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          5個(gè)方法教你學(xué)會(huì)時(shí)間管理,擺脫窮忙的困境

          互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,時(shí)間和信息的碎片化越來越嚴(yán)重,大部分人不知不覺地陷入一種困境:不停地做那些瑣碎但價(jià)值不大的事情,比如不停地刷朋友圈、混各種社群,或者去看各大網(wǎng)站瀏覽新聞事件,亦或是流連于各種短視頻App。

          近期,中國網(wǎng)絡(luò)視聽節(jié)目服務(wù)協(xié)會(huì)發(fā)布報(bào)告指出,2018年12月,中國網(wǎng)民平均每天用手機(jī)上網(wǎng)5.69小時(shí),比2017年增加1個(gè)小時(shí),每天花大量刷手機(jī)幾乎成了每個(gè)人的日常。

          但這毫無疑問阻礙了我們的工作進(jìn)程,讓我們的注意力分散,完不成重要工作,這已成為我們成功道路上的一只攔路虎,我們必須想辦法克服時(shí)間和信息的嚴(yán)重碎片化,集中精力做那些能夠讓我們獲得成功的事情。

          說到這,必要要提一下時(shí)間管理,我們可以通過《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時(shí)間管理法則》這本書,學(xué)習(xí)一下如何管理時(shí)間,做時(shí)間的主人,集中精力做那些重要的事情。

          這本書的作者是博恩·崔西,他提到在日常生活中,每個(gè)人要處理的事情太多,任何人都沒有足夠的時(shí)間去完成所有的事情,所以我們要學(xué)會(huì)做選擇,學(xué)會(huì)放棄,將時(shí)間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上。

          博恩·崔西研究時(shí)間管理超過30年了,他曾潛心鉆研了彼得·德魯克、麥肯錫、史蒂芬·柯維等人的作品,讀過上百本關(guān)于提高個(gè)人生產(chǎn)力和個(gè)人效能的書,以及幾千篇同類文章,這本書是他歷經(jīng)所有研究后的集大成之作。

          《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時(shí)間管理法則》提出了21條時(shí)間管理法則,讓千萬人受益。在過去的20多年里,本書幫助人們成功地實(shí)現(xiàn)了效率提升和自我管理,很多人實(shí)現(xiàn)了職位提升,收入翻倍,完成了個(gè)人長期目標(biāo)和人生目標(biāo)。

          有句諺語是這樣說的:如果你每天醒來做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),在這一天接下來的時(shí)間里,將沒有什么比這個(gè)更糟糕的失去了。

          這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)。你吃掉這只青蛙,就可能會(huì)對你目前的生活產(chǎn)生最大的積極影響。

          從這本書中,我選取了5個(gè)時(shí)間管理的方法介紹給你,希望你能立即行動(dòng),吃掉那只青蛙。

          一、明確目標(biāo)

          研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo),并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標(biāo)的人,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5~10倍。

          只有知道了自己的目標(biāo),才能找到航行的方向,不至于在茫茫大海中漫無目的地漂泊。作者提出了1個(gè)方法幫你找到你的目標(biāo),包含7個(gè)簡單易操作的步驟。經(jīng)過許多人實(shí)踐之后發(fā)現(xiàn),他們在幾年甚至幾個(gè)月內(nèi),實(shí)現(xiàn)了收入的大幅度提升。

          第一步:明確你究竟想要什么。第二步:把你的目標(biāo)寫下來。第三步:為你的目標(biāo)設(shè)立一個(gè)完成的最后期限。第四步:為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),把你能想到的、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上。第五步:梳理清單,使之成為一個(gè)計(jì)劃,按照優(yōu)先級來整理計(jì)劃。

          第六步:根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)。第七步:每天解決一部分問題,向前推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。日復(fù)一日地行動(dòng)、向前推進(jìn),直到實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

          二、制定計(jì)劃

          據(jù)觀察,每拿出一分鐘制定計(jì)劃,在行動(dòng)時(shí)將會(huì)節(jié)省出相當(dāng)于制定計(jì)劃10倍的時(shí)間。所以,每天只要拿出10~12分鐘制定計(jì)劃,就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間。

          書中提到,我們可以制定一分總計(jì)劃,在這份計(jì)劃中,把你能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。

          其次,在每個(gè)月末制定下一個(gè)月的計(jì)劃,再次,在每周開始前,提前制定一周的計(jì)劃,最后,把每周計(jì)劃中的事項(xiàng)分配到每日計(jì)劃中,在每日計(jì)劃中列出你在第二天需要做的事情,在白天完成每一項(xiàng)工作的時(shí)候,把已完成的事項(xiàng)從每日計(jì)劃中劃掉。這樣,你每天的計(jì)劃完成情況就清晰可見了。

          從現(xiàn)在開始,你就可以著手制定你的長期重要目標(biāo),并把它分解開來,安排到每月、每周、每天,按部就班地執(zhí)行。很快,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),計(jì)劃在持續(xù)、積極地向前推進(jìn),工作進(jìn)展越來越順利。

          三、將80/20法則用于你的所有任務(wù)

          據(jù)調(diào)查,很多人的拖延清單中最多的,就是能產(chǎn)生最大價(jià)值的、最重要的10~20%的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目是“極重要的少數(shù)”。人們通常忙碌于那些不重要的80%的事情,在沒有回報(bào)的事情上花費(fèi)了很長時(shí)間。

          如果你在一張項(xiàng)目計(jì)劃中列出10項(xiàng)任務(wù),其中一項(xiàng)你必須完成的任務(wù)比其他9個(gè)剩余的更有價(jià)值,那么這項(xiàng)任務(wù)就是你應(yīng)該最先吃掉的那只青蛙。

          作者建議,當(dāng)你開始工作前,首先要問問自己:“在我所有的活動(dòng)中,這項(xiàng)任務(wù)屬于最重要的那20%嗎?”

          不管你每次選擇什么,久而久之,都會(huì)成為一個(gè)固化的習(xí)慣,我們要優(yōu)先選擇去做那些最重要的20%的工作,養(yǎng)成先做高價(jià)值工作的習(xí)慣。完成高價(jià)值工作,也會(huì)獲得更多的成就感和滿足感,促使你去完成下一個(gè)任務(wù)。

          四、技術(shù)是一名出色的仆人

          你必須訓(xùn)練自己,把技術(shù)看做仆人而不是主人。技術(shù)的目的是讓生活更簡單更舒適,而不是制造復(fù)雜、混亂和壓力。

          我們工作時(shí),關(guān)閉那些能夠讓你分心的網(wǎng)站,成為手機(jī)的主人,關(guān)閉各種不必要的通知提醒,減少注意力的分散。

          現(xiàn)在有很多時(shí)間任務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)工具,我們可以學(xué)著使用,讓它們?yōu)槲覀兎?wù)。任何技術(shù)都是可以學(xué)習(xí)的,當(dāng)把技術(shù)變成仆人時(shí),它會(huì)提升你的生產(chǎn)力。

          比如社交媒體也可以為你服務(wù),在上面發(fā)布你的目標(biāo),向你的關(guān)注者承諾你會(huì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。然后,每天在社交媒體上更新你的進(jìn)展,如果你哪天松懈了,沒有更新,你的關(guān)注者會(huì)知道,它們可能會(huì)催促你,也可能離你而去,因此,你就會(huì)更加珍惜,更加想要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

          五、創(chuàng)造整塊的時(shí)間

          許多重要任務(wù)需要花費(fèi)大塊的時(shí)間不間斷地完成。比如有些人每天抽出一個(gè)小時(shí)用于鍛煉,還有人每天晚上把睡前的1小時(shí)用來讀書,時(shí)間長了,效果就出來了。

          作者提到,要使用這一方法,關(guān)鍵是要提前計(jì)劃每一天的工作,然后找一個(gè)固定的時(shí)間段,來處理特定的活動(dòng)和工作。你可以每天抽出30分鐘、60分鐘或者90分鐘,來處理重要工作。

          在這段工作期間,你關(guān)閉手機(jī),不受外界的干擾,不間斷地工作。一個(gè)好習(xí)慣就是每天早早起床,然后在家里工作幾個(gè)小時(shí),在這期間,沒人打擾你的工作,很多有早起習(xí)慣的人可以試試這個(gè)方法。

          除了這幾個(gè)方法,《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時(shí)間管理法則》還提到了很多其它簡單實(shí)用的時(shí)間管理方法,如果你對時(shí)間管理感興趣,可以親自去看看其他的方法。這些方法只要你親自去實(shí)踐了,總有幾個(gè)方法會(huì)適合你,幫你養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,提升效率。

          遇見夏夜

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