你的時間是永遠守恒的，怎樣能在有限的時間做更多有效的事情？永遠做得要而不緊急的事。
時間管理的“象限法”：你的一生如何度過？
大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人，都是時間管理的專家。有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到73歲的美國人對時間是怎么支配的：
睡覺： 21年
工作： 14年
個人衛(wèi)生： 7年
吃飯： 6年
旅行： 6年
排隊： 6年
學(xué)習(xí)： 4年
開會： 3年
打電話： 2年
找東西： 1年
其他： 3年
看了上面的這一組數(shù)據(jù)，我們有何感受？是不是覺得有太多的時間都被荒廢了？所以要想有效執(zhí)行，一定要學(xué)會“時間管理”。
我們的學(xué)生從初一入學(xué)時，成績相差不大，但是經(jīng)過初中三年的學(xué)習(xí)，差距會越來越大，究其原因我覺得與學(xué)生時間的管理有很大關(guān)系。近年來，我國教育領(lǐng)域涉及時間管理與學(xué)生學(xué)習(xí)成績關(guān)系的研究逐漸增多。人們更多地認識到時間管理可能是影響學(xué)業(yè)成績的一個重要因素。善于管理時間的學(xué)生學(xué)習(xí)成績均高于管理時間差的學(xué)生學(xué)業(yè)成績。所以培養(yǎng)學(xué)生的時間管理技能應(yīng)是改善學(xué)習(xí)成績的一條有效途徑。
在以后的教學(xué)工作中，我要培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會管理時間，教會學(xué)生學(xué)會處理事情的優(yōu)先次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” ──也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。請看下圖。
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低 高 重要程度
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Ⅰ
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Ⅱ
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Ⅲ
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Ⅳ
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高 緊急程度 低
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第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等。
第二象限是重要但不緊急的事。比如，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理建議等等。
第三象限屬于不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時間在這個象限。
第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺──實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實只是在第四象限徘徊。
要求學(xué)生周一回顧一下上周的學(xué)習(xí)與生活，你在哪個象限花的時間最多？請學(xué)生注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。
要學(xué)會把時間花在第二象限，做重要而不緊迫的事。那樣才會減少重要的事進入第一象限，變得緊急。
