[引言]
公司是由人組成的。在今天這個變化的環(huán)境中,人力資本更是成為了企業(yè)的核心競爭力,建立良好的人力資源管理制度已成當(dāng)務(wù)之急。而如何選擇、培訓(xùn) 適合的人才并不是簡單的可以從其它公司照搬照抄的,它需要結(jié)合公司的特點(diǎn),根據(jù)實(shí)踐摸索出來。我們先來看看上海通用汽車一系列獨(dú)特的人力資源管理實(shí)踐方法 吧。
隨著第一根樁基被打入,上海汽車工業(yè)總公司和美國通用汽車公司合資成立的上海通用汽車有限公司于1997年1月正式落戶上海。緊張的建設(shè)、緊湊 的招聘、緊密的生產(chǎn),短短幾年上海通用汽車就發(fā)展成上海汽車工業(yè)的領(lǐng)頭羊。上海通用汽車的成功不言而喻,而這一切都由從上海通用成立慶典起開展的一系列人 力資源管理措施鋪墊完成。我今天就用上海通用從零起點(diǎn)開始面向社會公開招聘員工、客觀公正錄用員工、合理培訓(xùn)員工、全面準(zhǔn)確考核員工的成功經(jīng)驗(yàn)來分析上海 通用獨(dú)特的人力資源管理實(shí)踐過程。本篇文章分別從人力資源規(guī)劃、吸引人才、評估錄用模式、人才高地建設(shè)、雙向交流的員工績效評估五方面一一闡述。
[人力資源規(guī)劃]
人力資源規(guī)劃是人力資源管理得一個主要建筑砌塊。許多人力資源管理實(shí)踐的成功執(zhí)行依賴于細(xì)致的人力資源規(guī)劃。通過人力資源規(guī)劃過程,一個組織能 夠確定它未來所需要的技能組合,然后它就可以利用這一信息為其招募、挑選以及培訓(xùn)和開發(fā)實(shí)踐按制定計(jì)劃。除非公司制定有效的戰(zhàn)略規(guī)劃并且其人力資源開發(fā)規(guī) 劃與之相連,否則其人力資源開發(fā)的努力就無法實(shí)現(xiàn)它最大的潛力。
戰(zhàn)略規(guī)劃的制定過程一般由四部分組成:確定組織的使命、審視組織的環(huán)境、審定戰(zhàn)略的目標(biāo)、具體提出一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃。
上海在騰飛,浦東在發(fā)展,上海通用選在這樣一個契機(jī)在上海落地生根。上海通用的宗旨是:“依靠一支訓(xùn)練有素、富有使命感和團(tuán)隊(duì)精神的員工隊(duì)伍, 貫徹精益經(jīng)營原則,注重不斷學(xué)習(xí)和積極創(chuàng)新,安全地為用戶提供世界級的產(chǎn)品和服務(wù),使上海通用汽車成為二十一世紀(jì)國內(nèi)領(lǐng)先、國際上具有競爭力的汽車公司。 ”一流的企業(yè)需要一流的員工隊(duì)伍,因此,上海通用的發(fā)展遠(yuǎn)景和目標(biāo)定位也注定它對員工素質(zhì)的高要求:不僅具備優(yōu)良的上產(chǎn)技能和管理能力,而且還要具備出眾 的自我激勵、自我學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。對于上海通用,要在一年之內(nèi)客觀公正的招聘到第一批高素質(zhì)的員工無疑是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。上海 通用直面它,并自上而下執(zhí)行了“以人為本”的公開招聘策略。
“不是控制,而是提供服務(wù)”是上海通用人力資源部職能的特點(diǎn),也是與傳統(tǒng)人事部門職能的顯著區(qū)別。面對用人部門人才需求的燃眉之急和頗高要求,上海通用人力部門毫無怨言地進(jìn)入了積極準(zhǔn)備階段。
首先,他們確定了在堅(jiān)持雙向選擇的前提下,員工必須認(rèn)同公司的宗旨和五個核心價值觀,即:以客戶為中心、安全、團(tuán)隊(duì)合作、誠信正直、不斷改進(jìn)和 創(chuàng)新。如果一個員工不能接受一個企業(yè)的文化,他就不能最大限度的發(fā)揮他的才能,有時還可能違背總的政策方針,做出有損于公司的利益的事,所以這作為首要條 件被提出。
其次,人力資源部確定,根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃和生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度制定拉動式招聘員工計(jì)劃,從公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門崗位的實(shí)際需求出發(fā),分層次、有步 驟的實(shí)施招聘。第一年分兩步實(shí)施對車間高級管理人員、部門經(jīng)理、骨干工程師等領(lǐng)導(dǎo)階層的招聘計(jì)劃;第二年分兩步實(shí)施對班組長、工程師等第二層的招聘計(jì)劃。 分階段的招聘人才使人力資源不至于閑置,而且這樣分批招聘也有利于找到適合的人。
再次,根據(jù)建立一流員工隊(duì)伍的發(fā)展目標(biāo),確立面向全國廣泛選拔人才的員工招聘方針。海納百川的上海云集了八方英才,這個時代亦是生產(chǎn)人才的時 代。政治、經(jīng)濟(jì)、法律的開放使上海人才輩出;另一方面,上海雖是人才高地,但是在其它地方不乏有藏龍臥虎之輩,上海通用廣納人才,只要有技能且能為我所 用,都可以來上海通用。
人力資源規(guī)劃的確定讓上海通用有了初步的招聘目標(biāo),為吸引人才提供重要參考依據(jù)。它確保組織在需要具有恰當(dāng)特征和技能者的任何時候和任何地點(diǎn)都能獲得他們。有了規(guī)劃,上海通用就緊鑼密鼓地進(jìn)入招聘求職者階段。
[吸引人才]
一般說來,企業(yè)的招聘分為兩種,一是內(nèi)部招聘,二是外部招聘。兩者都由一些優(yōu)點(diǎn)。內(nèi)部招聘相對與外部招聘的優(yōu)勢在于雇主已經(jīng)很熟悉內(nèi)部候選人的 資格,花費(fèi)較少,能快速填補(bǔ)工作空缺,候選人更熟悉組織的政策和實(shí)踐,因此需要較少的取向和培訓(xùn);而外部招聘則能給組織帶來新的理念和創(chuàng)新,減少企業(yè)內(nèi)部 因角色變動帶來的摩擦。
在企業(yè)成立初期,上海通用主要采取了主要以招工廣告形式為主的外部招聘。那次招工廣告由于出色的、特殊的宣傳在社會上引起了極大的反響,同時也為上海通用的人才隊(duì)伍擴(kuò)充作出了貢獻(xiàn)。
在上海通用汽車成立慶典后的20天,上海通用汽車的“誠聘人才,共鑄輝煌”地通欄招聘啟事在《新民晚報(bào)》、《解放日報(bào)》等多家有影響力的報(bào)紙上 整版刊登。這是上海通用人才工程的首次總動員,它向世人公布了公司的目標(biāo):“上海通用汽車有限公司倡導(dǎo)團(tuán)體合作精神,將在制造世界一流水平轎車的同時,建 立起世界一流水平的管理體系”。并對每類人才都分別從個人能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化程度、外語水平、工作經(jīng)驗(yàn)等方面做了基本規(guī)定。隨后,又根據(jù)招聘計(jì)劃及不同 崗位的特點(diǎn),選擇不同新聞媒體多次刊登招聘啟事。比如,招聘營銷人才一般在《中國貿(mào)易報(bào)·前程》上刊登招聘啟事;而招聘計(jì)算機(jī)工程師則通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信 息。以此,向所有應(yīng)聘者乃至社會各界進(jìn)一步傳播公司宗旨、價值觀和“以人為本”的理念。
上海通用還有招聘高招。在報(bào)上登出上海通用將在某日招聘大量人才的同時,人力資源部經(jīng)理走進(jìn)了上海廣播電臺直播室,介紹招聘政策并回答提問。第二天,到達(dá)招聘會場的應(yīng)聘者竟達(dá)到5000人。人們紛紛評說:“上海通用汽車把上海人才市場炒熱了。”
為了準(zhǔn)確及時的處理應(yīng)聘者的資料,上海通用建立了人才信息庫,統(tǒng)一設(shè)計(jì)崗位描述表、應(yīng)聘登記表、人員評估表、員工預(yù)算計(jì)劃表及目標(biāo)跟蹤管理表 等。在接下來的兩年里,公司先后受到50000多封應(yīng)聘者的來信,最多的一天曾收到700多封。這些信來自全國各地,有些還是來自澳洲和歐洲等國家的外籍 人士。
成千上萬的應(yīng)聘者,成筐的應(yīng)聘者來信,這些都是對上海通用汽車人員招聘策略成功的最好檢驗(yàn)。
[評估錄用模式]
在上海通用招聘工作流程中,評估是最重要的一個環(huán)節(jié)。上海通用借鑒美國通用公司采用人員評估中心來招聘員工的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國的人事政策,建立了 專門的人員評估中心,它是人力資源部的重要組織機(jī)構(gòu)之一。評估人員都接受過專門培訓(xùn)。評估中心的建立確保了錄用工作的客觀公正性。
上海通用設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)化的評估模式。根據(jù)公司的宗旨、價值觀和精益生產(chǎn)制造系統(tǒng)對人員的要求,評估中心設(shè)立了四大類19項(xiàng)具體行為指標(biāo)作為評估的衡量依據(jù)。
個人素質(zhì):學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、工作動力、不斷改進(jìn)、注意細(xì)節(jié)、主動性、講求品質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力:指導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、自主管理、計(jì)劃組織、工作安排
有效人際關(guān)系及溝通能力:建立合作和伙伴關(guān)系、溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、顧客導(dǎo)向
專業(yè)知識和管理能力:技術(shù)專業(yè)、知識問題評估與決策能力、管理事物
對于這19項(xiàng)具體行為指標(biāo),因崗而異,有所偏重。由用人部門依據(jù)崗位描述分別對應(yīng)聘者各行為指標(biāo)做出不可或缺、非常重要、重要、有用但不重要、 沒有必要這五項(xiàng)選擇,并以此作為行為指標(biāo)的權(quán)重。不過,團(tuán)隊(duì)精神、顧客導(dǎo)向、工作動力等指標(biāo)是對公司全體員工的共同要求,與其它公司的雇用測試(心理能力 測試、人格測試、工作樣本測試)相比,上海通用的人員甄選模式更注重以下兩個關(guān)系的比較與權(quán)重。
個性品質(zhì)與工作技能的關(guān)系。高素質(zhì)的員工必須具備優(yōu)秀的個性品質(zhì)與良好的工作技能。前者是經(jīng)過長期教育、環(huán)境熏陶和遺傳因素影響的結(jié)果,它包含 了一個人的學(xué)習(xí)能力、行為習(xí)慣、適應(yīng)性、工作主動性等,上述19項(xiàng)具體行為指標(biāo)中的第一類個人素質(zhì)即屬于個性品質(zhì)的內(nèi)容和要素。后者是通過職業(yè)培訓(xùn)、實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)累計(jì)而獲得,如專項(xiàng)工作技能、管理能力、溝通能力等,兩者互為因果。但相對而言,工作能力較容易培訓(xùn),而個性品質(zhì)則難以培訓(xùn)。因此,在甄選錄用員工 時,既要看中其工作能力,更要關(guān)注其個性品質(zhì)。
過去經(jīng)歷與將來發(fā)展的關(guān)系。一個人在以往經(jīng)歷中,如何對待成功與失敗的態(tài)度和行為,對其將來的成就具有或正或負(fù)的影響。因此,分析其過去經(jīng)歷中所表現(xiàn)出的行為,就能夠預(yù)測和判斷其未來的發(fā)展。
在標(biāo)準(zhǔn)確定的情況下,評估的程序和環(huán)節(jié)也有規(guī)定。凡被錄用者必須經(jīng)過填表、篩選、筆試、目標(biāo)面試、情景模擬、專業(yè)面試、體檢、背景調(diào)查和審批錄用。
每個程序和環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作規(guī)范和科學(xué)化的選拔方法。其中,筆試主要測試應(yīng)聘者的專業(yè)知識、相關(guān)知識、特殊能力和傾向。目標(biāo)面試也就是訪談 中的自我評估信息,則由受過國際專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的評估人員與應(yīng)聘者進(jìn)行面對面的問答式討論,驗(yàn)證其登記表已有的信息,并進(jìn)一步獲取信息。專業(yè)面試涉及技 術(shù)知識,則由用人部門完成。情景模擬,即情景信息考察,是根據(jù)應(yīng)聘者可能擔(dān)任的職務(wù),編制一套與該職務(wù)實(shí)際情況相仿的測試項(xiàng)目,將被測試者安排在模擬的、 逼真的工作環(huán)境中,要求被測試者處理可能出現(xiàn)的各種問題,用多種方法來測試其心理素質(zhì)、潛在能力的一系列方法。
據(jù)評估中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表明,每100人應(yīng)聘,只有50- 60人能進(jìn)入情景模擬,進(jìn)入專業(yè)面試的約為20- 30人,到最后被正式錄用的往往只有十幾人,有些崗位甚至更低。上海通用汽車客觀公正的評估原則、規(guī)范合理的選拔標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練有素的評估人員、科學(xué)有效的測 試手段,使招聘錄用工作大大降低了失真度和減少了人為因素的影響。
在上海通用,凡被錄用者首先需經(jīng)7個評估員的評估并統(tǒng)一意見,然后分別由用人部門經(jīng)理、人力資源部人事科長和部門經(jīng)理的審批簽字,最后才能發(fā)錄 取通知書。由于有著規(guī)范的運(yùn)作程序和科學(xué)的評估方法,用人部門和人事部門分權(quán)制衡,兩者都有否決權(quán),評估中心的評估結(jié)果是共同決定等原因,所有應(yīng)聘者均需 經(jīng)過評估流程,沒人能開后門。不過,對于符合條件的推選的人才,公司是非常歡迎的。
嚴(yán)格的評估制度使上海通用選拔到了真正適合的人才,這在后面進(jìn)行的員工績效評估里得以充分體現(xiàn)。
[人才高地的建設(shè)]
現(xiàn)代管理理論指出,精英分子是決定公司命運(yùn)的看得見得手。一個成功的企業(yè)廠需擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍?;ù罅馕⑴囵B(yǎng)、使用人才,建立人才高地,是企業(yè)成功的一個重要因素。
知識是成功的必備要素,培訓(xùn)則是獲取知識的重要途徑。培訓(xùn)是一種經(jīng)營管理的工具。美國通用作為世界上最大的汽車制造商,有一套完整的員工培訓(xùn)體 系,培訓(xùn)手段頗為先進(jìn)。上海通用繼承了傳統(tǒng),從員工的招聘到培訓(xùn)都較好的實(shí)施了由美國通用引進(jìn)的招聘和培訓(xùn)方法,取得了明顯的效果。
上海通用的員工培訓(xùn)是與工程建設(shè)、人員聘用的進(jìn)度同步開展的。他們抓住工程建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),將培訓(xùn)工作與工程的進(jìn)展、設(shè)備的安裝調(diào)試、人員的招 聘上崗等需求對應(yīng)起來,制定了一體化培訓(xùn)計(jì)劃,全方位地跟蹤控制實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的培訓(xùn)項(xiàng)目。這樣培訓(xùn)成為生產(chǎn)先導(dǎo),通過相應(yīng)的培訓(xùn),員工的素質(zhì)和技能節(jié)節(jié)提 高,引導(dǎo)著工程建設(shè)的進(jìn)展,做到了人員方面的“先行一步”和“即時供貨”,既沒有人員積壓的現(xiàn)象,也不會“用兵只是沒有兵”。
制定培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施是培訓(xùn)的第一步,也好似培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容的具體體現(xiàn),使培訓(xùn)工作具有可操作性。一年或半年制定一次的整體培訓(xùn)計(jì)劃在上海通用 中實(shí)施。這種培訓(xùn)計(jì)劃不僅充分體現(xiàn)培訓(xùn)需求,而且把企業(yè)“以人為本”的管理思想也融合其中。所謂“一體化”,就是把整個培訓(xùn)實(shí)施過程中要涉及到的所有問題 和解決的時間、方法等進(jìn)行系統(tǒng)考慮。因此在上海通用的一體化培訓(xùn)計(jì)劃上,我們可以看到如下內(nèi)容:設(shè)備樹及供應(yīng)商清單,培訓(xùn)資源及設(shè)施需求,培訓(xùn)課程及實(shí)施 計(jì)劃,培訓(xùn)預(yù)算。這樣有利于全方位地跟蹤、控制、實(shí)施培訓(xùn)工作。在制定過程中還要進(jìn)行自下而上、自上而下的討論,這就形成企業(yè)與個人利益相結(jié)合的培訓(xùn)計(jì) 劃。
上海通用把培訓(xùn)機(jī)構(gòu)納入人事管理系統(tǒng)(如下圖),在人力資源部中設(shè)培訓(xùn)科,在各車間、部門設(shè)有兼職培訓(xùn)協(xié)調(diào)員。這種模式集規(guī)劃、培訓(xùn)、使用、考 核于一體,是培訓(xùn)目標(biāo)明確,針對性強(qiáng),學(xué)以致用。但在整個人事管理系統(tǒng)中,人事及勞動工資工作將直接涉及員工的利益,對部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷牽制較大,可能會較 少考慮培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)內(nèi)容對管理、工程技術(shù)和工人等各類人員有共同部分,但更多的是分層次按崗位要求確定的。
第一,入門培訓(xùn)。這是針對新員工或新崗位要求進(jìn)行的。入門培訓(xùn)主要包括:公司概況、產(chǎn)品市場狀況及技術(shù)特點(diǎn)、生產(chǎn)制造及質(zhì)量要求、生產(chǎn)安全及勞 動保護(hù)、企業(yè)文化及員工行為規(guī)范等。上海通用里,錄用的員工都要接受全面的入門教育和平均10周的培訓(xùn)。公司制定的培訓(xùn):1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)。員工接受關(guān)于公司 概況的培訓(xùn)。2.基礎(chǔ)培訓(xùn)。員工接受行業(yè)層次的培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何做好各自工作的基礎(chǔ)知識。3.親身體會。挑選部分員工赴通用汽車的其它工廠就其專業(yè)接受手把 手的培訓(xùn)。4.OEM培訓(xùn)。員工在接受專業(yè)培訓(xùn)的同時參與開工準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試。
第二,適應(yīng)性培訓(xùn)。這是針對全體員工的分層次按崗位需要及綜合素質(zhì)提高進(jìn)行的新技術(shù)、新知識普及和綜合能力訓(xùn)練,目的在于為員工補(bǔ)充新知識,提高員工素質(zhì),適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。上海通用把培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)定為5個模塊:
A模塊----工作標(biāo)準(zhǔn)化專題。旨在通過培訓(xùn),讓所有員工掌握標(biāo)準(zhǔn)化工作清單的制作和不斷改進(jìn)技能,正確理解運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的形成開展工作以及工作場所合理安排的重要性。
B模塊----質(zhì)量專題。旨在讓員工理解和接受“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的”觀念,從而確保向用戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。
C模塊----領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任專題。旨在向各級管理人員及專業(yè)技術(shù)人員傳授領(lǐng)導(dǎo)有方的基本知識和必要技巧。
D模塊----拉動系統(tǒng)和物流管理專題。旨在是員工能夠了解和掌握從客戶訂單、供應(yīng)上生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、收貨、儲存、看板供貨到暗燈系統(tǒng)的精益管理的具體運(yùn)用。
E模塊----持續(xù)改進(jìn)專題。旨在使員工能掌握并運(yùn)用不斷改進(jìn)的原理和概念,正確了解和運(yùn)用計(jì)劃、執(zhí)行、確認(rèn)、行動循環(huán)以及與實(shí)際問題解決6步驟的相互關(guān)系。
5個模塊共設(shè)置20門課程,每門課程既是整體的一部分,有能獨(dú)自成立,可按照不同層次的需要任意組合,靈活運(yùn)用,內(nèi)容生動,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和指導(dǎo)性。許多員工培訓(xùn)后反映,這是他們“接受的最好的培訓(xùn)”。
第三,提高性培訓(xùn)。主要對有培養(yǎng)前途的骨干以及高層管理人員進(jìn)行管理技能、專業(yè)技術(shù)方面的專門培訓(xùn),使企業(yè)能得到進(jìn)一步提高。
培訓(xùn)時間的安排通常有3種。
第一種是全脫產(chǎn)培訓(xùn),即培訓(xùn)時間全部安排在工作時間。上海通用的5個模塊的培訓(xùn)就是屬于此類培訓(xùn),當(dāng)新員工正式上崗前,首先要在培訓(xùn)中心接受為 期5天的入門培訓(xùn),了解企業(yè)的理念及價值觀、生產(chǎn)體系等,然后在車間的培訓(xùn)島內(nèi)接受為期3周的崗位技能培訓(xùn)。上崗后根據(jù)企業(yè)的要求和個人發(fā)展目標(biāo),不斷的 進(jìn)行多崗位技能培訓(xùn)和5個模塊課程的培訓(xùn),使技能得以不斷地提高。由此可見,全脫產(chǎn)培訓(xùn)通常安排管理技能和崗位技能培訓(xùn)。以為它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作 和產(chǎn)品質(zhì)量,一般應(yīng)在工作時間進(jìn)行。
第二種是工娛相結(jié)合的培訓(xùn)。它既是一種知識性提高素質(zhì)培訓(xùn),但也能間接地對企業(yè)有益。
第三種是全業(yè)余培訓(xùn)。一般為員工自己要求的培訓(xùn),如學(xué)歷培訓(xùn),是不能在工作時間進(jìn)行的。
培訓(xùn)時間的另一個概念為人均年培訓(xùn)小時。上海通用規(guī)定年培訓(xùn)不低于40小時每人。企業(yè)對員工培訓(xùn)時間最低限度的提出,反映了它對員工培訓(xùn)的重視。
在課程的設(shè)計(jì)安排上,講求實(shí)效是上海通用的特點(diǎn)。在“一頁紙報(bào)告”的培訓(xùn)課程上,參加培訓(xùn)的員工通過一天的培訓(xùn),可以在很輕松的環(huán)境中學(xué)會使用并編寫上海通用現(xiàn)場改善的一頁紙報(bào)告表。
著眼于應(yīng)用性地講求實(shí)效培訓(xùn)不可能使用社會上的現(xiàn)成教材,因?yàn)檫@一類培訓(xùn)除了進(jìn)行知識的傳授以外,還要求有很強(qiáng)的針對性和可操作性。上海通用的 5個模塊課程全部配有自編教材。據(jù)了解,在美國通用汽車大學(xué),即使專業(yè)技術(shù)方面的課程,一般也要針對企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的部分,結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行教材的編 寫,以使企業(yè)培訓(xùn)在最短的時間內(nèi)取得最大的效果。
為了實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的針對性和可操作性,上海通用的培訓(xùn)課程都設(shè)計(jì)了多種培訓(xùn)工具和講授步驟,安排好一堂課從入門到討論到小結(jié)的全過程,以及對重點(diǎn)設(shè) 提問、配以錄像分析、動手拆裝或計(jì)算等環(huán)節(jié),保證每堂課的質(zhì)量。企業(yè)為提高學(xué)院的實(shí)際動手能力,還引進(jìn)模擬教學(xué)設(shè)備,來增加培訓(xùn)的直觀性。
討論式、互動式的培訓(xùn)方式也被普遍采用。一般一組不超過20人,課桌的排列是以教師能方便地走到每個學(xué)員面前和學(xué)員做充分的交流,以及學(xué)員之間 也能開展充分討論為前提。用這種方法上課,教師已不是居高臨下,而是整個課堂的引導(dǎo)者和主持者,學(xué)員可以充分地參與討論,共同探討問題,學(xué)員和教師、學(xué)員 和學(xué)員是相互學(xué)習(xí)的伙伴,從而使培訓(xùn)取得最佳效果。
最大限度的利用一切資源開展企業(yè)培訓(xùn)是上海通用的一大特點(diǎn)。
首先是海外培訓(xùn)。它有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,美國、德國的合作伙伴都是他們海外培訓(xùn)的基地。雖然培訓(xùn)費(fèi)用比較高,但只要目的性強(qiáng)、計(jì)劃周密,就一定 會有好的效果。上海通用根據(jù)工廠建設(shè)的需要,按照不同任務(wù),選派了部門經(jīng)理、車間主任、工程師等關(guān)鍵崗位人員赴通用在美國、德國、澳大利亞、波蘭等國的工 廠接受特定的見習(xí)培訓(xùn)。僅從1997年8月到1998年底,共選派了500多人進(jìn)行各種海外培訓(xùn),1999年又選派400多人次參加了海外培訓(xùn),從而保證 了工廠正式運(yùn)行的如期進(jìn)行和別克轎車的順利投產(chǎn)。
其次是充分利用國內(nèi)社會培訓(xùn)資源,為企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)。上海通用分別與上海交大、同濟(jì)大學(xué)建立了長期合作伙伴關(guān)系,充分利用它們的試驗(yàn)設(shè)備和專業(yè)教師開展汽車專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),既節(jié)省了企業(yè)投資,又取得了良好的效果。
再次是建立一支以專職教師為主導(dǎo),以兼職教師為主體的專兼職教師相結(jié)合的師資隊(duì)伍。面對繁多的培訓(xùn)科目,企業(yè)不可能全部配備專職教師,因此, 以專職教師為骨干、聘請兼職教師組成龐大的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,則是完成企業(yè)培訓(xùn)任務(wù)的一條重要途徑。兼職教師的來源有兩條渠道:一是從企業(yè)內(nèi)部聘請;二是從社 會上聘請,包括請國外專家。
在上海通用有兩個口號:“好的領(lǐng)導(dǎo)者首先是以名號的培訓(xùn)者”,“領(lǐng)導(dǎo)者首要的職責(zé)是培訓(xùn)下樹”。通過“滾雪球”式的培訓(xùn),上海通用目前已形成一 支精干、高校的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,不少部門的中外方經(jīng)理、車間主任都是骨干的兼職教師,特別是工段長,基本承擔(dān)了本工段中工人崗位技能的培訓(xùn),取得了很好的培 訓(xùn)效果。培訓(xùn)的責(zé)任在于各級經(jīng)理。由經(jīng)理分析和提出所屬員工的崗位要求和培訓(xùn)需求;由經(jīng)理審定所屬員工填報(bào)的計(jì)劃并決定其取舍;由經(jīng)理評估所屬員工經(jīng)培訓(xùn) 后的技能水平,經(jīng)理每年有1- 2次與員工面對面的討論其優(yōu)缺點(diǎn),并明確其下一年的培訓(xùn)方向。車間經(jīng)理助理就是車間的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員,公司培訓(xùn)科的培訓(xùn)需求調(diào)查表經(jīng)由助理交車間經(jīng)理親自填 寫。在培訓(xùn)科厚厚的表格中,我們可以見到美方經(jīng)理親自填寫的筆跡。如車身車間美方經(jīng)理將全車間144人在28門基礎(chǔ)課程、67門核心技能課程(崗位預(yù)培 訓(xùn))、46門技巧課程的計(jì)劃中,按領(lǐng)導(dǎo)層、工段長、班組長、工人的不同類型一一對號入座,作了周密的安排,并用英文提出了自己對培訓(xùn)的問題和意見,從中透 出了對員工培訓(xùn)的關(guān)注之心。車間各級干部親自為員工講課,他們用在國外樣板廠接受過的培訓(xùn)知識,經(jīng)過自己的實(shí)踐、總結(jié),理清思路后傳授給班組長,深入淺 出,有血有肉。
我們在此費(fèi)了不少筆墨來分析上海通用的員工培訓(xùn),因?yàn)槲艺J(rèn)為這是上海通用占領(lǐng)人才高地的最重要也是做的最成功的部分。它將真正更新了的理念帶入 了公司的培訓(xùn)項(xiàng)目中:一切從有利于學(xué)員的培訓(xùn)出發(fā)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的宗旨。它對企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策有一個清楚的認(rèn)識,并圍繞這一主題展開培訓(xùn)的布局和策劃,使 企業(yè)一直處于時代的浪尖。
[雙向交流的員工績效評估]
績效評估是一種過程,是組織通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在某一時段的工作表現(xiàn),以協(xié)助員工成長。它是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理 溝通活動。評估的結(jié)果可作為薪資、職務(wù)調(diào)整的依據(jù),提供員工工作的回饋,決定訓(xùn)練需求,用以改進(jìn)與生涯規(guī)劃,以及協(xié)助主管了解部屬等??梢?,績效評估做得 好,可以增強(qiáng)員工的工作動機(jī),提升員工自尊,員工更了解自己及其工作,有利于主管與部屬間的相互了解和溝通,并且組織目標(biāo)將更清楚和被接受等。
企業(yè)要在競爭的經(jīng)營環(huán)境中生存并取得競爭優(yōu)勢,必須有效的掌握經(jīng)營績效。因而,建立有效的跨文化績效評估體系對企業(yè)的成功具有不可小覷的作用。
一個公司的績效評價系統(tǒng)能極大地影響其員工的績效。建立具有科學(xué)性、可操作性和應(yīng)用性的考核指標(biāo)體系是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行員工績效考核的一大難點(diǎn)。上海通用卻將這種困難轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢,極大的帶動了員工的積極性,并促進(jìn)了它自身的發(fā)展。
1998年7月,上海通用對其招聘選拔到的全體員工進(jìn)行了首次績效考核。考核結(jié)果是所有員工都在合格水平以上,這也從一個側(cè)面表明上海通用在招 聘選拔培訓(xùn)員工方面是成功的。上海通用對員工進(jìn)行績效考核的目的是為了發(fā)展人而不是制裁人,是為了不斷改進(jìn)員工績效表現(xiàn),面向全體員工進(jìn)行跟蹤培訓(xùn),并在 此過程中向員工進(jìn)行企業(yè)文化的灌輸與培養(yǎng)。上海通用在人力資源管理方面通過不斷實(shí)踐逐步建立起的以激勵員工為導(dǎo)向,以不斷改進(jìn)員工工作為核心的雙向溝通式 的員工績效考核體系,從而能較好地度量員工們的工作表現(xiàn)。
上海通用的員工考核方法是全方位的立體考核,既有定性考核與定量考核,又有自我考核與主管考核。每年初,公司的全體員工都要制定個人的工作目標(biāo),確定工作任務(wù)和具體的工作計(jì)劃。這個計(jì)劃經(jīng)主管經(jīng)理審批并與本人協(xié)商確認(rèn)后于以執(zhí)行。
一般員工的考核主要包括六大指標(biāo):安全、質(zhì)量、組內(nèi)工作、參加日常改進(jìn)工作、顧客導(dǎo)向、靈活性。每項(xiàng)指標(biāo)又分為六個評定等級:工作出色,20分;工作超 過要求,15分;工作符合要求,10分;工作不符合要求,5分;工作情況不佳,2分;一個或者幾個準(zhǔn)則未能完成,0分。
考核前,人力資源部要對考核的直接主管進(jìn)行考核方法的培訓(xùn),布置考核的要求,以確??己斯ぷ鞯挠行蛐院涂茖W(xué)性。上海通用的考核工作一般為每半年 一次,但人事部門要求各級主管能及時對下屬的工作作出評價性反饋,并指明改進(jìn)的要求和方向。對于工段長以上級別的人員,則要求被考核者首先按公司統(tǒng)一的考 核標(biāo)準(zhǔn),對自己半年來的工作完成情況、內(nèi)外用戶的滿意程度等進(jìn)行回顧描述,在考核表擬出自己應(yīng)得的等級,交直接主管評審。直接主管則在年初確定的工作目標(biāo) 的基礎(chǔ)上,對被考核者進(jìn)行業(yè)績的總結(jié)、計(jì)劃改進(jìn)和工作上的障礙等方面評估,最后做出一個全面的評價,及做出一個考核評估的總評分。作為考核者的直接主管, 除了對被考核者的工作業(yè)績進(jìn)行肯定外,一般還明確指出被考核者的欠缺在哪里,以便個人明確改進(jìn)的方向,不斷提高個人的崗位工作能力。
值得指出的是,上海通用在員工的績效考核中有兩個重要程序:
第一個是考核結(jié)束前的談話程序。這是考核者與被考核者之間的一次重要的溝通與交流,真實(shí)地告訴考核結(jié)果、肯定被考核者的工作業(yè)績,指出其在工作 上的障礙與差距,這對個人的發(fā)展和公司目標(biāo)的完成都至關(guān)重要。主管要向員工講明打分的依據(jù)和理由,在征求被考核者意見,并達(dá)成一致后,由員工本人簽字。若 員工本人對考核結(jié)果有不同意見,可向上一級主管反映,如果還是不能達(dá)成一致,則有人力資源部組織員工關(guān)系協(xié)調(diào)員、工會負(fù)責(zé)人、主管和員工本人進(jìn)行四維一體 的行為審核。在整個審核流程中主要看員工申訴的理由是否合理,主管是否公正的對待員工,并認(rèn)真聽取工會的意見,然后在此基礎(chǔ)上經(jīng)充分討論后集體作出復(fù)核意 見,最終的考核結(jié)果以復(fù)核意見為準(zhǔn)。
第二個重要程序是對考核結(jié)果低于要求的員工(總評分低于40分),發(fā)出書面通知。在這個書面通知書上將如實(shí)通知員工這次考核的結(jié)果和低于要求的 原因,并書面提出直接主管的處理意見:或在本崗位限期整改,或轉(zhuǎn)換崗位。然后由上一級主管簽署意見。例如,在第二次員工績效考核中,由3名員工沒有通過考 核。為此,上海通用對他們實(shí)施績效改進(jìn)計(jì)劃。首先,人力資源部和直接主管要為員工指出他的欠缺在什么地方,在本崗位應(yīng)達(dá)到怎樣的目標(biāo),并幫助他制定相應(yīng)的 改進(jìn)措施。在與本人協(xié)商同意后,正式確定改進(jìn)計(jì)劃,并由員工本人簽字。每隔一到兩星期,考察階段目標(biāo)的實(shí)施情況;3個月后對其進(jìn)行再次考核,改進(jìn)好的繼續(xù) 留職,改進(jìn)一般的適當(dāng)延長整改期限,沒有一點(diǎn)改進(jìn)的則解除合同。然而后一種情況在上海通用很少出現(xiàn)。
[結(jié)語]
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)上就是人才的競爭,企業(yè)呼喚人才,上海通用汽車有限公司的成功的人力資源管理實(shí)踐為其它企業(yè)提供了許多有益的啟示。
把傳遞公司的理念作為吸引招聘者的策略。上海通用公司以其名聲以及合理的工資福利吸引應(yīng)聘者的同時,堅(jiān)持把“以人為本”的理念作為招聘工作的指 導(dǎo)思想。上海通用在發(fā)布招聘信息時,無不強(qiáng)調(diào)公司的發(fā)展總之,傳播公司的企業(yè)文化,樹立公司良好的外部形象,承諾給員工以良好的發(fā)展機(jī)會。
面向全國、多渠道的實(shí)行公開招聘。他們充分利用各種新聞媒介發(fā)布招聘信息,設(shè)立人才招聘專場進(jìn)行公開招募,給社會上各類人才以公平競爭的機(jī)會,達(dá)到在全社會范圍內(nèi)廣納賢才的目的,以確保企業(yè)員工的高素質(zhì)。
按崗位要求選擇行為指標(biāo)權(quán)重。如何實(shí)行考用一致的原則是評估應(yīng)聘者工作中的一個重點(diǎn)。上海通用在確立把四大類19項(xiàng)主要行為指標(biāo)作為一般評估內(nèi) 容與標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)不同崗位的需要而有所偏重,從而使選拔出來的人員素質(zhì)與職位資格要求相符合,使人員選拔更有針對性,有利于貫徹“因崗擇人”的原 則,避免了評估與實(shí)際工作相脫節(jié)的現(xiàn)象。
規(guī)范化、程序化的選公正錄用員工的保障機(jī)制。上海通用明確規(guī)定:凡被錄用者必須經(jīng)過填表、篩選、筆試、目標(biāo)面試、情景模擬、專業(yè)面試、體檢、背 景調(diào)查和審批錄用九個程序和環(huán)節(jié)。一個應(yīng)聘者的錄用與否,并不取決于個人的判斷,而是取決于評估中心各成員不同角度的觀察,共同討論決定以及其健康狀況、 背景調(diào)查結(jié)果等客觀條件是否滿足要求,特別是應(yīng)聘者的專業(yè)能力,甚至其個人的品行都要充分聽取用人部門的意見,只有通過上述各個評估程序和環(huán)節(jié)的應(yīng)聘者, 最終才能被錄用。這就從運(yùn)行機(jī)制上體現(xiàn)了客觀公正的原則,防止徇私舞弊、弄虛作假的現(xiàn)象,克服了領(lǐng)導(dǎo)者個人的主觀隨意性,保證了錄用工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性 和統(tǒng)一性。
全新的培訓(xùn)理念,完整的培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)是一種經(jīng)營管理的工具,員工培訓(xùn)的目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn)。上海通用以全新的理念來認(rèn)識培訓(xùn),以求 實(shí)的精神來拓展培訓(xùn),以精心的策劃來實(shí)施培訓(xùn),不擺花架子,力求以培訓(xùn)的實(shí)效來促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。經(jīng)理成為教員,員工自覺學(xué)習(xí),培訓(xùn)就是服務(wù)。上海 通用有一個機(jī)動靈活高校的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu),制定與企業(yè)發(fā)展、人員管理同步的培訓(xùn)規(guī)劃和計(jì)劃,充分利用廠內(nèi)外、國內(nèi)外的教育資源,將培訓(xùn)內(nèi)容與被培訓(xùn)者的工作 結(jié)合起來,培訓(xùn)變得如此簡單。通過培訓(xùn)和腳踏實(shí)地的努力,全體員工團(tuán)結(jié)一致的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗。
科學(xué)的績效考核體系。上海通用通過不斷實(shí)踐逐步建立起以激勵員工為導(dǎo)向,以不斷改進(jìn)員工工作為核心的雙向溝通式的員工績效考核體系。首先,上海 通用的員工的績效考核體系盡量采用客觀、具體的評價標(biāo)準(zhǔn),以便員工明確工作目標(biāo)以及避免各級主觀隨意地確定考核項(xiàng)目;其次,引進(jìn)各種便于進(jìn)行定量統(tǒng)計(jì)的測 試方法,以減少主觀定性判斷的誤差;再次,強(qiáng)調(diào)考核內(nèi)容嚴(yán)格限定在于工作直接有關(guān)的因素上,以避免對難以用事實(shí)證明的考核要素作出似是而非的評價;最后, 上海通用還把員工的績效考核與薪酬分配和獎勵晉升相結(jié)合,從而大大激發(fā)了員工工作的積極性。
“人才的集聚”、“隊(duì)伍的強(qiáng)化”營造了上海通用汽車中國員工隊(duì)伍的優(yōu)勢。“上海通用汽車的成功是美國通用汽車公司先進(jìn)的產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)備、管理加上中國的優(yōu)秀員工和上海通用汽車的速度,兩者結(jié)合的前景是無可估量的!”
[參考文獻(xiàn)]
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2.《實(shí)施人力資源開發(fā)戰(zhàn)略,努力構(gòu)筑上海汽車工業(yè)人才新高地》
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