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          案例|GET新思路,工作要時刻未雨綢繆

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          轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是2018年了。新的一年,先預(yù)祝大家2018發(fā)發(fā)發(fā)。

          今天給大家分享一個工作思路,那就是新的一年,希望大家工作中都能未雨綢繆,為新一年的工作,做好新的起點。

          未雨綢繆,拼音是wèi yǔ chóu móu,漢語成語,意思是趁著天沒下雨,先修繕房屋門窗。比喻事先做好準(zhǔn)備工作,預(yù)防意外的事發(fā)生。而作為企業(yè)的HR人員,更應(yīng)該要做到未雨綢繆,這樣工作才能事半功倍,為新一年的職場生涯開啟更好的篇章。

          話不多說,案例如下:

          微微最近遇到一個難題,公司新開了一個板塊的業(yè)務(wù),但是因為項目前期的不確定性,所以有些崗位的人員并未配備,最近公司新業(yè)務(wù)板塊突然新接了一個項目,急需一個技術(shù)方面的人才,用人部門即沒有相應(yīng)的工作職能也沒有對應(yīng)的崗位要求,只是提供了一下公司需要人才要負(fù)責(zé)的一些工作內(nèi)容。就讓微微抓緊時間招聘到位,給人的感覺非常迫切,需求不明確又催的急,讓微微想罵人的心都有了。

          但現(xiàn)實大于一切,端人碗受人管,為了工作,抓緊招人要緊呀,所以微微趕緊找項目負(fù)責(zé)人電話核實了一下這個崗位相應(yīng)明確的基本工作內(nèi)容項及工作要求。先在招聘網(wǎng)站上發(fā)布了相關(guān)信息。

          因為公司新板塊的業(yè)務(wù)剛剛開展,有些偏技術(shù)型的崗位的崗位職責(zé)、任職要求及薪酬水平微微也并不是很熟悉,所以,微微發(fā)完招聘也抓緊去了解了此方面的人才市場薪酬水準(zhǔn)、能力要求等。為有合適人選的面試在做準(zhǔn)備,但是因為要的急,又恰逢年底,發(fā)現(xiàn)投遞簡歷的人寥寥無幾,合適的人那更是難選了。有那么一二個覺得有些匹配的,電話邀約別人,因為天氣的原因等等來的人的意向不強。

          為此,微微又推進了一步,首先利用現(xiàn)有招聘資源主動搜索下載相關(guān)人才信息,其次拓展招聘渠道,一方面讓現(xiàn)有相關(guān)崗位人員推薦介紹(內(nèi)部招聘),一方面積極發(fā)動個人資源及同行資源,發(fā)布招聘需求展示推薦,同時也主動搜索一些專業(yè)人才的QQ交流群、聯(lián)系此專業(yè)的一些培訓(xùn)機構(gòu),希望他們能推薦一些人才信息,為盡快發(fā)現(xiàn)合適的人才做準(zhǔn)備。

          雖然微微也很努力的都在積極的推進了,但是因為時間短、人才供給面確實較小,加上此技術(shù)崗位的工作性質(zhì),從事的項目有一定的周期性,人員擇業(yè)時工作相對穩(wěn)定、市場流轉(zhuǎn)性不強,因此,效果并不是很明顯。

          為此,微微陷入了困頓與反思中。

          困頓怎么樣才能盡快找到一個合適的人才來?

          反思為什么自己會陷入到這樣的一個困頓局面中來?以后工作中應(yīng)該如何吸取這次的經(jīng)驗教訓(xùn)、避免類似情況的發(fā)生?

          在現(xiàn)實中,很多中小企業(yè)的人資工作會有很多類似的事情。崗位職能不明晰,招聘流程與制度不健全,企業(yè)發(fā)展初期,一切以業(yè)務(wù)導(dǎo)向為主,缺人時就抓緊要人,恨不得今天要明天就要有合適的人來上崗。業(yè)務(wù)范圍縮小了就要想辦法裁人,今天說了就要今天辦結(jié)完畢,恨不得都是招之即來,揮之即去。做一名HR,真是恨不得自己有三頭六臂、七十二般變化。

          話雖如此,真要遇到這些情況,現(xiàn)實中的工作還是要進行呀。只有面對現(xiàn)實,才能不斷提高。

          所以我們借助案例中微微的反思,客觀的分析一下到底有沒有解決的辦法?

          通過案例可以看出:案例中的微微也努力去想辦法了,接到招聘需求后及時的去確定需求、發(fā)布信息、拓展渠道、反思問題并去解決,但是實際的效果并不是多好。

          所以我們要反思一下第二個關(guān)注的項,為什么會陷入這樣一個困頓的局面中來?以后工作中應(yīng)該如何吸取這次的經(jīng)驗教訓(xùn)、避免類似情況的發(fā)生?

          分析微微陷入困頓的主要原因,可以看出有兩個:一是時間緊任務(wù)急;二是該技術(shù)類崗位人才的市場供有緊缺。明白了核心問題我們再想辦法。

          可以得出結(jié)論:針對這樣的情況,在以后的工作中,要有一定的前瞻性,就是遇事要提前考慮準(zhǔn)備,即未雨綢繆。

           就案例情況來講,微微公司新開了一個版塊的業(yè)務(wù),那新開業(yè)務(wù)肯定不是一兩天就能開起來的,所以盡責(zé)的人員就要時刻關(guān)注這些。是不是可以提前了解新業(yè)務(wù)的相應(yīng)的信息資料,業(yè)務(wù)模式、公司的發(fā)展思路、都需要何種人才,需要的人才的類型及市場供有量如何?何種人才需要何種招聘渠道、哪種招聘渠道效果好要做到心中有數(shù),甚至有必要的話提前發(fā)布相應(yīng)信息,以儲備搜集人才資料。同時,積極的關(guān)注招聘渠道信息,保持各類渠道的聯(lián)系,并針對一些難招崗位,建立儲備人才庫。與獵頭人員保持定期的聯(lián)系等。相信經(jīng)過以上的準(zhǔn)備,萬一有緊急人才需求的話也可以做到心中有數(shù)。如果真是遇到現(xiàn)實不盡如人意,那因為做過前期對應(yīng)的調(diào)查了解,也能讓上級明白確實是有一定的困難,可以給予適當(dāng)?shù)闹С趾蛶椭?/span>

          有了前期未雨綢繆的準(zhǔn)備,第二個原因,該技術(shù)類崗位人才市場供有緊缺就可以相應(yīng)的解決,因為前期經(jīng)過對應(yīng)的發(fā)布及市場的了解,知道這類人才市場流轉(zhuǎn)量不大,招聘有難度,會及早的去聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備一些有希望的人才信息,避免打無準(zhǔn)備之仗。是不是就會減少了困頓局面的生產(chǎn)呢。

          以上案例分享完畢,希望在新的一年中,各位都能面面俱到,未雨綢繆。對工作及早考慮,避免后顧之憂。如果針對以上案例大家也有比較好的建議,歡迎留言分享哦。

          關(guān)于微瀾:

          80后,O型獅子座,新晉職場媽媽,日常職業(yè)范,愛美食愛烘焙。

           企業(yè)人力資源管理師(二級)、企業(yè)培訓(xùn)師(國家職業(yè)資格二級)。

           關(guān)注職業(yè)生涯發(fā)展,立志做最接地氣的企業(yè)培訓(xùn)師。

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