編輯導讀:文字是想法的窗口,寫作能力好的人,能夠很順暢地表達自己的想法,這一點在工作中尤為重要。那么,如何提高自己的寫作能力呢?本文作者對此進行了分析,希望對你有幫助。
普通員工:每逢周五,過去一周忙忙碌碌做了很多事,但在寫周報時,大腦卻一片空白,不知從而寫起。工作中產生了很好的想法,很興奮想?yún)R報給上級,但總感覺寫不到點上。
管理者:面對下屬的工作匯報,往往滿眼都是散亂文字的堆砌,讓人抓不到重點和主線。前后行文概念不一、邏輯不自洽、關鍵信息缺少主語等,更是讓人不想再看下去。
那么問題出在哪里呢?我們在學校接受的教育,主要集中在單人解決問題上,培養(yǎng)的是個人面對問題的獨立解決能力,強調的是做,弱化了表達的部分。而在企業(yè)中,解決的往往是大型復雜的問題,不僅需要單兵作戰(zhàn)能力,更需要協(xié)同作戰(zhàn)能力,讓別人清楚的知道你在做什么,以及你做的事對別人有什么價值,這點很重要。這就需要職場人有強大的職場寫作能力,把自己的工作內容和價值產出表達出來。本文將從幾方面講述如何提升職場寫作能力。
一、何謂職場寫作?
職場寫作是一種帶有職場目的且邏輯嚴謹?shù)男形姆绞健?div style="height:15px;">
1. 職場寫作的特殊性
職場寫作不同于我們常見的散文、詩歌、記敘文、議論文等,它不需要華麗的辭藻和深厚的文化底蘊,不以情感打動人,而以事實說服人,通常用通過簡潔準確的文字,用最短的時間達成工作目標。職場寫作具有以下三種特性:
說服性:職場寫作帶有一定的說服性。比如說服對方認可你的方案,說服客戶采購公司產品等等,這是一種帶有明顯目的的寫作方式。像這篇文章,我希望你讀完之后能夠開始意識到職場寫作的重要性,并有針對性的去練習提高,這帶有了一定的說服性。
邏輯性:邏輯是說服的前提,公認的常識、基于事實的調研、以及帶有明顯因果關系的條件和結論,都是具有邏輯性的表達,這些會為你的文字增加公信力,從而加大達成目標的可能性。
時效性:時效性不言而喻,職場中我們往往處理的是當下企業(yè)正在發(fā)生的問題,所以要求我們在最短的時間拿出解決方案并執(zhí)行落地。比如周報是以周為單位,要求每周匯報本周的工作,假設一個月之后再匯報本周的工作,那么匯報的意義將大打折扣,要么問題已經被解決,要么問題已經變的不再重要。
2. 常見的職場寫作場景
清晰傳遞信息:職場中每天都會產生大量的信息傳遞,產品經理更是信息生產和消費的主力軍,小到一兩句話的簡短溝通,大到方案評審、晉升匯報、產品宣講等,都是一次信息傳遞。觀點清晰、結構完整、邏輯嚴謹?shù)男畔ⅲ菀撰@得青睞。
準確總結工作:在職場中,每隔一段時間,員工都會做工作總結,比如每周的周報、轉正述職、年底述職等,一方面回顧自己過去一段時間的工作產出,另一方面向團隊表述自己的工作價值,一份好的總結報告,會讓別人充分理解你的貢獻,而不是自己眼里做了100分,但別人眼里你只有60分。
充分說服他人:在一些工作場景中,我們需要得到一些人的支持,以便項目正常推進。職場利益各不相同,說服一個人很難,如何讓你的說服更加有效呢?這里有三點建議:目標明確、有理有據(jù)和換位思考,首先讓對方清晰的知道你要表達什么(寫的清),并且能夠充分理解(看得懂),還有對方能看到自己的利益有被你考慮到(同理心),最后達到影響對方態(tài)度或者行為的目的。
有力匯報方案:工作中在做方案匯報或者項目規(guī)劃時,我們需要清楚的描述問題,美國哲學家、教育家,實用主義的集大成者約翰·杜威說過“把問題說清楚,就等于解決了一半”,而往往自己想清楚容易,但讓別人也清楚問題是什么很難,從“自己知道”到“別人知道”,需要作者有較強的文字表達能力。
二、提高職場寫作能力能為我?guī)硎裁矗?div style="height:15px;">
1. 提高職場競爭力
“如果你要從一堆人中決定出一個職位的合適人選,雇那個寫作最厲害的人。不管他是營銷人員、推銷員、設計師還是程序員,他們的寫作技巧會對此有益?!?div style="height:15px;">