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Excel公式輸入其實(shí)可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問(wèn)題。

(1)“插入函數(shù)”對(duì)話框

“插入函數(shù)”對(duì)話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過(guò)程是:

首先選中存放計(jì)算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開(kāi)始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開(kāi)“或選擇類(lèi)別”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

對(duì)SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開(kāi)始直到number30共30個(gè)參數(shù)。對(duì)上面的公式來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對(duì)話框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽，“Sheet2!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動(dòng)選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標(biāo)簽，其名稱(chēng)“Sheet3!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。

上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱(chēng)輸入錯(cuò)誤的問(wèn)題。

(2)編輯欄輸入

如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車(chē))即可。

手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號(hào)中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號(hào)必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對(duì)話框那樣自動(dòng)添加。