畢業(yè)好多年了，現(xiàn)在回頭想想還是很懷念啊，今天跟大家聊聊那些年大學(xué)畢業(yè)論文的word排版電腦技巧。
畢業(yè)了，我們好像在哪兒見過
任務(wù)要求
大學(xué)生在校要完成的最后一項任務(wù)是撰寫畢業(yè)論文。畢業(yè)論文不僅文檔長，而且校方對畢業(yè)論文都有嚴(yán)格的格式要求，處理起來比普通文檔要復(fù)雜得多。畢業(yè)論文部分效果如圖1-57所示。
圖1-57 畢業(yè)論文效果圖（部分）
實(shí)現(xiàn)方案
復(fù)雜文檔的排版使用自定義樣式并將其應(yīng)用到文檔中，使用大綱級別標(biāo)題自動生成目錄；使用域插入頁眉頁腳。
將按照以下步驟進(jìn)行畢業(yè)論文的排版設(shè)計，如圖1-58所示：
圖1-58 畢業(yè)論文排版步驟
1.1.1 頁面設(shè)置
創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔，將準(zhǔn)備好的素材文字復(fù)制到文檔中并進(jìn)行頁面設(shè)置。
實(shí)現(xiàn)方法
畢業(yè)論文的紙張大小為“A4”，頁邊距的上邊距2.5厘米，下邊距2.5厘米，左邊距2.4厘米，右邊距1.6厘米。
1.1.2 使用樣式
樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式，它能迅速改變文檔的外觀，適合多格式長文檔的排版。
實(shí)現(xiàn)方法
1． 應(yīng)用內(nèi)置樣式
已提供的素材中所有紅色文本是章的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式；所有綠色文本是節(jié)的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式；所有藍(lán)色文本是小節(jié)的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。操作過程如下：
①單擊“開始”選項卡“樣式”組的對話框驅(qū)動器，打開“樣式”任務(wù)窗格，如圖1-59所示；單擊“選項...”鏈接，在打開的“樣式窗格選項”對話框中勾選“段落級別格式”、“字體格式”、“項目符號和編號格式”；
②選擇文檔中某一處紅色文本；“樣式”任務(wù)窗格中“小四，紅色”已選中，單擊“小四，紅色”邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“選擇所有7個實(shí)例”，將選擇所有“小四，紅色”樣式字體；單擊“標(biāo)題1”，將這7個章標(biāo)題全部應(yīng)用于“標(biāo)題1”樣式。
圖1-59 “樣式”任務(wù)窗格
③鼠標(biāo)在“標(biāo)題1”上停留片刻，將顯示“標(biāo)題1”樣式的格式描述，如圖1-60所示。
圖1-60 “標(biāo)題1”樣式
④重復(fù)以上步驟，將樣式“標(biāo)題2”應(yīng)用于當(dāng)前“小四，綠色”樣式的文本上，將樣式“標(biāo)題3”應(yīng)用于當(dāng)前“小四，藍(lán)色”樣式的文本上。
相關(guān)知識點(diǎn)：
要改變某個特定文本的所有格式時，可以使用樣式來改變它。使用樣式可以極大地提高工作效率。
（1）創(chuàng)建樣式
可以自己設(shè)計一些特殊的樣式來滿足排版的需要。創(chuàng)建樣式的操作過程如下：
①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”，打開“樣式”任務(wù)窗格。
②在該任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖1-61所示。
圖1-61 “根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框
③在該對話框中的“名稱”框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇“字符”或“段落”選項。
④單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的命令，設(shè)置相應(yīng)的字符或段落格式。
⑤設(shè)置完成后，返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，勾選“添加到快速樣式列表”和“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成樣式的創(chuàng)建。
（2）更改樣式
可按照以下操作過程進(jìn)行樣式的修改：
①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”彈出“樣式”任務(wù)窗格。
②單擊任務(wù)窗格中需要修改的樣式右邊的下拉按鈕，選擇“修改”，打開“修改樣式”對話框。
③在對話框中單擊“格式”按鈕，選擇“字體”、“段落”等需要修改的屬性。
④依次單擊“確定”按鈕。
（3）應(yīng)用樣式
可以從“快速樣式”庫中選擇常用的樣式，操作過程為：選中需要應(yīng)用樣式的段落或文本塊；在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“其他”按鈕。在打開的“快速樣式”庫中指向合適的快速樣式，在Word文檔正文中可以預(yù)覽應(yīng)用該樣式后的效果。單擊選定的快速樣式即可應(yīng)用該樣式。
還可以在“樣式”任務(wù)窗格中選擇需要的樣式。
（4）刪除樣式
對于不再使用的自定義樣式，可以將其刪除，操作過程為：打開“樣式”任務(wù)窗格；將鼠標(biāo)放在要刪除的樣式上，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“刪除”命令，在提示中單擊”是“按鈕，即可將選中的樣式刪除。
2． 使用多級編號
一篇較長的文檔，需要使用多種級別的標(biāo)題編號，如1、1.1、1.1.1等。由于文檔可能進(jìn)行增刪或移動，會需要修改相應(yīng)編號，最好標(biāo)題編號能自動調(diào)整。用自動設(shè)置多級編號的方法來實(shí)現(xiàn)標(biāo)題編號的諸多調(diào)整。操作過程如下：
①將插入點(diǎn)定位到樣式為“標(biāo)題1”的文本中，單擊“開始”選項卡“編輯”組的“選擇”，在下列列表中選擇“選擇格式相似的文本”，選中了所有的樣式為“標(biāo)題1”的文本。
②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“列表庫”分組中的第2行第3列的列表，如圖1-62所示。
圖1-62 “多級列表”下列列表
相關(guān)知識點(diǎn)：
也可以用如下方式自定義標(biāo)題編號。操作過程如下：
①用同樣方法選中所有的樣式為“標(biāo)題1”的文本。
②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”對話框，如圖1-63所示；在“單擊要修改的級別”下的左框中選擇“1”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。
圖1-63 “定義新多級列表”對話框
③單擊“設(shè)置所有級別”，打開“設(shè)置所有級別”中“第一級的項目符號/編號位置”設(shè)置為“0厘米”，“第一級的文字位置”設(shè)置為“0.75厘米”，“每一級的附加縮進(jìn)量”設(shè)置為“0厘米”，單擊“確定”按鈕。
④返回“定義新多級列表”對話框，單擊“確定”按鈕。
⑤同樣方法選中了所有的樣式為“標(biāo)題2”的文本；打開“定義新多級列表”對話框；在“單擊要修改的級別”下拉列表中單擊“2”，在“將級別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題2”，“要在庫中顯示的級別”框中選擇“級別2”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。單擊“確定”按鈕。
⑥用類似的方法定義三級標(biāo)題編號。
使用以上方法進(jìn)行自定義多級標(biāo)題編號時，可能會出現(xiàn)問題，如本應(yīng)為“2.1”的編號是“1.1”，本應(yīng)為“2.1.1”的編號是“1.1.1”。這是因?yàn)榭缭礁鞑糠诌x擇了所有的二、三級標(biāo)題，因此這時需要分別對每一部分的二、三級標(biāo)題進(jìn)行修改。操作過程如下：
①首先按【Ctrl】鍵選擇第2部分中的所有二級標(biāo)題。單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”，在下列列表中選擇“定義新的列表樣式”，打開“定義新列表樣式”對話框，如圖1-64所示。
圖1-64 “定義新列表樣式”對話框
②由于修改的是第2部分的二級標(biāo)題，因此第一級別起始編號應(yīng)該為2。在“起始編號”框中設(shè)置為2，在“將格式應(yīng)用于”框中選擇“第一級別”。類似方法后面修改其它部分的二級標(biāo)題及三級標(biāo)題，注意對應(yīng)修改三級標(biāo)題的第一級別和第二級別的起始編號。
1.1.3 添加目錄
目錄是長文檔必不可少的組成部分，由文章的標(biāo)題和頁碼組成。在完成樣式及多級編號設(shè)置的基礎(chǔ)上，可以快速生成目錄。
實(shí)現(xiàn)方法
1. 創(chuàng)建目錄
創(chuàng)建畢業(yè)論文目錄，操作過程如下：
①在文檔的“摘要”頁文本末尾插入分頁符。在新建的空白頁上單擊鼠標(biāo)選擇插入目錄的位置。
②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊目錄樣式“自動目錄1”。
相關(guān)知識點(diǎn)：
（1）其他方式創(chuàng)建目錄
a.如果標(biāo)題應(yīng)用了自定義樣式，可創(chuàng)建基于已應(yīng)用的自定義樣式的目錄。生成目錄操作過程如下：
①單擊要插入目錄的位置。
②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊“插入目錄”。
③單擊“選項”；在“有效樣式”下，查找應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題的樣式；“目錄級別”下，鍵入1到9中的一個數(shù)字，指示希望標(biāo)題樣式代表的級別。如果希望僅使用自定義樣式，要刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，如“標(biāo)題1”。
④對每個要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)上兩個步驟。
⑤依次單擊“確定”。
b.如果希望目錄包括沒有設(shè)置為標(biāo)題格式的文本，將目錄級別指定給各個文本項并創(chuàng)建目錄。操作過程為：選擇要在目錄中包括的文本，在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“添加文字”。單擊要將所選內(nèi)容標(biāo)記為的級別，例如，為目錄中顯示的主級別選擇“級別 1”。重復(fù)以上步驟，直到希望顯示的所有文本都出現(xiàn)在目錄中。再使用前面敘述的方法創(chuàng)建目錄。
（2）更新目錄
如果添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項，可以快速更新目錄。操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“更新目錄”；單擊“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。
（3）刪除目錄
刪除目錄的操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中，單擊“目錄”；單擊“刪除目錄”。
2. 修改目錄樣式
若要對創(chuàng)建的目錄格式做統(tǒng)一修改，與普通文本格式設(shè)置方法一樣。若需對目錄中的各標(biāo)題的格式進(jìn)行不同的設(shè)置，則需要修改目錄樣式。操作過程如下：
①單擊目錄，在“引用”選項卡“目錄”組的“目錄”，在下拉列表中單擊“插入目錄”；在打開的“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕，打開目錄“樣式”對話框，如圖1-65所示。
圖1-65 目錄“樣式”對話框
②選擇“目錄1”，單擊“修改”按鈕，打開目錄“修改樣式”對話框，如圖1-66所示；單擊“格式”按鈕，在下列列表中選擇“字體”、“段落”等對一級目錄進(jìn)行格式設(shè)置；單擊“確定”按鈕。
圖1-66 目錄“修改樣式”對話框
③目錄“樣式”對話框；依次選擇“目錄2”、“目錄3”進(jìn)行二級目錄、三級目錄的格式設(shè)置。
④完成所有級別目錄的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。
1.1.4 添加頁眉頁腳
實(shí)現(xiàn)方法
1. 插入分節(jié)符
畢業(yè)論文文檔的封面、摘要、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁眉頁腳，其關(guān)鍵就是使用分節(jié)符對文檔進(jìn)行分節(jié)。操作過程如下：
①單擊“摘要”頁的最后，在“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組單擊分隔符，在下拉列表中選擇“分節(jié)符”分組中的“下一頁”，插入分節(jié)符；若已有分頁符，可選中分頁符，按【Delete】鍵將其刪除。
②同樣方式在目錄的最后一頁的最后插入分節(jié)符，刪除多余的分頁符。
2. 添加頁眉
畢業(yè)論文文檔的頁眉設(shè)置要求為：封面、摘要、目錄頁上沒有頁眉；從論文正文開始設(shè)置頁眉。奇數(shù)頁的頁眉左側(cè)為論文名稱，右側(cè)為當(dāng)前標(biāo)題1編號及標(biāo)題1內(nèi)容；偶數(shù)頁的頁眉則反過來。
為論文正文部分的奇偶頁添加不同的頁眉。操作過程如下：
①單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框；選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”分組中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框。
②單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的頁眉，選擇“空白”樣式；進(jìn)入頁眉編輯區(qū)；設(shè)置頁眉的段落對齊方式為“兩端對齊”。
③在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。
④單擊顯示“奇數(shù)頁頁眉 – 第3節(jié) -”的頁眉，在左側(cè)鍵入“教材管理系統(tǒng)”。
⑤按【Tab】鍵，將插入點(diǎn)移動到頁眉右側(cè)，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“插入”組中單擊“文檔部件”，在下拉列表中選擇“域”，打開“域”對話框，如圖1-67所示；在“類別”中選擇“鏈接和引用”，在“域名”框中選擇“StyleRef”，在“樣式名”框中選擇“標(biāo)題1”，在右側(cè)“域選項”分組中勾選“插入段落編號”；單擊“確定”按鈕。
圖1-67 “域”對話框
⑥重復(fù)步驟⑤，只是在“域”對話框中不勾選“插入段落編號”。
⑦單擊顯示“偶數(shù)頁頁眉 – 第3節(jié) -”的頁眉，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開奇偶頁之間的鏈接。
⑧重復(fù)步驟④⑤⑥，將左右側(cè)反過來。
3. 添加頁腳
畢業(yè)論文文檔的頁腳設(shè)置要求為：封面、摘要頁上沒有頁碼；目錄頁的頁碼在底端外側(cè)，頁碼格式為：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…；正文的頁碼在底端外側(cè)，頁碼格式為1、2、3，…。
（1）為目錄頁添加頁碼
操作過程如下：
①斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。
②單擊顯示“奇數(shù)頁頁腳 – 第2節(jié) -”的頁腳，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”，然后單擊“頁面底端”，選擇“普通數(shù)字3”。
③在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”，然后單擊“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框；在“編號格式”框中選擇“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁碼編號”分組中勾選“起始頁碼”并設(shè)置為“Ⅰ”；單擊“確定”按鈕。
④單擊顯示“偶數(shù)頁頁腳 – 第2節(jié) -”的頁腳，斷開與奇數(shù)頁頁腳之間的鏈接；插入“頁面底端”“普通數(shù)字1”的頁碼。
（2）為論文正文部分的奇偶頁添加不同的頁碼
操作過程為：用為目錄添加頁碼類似的方法為正文部分添加奇偶頁不同的頁碼。
1.1.5 制作論文模板
為了共享畢業(yè)論文格式，避免重復(fù)性的格式設(shè)置，在按要求對畢業(yè)論文文檔進(jìn)行編輯排版之后，可以創(chuàng)建論文模板。
實(shí)現(xiàn)方法
1. 制作畢業(yè)論文模板
制作畢業(yè)論文模板的操作過程如下：
①打開“畢業(yè)論文”文檔。
②單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”“Word模板”命令，打開“另存為”對話框，在“文件名”框中輸入文件名“畢業(yè)論文”，保存位置為“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”，單擊“保存”按鈕。
③在新模板中刪除所有文本內(nèi)容，保存該模板。
相關(guān)知識點(diǎn)：
①模板是一種文檔類型，在Word 2007 中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和格式化設(shè)置，例如字符格式、段落格式、頁面格式等其他樣式。在Microsoft Office Online網(wǎng)站上微軟公司為用戶提供了眾多模板，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建自己的模板。
②即使不指定任何模板，在啟動Word之后，Word也會自動加載一個默認(rèn)模板Normal.dotm。通常情況下，用戶都是在基于這個模板制作自己的文檔。
2. 使用畢業(yè)論文模板創(chuàng)建文檔
使用畢業(yè)論文模板創(chuàng)建文檔的操作過程為：單擊“Office”按鈕，單擊“新建”命令，在打開的“新建文檔”對話框的“模板”分組中單擊“我的模板”，在列表中選擇“畢業(yè)論文”模板，單擊“確定”按鈕。
新建文檔已按畢業(yè)論文的要求設(shè)置好了頁面屬性、樣式及其他格式，只需輸入文本和應(yīng)用相關(guān)的樣式格式即可。
任務(wù)小結(jié)
本任務(wù)通過“畢業(yè)論文”文檔的排版來展示W(wǎng)ord 2007中如何進(jìn)行長文檔的典型操作，包括樣式、多級列表的使用、添加目錄、添加復(fù)雜的頁眉頁腳及文檔模板的創(chuàng)建和應(yīng)用。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，讀者可以對各種長文檔進(jìn)行編輯、打印。
弱弱的問一句：師弟師妹們，你們的畢業(yè)論文做好了嗎？
