作者：張響
來源：本文摘編自機械工業(yè)出版社《吃掉那只青蛙》
工作中，每個人要處理的事情實在太多，盡管公司一直在要求員工具備多任務處理的能力，然而事實是，任何人都沒有足夠時間完成所有的事情。在你拼命做完手頭這些工作的時候， 新的任務和更多的職責又像潮水一樣，源源不斷地向你涌來。
這種情況下，時間管理的重要性不言而喻。如果你能高效運用每天的8小時，那么在應對繁忙的事務時就能夠游刃有余，而不是手忙腳亂。做事情也更能有條理，更好地把控工作的節(jié)奏。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書中提出了21條時間管理法則，對于職場人士面臨的時間困擾給出了有效可行的方法、技巧和策略，幫助你養(yǎng)成優(yōu)先處理重要任務的習慣，并獲得持續(xù)性的回報。
吃青蛙的真相
什么是吃青蛙呢？曾經(jīng)有一句諺語說的是，如果你每天早上醒來做的一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)，在這一天接下來的時間里，將沒有什么比這個更糟糕的事情了。
這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務。如果你不對最艱巨的任務立刻采取行動的話，很可能你會因為它耽誤很多時間。吃掉你的“青蛙”也可能會對你目前的生活產(chǎn)生最大的積極影響。
吃青蛙定律
如果你必須吃掉兩只青蛙，那么要先吃那只長得更丑的。
換個說法， 如果你面臨兩項都很重要的任務，那么你應該先處理更艱巨、更困難、更重要的那一項。你要訓練自己，養(yǎng)成立刻行動的習慣，而且對每一項任務都要做到有始有終，完成一項工作之后再做另外一項。
這種優(yōu)先處理完成重要任務的習慣會給你帶來立竿見影的好處， 也可能是持續(xù)性的回報。在這種習慣的帶動下，你的身心將獲得一種積極的能量。它會讓你感到心情愉快，讓你獲得成就感。
如果你要完全吃掉一只活青蛙，卻只是一直坐在那里盯著它看，看得再久也無濟于事。改善業(yè)績、提高工作效率的關鍵在于，每天早上要做的第一件事情，就是對你來說最重要的那件事情，要把這一習慣維持終生。
你必須養(yǎng)成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的習慣。
21條時間管理法則
下面是克服拖延、用最短時間完成最多工作的21種方法的全面總結(jié)，掌握它們，讓你在碎片化信息爆炸時代實現(xiàn)效率提升和自我管理。
1
明確目標
確定自己究竟想要什么。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前，把你的目標全部寫下來。
2
每天提前做計劃
一邊思考，一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準備工作上的每一分鐘，都將使你在工作過程中節(jié)約5～10分鐘。
3
將80/20法則用于你的任務
你的所有任務中，其中有20%的任務能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此，盡量把你的精力集中在那20%的任務上。
4
考慮效果
你最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情，無論其影響是正面的還是負面的，你應當最優(yōu)先處理這些事情。
5
“創(chuàng)造性拖延”練習
既然你沒有時間去安排所有的事情，你就必須學會推遲處理那些沒有什么意義的工作，從而騰出時間來處理那些少數(shù)的、重要的工作。
6
持續(xù)不斷地練習ABCDE法
根據(jù)自己列出的任務計劃，在開始工作之前，先抽出一點時間，根據(jù)優(yōu)先級對這些事情進行安排，從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。
7
聚焦關鍵結(jié)果領域
要想圓滿地完成自己的工作，你必須具備哪些能力和技能？找出答案，然后日益精進，解決上述問題。
8
遵守“3個”定律
找出你的工作中的最重要的3件事情，你對公司90%的貢獻都來自這3件事情。無論如何，都先把這些事情做好，然后，你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。
9
做好充分準備再行動
開始工作前，先把一切都準備就緒，包括所有的資料、信息、工具、材料，以及你需要的數(shù)據(jù)，然后，你就可以全身心地工作了。
10
每次到達下一個步驟
有這樣一句古老的諺語：“一步跨過院子難如登天，一步跨一英寸易如反掌?！?克服拖延癥最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一個龐然大物。相反，一次只處理力所能及的一部分。如果你每次能階段性地推進下一步工作，那么你就能完成最艱巨、最復雜的工作。
11
升級核心技能
記住，無論你今天做得多么出色，這些知識和技能很快就會過時。因此，你需要通過不斷的學習，來提高自己的核心技能。你對自己的關鍵業(yè)務越精通，就越能激勵你持續(xù)地高效工作。
12
找到最關鍵的限制因素
確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙，無論是來自外部還是內(nèi)部，然后集中精力消除這些障礙。
13
自我設定壓力目標
假設你即將離開所在的城市，外出一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
14
激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動
做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上，而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。
15
技術是一個可怕的主人
把你的時間收回，不要讓各種技術分散你的注意力，停止做技術的奴隸。學著經(jīng)常把手機等設備關機，并放在一邊。
16
技術是一個非常優(yōu)秀的仆人
用技術工具幫你自己處理最重要的工作，把自己從最不重要的工作中解放出來。
17
集中注意力
停止不斷地打擾和分心，影響你正在完成的最重要的工作。
18
奶酪和香腸工作法
把復雜而又艱巨的大任務分割開來，變成許多部分，每次只處理一小部分。
19
創(chuàng)造整塊的時間
為自己安排一份日程表，然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。
20
保持緊迫感
養(yǎng)成迅速處理關鍵任務的習慣。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。
21
單獨處理每一項任務
根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情，然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產(chǎn)力最大化的關鍵所在。
下定決心，每天都實施這些規(guī)則，直到它們成為你的第二本性。一旦你在時間管理方面養(yǎng)成上述習慣，讓這些成為你個人管理的永久習慣，你的前途將不可限量。
馬上行動！吃掉那只青蛙！
