工作越來越忙，方案要交，總結(jié)要寫，客戶問題要處理，加班成為常態(tài)；同時還要照顧家庭，輔導(dǎo)孩子作業(yè)做家務(wù)；而你自己還想花時間學(xué)習(xí)一門課程，提升自己的技能 ，卻發(fā)現(xiàn)根本沒有時間。
家庭、工作、學(xué)習(xí)對我們的時間都提出了更高的要求，所以很多時間管理的方法也應(yīng)運(yùn)而生，番茄鐘，清單法，四象限法，還有配合手機(jī)使用的各種APP。
但我們卻常常發(fā)現(xiàn)，用了那么多時間管理工具，對我們來說好像沒什么效果，看起來很完美的時間管理方法，并沒有幫助我們提高工作效能，也沒有讓我們擁有更多的時間我們的生活工作依然一團(tuán)亂麻。
為什么我們不能像那些成功人士一樣，工作成就卓著累，兼顧家庭，同時還有擁有精彩的個人生活。
這背后有什么深層原因嗎？
原因在于很多人只是了解時間管理工具的表層，沒有發(fā)現(xiàn)其深層的邏輯。
時間管理的本質(zhì)是用有限的時間以最好的狀態(tài)去完成對我們最重要的事情，從而使我們的時間產(chǎn)出價值最大化。
不難看出其中除了時間因素，還包括做正確的事，最佳狀態(tài)，完成三個要素。
事實上，要想用好時間管理工具，我們還必須做好這三件事情，否則任何的時間管理方法工具對我們來說，都很難解決我們時間管理的困境。
一 、要事第一——專注于真正重要的事情，選擇比努力更重要
時間管理的目的，在于讓我們時間產(chǎn)出價值最大化。時間管理的目的，不是盡可能的多做事，提高做事效率。
時間的供給是缺乏彈性，每天再怎么努力也多不出一小時來，那些事業(yè)成功的人，并不是比你努力的時間多少倍，而是他們選擇了正確的事項，來投入自己的時間，簡言之，就是他們選擇了價值更大的事情，也就是我們常說的選擇比努力更重要。
因此，時間管理的第一步，也是最重要的核心——要事第一，慎重的篩選你的目標(biāo)事項。
古典老師說：為什么我們的效能不高？原因不是做事少了，而是太多。大家都是24小時，怕的真的不是優(yōu)秀的人比你還努力，因為努力這個事情個體差異不會超過50%。但是人和人之間價值差異會百倍，因為怕的是優(yōu)秀的人做的事情比你高價值很多。
我們所熟知的80/20法則，核心意思是說80%的價值來自于20%的投入，它幾乎適用于一切場合，所以我們要做的，就是把最有價值20%的目標(biāo)找出來，然后投入80%的精力在其中，然后放棄掉其他80不重要的。因此，學(xué)會取舍非常重要。
《精要主義》一書中說：“成功的關(guān)鍵，是要有目的的，深思熟慮的，戰(zhàn)略性的淘汰那些不重要的事情，不僅僅是擺脫那些明顯浪費(fèi)時間的事情，還要學(xué)會減少，簡化，并通過淘汰其余一切來聚焦于絕對重要的事情?！?/p>
喬布斯回到蘋果之后做的第一件事情 ，是精簡產(chǎn)品線，當(dāng)時蘋果有一百個產(chǎn)品產(chǎn)品，消耗了大量的資源，喬布斯砍掉了90%，只留幾個產(chǎn)品，并集中精力把這幾個產(chǎn)品做到極致，才就有了我們熟悉的iPhone.ipad等。
首先要有明確對你最重要的事項有哪些，刪除那些不重要的，精簡自己的工作事項，否則再多時間也是浪費(fèi)在哪些不重要的事情上。
樊登讀書會創(chuàng)始人樊登，曾在節(jié)目中講到自己的戰(zhàn)略聚焦的事例，有一段時間自己的工作很忙，又要做讀書會，還要到處去演講，給企業(yè)做培訓(xùn)上課，后來經(jīng)過反思，他決定以后只專注和樊登讀書會有關(guān)的事情，他曾一天內(nèi)拒絕了幾十萬的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)會，雖然很心疼，但是他依然堅持自己認(rèn)為正確的事情，因為他知道其他的事情，并不是他的戰(zhàn)略領(lǐng)域。
很多時候我們忙碌，是因為我們做了太多不重要的事情，因此學(xué)會取舍聚焦非常關(guān)鍵。
如何判斷一件事情是否值得做，采銅在《精進(jìn)》一書中提出一個方法：
分析一件事值不值得做，可以從兩個角度去評估：一、是這件事當(dāng)下將給我?guī)淼氖找娲笮?，可以是身體的物質(zhì)的，我稱之為“收益值”。二、是這項收益隨著時間衰減的速度，也就是對你是否具有長期價值，稱之為“收益半衰期”。我們應(yīng)該多做長半衰期的事情，避免半衰期的事情。
像學(xué)習(xí)，健身，擴(kuò)展人脈，經(jīng)營家庭這些都屬于價值半衰期較長的事情；而消費(fèi)，吃大餐，刷朋友圈，則屬于價值半衰期短的事情。
采銅建議多做長半衰期的事情，和美國管理大師史蒂芬柯維提出的“專注于重要事情”的說法有異曲同工之妙。
史蒂芬柯維在《要事第一》一書中提出了一個時間管理理論——“四象限法則”。
所謂“四象限法則”，就是按照工作的重要和緊急程度，將日常的事項分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
為什么日常工作中，會有這么多緊急的事情呢？
史蒂芬柯維認(rèn)為我們總是忽視那些重要不緊急的事，一推再推，比如健康、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、計劃這些，所以后面才會頻繁發(fā)生緊急狀況。
斯蒂芬柯維認(rèn)為，我們要擺脫每天忙亂，到處救火的狀態(tài)，需將更多的時間投入到重要但不緊急的事情中來，只有當(dāng)這些重要的事情提前都做好了好了，后面的緊急突發(fā)事件才會會越來越少。
我們要學(xué)會對自己的事情分類，逐步從不重要的事情中擺脫出來，集中于重要的事情，才能最終從根本上解決自己時間管理的問題。
任正非說：華為永遠(yuǎn)不在非戰(zhàn)略領(lǐng)域消耗戰(zhàn)略性資源。
戰(zhàn)略領(lǐng)域就是對企業(yè)發(fā)展全具有長遠(yuǎn)意義價值的事情。
華為因為聚焦在自己戰(zhàn)略方向，只在正確的項目投入資源，不做和戰(zhàn)略方向不一致的任何項目，哪怕是很好的機(jī)會，因為華為的專注，使得華為在它的戰(zhàn)略領(lǐng)域里取得了驕人的成績。
企業(yè)管理如此，個人管理也是一樣。
在我們實施管理時間時，首先要找到對自己的工作和生活真正重要的事情，明白事情對自己的重大意義，刪減那些不重要的事情；然后專注于真正重要的事，把自己的寶貴的時間和精力投入在其中，才能讓自己的時間價值最大化。
二 、精力管理——做事不僅僅需要時間重要的是精力
你加班加點(diǎn)完成了一天忙碌的工作， 下班后本計劃準(zhǔn)備學(xué)習(xí)一些新的課程，或者打算好好陪小孩玩游戲，亦或是想分擔(dān)做一些家務(wù)，卻發(fā)現(xiàn)自己根本沒有精力，一絲力氣也沒有了。
這種情況相信大家一定不陌生。
很多時候我們制定的計劃完成不了，不是因為沒有時間，而是到了該做事情的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己沒有精力。要么計劃被拖延，要么沒有效率。
相信這是大多數(shù)人都會遇到的一個情景，時間管理最大的問題不是沒有時間，而是我們?nèi)狈Τ渥愕木Α?/p>
因此為了有效的管理時間，首先要管理好我們的精力，這樣在任何有時間的時候，我們才能有充沛的精力，以最佳的狀態(tài)去完成自己的計劃。
吉姆洛爾（Jim Loehr），心理學(xué)家，也是精力管理訓(xùn)練系統(tǒng)的創(chuàng)始人，《高效能人士的精力管理》一書作者。
他常年為頂級運(yùn)動員、奧運(yùn)冠軍做精力管理訓(xùn)練，同時也為職場人士做精力管理咨詢，他提出我們的精力由4個相互獨(dú)立又彼此關(guān)聯(lián)的部分組成：體能、情緒、思維、意志。
這四個部分構(gòu)成了精力金字塔結(jié)構(gòu)。
精力的4個組成部分會相互影響，越是底層的部分對我們的影響越大。
體能影響情緒：身體對情緒的影響，這一點(diǎn)相信大家都很容易理解。
身體不好的時候，情緒狀態(tài)也不好這一點(diǎn)不難理解，當(dāng)你感冒發(fā)燒，或者連續(xù)熬夜之后，你的狀態(tài)和情緒很難保持平和、積極、樂觀。
如果生病住院，那就更談不上任何的精力和狀態(tài)。
情緒對思維的影響：在情緒不佳的時候，做判斷容易失誤。
當(dāng)上司對你的方案橫加指責(zé)，劈頭蓋臉批評后、被難纏的客戶無理取鬧、跟女朋友大吵一架之后，是不是連續(xù)幾天工作都沒有心思呢？
情緒是我們?nèi)粘；顒拥男睦肀尘?，會?yán)重影響我們的狀態(tài)和效率，如果沒有良好的情緒，我們就無法高效的去完成我們的計劃，時間管理就變成了空談。
思維對精神動力的影響：很多強(qiáng)大的意志力背后，其實是強(qiáng)大的思考能力，你的思維不清晰的時候，格局和眼光都會受到影響，很難發(fā)現(xiàn)事物背后的意義。
因此我們就可以總結(jié)這樣的公式：
高效的精力= 體能充沛+情感鏈接+思維清晰+動力。
吉姆洛爾在書中支出，多數(shù)職場人士都是只會線性的消耗自己的精力，卻不注意儲存和恢復(fù)精力，長期如此，就會導(dǎo)致精力水平下降，工作效能不佳，最終面臨巨大的危機(jī)。而那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人都是注意儲存和恢復(fù)精力的人。
丘吉爾在二戰(zhàn)的時候，無論戰(zhàn)況如何緊急，都要睡午覺。拿破侖在行軍打仗的時候，一有時間就會小睡片刻。
馬云、王健林、普京等等都是如此。
他們往往都是身體健康，注重鍛煉和養(yǎng)生；同時能夠保持積極樂觀的情緒；他們在做事情的時候，能夠保證思維清晰，注意力集中；對自己所做的事情強(qiáng)大的使命感和意義感，所以能夠獲得充分的精神動力。
如果我們想成為善于管理時間的高效能的人士，精力是基礎(chǔ)，我們可以按照精力金字塔的四個部分，去管理和提升我們的精力水平。
我們要照顧好自己的身體，充足的睡眠，均衡的營養(yǎng)；建立密切的鏈接人際，培養(yǎng)積極健康的情緒；訓(xùn)練自己的大腦思維，注意能力；找到自己的事情背后的價值和意義，有足夠的動力。
精力就如同像一輛汽車的油，如果油箱里沒有油，再好的汽車也寸步難行。
因此我們在注重時間管理的同時，一定要注意管理好自己的精力，充沛的精力才是時間管理的能量之源。
三、 執(zhí)行力——你能說到做到，不拖延嗎？
這樣的經(jīng)歷你一定不陌生，本來計劃晚上去鍛煉身體，但下班之后卻只想躺在沙發(fā)上刷手機(jī)。原來計劃好周末讀一本書，到了時間卻連書翻也不想翻。
對于很多人來說，制定的計劃不能完成，除了時間精力不足的因素之外，還有一個更重要的就是拖延。
于爾根沃爾夫在《專注力》一書中說，當(dāng)我們拖延的時候，我們會做各種事情，就是不會去做我們該做的事情。
拖延讓我們看起來很忙碌，卻不做那些真正有價值的事情，事實上只是假裝在努力，陷入了低效的忙碌。
關(guān)于解決拖延癥的書有很多，方法也很多，在這里重點(diǎn)推薦兩個個人覺得很有效的方法：
1、微策略——設(shè)置無壓力的小目標(biāo)，讓開始無阻力
史蒂芬蓋斯《微習(xí)慣》里面的微行動策略。就是對于我們想要做的事情制定一個小的不能再小的目標(biāo)，減少行動的阻力，從而完成計劃。
根據(jù)牛頓第一定律，物體都是有慣性的，當(dāng)處于靜止?fàn)顟B(tài)的時候它會維持靜止。人的行為也是一樣，你躺在沙發(fā)上不動時，大腦傾向于維持這種狀態(tài)。而當(dāng)你一開始行動的時候，你就處于行動當(dāng)中，而行動也是有慣性的，一旦開始堅持乃至超額完成目標(biāo)。就變得非常的容易。
比如說你想跑步，不要制定每天堅持跑30分鐘這樣宏偉的計劃。太好的時候可能還能堅持，一旦你的激情期過了或者疲倦的時候，狀態(tài)不佳的時候，只是想想跑30分鐘，就會給你的心理造成巨大的壓力
但是如果你把這個目標(biāo)定為5分鐘?；蛘咧皇前堰M(jìn)一步成穿上跑鞋走到外面去這樣的目標(biāo)，你的心理壓力就不會那么大。
解決拖延的重要步驟，就把你要做事項，設(shè)定一個非常小的行動目標(biāo)，完成它對你的心理幾乎沒有壓力，即使你狀態(tài)不好的時候，也能夠輕松完成，這對于完成目標(biāo)是至關(guān)重要的。
2、執(zhí)行意圖——針對障礙，設(shè)定具體的行動策略
第二個有效的策略，就是采用執(zhí)行意圖的方法。
執(zhí)行意圖是由心理學(xué)家彼得·M·戈爾維策提出來的。
他發(fā)現(xiàn)僅僅有目標(biāo)和計劃是沒用的——因為目標(biāo)執(zhí)行一旦遇到障礙，計劃往往就變成了紙上談兵。
于是他發(fā)明了有一種應(yīng)對機(jī)制可以有效克服這種現(xiàn)實障礙：
用if……（某個情景、狀態(tài)）……then（某個反應(yīng)）如果……（某個情景、狀態(tài)）……那么（某個反應(yīng)，具體的行動）……以這樣的模式來設(shè)計應(yīng)對機(jī)制，也就是根據(jù)可能的障礙，預(yù)先制定的自己行動策略，這樣會大大提高完成計劃的概率。
比如，有一位演講大師就采用這樣的策略，如果自己在演講時，自己緊張，那就講一個自己非常熟悉的笑話來開場。
比如你計劃完成跑步計劃，要提前設(shè)好一個應(yīng)對機(jī)制：如果你覺很累，不想動的時候，你就穿上跑鞋出去走一圈，告訴自己出去再說，讓你完成計劃的概率會大大增強(qiáng)。
我們在制定自己計劃的時候，提前設(shè)想好我們可能遇到的障礙，當(dāng)這個障礙發(fā)生的時候我們便制定一個具體的策略來應(yīng)對，持續(xù)的強(qiáng)化，直到讓它成為一種習(xí)慣的模式。
通過克服拖延癥，提高自己的執(zhí)行力，我們可以專注于真正重要的事情，提高我們時間管理的效果。
小結(jié)
簡單的時間管理并不能解決我們時間不夠的問題，我們必須解決時間管理背后的深層邏輯，就是用有限的時間以最好的狀態(tài)去做最重要的事情，從而是我們的時間產(chǎn)出價值最大化。要實現(xiàn)這個目標(biāo)就必須做到：
目標(biāo)明確：要是第一，專注于最重要的事；彈藥充足：隨時保持良好狀態(tài)的充沛精力；開槍射擊：說到做到的超強(qiáng)行動力。
