很顯然微軟的Office是不行,因?yàn)椴患嫒荨?a target="_blank">微軟的Office網(wǎng)絡(luò)版也不適用。撇開(kāi)2011年冬天將推出的提高版,Google Docs 在iPAD上也不好使。
盡管有一些產(chǎn)品已經(jīng)很好用了,不過(guò)目前iPad上適用的生產(chǎn)應(yīng)用都還不完美。
當(dāng)然,在這些基本的辦公應(yīng)用廠(chǎng)商以為,iPad的用戶(hù)會(huì)有一些其他的需求。在下文中也有列出一些常用的應(yīng)用供讀者參考。
用來(lái)辦公的套件是:
蘋(píng)果iWork套件,包括Pages (10美金), Numbers (10美金), Keynote (10美金);
還有Quickoffice Pro HD(以前名為Quickoffice Connect Mobile Suite);
DavaViz's Documents 出的Go Premium (17美金)。
Quickoffice有一個(gè)文字處理能力,表格運(yùn)算能力以及最近增加的幻燈片編輯能力。DocsToGo在iPad有標(biāo)簽,擁有文字處理能力,表格運(yùn)算能力以及在幻燈片上編輯文字以及添加注釋的能力。所有的應(yīng)用程序都可以讀寫(xiě)微軟 Office 文件格式。
Soonr Workplace混合了這些個(gè)功能, Soonr Workplace按照時(shí)間、存儲(chǔ)及用戶(hù)來(lái)收費(fèi),每月3個(gè)用戶(hù)25GB收取10美金,或者每個(gè)月5個(gè)用戶(hù)100GB收取30美金,還有其他的收費(fèi)方案都是根據(jù)用戶(hù)以及存儲(chǔ)來(lái)收費(fèi)。在 Soonr Workplace 3.3中,它是一個(gè)云存儲(chǔ)式的服務(wù),你可以在上面編輯 Word、Excel、PowerPoint文檔,也可以預(yù)覽但是不能編輯iWork文檔,這比較遺憾。 你不能用Soonr 來(lái)添加文檔。可以從你的Soonr云存儲(chǔ)中下載文檔或者通過(guò)開(kāi)放的iOS設(shè)備復(fù)制到Soonr上面,這樣可以開(kāi)始工作。
筆者先選出了最佳的辦公有應(yīng)用,之后是標(biāo)準(zhǔn)套件。因?yàn)樵O(shè)備的不同,iPhone與iPad所適用的辦公應(yīng)用程序也不同。下面是推薦應(yīng)用:
·最佳iPad文字處理器
·最佳iPad運(yùn)算編輯器
·最佳iPad演示應(yīng)用
·最佳iPad PDF工具
·最佳iPad工具
·外接鍵盤(pán)以及VGA適配器
·最佳iPad辦公套件
最佳iPad文字處理器
選擇文字處理器是最難的任務(wù)。目前沒(méi)有任何一個(gè)選項(xiàng)支持修訂跟蹤功能,如果你的工作絕對(duì)需要這項(xiàng)功能,那只能說(shuō)你運(yùn)氣不好。
蘋(píng)果Pages
蘋(píng)果的Pages目前來(lái)說(shuō)與iPad最匹配的文字處理器,具有真正的布局控制能力,比如頁(yè)邊距的設(shè)置的能力,標(biāo)簽設(shè)置,以及添加頁(yè)眉頁(yè)腳,以及插入圖片。同時(shí)Pages也最具廣泛的文字格式能力,比如字體,文字大小, 文字顏色,行間距,以及段落設(shè)置等。 Pages甚至有文檔拼寫(xiě)檢查的功能,標(biāo)注可能錯(cuò)誤的拼寫(xiě)單詞,你可以從其建議的拼寫(xiě)里選擇一個(gè)正確的單詞或者從上下文的滾動(dòng)詞典里找一個(gè)正確的詞。Pages還有查找-替代的功能,就像在一般的手提電腦上的功能一樣,這樣你可以在整個(gè)文章中執(zhí)行一個(gè)相符的文字替換或者查找的動(dòng)作。要注意的是:如果你在工具欄菜單打開(kāi)查找功能,沒(méi)有見(jiàn)到替換的話(huà),你需要點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕(齒輪圖標(biāo)),變換至查找替換模式。
在Pages你可以添加豐富的文檔,不能和PC及Mac上的Microsoft Office的功能相媲美,但是比其他的移動(dòng)文字處理器的功能要齊全的多。 Pages雖然很容易使用,但Pages兩大主要缺陷會(huì)導(dǎo)致很多公司對(duì)它的棄用,還有另外一個(gè)小的缺陷在使用中要知道如何去比避免。
第一大缺陷:存盤(pán)時(shí)它不會(huì)保留文檔的樣式表。這個(gè)對(duì)原有文件是極大的損害,如果這個(gè)文檔要進(jìn)入出版工作流程的話(huà)將成為一個(gè)大問(wèn)題,比如最終的HTML轉(zhuǎn)換或者是在A(yíng)dobe InDesign中的使用問(wèn)題。作為本地格式,樣式表中的文本格式能被保留。 Pages確實(shí)有樣式表的功能,但僅適用于預(yù)定格式文本,它并不適用于Pages或者Word能編輯的樣式表。 Pages的樣式表僅為本地格式組。
第二大缺陷:它不能與云存儲(chǔ)服務(wù)比如Google Docs, Dropbox, 還有Box.net一起工作。如果你想與其他文件共享,你的選擇就只能是電子郵件,通過(guò)iTunes或者蘋(píng)果MobileMe服務(wù)同步和共享你的電腦。
第三個(gè)缺陷:是設(shè)計(jì)問(wèn)題,你在文檔中所做的任何變化將會(huì)被立刻存入原文件。你不能稍后保存所改變的文件或者保持原文件不變。變通的方法是每次在打開(kāi)一個(gè)新文件前復(fù)制一個(gè)。
Quickoffice
Quickoffice的文字處理器很簡(jiǎn)單,對(duì)于基本的格式有一個(gè)直接的控制,比如字體,文字大小, 段落設(shè)置,以及列表。 沒(méi)有布局控制,所以你只能用 Quickoffice來(lái)編輯文本。但是Quickoffice在你導(dǎo)入的文檔中保留樣式表,當(dāng)你以后導(dǎo)出文檔時(shí)他們是完整的,即使它不能創(chuàng)建,編輯或應(yīng)用樣式。
Quickoffice可以與Box.net, Dropbox, Google Docs, 還有MobileMe這些云存儲(chǔ)連接,或者通過(guò) Wi-Fi與一臺(tái)電腦直接連接。Quickoffice當(dāng)然也可以將文檔通過(guò)電子郵件發(fā)送, 當(dāng)然也提供保存功能,還有提供一個(gè)內(nèi)部文件夾結(jié)構(gòu),從而組織您的文件。
但是Quickoffice沒(méi)有查找,替代,也沒(méi)有文字記數(shù)的功能。
DocsToGo. DataViz's
DocsToGo. DataViz's 的功能與Quickoffice相近,他們有簡(jiǎn)單文字編輯功能以及基礎(chǔ)的格式選項(xiàng)。DocsToGo提供查找,替代功能,還有文字記數(shù)。但是筆者不建議使用它,因?yàn)镈ocsToGo的用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)的很差,所有的控件都在屏幕的底端,然后在屏顯的鍵盤(pán)上直接就隱身了。這意味著每次做任何文檔的格式設(shè)置時(shí)都要將鍵盤(pán)給隱身了才行,實(shí)在是低效率的一個(gè)產(chǎn)品。而Pages和Quickoffice的控件都在屏幕的上方。
結(jié)論: 選擇使用哪個(gè)產(chǎn)品確實(shí)很難, Pages好用,但是對(duì)于很多公司來(lái)說(shuō)有致命的缺陷。如果您的文檔工作流程建立在樣式表或需要Google Docs這樣的云存儲(chǔ)服務(wù),最好的選擇是Quickoffice。
最佳iPad計(jì)算處理器
與PC和Mac比,計(jì)算處理器的編輯能力較之文字處理器要接近很多。
Numbers
Numbers與Pages的功能性差不多。Numbers是一個(gè)完整的計(jì)算編輯應(yīng)用。 你可以輸入復(fù)雜的計(jì)算公式,添加圖表,一個(gè)文件中可以有多個(gè)計(jì)算表??梢越邮芷溜@鍵盤(pán)輸入的內(nèi)容, 可以設(shè)置特殊符號(hào)以及訪(fǎng)問(wèn)公式。不過(guò)需要花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)適應(yīng)他的輸入方式,比如是文字模式,或者是公式模式,或者是日期模式,這樣 Numbers知道需要用屏顯鍵盤(pán)的哪個(gè)控件。
Numbers就像它的Mac OS X的副本,如果你已經(jīng)習(xí)慣了在Excel工作,采用一個(gè)不同的方法來(lái)創(chuàng)建電子表格:添加一個(gè)工作表結(jié)果在一個(gè)沒(méi)有表格的空白頁(yè)。Excel用戶(hù)會(huì)感到迷惑,下一步該怎么做。他們需要做的就是添加表格的工作表, 也就是表格的框架。 在Numbers里,一個(gè)工作表里可以有不同的圖表,而Excel僅僅有一個(gè)自動(dòng)創(chuàng)建的表格。一旦你知道這一點(diǎn),Numbers就很容易使用了。
和Pages相似,Numbers沒(méi)有存盤(pán)功能, 你需要在打開(kāi)原文件的時(shí)候復(fù)制一個(gè)文件。
Quickoffice
Quickoffice.Excel的用戶(hù)將會(huì)選擇Quickoffice, 因?yàn)樗虴xcel很相似。 Quickoffice 有很龐大的公式可用, 而且表格,行,列的使用都很簡(jiǎn)單。 沒(méi)有像Numbers屏顯鍵盤(pán)上那些復(fù)雜背景顯示,但是 Quickoffice的界面設(shè)計(jì)的很好,所以沒(méi)有那些復(fù)雜背景也能很好的工作。
Quickoffice有另存為的功能, 這點(diǎn)與Numbers不同. 不過(guò)Quickoffice沒(méi)有一整套的制表工具,也沒(méi)有對(duì)行或者列分組的能力,這2樣都是Numbers有的功能。Quickoffice也不能隱藏行或者列,但是Numbers也沒(méi)有這項(xiàng)功能。
DocsToGo
DocsToGo與Quickoffice的計(jì)算處理能力相近, 但是用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)很一般。例如,在不同工作表之間的切換功能很沒(méi)有必要。 但它可以隱藏行列,行列分組,凍結(jié)窗格,這些功能是Quickoffice不能實(shí)現(xiàn)的。
實(shí)際情況是,格式控件在屏幕底部不像在文字處理時(shí)問(wèn)題那么大,因?yàn)槟阌面I盤(pán)用的不多。不過(guò)使用起來(lái)還是有點(diǎn)不方便。
結(jié)論: Numbers是最好用的計(jì)算編輯器,那些小毛病你可以很快適應(yīng)。
最佳iPad演示軟件
Keynote
蘋(píng)果的幻燈片應(yīng)用相當(dāng)?shù)纳衿?。您可以?chuàng)建復(fù)雜的過(guò)渡和動(dòng)畫(huà)效果美觀(guān)演示, 并能夠利用文字和對(duì)象格式化工具。還有一個(gè)主持人筆記功能, 你可以從照片應(yīng)用程序添加圖形,以及創(chuàng)建圖表,表格和圖形。您還可以在外部顯示器上顯示演示文稿,而在iPad上看到它和(可選)您的幻燈片備注。如果你正在使用Keynote, 你不會(huì)錯(cuò)過(guò)PowerPoint。比較郁悶的是它只有在橫向顯示,(除了沒(méi)有另存這項(xiàng)iWork所有應(yīng)用都缺乏的功能) - 一個(gè)真正的難題是讓蘋(píng)果的iWork和其他iPad原生應(yīng)用程序做方向調(diào)整。
Quickoffice
Quickoffice套件增加了查看功能,編輯以及增加演示的功能。Quickoffice的工具非常獨(dú)特,可以用來(lái)在任何幻燈片上增加圖形,圖像,以及文本框,包括你心添加的幻燈片, 而且你可以使用格式化控件添加以及編輯文本,這個(gè)和Quickoffice的文字處理器功能相似。你可以使用格式化控制中的屬性控制來(lái)改變幻燈片元素的排列順序(不容易找到,但是使用便捷)。
Quickoffice可以在外接顯示器上顯示,有一個(gè)簡(jiǎn)潔的附加功能,可以在屏幕上點(diǎn)擊以顯示在外部屏幕激光指針?biāo)傅膬?nèi)容。但是Quickoffice沒(méi)有幻燈片注釋的功能。
便利的滑桿顯示演示的幻燈片,讓你通過(guò)拖動(dòng)縮略圖重新排列它們,以及通過(guò)點(diǎn)擊其縮略圖的右下角的X圖刪除任何選定的幻燈片。沒(méi)有大綱或注釋顯示。DocsToGo
DocsToGo套件讓您打開(kāi)PowerPoint演示和說(shuō)明,并且往幻燈片上添加注釋?zhuān)缫l(fā)表評(píng)論或提供反饋到電子表格中。
它也有基本的編輯功能。您可以編輯幻燈片的文字,雖然這樣做你必須切換到大綱模式。此外,你可以做任何格式。您也可以創(chuàng)建空白幻燈片和重復(fù)或刪除現(xiàn)有的。請(qǐng)注意,如果您在大綱模式的時(shí)候,你必須回到幻燈片預(yù)覽模式插入一新的幻燈片。您不能在大綱視圖的模式下刪除或復(fù)制幻燈片。而且你不能在外部監(jiān)視器上顯示幻燈片。
其結(jié)果是,DocsToGo對(duì)于在現(xiàn)有演示文稿上的潤(rùn)色工作或者是創(chuàng)建一個(gè)基本的文字介紹的演示文稿來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的選擇,就像你在桌面上往一個(gè)幻燈片中添加圖片和格式的出發(fā)點(diǎn)一樣,但僅此而已。
結(jié)論: 最佳選擇是Keynote。它是iWork三款應(yīng)用中最強(qiáng)的一個(gè)。對(duì)于大部分用戶(hù)來(lái)說(shuō)能完全替代PowerPoint。Quickoffice對(duì)于普通的演示工作來(lái)說(shuō)也夠用了,DocsToGo有些差強(qiáng)人意。
最佳iPad PDF標(biāo)記軟件
在iPad里,有多達(dá)幾十個(gè)的應(yīng)用程序可以用來(lái)打開(kāi)PDF文件,但內(nèi)置的預(yù)覽應(yīng)用程序是用來(lái)打開(kāi)電子郵件附件的,大多數(shù)Wi- Fi文件共享應(yīng)用程序預(yù)覽PDF文件。你真正需要的是一個(gè)程序,可以標(biāo)記PDF文件,添加便簽之類(lèi)的東西。Adobe Reader里的大部分標(biāo)記功能,你可以做到,例如筆記,亮點(diǎn),甚至自由形式的形狀(例如,循環(huán)的項(xiàng)目)等。一旦你得到了使用這種行為就像一個(gè)鼠標(biāo)手指掛,這是一個(gè)易于處理的應(yīng)用程序。
有一個(gè)應(yīng)用GoodReader (2美金)。您可以做大部分Adobe Reader中的標(biāo)記功能, 比如筆記,突出重點(diǎn),甚至自由形式的形狀(例如,循環(huán)的項(xiàng)目)等。一旦你習(xí)慣了使用自己的手指像使用鼠標(biāo)一樣,這就變成了一個(gè)易于使用的應(yīng)用程序。
GoodReader不僅僅是一個(gè)PDF標(biāo)記應(yīng)用。它可以查看Office文檔、文本文件、還有圖片、還有播放音頻文件等。另外,它還有一個(gè)Wi-Fi文件共享的功能,這樣你可以將文檔傳輸?shù)侥愕碾娔X。
最佳的iPad工具
iPad無(wú)法打開(kāi)壓縮文件:一個(gè)在iPhone和iPod Touch上都非常驚人的遺漏。有幾個(gè)應(yīng)用程序可以解壓縮文件,但最好是ZipThat(1美元)。它界面干凈并且更容易使用。
雖然iPhone有自帶的計(jì)算器應(yīng)用,但iPad沒(méi)有。有幾個(gè)計(jì)算器應(yīng)用程序iPad可以用,但我更喜歡簡(jiǎn)單,多功能的Calculator Pro(1美元)。如果你做大量的計(jì)算,并希望磁帶功能來(lái)捕獲所有的計(jì)算,不需要太美觀(guān),那么就用Calculator HD(1美元)。
如果您查看本機(jī)的Photoshop文件,如頁(yè)面布局,網(wǎng)站或演示項(xiàng)目,就用AirFilesHD應(yīng)用程序(1美元)它同時(shí)也提供Wi - Fi的文件共享和基本的繪圖功能。正如我們可以看到的,無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)文件共享在應(yīng)用程序中內(nèi)置。
iPad自己的筆記應(yīng)用對(duì)于記筆記應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題,自帶的日歷應(yīng)用程序則完全適合管理您的約會(huì)。關(guān)于這兩項(xiàng)功能,還有很多其它的應(yīng)用可以用,但是似乎沒(méi)有必要。有三個(gè)例外:
PhatPad應(yīng)用程序(10美元):結(jié)合自由形式的繪圖,手寫(xiě)識(shí)別,語(yǔ)音錄音,和有限的鍵盤(pán)輸入來(lái)創(chuàng)建比有可能在iPad的應(yīng)用程序自己的筆記更豐富的注釋。
Notes Plus(4美元):讓您用手寫(xiě)筆(如Ten One Design's Pogo Stylus)的手寫(xiě)筆記,然后將它們導(dǎo)出到PDF,雖然它不能轉(zhuǎn)換手寫(xiě)到文本。您也可以輸入文字,包括(其中PhatPad不能做)錄音。如果您的筆記包括圖畫(huà),PhatPad或Notes Plus是正確的選項(xiàng)。
Notability(5美元):是為錄制講座,演講等事情的同時(shí)需要做筆記的人所設(shè)計(jì)的,這樣你可以聽(tīng)到在你打字的時(shí)候說(shuō)談的內(nèi)容。如果你想要一個(gè)簡(jiǎn)單的音頻記錄的筆記應(yīng)用程序,請(qǐng)用Beefon的WaveRecord(2美元),它有一個(gè)非常重要的能力沒(méi)有被廣泛使用:當(dāng)您切換到其他應(yīng)用程序時(shí),它可以繼續(xù)記錄。
除了這些廣泛使用的工具外,有的人還需要更多的專(zhuān)業(yè)任務(wù)的應(yīng)用程序。筆者在這里列出了部分的推薦。
外接鍵盤(pán)以及VGA適配器
iPad的屏幕上的鍵盤(pán)是非常容易使用,特別是在橫向,這是個(gè)全屏的鍵盤(pán)。你按一個(gè)鍵時(shí)不會(huì)得到觸覺(jué)反饋,但筆者發(fā)現(xiàn)在沒(méi)有反饋的情況下能很快調(diào)整觸摸。
蘋(píng)果出產(chǎn)一個(gè)非常漂亮的藍(lán)牙鍵盤(pán),69美元蘋(píng)果無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)。當(dāng)然其他藍(lán)牙鍵盤(pán)與iPad也能正常工作。也許你會(huì)認(rèn)為他們會(huì)使打字速度變快,但他們沒(méi)有,除非你在速記方式,抄錄會(huì)議或電話(huà),而不是寫(xiě)作和編輯。有幾個(gè)iPad應(yīng)用的鍵盤(pán)快捷方式,你的手經(jīng)常離開(kāi)鍵盤(pán)并移動(dòng)到iPad的屏幕。這樣任何物理鍵盤(pán)的速度優(yōu)勢(shì)都會(huì)被比下去。
有復(fù)制、剪切和粘貼的快捷鍵,你可以按住Shift鍵選擇文本范圍。還有自上而下文檔和自下而上的文檔的快捷方式。此外,您可以輸入重音字符,以及其他與Mac上選項(xiàng)快捷鍵相同的其他特殊符號(hào)。但是Page Up和Page down沒(méi)有捷徑(或鍵) - 兩個(gè)極為常見(jiàn)的編輯鍵 - 或如粗體,斜體格式,下劃線(xiàn)和段落對(duì)齊都沒(méi)有快捷方式。
蘋(píng)果也制造VGA連接器,可以與iPad的30針連接器相連,29美元的蘋(píng)果Dock連接到VGA適配器插頭。2011年4月,蘋(píng)果公司還發(fā)布了39美元蘋(píng)果HDMI適配器基座用于HDMI的顯示器連接器。
如果你正在通過(guò)投影機(jī)或電視使用Keynote來(lái)進(jìn)行主題演講,二者之一肯定有一個(gè)是值得采購(gòu)的。但是請(qǐng)注意,在原始iPad上的大多數(shù)應(yīng)用程序不支持這些連接器,并且蘋(píng)果防止從iTunes上購(gòu)買(mǎi)或租用的商業(yè)視頻外接顯示。你不能用它連接一個(gè)iPad和一部顯示器,因?yàn)樵谌粘9ぷ髦心銜?huì)使用筆記本電腦當(dāng)你需要更大的屏幕。在iPad2上,您可以通過(guò)VGA或HDMI電纜顯示。
打包所有:理想的辦公“套件”
由于沒(méi)有一個(gè)套包做的夠好,什么是理想的組合?這是一個(gè)艱難的決定,但筆者的選擇是Pages, Numbers, Keynote, GoodReader, 以及ZipThat。
如果Pages的樣式表保留缺乏是一個(gè)問(wèn)題,你理想的iPad工作套件是Quickoffice, GoodReader, Calculator Pro, 還有ZipThat。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建更復(fù)雜的圖表和做Quickoffice的電子表格不能完成的工作,您可以選擇Numbers。 同樣,如果你需要用ipad來(lái)創(chuàng)建營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)幻燈片,你也可以選擇Keynote。DocsToGo的電子表格編輯器比的Quickoffice的好,但在屏底部的DocsToGo的控件使得它也很難用文字編輯。
無(wú)論哪種方式,如果您需要查看Photoshop文件選擇AirFilesHD,如果你需要更復(fù)雜的記筆記的能力則需要一個(gè)記筆記的應(yīng)用(PhatPad,Notes Plus, 或者Notability)。
聯(lián)系客服