案例分析
一年的銷售數(shù)據(jù)整理完了,除了要看到每個人的銷售合計之外,老板今年還要看到圖中這兩項合計:
銷量最高的三個月合計
超過平均值的銷售合計
兩項合計若是手工一個個比較后求和,一個小時也不能算好,下面就給大家分享這兩種求和的套路,要仔細看喲~
銷量最高的三個月合計
這個問題首先是找出銷售額排名前三的數(shù)據(jù),然后再將數(shù)據(jù)進行求和。
EXCEL中,有兩個非常實用的求最大、最小值的函數(shù)——LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)。LARGE函數(shù)可以在指定的數(shù)據(jù)區(qū)域中,返回指定的第幾大的值。格式:LARGE(數(shù)據(jù)區(qū)域,第幾大的值)例如:=LARGE(B2:M2,3),會返回B2:M2區(qū)域中第三大的值。
因此,找前三名的值,可以將第二個參數(shù)寫成常量數(shù)組的格式:
=LARGE(B2:M2,{1,2,3})
注意:最右側匯總單元格只能看到1月的最高數(shù)據(jù),若想看到每個數(shù)據(jù),在編輯欄選中公式后,按F9鍵,再按ESC鍵返回;
找到了最高的三個值,我們再使用SUM函數(shù)求和即可,最后的公式為:
=SUM(LARGE(B2:M2,{1,2,3}))
超過平均值的銷量合計
這項合計涉及到平均值,就一定要用到求平均值的AVERAGE函數(shù)。使用=AVERAGE(B2:M17)可以得到每月的平均值:
最終公式可以寫成:
=SUMIF(B2:M2,'>'&AVERAGE($B$2:$M$17)),AVERAGE
注意:使用SUMIF函數(shù)時,如果第二參數(shù)同時出現(xiàn)運算符和函數(shù),運算符要加引號,再使用&連接該函數(shù)。當條件區(qū)域和求和區(qū)域相同時,可以省略第三參數(shù)。
詳細案例分享完畢,服寶再給大家分享10個Excel求和技巧,適合日常求和工作需要,一起來學習。
常用10個求和技巧
1.最快求和
選擇區(qū)域,按快捷鍵ALT+=,瞬間完成。
2.累計求和
累計12個月份的銷售額。
=SUM(B$2:B2)
=N(C1)+B2
N是最簡單的函數(shù),就是將文本轉換成0。跟這個類似的是T,將數(shù)字轉換成空文本。
=N(C1)
=T(C1)
3.跨列求和
SUM函數(shù)在求和的時候,忽略文本,也就是可以直接寫成一個區(qū)域。
=SUM(A2:F7)
4.單條件求和
統(tǒng)計銷售額大于500的人的總銷售額。
在這里,SUMIF函數(shù)當條件區(qū)域跟求和區(qū)域一樣時,求和區(qū)域可以省略。
=SUMIF(B:B,'>500',B:B)
=SUMIF(B:B,'>500')
5.避開錯誤值求和
A列的數(shù)字中包含錯誤值,如何避開這些錯誤值對數(shù)字求和。
=SUMIF(A:A,'<9E+307')
9E+307是接近最大的數(shù)字,而錯誤值比最大的數(shù)字還大,小于最大值的數(shù)字,就能對數(shù)字進行求和。
6.通配符求和
統(tǒng)計最后字符為河營業(yè)部的總金額。
=SUMIF(A2:A11,'*河',F2:F11)
通配符有2個,*代表全部字符,?代表一個字符。如果是2個字符,最后一個字是河,可用'?河'。
7.多區(qū)域條件求和
多個相同的區(qū)域,統(tǒng)計型號為B03的數(shù)量。
=SUMIF(A2:G10,'B03',B2:H10)
SUMIF函數(shù)是個很神奇的函數(shù),區(qū)域會自動擴展,所以寫一個區(qū)域就行。
8.乘積求和
獲取數(shù)量*單價的總金額。
=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)
9.多條件求和
統(tǒng)計營業(yè)部為天河,數(shù)量大于20的總金額。
=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,'天河',D2:D11,'>20')
10.統(tǒng)計每個月的金額
根據(jù)每天的銷售明細,統(tǒng)計每個月的金額。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11)
MONTH函數(shù)就是獲取月份。
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