首先,在看這本書之前,梳理了一下關(guān)于時(shí)間管理的幾個(gè)問題:
時(shí)間管理的第一個(gè)問題:為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
如果我們每個(gè)人沒有認(rèn)識(shí)到時(shí)間對(duì)于自身意味著什么,那么就不可能在時(shí)間的有效夾持下成就不一樣的人生,也不可能成為更精彩的人。
時(shí)間管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理。
時(shí)間管理的第二個(gè)問題:失去了目標(biāo)感
失去了目標(biāo)感就是缺少明確的目標(biāo)和非要要做成的事的決心
時(shí)間管理的第三個(gè)問題:陷入和自己情緒對(duì)抗
在做事之前,陷入安撫自我情緒的陷阱中掙扎
時(shí)間管理的第四個(gè)問題:忽視自己身體特點(diǎn)
我們只有理解了如何根據(jù)自身狀況調(diào)整作息習(xí)慣,才能使各種時(shí)間管理方法更容易地落地。
一、時(shí)間管理
(一)目標(biāo)感
目標(biāo)感就是在目標(biāo)的約束下我要做成什么事,我要完成什么任務(wù),我要去往何方。
(二)做好時(shí)間管理的兩大思維統(tǒng)籌思維、成本思維。
統(tǒng)籌思維就是在有限的時(shí)間內(nèi)完成的目標(biāo)數(shù)量和質(zhì)量;
成本思維就是,做任何一件事都是有時(shí)間成本的,都是有一個(gè)投入和產(chǎn)出匯報(bào)比值的。
在這個(gè)比值下,我們就會(huì)衡量哪些事情值得我們?nèi)プ?,哪些事情不值得我們?nèi)プ觥?/p>
統(tǒng)籌思維是面向目標(biāo)管理的宏觀思維,成本思維是面向目標(biāo)管理的微觀思維,但是完成目標(biāo)和控制成本,二者恰好是我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理和使用時(shí)間管理方法優(yōu)化自己產(chǎn)出的動(dòng)力機(jī)制。
(三)時(shí)間管理的四要素目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、時(shí)間管理。
二、目標(biāo)管理
大目標(biāo)設(shè)定:大目標(biāo)就是底線目標(biāo),有了大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其他小目標(biāo)才有意義。
想清楚要干成什么事,才會(huì)相應(yīng)的制定計(jì)劃,匹配時(shí)間,付出精力,否則所有的資源都如一盤散沙,不能形成整合的力量。
(一)設(shè)定目標(biāo)是常犯下的錯(cuò)沒有明確的目標(biāo),不具體
(二)目標(biāo)設(shè)定SMART原則
(1)具體(Specific)——我今年要在北京朝陽區(qū)找到一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的工作。
(2)可衡量(Measurable)—我的月薪要大于8000元。
(3)可達(dá)到(Attainable)——我的月薪最好能達(dá)到1萬元。
(4)與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant)——搞定好工作,才能啟動(dòng)人生諸多夢(mèng)想。
(5)明確的截止期限(Time-bound)——在2019年11月前搞定。
(三)人生九宮格(圍繞“我”的主要矛盾是什么:健康、工作、財(cái)務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息)+緊急重要度模型。
1.提醒自己在這幾方面平衡(什么時(shí)間做什么事)
2.不同階段有不同的側(cè)重點(diǎn),可以為“大目標(biāo)”犧牲一段時(shí)間的平衡。
3.不同角色的人,九宮格的分配并非是一樣的,數(shù)量也是不一樣的。
4.時(shí)間管理的3個(gè)境界:從不平衡到平衡,從平衡到主動(dòng)打破平衡。這是由人生不同階段的主要矛盾決定的。
(四)目標(biāo)管理的平衡
三、情緒管理
(一)普通人把更多的關(guān)注點(diǎn)放在自己的情緒宣泄上,讓情感主導(dǎo)了整個(gè)決策過程,做事之前先要“安撫”情緒,浪費(fèi)大把時(shí)間,還導(dǎo)致方法失靈。
(二)情緒影響時(shí)間管理-非理性情緒削弱利用時(shí)間的能力,如以下8種:
1.需要被贊賞,有“激勵(lì)”才會(huì)積極行動(dòng);
2.過高的自我期許,過高和完美的計(jì)劃卻沒有匹配的行動(dòng);
3.過度的擔(dān)心潛在后果,顧慮太多,后顧之憂;
4.不自覺想逃避責(zé)任,因而選擇困難,猶豫不決;
5.習(xí)得性無助,因重復(fù)的失敗對(duì)自身產(chǎn)生懷疑;
6.情感依賴,“結(jié)隊(duì)”去做一件事,心理上未斷奶;
7.害怕被孤立;
8.惰性;
四、精力管理
提高睡眠質(zhì)量;
保持規(guī)律作息;
五、日程管理
“事件”為中心的工作模式:被動(dòng)地依據(jù)事務(wù)安排和分配時(shí)間,把事件掌控權(quán)交給了別人。
“時(shí)間”為中心的工作模式:根據(jù)自己的時(shí)間產(chǎn)出能力,主動(dòng)管理事務(wù),形成固定的工作節(jié)秦。
以“事件”為中心的模式,其實(shí)是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人。以“時(shí)間”為中心的模式,則在努力管理自己的時(shí)間,在工作不被耽誤的情況下,努力讓各種安排順應(yīng)自己的時(shí)間節(jié)奏,從而讓自己的工作形成一定的節(jié)奏。
以時(shí)間為中心,制定日程表。
六、效率管理
1.“單位時(shí)間”產(chǎn)出水平。
2.沉浸式的工作和學(xué)習(xí)。
3.為一件事情找多重目標(biāo)。
4.復(fù)利思維。
七、外包管理成本思維:低成本低收益的事情,就交給別人做。
標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)流程及工作要求,標(biāo)準(zhǔn)化能夠更好的對(duì)接和評(píng)判指標(biāo)的質(zhì)量。
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