在當代世界經(jīng)濟生活中，德國作為世界經(jīng)濟大國，歐洲頭號經(jīng)濟強國，在國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的引導(dǎo)下，其跨國公司已走向世界各地，特別歐洲是德國各財團首先要占領(lǐng)的最為重要的市場。歐洲共同體諸國愈來愈趨向經(jīng)濟上的“一體化”，用以制衡來自美國的控制和來自日本等方面的經(jīng)濟挑戰(zhàn)。德國財團的董事長、總經(jīng)理們紛紛走出國門到世界各地特別是歐洲各國去發(fā)展事業(yè)。但是，伴隨他們走出國門的德國秘書，在工作中因不熟悉駐在國的經(jīng)濟、文化和法制環(huán)境，語言上也難以與駐在國公眾溝通，在秘書工作中暴露出多方面的不足和問題。 在這種背景下，德國探索出一種培養(yǎng)歐洲秘書的教學(xué)模式。經(jīng)過一段實踐，已經(jīng)取得了一定的成果，成為德國經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略措施的有機組成部分。
一、 職業(yè)教育思路的發(fā)展
隨著德國經(jīng)濟、科技實力的迅速提高，其職業(yè)教育已從“工業(yè)型”、“技能型”向“科技腦力型”方向發(fā)展。德國公民已開始逐漸脫離笨重體力勞動的行列，培養(yǎng)“白領(lǐng)階層”的“歐洲秘書”成為該國解決女青年就業(yè)問題的一個重要手段。他們從1985年就開始著手運作，說服文科中學(xué)（相當于我國的重點中學(xué)）高中畢業(yè)的女學(xué)生及其家長，改變報考一般大學(xué)的打算，進入大學(xué)附設(shè)的“歐洲秘書培訓(xùn)班”，進行兩年到兩年半的職業(yè)培訓(xùn)。
教育為國家建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，這是興辦教育的一個普遍適應(yīng)的原則。德國從培養(yǎng)為國內(nèi)社會各界服務(wù)的秘書，逐漸轉(zhuǎn)向培養(yǎng)歐洲通用型秘書和駐外國企業(yè)秘書，正是為其跨國財團向國外發(fā)展事業(yè)服務(wù)的。在這種社會需要的推動下，德國“歐洲秘書”培養(yǎng)教育模式發(fā)展得十分迅速。
二、 三段選拔的分類培養(yǎng)
德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”在教學(xué)中引進了優(yōu)勝劣汰的競爭機制。他們把整個培訓(xùn)時間劃分為三個階段。第一階段為半年，培養(yǎng)掌握一般秘書工作知識、技能，嚴加考核，不允許補考。不合格者，一律淘汰，失去繼續(xù)深造和出國求職的機會，但可在國內(nèi)低層次秘書工作崗位去謀求就業(yè)。第二階段是“歐洲秘書預(yù)備班”，時間為一年，強化訓(xùn)練英、法以及其他歐共體所用語言，同時學(xué)習(xí)德語文書、信函處理技術(shù)、辦公自動化設(shè)備使用技術(shù)等。學(xué)習(xí)結(jié)束后，由全德“歐洲秘書協(xié)會”及“國際貿(mào)易協(xié)會”兩方面聯(lián)合考核，發(fā)給證書，過關(guān)者進入第三階段，也就是“歐洲秘書強化班”，又稱“外語秘書班”學(xué)習(xí)。被第二階段淘汰者，發(fā)給“普通秘書”證書，可在國內(nèi)就業(yè)或在國外自謀職業(yè)，再學(xué)習(xí)一年時間，主要課程是學(xué)習(xí)歐共體各國的經(jīng)貿(mào)用語、日常會話及歷史、文化、民俗、世情方面的基本知識，同時以西班牙語作為第三外語強化訓(xùn)練，達到要求經(jīng)考核合格者，發(fā)給國家認可和歐共體各國承認的“歐洲秘書證書”，可在歐共體各國順利就業(yè)。經(jīng)三個階段培訓(xùn)和優(yōu)選的秘書人才，個個精明干練，出類拔萃，不少人尚未畢業(yè)就被人聘用。
德國秘書教育除了分三個階段培養(yǎng)和擇優(yōu)外，在開設(shè)課程上也很有特色。一般的秘書理論課程，雖然作為“必修課”，但又視為入門課程，并非考核重點，其成績也不作為今后就業(yè)和出國求職的重點，而對作為“選修課”的實踐性的技術(shù)操作課程，如速記、打字、辦公計算機程序處理以及外語的口語、筆譯卻格外重視，每一門選修課都有確定指標，速記（注：指手寫速記）每分鐘最少達到120個音節(jié)，打字（注：指電腦打字）每分鐘200～220鍵。在語言能力上，英語要求有學(xué)習(xí)了7年以上的證書，法語要求有學(xué)習(xí)了5年以上的證書，加上德語，可以說：“初通三國語言”才能進入“歐洲秘書培訓(xùn)班”。進校以后，對外語采取缺啥補啥，進行強化訓(xùn)練，要求英語或法語的口述同步打字，每分鐘不得少于150鍵才能過關(guān)。德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”采取的是成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)人才。德國的這種方式，有利于滿足社會對不同秘書人才的需要，有利于激發(fā)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)，有利于培養(yǎng)拔尖秘書人才。在課程設(shè)置上，重視速記、打字、外語等技能課，并根據(jù)學(xué)生不同情況開設(shè)多門選修課，定出標準，嚴格考核，讓學(xué)生自由選課。這樣既能使學(xué)生的知識能力得以提高，又給學(xué)生的學(xué)習(xí)增加了自由度，讓其根據(jù)自己的情況選擇課程，學(xué)習(xí)自主，效率也高，確實值得借鑒。在訓(xùn)練方法上采用強化訓(xùn)練的方式，以高難度、高強度訓(xùn)練達到職業(yè)技能的高標準，這就突出了作為應(yīng)用學(xué)科的秘書專業(yè)教育的基本特色。這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生比普通高校文科培養(yǎng)出來的學(xué)生，在秘書職業(yè)技能上就有著明顯的優(yōu)勢。
德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”招生對象是重點中學(xué)有志于從事秘書工作的學(xué)生，而且是“清一色的女學(xué)生”。其入學(xué)起點高，并且符合了“秘書職業(yè)女性化”這一西方國家出現(xiàn)的新的趨勢。它培養(yǎng)出的學(xué)生遍布歐洲，乃至走向美國（方國雄主編：《外國秘書工作概況》，線裝書局，2000年版，第315～317頁）。
[SYQ摘錄]
