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按照部隊(duì)團(tuán)級(jí)單位→市或縣（市、區(qū)）郵寄或派人移交的程序辦理。

檔案移交的條件：①在部隊(duì)服滿十年以上年限的士官選擇復(fù)員安置的；②隨配偶跨省異地安置和省內(nèi)異地安置的復(fù)員士官需結(jié)婚年滿兩年，配偶遷戶的，遷戶時(shí)間應(yīng)滿兩年；③直招士官需在部隊(duì)服役滿規(guī)定年限并做復(fù)員安置的；④按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)需提前退出現(xiàn)役的一級(jí)、二級(jí)復(fù)員士官；⑤2002年冬季及以后入伍的以上人員應(yīng)持有《優(yōu)待安置證》。

檔案審核主要材料：①入伍時(shí)政治審查材料；②應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書；③士兵登記表；④各期《士官選取報(bào)告表》，服役期間考入士官院校的，應(yīng)具《士官學(xué)員入學(xué)批準(zhǔn)書》、《士官學(xué)員畢業(yè)分配表》；⑤義務(wù)兵或士官退出現(xiàn)役登記表；⑥士官注冊(cè)登記表；⑦異地安置（包括跨省異地安置）隨父母安置的，應(yīng)提供父母戶籍證明，隨配偶安置的，應(yīng)提供配偶結(jié)婚證、戶籍證明、身份證、戶籍所在地生活來源證明；⑧榮獲二等功以上獎(jiǎng)勵(lì)的部隊(duì)單位通令、獎(jiǎng)勵(lì)卡片、證章、證書和喜報(bào)；⑨在部隊(duì)服役期間因戰(zhàn)、因公被評(píng)定為五級(jí)至八級(jí)殘疾等級(jí)的殘疾軍人審批表；⑩按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)需提前轉(zhuǎn)業(yè)的有關(guān)證明；?《優(yōu)待安置證》。

辦理程序：①核對(duì)并確認(rèn)部隊(duì)移交的復(fù)員士官和退伍義務(wù)兵名單及檔案；②對(duì)檔案內(nèi)主件以及所需其它材料進(jìn)行審核；③對(duì)符合條件的，予以接收；④對(duì)需要補(bǔ)充材料的，通知有關(guān)部隊(duì)進(jìn)行補(bǔ)充；⑤對(duì)不符合條件的，作退檔處理