在工作生活中，很多人都會出現(xiàn)拖延的問題，并且很多人將其稱為拖延癥。拖延問題根據(jù)其不同的原因有很多解決方案（戰(zhàn)拖會的高地清風(fēng)老師就是專業(yè)解決這類問題的），我們不詳細說明各種拖延的問題，市面上有很多關(guān)于解決拖延問題的書籍。今天就聊一下關(guān)于任務(wù)太復(fù)雜，不知道該怎么辦而導(dǎo)致拖延的解決方案。
我們經(jīng)常會遇到類似的問題，比如說：
不知道這些問題您是否也有遇到過，它們都有個共同的特點就是不能一次性完成（關(guān)于任務(wù)的種類，請移步查看《所謂的任務(wù)大約有哪幾種》），不僅不能一次性完成，有的甚至要耗費大量心力、時間、精力資源才能有所推進，還有一個伴隨出現(xiàn)的問題是：“我從來沒有做過這個事情，沒有經(jīng)驗，不知道該怎么辦”。所以，在復(fù)雜任務(wù)、高資源消耗、沒有經(jīng)驗等多座大山的壓力之下，導(dǎo)致自己被困在原地，無法前行。我有很多朋友都向我提出這樣的疑惑：
我不知道怎么做啊，一想到這些事情，就會覺得亂糟糟的，有靈感、有想法、有點子，但是就是無法推進，到底怎么辦啊。
在我這幾年幫助大家提高執(zhí)行力的實踐中，慢慢發(fā)現(xiàn)其實關(guān)鍵的問題在于：亂糟糟，也就是沒有解決困境的思路，因為沒有思路導(dǎo)致自己以往的資源沒有辦法有效地整合發(fā)揮作用，有很多朋友甚至出現(xiàn)高不成低不就的情況。其實，“亂糟糟”的問題，主要是面對這類問題的時候沒有一套完整、穩(wěn)定的思路。下面看看我自己常用的復(fù)雜任務(wù)推進方案。
有一個很有趣的比喻，把一個人的情感比喻成大象，把理性比喻成騎象人，平時騎象人確實可以控制著大象，但是大象如果不聽話的時候，騎象人只能順從。在這個比喻中，其實很容易了解這樣一句話：“先讓你的大象跑起來”的意義，在心理學(xué)中這個概念其實就是動機，必須要明確自己做一件事情的動機，動機越清晰，前行的能量就越大。心理學(xué)教材上經(jīng)常會有類似的循環(huán)：
需要——>內(nèi)驅(qū)力 | 認(rèn)知緊張（詳見《思考，快與慢》——>動機——>行動——>結(jié)果——>滿足需求——>內(nèi)驅(qū)力水平降低 | 認(rèn)知放松——>全新需求
大象其實就是一種內(nèi)在動機，如果沒有明確動機，大象就不太愿意跑。此外，有句話說得好：讓一個人開始做事是需要感性沖動的，但是如果把這件事情持續(xù)做下去，就需要理性和方法。（看看很多人喜歡開始一件事情，但是沒有辦法把事情做下去，就說明缺少后續(xù)的理性和方法）。所以，說到這里，其實就能明白，如果把一件復(fù)雜任務(wù)往前推進，需要以下三個層次的思考：
首先要明確的就是這項復(fù)雜任務(wù)到底要不要做，要弄清自己的目的到底是什么。所以，可以嘗試問自己以下幾個問題：
通常，當(dāng)我們弄清楚一個任務(wù)的真正目的，就可以明白是否真的是需要去推進執(zhí)行，目的清晰、目標(biāo)明確可以有效地幫助大象邁開腿跑動起來。
當(dāng)目的和目標(biāo)都說明之后，就要考慮推進的問題了。為了達成目標(biāo)，需要分解任務(wù)，并未任務(wù)考慮可能出現(xiàn)的問題和相應(yīng)的資源支撐，這個部分如果前期沒有思考清楚，很有可能導(dǎo)致推進過程中卡住：比如說任務(wù)分解地太粗糙，自己的能力跟不上；比如說需要耗費超預(yù)期的資源（知識、精力、時間），造成了特別強烈的挫敗感，并且因為一些過分概括化讓自己覺得自己是個失敗者；比如說自己原來想地很簡單，但是實際做出來卻差別太大等等問題。為了讓任務(wù)更好推進，請嘗試問自己以下幾個問題：
這樣，就可以把目標(biāo)分解成任務(wù)、任務(wù)的資源支撐、資源的渠道找尋、可能出現(xiàn)的問題、靈感、方法論等相關(guān)內(nèi)容思考全面，至少可以確保大象在奔跑時候遇到的情況能夠提前想到，不至于讓大象在過程中受太大傷。
在這里我提出了項目管理的概念，其實，以上的思考都是項目管理中常見的思考方式和緯度，為了能夠確保推進復(fù)雜任務(wù)，還有一些其他因素要思考清楚。這個層次基本上已經(jīng)很接地氣了，如果前面沒有想清楚，這個層次就不要著急深入，在沒有整體框架的情況下深挖，可能會讓初學(xué)者浪費大量的時間，并且也會不知不覺地跑偏。在這個層面的內(nèi)容就比較簡單，主要有以下幾點：
上述一共有12個問題，能夠把這12個問題回答清楚，一切都變得簡單了！為了幫助大家更簡單地使用，我將其做成了腦圖格式，便于大家下載使用。
點擊圖片下載腦圖源文件格式
在我日常使用中，我也有很多經(jīng)驗和教訓(xùn)，這里整理一些簡單的經(jīng)驗：
很多人告訴我說，想這個東西太復(fù)雜了、太耽誤時間了，然后自己就不去做這個事情。但是，磨刀不誤砍柴工，看似投入了時間，但是這是為了后續(xù)高效推進而做的投資！既然投資，就不要用傳統(tǒng)的消費的觀念去看待它，投資的目的是為了帶來回報，試試看，思考一遍問題的答案，就會體會到好處！千萬不要著急，覺得自己會了，就不去回答這些問題，這是很愚蠢的認(rèn)知！
我們遇到了全新的任務(wù)通常是不太懂得如何去推進的，但是每一次做，都要認(rèn)真整理過程中的方法論體系，盡可能把重復(fù)的過程流程化。前幾天聽到一個朋友的成長經(jīng)歷，他今年29歲，已經(jīng)是一個18000人大集團的人力資源總監(jiān)，他說他每一年半就要換一次工作，第一年認(rèn)真熟悉工作，把凡是可能出現(xiàn)的重復(fù)過程都整理下來，等第二年再用的時候稍微優(yōu)化流程，把工作的油水都揩走，就換下一份工作。我想，這個案例中一定有值得我們借鑒的內(nèi)容，我想，流程化就是一個關(guān)鍵。
這僅僅是我自己用的思維框架，建議新手采用的方法是：先抄后超，先抄我是怎么做的，然后再慢慢提升，根據(jù)自己的工作特點更改框架、細化每個部分的內(nèi)容，打造屬于自己的思維框架，只有這樣，我的這篇博文才真的有意義。
當(dāng)然不是了！這個框架是一個思考模型，主要目的是幫助使用者把原來的靈感給理清并配置自己的各種資源，但是想清楚并不代表能夠做清楚，在思考完成之后需要整理實施方案（尤其對于大型項目，為期2個周以上的都需要）并分解至具體的推進保障體系（如甘特圖）中去落地執(zhí)行，根據(jù)反饋來對原有的方案進行修改，這才能確保自己持續(xù)提升。選對了比賽只是開始，那也僅僅是個必要不充分條件！
本文只是提供了方法論，還沒有提供具體實踐的案例，如果你學(xué)會了這個方法，能否將您嘗試的過程記錄和截圖下來，并發(fā)給我（ceo@runwith.cc），我會把優(yōu)秀的內(nèi)容整理并發(fā)布到文章中。
