你是不是也存在這樣的情況：每天都很忙，可是事情總是忙不完，感覺實在太累了。比如下午，你就開了一下會，沒想到就已經(jīng)四點了。你發(fā)現(xiàn)還有很多郵件要回復，還有很多資料要整理。
面對一堆未處理的任務，你總是抱怨時間太少，事情太多了。其實你缺少的并不是時間，而是注意力。
正如英國高效培訓師格雷厄姆.阿爾科特所說的：注意力就是你持有的貨幣，我們常常不缺時間，卻缺乏注意力，謹慎使用這種貨幣，因為它是實質上最有價值。??
回想一下，你工作的時候是不是這樣的狀態(tài)：開完會之后，知道要抓緊時間把資料整理完，把要回復的郵件都回復掉，可是你卻不自覺地發(fā)呆?？偢杏X很疲倦，想睡覺。其實這是很正常的。那是因為前面的事情你花掉太多注意力了，現(xiàn)在沒辦法集中精神再去做事情了。
注意力好比金錢，越花越少，你在一件事情上用去80%的注意力，那么你也就剩下20%的注意力了，這時候做起事情來也就沒有那么高效率了。
因此有效管理注意力能夠為我們創(chuàng)造輕松高產(chǎn)的工作勁頭，增強控制感，減少壓力。那么我們該如何管理自己的注意力。格雷厄姆.阿爾科特在《高效忍著》一書中就給我們提供了實用性建議。
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一、根據(jù)注意力水平安排工作
格雷厄姆.阿爾科特在《高效忍著》一書中提到注意力可以大致分為三個類型：主動型注意力、積極行注意力、不積極行注意力。
主動型注意力能使我們?nèi)褙炞?，而且非常機警，隨時能做出重大決定或者處理疑難任務，從而達到最佳工作狀態(tài)。
積極行注意力能夠使我們積極投入到工作當中，但是這種工作勁頭也很容易消退，而我們也容易分心。
不積極行注意力指的就是精力不足，注意力有限，沒有辦法處理更多更復雜的工作。
了解了注意力的不同類型之后，我們就需要根據(jù)自己的注意力水平進行工作的安排，這樣才能使自己減少壓力，真正高效工作。
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主動型注意力最稀缺，最寶貴的，因此我們把特別困難但也特別的工作留到主動注意力期間完成。比如項目策劃、關鍵決策等等。
對于一些比較緊張但是也比較容易完成的任務留到積極注意力期間去做，比如為了某一項目決策搜集信息等。
而對于一些簡單枯燥也不是那么重要的事情，可以留到自己什么事情都做不下去的時候再去做，比如打印、整理文件夾等等。
每個人都注意力都是有限的，因此我們要把注意力集中在最重要的事情上面，這樣才能真正做到事半功倍。
二、保護注意力不被打擾
我們都知道注意力寶貴，但時常還是會被一些事物所干擾，無法集中注意力。格雷厄姆.阿爾科特認為干擾通常可以分為內(nèi)在和外在干擾。而內(nèi)在干擾是我們所要面對的最大干擾。
那么我們?nèi)绾伪苊飧蓴_，保護注意力呢？現(xiàn)在我們先來說一說如何避免內(nèi)在干擾。
1、想要解決問題，就要先知道問題在哪
如果我們想要保護注意力不會被打擾的話，那就要先清楚自己會被什么事情所干擾。在《高效忍者》一書中，格雷厄姆.阿爾科特就列出了自己可能被干擾的事情來。比如和同事閑聊；上網(wǎng)搜索或購物等等。根據(jù)格雷厄姆.阿爾科特列出的這些事項，你可以進行對比排除，看看自己是否有被這些事情干擾著。
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2、根據(jù)自身問題尋找解決策略
找到你自身存在的問題之后，就要對癥下藥。比如你總喜歡在工作前刷刷微博、逛逛淘寶，那么你就可以適時戒網(wǎng)，也就是在自己注意力最集中的階段把網(wǎng)絡斷掉，專心處理工作，等到自己處于不積極型注意力區(qū)間時再打開網(wǎng)絡，看看新聞，聊會天，休息一下。
說完如何避免內(nèi)在干擾之后，我們再來說一說如何避免外來的干擾。
格雷厄姆.阿爾科特說：“應對內(nèi)在干擾像是一門學科，而應對他人的打斷則像是一門藝術，最重要的是你的敏捷度、技巧性以及常常需要做些美化的果斷與堅決?！?/p>
有時候拒絕別人可能會傷了兩個人的情誼，所以這時候想要避免他人的打擾，那還是需要一定的技巧的。
那么如何在避免他人打擾和不傷情誼之間做出一個平衡呢？格雷厄姆.阿爾科特認為可以設置一個防干擾的明顯標志。在《高效忍者》中，他就列舉了這樣一個案例：
埃琳娜適辦公室里的紅人，很多同事都喜歡找她問問題，這就很容易打斷她的工作進程。因此在她需要集中注意力工作時，她就會在桌子上放一個小陶瓷貓。只要這只貓一出現(xiàn)，大家就不會找她問問題，讓她專心工作。
三、通過提高大腦效能，延長注意力集中時間
人的注意力是有限的，不過我們還是通過一些方法來培養(yǎng)良好的習慣，讓大腦更健康快樂，從而延長注意力時間。
首先我們可以從外在方面入手，也就是說當我們感覺倦了，我們可以通過改變看到的東西，改變工作內(nèi)容以及改變環(huán)境氛圍來促使大腦增加一點積極型注意力。
比如你在寫一篇很長的報告，那么你可以每半個小時換一次地方。除此之外，你也可以先花半個小時寫這個報告，然后花半個做其他事情，也就是在不同工作內(nèi)容中轉換，防止自己厭倦。當然你也可以寫上半個小時，就先停下來喝杯水或者站起來走走等，讓自己休息一下再繼續(xù)。
前面說的改變看到的東西、改變工作內(nèi)容以及工作環(huán)境只是權宜之計，格雷厄姆.阿爾科特認為提高注意力還是需要從飲食、體育鍛煉、冥想這三個方式入手。格雷厄姆.阿爾科特把這三種方式稱為提高注意力水平的黃金三件套。他認為鍛煉大腦就像鍛煉肌肉一樣，而大腦與整體的健康息息相關。所以要想提高注意力一定要確保身心健康。
四、挖掘新的注意力資源
注意力十分寶貴，那么我們是不是可以把注意力更加充分利用起來呢？也就是把一些任務合并起來，在某個時間段一起做。比如在散步的時候我們可以用來打電話，跟他人溝通；在等車的時候可以閱讀電子文件等等。
俄羅斯教育家烏申斯基曾指出：“注意是我們心靈的惟一門戶，意識中的一切，必然都要經(jīng)過它才能進來?！彪S著社會的進步，網(wǎng)絡的發(fā)展，我們能接觸到的東西也越來越多，而這也意外著我們會面臨更多的誘惑和干擾，我們的注意力也會被很多事情分散出去。如果我們想要高效完成任務，那么管理注意力是非常關鍵的一步。
