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          總部機關員工手冊

          總部機關員工手冊

            

           

          第一章 上下班規(guī)則

          第一條 嚴格遵守公司的請、休假制度。

          嚴格遵守作息時間,自覺做到不遲到、不早退。

          上午工作時間:8301145

          用餐午休時間:11451300

          下午工作時間:13001700

          第二條 上午上班一般應提前510分鐘進入辦公室,主動打掃辦公室衛(wèi)生,保持整潔有序,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。

          第三條 下班離開辦公室前,要自覺清理好文件、資料,自覺關閉好電源與門窗。

          第二章 辦公室行為規(guī)范

          第四條 辦公室推行定置管理,個人辦公物品或公共物品都擺放整齊干凈,公用物品用畢放回原處。

          愛護公物,節(jié)約資源,工作要井然有序。

          第五條 離席外出要將自己的座椅歸位,并讓同事知曉自己的去向。

          第六條 無公事需要,不在他人寫字間內(nèi)久待、閑聊。會議上未議定或議定尚未公開的事項不得外傳。

          第七條 不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。禁止在辦公室內(nèi)說粗話、臟話。對話時或打電話時都要輕聲,不要影響他人的工作。

          第八條 辦公室內(nèi)禁止吸煙(吸煙者到指定位置),禁止打撲克或玩電腦游戲(包括午休時間)。

          第三章 著裝禮儀

          第九條 儀容的要點:清潔(不給對方不潔感覺)、莊重(便于工作)、不奢華(不應華麗、不應輕?。?/span>

          第十條 著裝要求:工作時間按集團公司要求統(tǒng)一著裝,原則上禁止穿休閑服(陪客人需要除外)。接待重要客人或外賓以及參加會議,一般都要著正裝。

          第十一條 儀容要求:頭發(fā)要整潔,男士臉部要刮干凈,女士化妝要自然。應恰到好處地微笑,讓人感到謙虛、落落大方。

          第四章 電話禮儀

          第十二條 在接聽或打電話時電話接通,應先道“您好”,并自報單位或部門名稱、姓名,聲音清晰,但不宜過高(防止影響他人)。

          第十三條 電話鈴響三次以內(nèi)應接聽。接到打錯的電話應客氣告之。電話需要轉(zhuǎn)接,先告訴對方“請稍候”。

          第十四條 參加會議期間,把手機放在振動位置或者關閉,禁止在會場內(nèi)打手機影響他人。

          第十五條  不在辦公室的工作時間,要保持手機暢通。特殊崗位或特殊時期,根據(jù)需要手機保持24小時開機。

          第五章 待客禮儀

          第十六條 握手禮儀:參加聚會時應先與主人握手,再與其他人員握手;男士不能主動與女士握手,需待女士伸手時才能相握;不要隨便主動與長者、尊者、領導握手,應等他們伸手時才能握手,原則上以雙手握手為尊。

          第十七條 交換名片禮儀:遞呈名片迎擇機準備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“這是我的名片”或“您好,我叫***”;接受名片應雙手接過后,認真仔細看一遍,說“謝謝”,不要隨便亂放。

          第十八條 席間禮儀:入席座位應聽從主人安排;尊長未到齊之前不宜先食。席間不可高聲談笑,喝湯時不宜有聲音;主人講話(祝酒)時應停止講話和其他活動,專心聽講以示尊重;參加西餐宴會時應右手拿刀、左手拿叉,就餐時不能發(fā)生聲響。

          第六章 位次排列禮儀

          第十九條 上下樓梯:上樓下樓宜單行行進,以前方為上。但男女同行時,上下樓宜令女士居后。

          遇到領導、同事主動招呼或點頭示意,遇到來訪客戶禮貌讓道。不在樓道內(nèi)大聲喧嘩。

          第二十條 進入電梯:一般宜請客人后進,先出。

          進入電梯應盡量往里站,以方便后來者進入。站在門口者應主動提供開、關門服務。

          第二十一條 出入房門:若無特殊原因,位高者先出入房門。

          第二十二條 乘坐轎車:公務用車時,上座為后排右座;社交應酬中,上座為副駕駛座;接待重要客人時,上座為司機后面之座。

          第二十三條 盥洗室行為要求:節(jié)約用水、紙,自覺保持盥洗室設備清潔可用,將廢棄物品丟在指定的容器內(nèi)。

          第七章 工作與學習基本要求

          第二十四條 每個員工都要有敬業(yè)精神,忠誠盡職;日事日畢,日清日高;嚴格遵守公司的規(guī)章制度,恪守辦事程序和業(yè)務規(guī)定;同事之間、部門之間應互相合作,不可互相推諉扯皮、推卸責任。

          第二十五條 總部機關人員都要努力做到:政治堅定,業(yè)務精通,勤政廉潔,作風優(yōu)良。

          第二十六條 總部機關人員都要認真履行對所屬企業(yè)“指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務”的主要職能。

          第二十七條  總部機關人員都要自覺成為“在學習中成長,在創(chuàng)新中發(fā)展”的組織者和實踐者。

          第二十八條  總部機關人員都要為實現(xiàn)集團公司“一個突破、兩個領先、三個最大、四個名牌”的“十一五”發(fā)展目標和“打造國際一流企業(yè)集團”而努力奮斗!  

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