一項任務(wù)其他人也可以做到八成,那就交給TA吧。(授權(quán)與擅用他人的力量)

          解讀:學(xué)會培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力與重視團(tuán)隊合作。注意:不是說把工作推給別人!




          21. Yesterday’s home runs don’t win today’s games. (Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.)昨天的全壘打沒法幫你贏得今天的比賽。(昨天已經(jīng)過去了,只考慮今天和明天)

          解讀:活在當(dāng)下,不去考慮過去的得與失,你會過的更好。


          22. Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely.為每一件事設(shè)一個截止日期,不要讓任務(wù)無限期進(jìn)行下去。

          解讀:deadline是第一生產(chǎn)力,那就多設(shè)一點deadline吧。


          23. Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point.給壓力大的任務(wù)設(shè)置一個截止日期,畢竟任何事都會結(jié)束的。

          解讀:不要讓壓力與緊張一直伴隨著你,生活總要繼續(xù)。


          24. Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory.( Always take notes.)為每一件事設(shè)置一個提醒,不要高估你的記憶力。(好記性不如爛筆頭)

          解讀:可以充分利用手機(jī)的app去實現(xiàn)。


          25. Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.進(jìn)入工作狀態(tài)后,如果有任何想法干擾你,比如搜索一個東西、突然的新點子等,那就先記下來。把這些想法記下來后,它們就不會總在你的腦子里回蕩了。

          解讀:不要因為突然想到一件事情就去做那件事,長此以往會嚴(yán)重降低你的專注能力與工作效率。


          26. Take breaks. Sometimes.休息一下。

          解讀:累了,就休息一下吧,不要給自己太大壓力。


          文章內(nèi)容來自作者chiuson

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