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與Office的應(yīng)用程序一起工作

    SharePoint的本領(lǐng)不僅僅因?yàn)樗?jiǎn)明的設(shè)置，還由于它與Office應(yīng)用程序的互動(dòng)。例如，Excel 2007能夠在HTML中呈交一個(gè)表格，之后讓其他人通過瀏覽器僅看到你想要讓他們看到的部分。這是一個(gè)很實(shí)用的特性，但如果配對(duì)使用Excel與SharePoint，你可以創(chuàng)建一個(gè)共享在SharePoint站點(diǎn)上的工作表（使用Excel Web Access Web Part），瀏覽者不僅可以看到，還可以讓你所選擇的人對(duì)它進(jìn)行編輯。

    這里存在著大量的相互關(guān)系。儲(chǔ)存在SharePoint站點(diǎn)上的信息能夠被脫機(jī)獲取，供Outlook文件夾使用。你可以通過SharePoint站點(diǎn)共享OneNote的記事本，也可以在SharePoint中使用OneNote的光學(xué)字符識(shí)別搜索（這一特性能夠讓你搜索圖片中的文字）。

    我們創(chuàng)建第一個(gè)站點(diǎn)用了大約10分鐘，添加一些Web Parts又用了5分鐘，接著，整理這些Web Parts也是非常輕松。通過確認(rèn)少數(shù)幾個(gè)選項(xiàng)，你可以添加一個(gè)小組日歷（見圖23）；訪客可以通過不多的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，把它添加到他們的Outlook 2007的可用日歷列表中，在Outlook新的多日歷視圖中查看小組或個(gè)人約會(huì)。SharePoint站點(diǎn)中對(duì)小組日歷所作的修改在Outlook 2007中會(huì)自動(dòng)更新，而在Outlook中對(duì)小組日歷的修改也會(huì)同步到SharePoint。

圖23：小組日歷可以在Outlook中共享

    一旦它建立，我們就可以添加一個(gè)用于共享PowerPoint幻燈片的新的文檔庫(kù)。這些幻燈片的文檔庫(kù)能夠提供在共享內(nèi)容和你的應(yīng)用程序之間的兩種連接方式。你可以建立一個(gè)PowerPoint演示并選擇添加哪些幻燈片到庫(kù)中，或創(chuàng)建一個(gè)演示并很輕松地把這些庫(kù)中的幻燈片（見圖24）包含到你當(dāng)前的幻燈片集。如果愿意，你可以要求SharePoint在一個(gè)共享幻燈片被修改時(shí)（如當(dāng)一個(gè)logo或者公司訓(xùn)言被修改時(shí)）通知你，同時(shí)在你下一次打開這個(gè)演示時(shí)將被提醒更新你的幻燈片。

圖24：在你的PowerPoint演示中使用一個(gè)SharePoint庫(kù)中的幻燈片

    任何小組成員都可以向這些庫(kù)中添加文件。這些共享庫(kù)可以存儲(chǔ)任何類型的文檔，還有額外的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)：它們具有check-in/check－out自動(dòng)化和版本控制功能。 SharePoint也提供了授權(quán)控制功能，你可以管理誰(shuí)可以進(jìn)入、查看或修改存儲(chǔ)在服務(wù)器上的文檔。所有Office應(yīng)用程序都添加了一個(gè)新的“Publish”特性，通過它可以連接到可用的SharePoint站點(diǎn)。

    用戶可以利用SharePoint的強(qiáng)大功能很輕松地創(chuàng)建他們自己的“My Site”。不需要作為SharePoint管理員，他們就可以用同樣的工具建立和管理自己的站點(diǎn)。Office套件中的“Publish”選項(xiàng)使得保存一個(gè)文件到你自己的My Site文檔庫(kù)中僅需要三兩次的鼠標(biāo)點(diǎn)擊。