一、IF+Countif:查找重復(fù)值。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,'重復(fù)','')。
解讀:
1、Countif函數(shù)的作用是:計(jì)算指定的單元格區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:=Countif(條件范圍,條件)。
2、用IF函數(shù)判斷Countif的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,如果大于1,返回“重復(fù)”。
二、Text+Mid:從身份證號(hào)碼中提取出生年月。
方法1:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),'0!/00!/00')。
方法2:
1、在目標(biāo)單元格的第一單元格中輸入出生年月。
2、選定所有目標(biāo)單元格,包括第一個(gè)輸入出生年月的單元格。
3、快捷鍵Ctrl+E。
解讀:
公式=TEXT(MID(C3,7,8),'0!/00!/00')中利用Mid函數(shù)提取出生年月,然后用Text對(duì)其設(shè)置格式。
三、Datedif:計(jì)算年齡。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),'y')。
解讀:
1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),功能為:按照指定的方式計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間的差值。
2、語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Datedif(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計(jì)方式),常用的統(tǒng)計(jì)方式有:“Y”、“M”、“D”,分別為“年”、“月”、“日”。
3、年齡就是當(dāng)前年份減去出生年份,所以公式中按年統(tǒng)計(jì)哦!
四、IF+Mod+Mid:從身份證號(hào)中計(jì)算年齡。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。
解讀:
1、身份證號(hào)碼中的第17位代表性別,如果為奇數(shù),則為“男”,偶數(shù)為“女”。
2、用Mid函數(shù)提取身份中號(hào)中的第17位,然后用Mod函數(shù)求余,如果為奇數(shù),則余數(shù)為1,暨為T(mén)rue,然后用IF函數(shù)判斷,則返回“男”;如果為偶數(shù),則余數(shù)為0,暨為False,然后用IF函數(shù)判斷,則返回“女”。
五、Vlookup:查詢引用。
方法:
在目標(biāo)單元格中國(guó)輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
Vlookup函數(shù)是常用的查詢引用函數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查找值,查找范圍,返回查找范圍中第X列的值,匹配模式),其中匹配模式用代碼0或1表示,0為精準(zhǔn)查詢,1為模糊查詢。
六、限制輸入單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度。
目的:限制單元格的文本長(zhǎng)度為18。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】,選擇【允許】中的【文本長(zhǎng)度】,【數(shù)據(jù)】中的【等于】。
3、在【長(zhǎng)度】中輸入18。
4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽,輸入提示信息并【確定】。
七、內(nèi)容重復(fù)時(shí)提示。
目的:當(dāng)單元格值相同時(shí),背景填充為“紅色”。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】,選擇【新建規(guī)則類(lèi)型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入:=COUNTIF($B:$B,B3)>1并單擊右下角的【格式】-【填充】。
4、選擇填充色并【確定】-【確定】。
解讀:
當(dāng)B列單元格中的值重復(fù)時(shí),背景色填充為指定的顏色。
八、禁止內(nèi)容重復(fù)。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】。
3、選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF($B:$B,B3)=1。
4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽,輸入警告信息并【確定】。
九、批量行內(nèi)排序。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1))。
解讀:
1、Large函數(shù)的作用是返回指定范圍中第K個(gè)最大值,而Small正好相反,是返回指定范圍中的第K個(gè)最小值。
2、借助Column函數(shù)返回表格的列數(shù),從而達(dá)到排序的目的。
十、根據(jù)值的范圍填充指定的顏色。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】,單擊【選擇規(guī)則類(lèi)型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入分別輸入:=D3<60;=(AND(D3>60,D3<85));=D3>85。
3、分別輸入公式時(shí),單擊右下角的【格式】-【填充】,填充【紅色】、【綠色】、【藍(lán)色】。
解讀:
沒(méi)輸入一個(gè)公式,需要單擊【格式】-【填充】并選取填充色一次,暨本示例共需填充三次顏色哦!
十一、判斷單元格中是否包含指定文本。
目的:判斷“地區(qū)”中是否包含“海”。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E3,'*海*')=1,'是','')。
解讀:
利用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前單元格中“?!钡膫€(gè)數(shù),如果=1,返回“是”,否則返回“”。
十二、返回指定范圍內(nèi)不重復(fù)值的個(gè)數(shù)。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))或=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。
2、利用Sum+Countif組合函數(shù)時(shí),需要用Ctrl+Shift+Enter填充。而Sumproduct+Countif只需回車(chē)或Ctrl+Enter填充。
結(jié)束語(yǔ):
今天的內(nèi)容就到此為止了,對(duì)于12個(gè)實(shí)用技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦!
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