市人民醫(yī)院北城新區(qū)門急診綜合樓工程材機(jī)成本精細(xì)化管理紀(jì)實(shí)
推行精細(xì)化管理，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，未來企業(yè)的競爭就是細(xì)節(jié)的競爭，細(xì)節(jié)影響品質(zhì)，細(xì)節(jié)體現(xiàn)品位，細(xì)節(jié)顯示差異，細(xì)節(jié)決定成敗。在實(shí)際競爭中“差距就開始于細(xì)節(jié)”，因此精細(xì)已經(jīng)成為企業(yè)競爭中最重要的表現(xiàn)形式，精細(xì)化管理已經(jīng)成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。
為響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召，提高工程施工管理水平，強(qiáng)化材料設(shè)備的基礎(chǔ)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)集團(tuán)及分公司要求，我們將北城新區(qū)門診綜合樓工程申報(bào)為精細(xì)化管理工程。自二月份以來，主要做了以下工作：
一、細(xì)化分工
項(xiàng)目材料管理遵循集團(tuán)材料設(shè)備部、分公司材料設(shè)備科、項(xiàng)目部、工程成本精細(xì)化管理小組四級(jí)管理體系。
(一)主管材料員
同材機(jī)成本精細(xì)化管理小組共同探討、制定適合本工程的材料設(shè)備管理制度和材機(jī)成本管理目標(biāo)，以及完成各項(xiàng)指標(biāo)的保障措施；編制工程的“單位工程總量控制計(jì)劃”，并按要求進(jìn)行申報(bào)；編制采購計(jì)劃，并辦理相關(guān)審批手續(xù)；嚴(yán)格按物資采購程序進(jìn)行材料機(jī)具的采購工作；督促收發(fā)材料員及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)、調(diào)撥的物資等辦理手續(xù)，填制各類賬、單；按程序規(guī)定填制“核驗(yàn)單”、“運(yùn)輸結(jié)算單”，并登記明細(xì)賬；搞好供需關(guān)系，建立健全合同臺(tái)賬，加強(qiáng)采購合同管理，不出現(xiàn)違約現(xiàn)象和行為；根據(jù)傳遞的單據(jù)填制“月耗表”，及時(shí)報(bào)有關(guān)單位；按規(guī)定辦理采購監(jiān)理或記賬手續(xù)；參與工程現(xiàn)場(chǎng)管理工作，及時(shí)進(jìn)行工程成本分析等工作；對(duì)竣工工程的剩余材料進(jìn)行處理，做好竣工工程材料成本及時(shí)結(jié)賬、對(duì)賬及賬務(wù)封存等業(yè)務(wù)。
(二)收發(fā)材料員
參與項(xiàng)目成本管理小組制定工程材料設(shè)備管理制度和材機(jī)成本管理目標(biāo)，制定、貫徹執(zhí)行保障措施；正確使用、傳遞各類單據(jù)和登記各類臺(tái)賬，搞好賬務(wù)處理；及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收；堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度，做好發(fā)放和材料使用追溯工作；材料質(zhì)量證明文件的收集、整理和移交；做好倉庫及現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)物資存放、保管、防護(hù)、回收、調(diào)撥、庫存清查等工作；定期檢查防盜、防火、防腐、防潮、防銹、防污染等各項(xiàng)制度與措施的執(zhí)行情況；保證工地周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)和日常管理工作；搞好物資盤點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)文明工作。
二、制定材機(jī)成本精細(xì)化管理目標(biāo)
在工程總量控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過召開精細(xì)化管理小組會(huì)議，經(jīng)數(shù)次討論后，根據(jù)工程實(shí)際情況，將材機(jī)精細(xì)化管理目標(biāo)的成本綜合降低系數(shù)由總量控制的10%提高為18%。其中主材類：鋼材由5%控制到7%；閥門管件由8%控制到10%；防腐保溫由9%控制到11%；油漆類由10%控制到15%；焊材類由8%控制到10%；周材機(jī)械費(fèi)不高于預(yù)算工程總造價(jià)的5%；臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用不高于工程直接費(fèi)用的1%。
為達(dá)到以上控制目標(biāo)，主要材料我們通過如下措施實(shí)現(xiàn)：
鋼材：7%。購買之前進(jìn)行貨比三家，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)工人進(jìn)行材料節(jié)約意識(shí)的教育，最大程度地對(duì)廢料進(jìn)行二次利用、多次利用。
閥門管件：10%。嚴(yán)格控制使用數(shù)量，盡量減少管件的損壞，改進(jìn)生產(chǎn)工藝，節(jié)約管件使用量。
防腐保溫：11%。嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，控制好保溫材料的質(zhì)量，保證保溫材料的容重合格，能有效地節(jié)約材料。同時(shí)最大限度對(duì)邊角廢料材料進(jìn)行利用，使利用率達(dá)到最大化。
油漆：15%。對(duì)工人進(jìn)行嚴(yán)格教育，盡量減少油漆的跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，同時(shí)改進(jìn)工藝，對(duì)油漆和稀料的配合比進(jìn)行科學(xué)管理。
焊材：通過隨領(lǐng)隨用、物盡期用、限額發(fā)放、用焊條頭以舊換新制度，并通過檢查現(xiàn)場(chǎng)焊條使用情況來實(shí)現(xiàn)節(jié)余率達(dá)到10%。
為了更好地控制成本，體現(xiàn)精細(xì)化管理的內(nèi)涵，我們定期召開精細(xì)化管理會(huì)議，討論本月的各項(xiàng)控制系數(shù)，查找原因，并做會(huì)議記錄存留。
三、精細(xì)化管理的流程過程控制
(一)總量控制
1.總量控制編制
因本工程建筑面積大，功能復(fù)雜，設(shè)計(jì)周期短，地下部分通風(fēng)與空調(diào)設(shè)計(jì)圖紙不全，根據(jù)本工程實(shí)際情況和施工合同承包范圍，工程施工預(yù)算分為兩部分，即通風(fēng)與空調(diào)地上部分(±
2.材料設(shè)備管理目標(biāo)
本工程根據(jù)以往類似工程施工材料機(jī)具成本分析，經(jīng)材機(jī)成本精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組共同研究，計(jì)劃材料設(shè)備管理目標(biāo)。
3.實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的措施
為保證該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和進(jìn)一步搞好工程項(xiàng)目材料設(shè)備精細(xì)化管理，小組成員各負(fù)其責(zé)，及時(shí)溝通，按照精細(xì)化管理方案實(shí)施工程安裝。如果工程有變更情況或增加工程量，由組長全面部署，副組長負(fù)責(zé)變更內(nèi)容、變更簽證辦理工作，技術(shù)員及時(shí)提報(bào)變更材料和技術(shù)方案，統(tǒng)計(jì)員對(duì)工程量變更及時(shí)編制變更預(yù)算，調(diào)整總量控制表并報(bào)批，手續(xù)完成后，由主管材料員負(fù)責(zé)采購材料，副組長負(fù)責(zé)組織施工，其他人員配合完成。如因管理人員責(zé)任心不強(qiáng)而造成超量的，根據(jù)職責(zé)，由組長組織相關(guān)人員立即分析原因，編寫超量原因情況說明書，對(duì)直接責(zé)任人做出處罰，采取措施嚴(yán)格控制。如出現(xiàn)市場(chǎng)材料價(jià)格突然發(fā)生變化且價(jià)格變動(dòng)較大，出現(xiàn)超量的，由主管材料員及時(shí)提請(qǐng)小組研究，落實(shí)措施，由副組長及時(shí)辦理價(jià)格簽證，主管材料員同時(shí)提供現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格考察報(bào)告等相關(guān)證據(jù)報(bào)材料設(shè)備科審核。
總量控制主要方面有材料采購、材料收發(fā)(限額領(lǐng)料)、材料使用和利用等，在實(shí)際施工過程中，必須控制和管理好以上幾個(gè)方面，才能實(shí)現(xiàn)材料管理目標(biāo)。
(二)物資采購
1.需用材料計(jì)劃
本工程需用材料由技術(shù)員依據(jù)施工圖紙和施工部位，結(jié)合《工程材料設(shè)備精細(xì)化管理施工內(nèi)容歸類表(通風(fēng)與空調(diào)工程)》內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際工程量計(jì)算出各材料的用量，填寫工程用料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等編制《工程材料需要計(jì)劃表》報(bào)精細(xì)化管理小組審議，材料注明施工部位和施工內(nèi)容，審議通過后，由副組長簽字，轉(zhuǎn)交主管材料員，由主管材料員組織材料采購。
2.采購計(jì)劃管理
由主管材料員將需用材料根據(jù)施工合同內(nèi)容約定和預(yù)算定額的規(guī)定將其劃分為主材和輔材兩類，再將主材分為甲方供材和乙方供材。主材屬于甲方供材的，由材料收發(fā)員聯(lián)系甲方購買；屬于乙方購買的，由副組長及主管材料員聯(lián)系甲方，辦理材料價(jià)格簽證。輔材由乙方購買采購。根據(jù)合同約定，本工程鍍鋅鋼板、鍍鋅鋼管等主要材料和風(fēng)機(jī)、新風(fēng)機(jī)組等主要設(shè)備由甲方提供，角鋼、槽鋼、鍍鋅螺栓等輔材由乙方組織采購。由乙方組織材料采購的，按如下步驟采購：
(1)采購計(jì)劃編制
主管材料員依據(jù)需用計(jì)劃分類對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察，考察價(jià)格注明產(chǎn)品廠家品牌、標(biāo)準(zhǔn)件還是非標(biāo)件、價(jià)格、供貨期、付款方式、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等，對(duì)于用量大的材料(如單宗貨物超過1萬元)的要通過招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)、議價(jià)等多種方式來確定供貨單位和初步的采購價(jià)格，編制“料具采購計(jì)劃表”報(bào)公司材料設(shè)備科審批。在編制采購計(jì)劃前應(yīng)先查庫存數(shù)量，扣除庫存后確定計(jì)劃采購數(shù)量。
(2)采購計(jì)劃審批
材料設(shè)備科對(duì)采購計(jì)劃的填制內(nèi)容進(jìn)行審核，如采購計(jì)劃填制的相關(guān)內(nèi)容屬實(shí)，由材料設(shè)備科科長對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行簽字確認(rèn)。
(3)采購方式
招標(biāo)采購；詢價(jià)采購；內(nèi)部單位及定點(diǎn)供方的材料采購；顧供材料和顧指材料采購；臨時(shí)設(shè)施、臨時(shí)用電(電盤、電纜線)、安全防護(hù)用品、勞保用品應(yīng)到有經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)單位采購，應(yīng)采購經(jīng)國家認(rèn)證、符合要求的產(chǎn)品。
(4)采購合同簽訂
大宗物品采購、工程用主要材料、招標(biāo)采購的產(chǎn)品采購前必須與供應(yīng)商簽訂《物資采購合同》。材料設(shè)備科協(xié)助項(xiàng)目部簽訂《物資采購合同》，并把復(fù)印件下發(fā)項(xiàng)目部記錄臺(tái)賬，存檔管理。
(5)采購過程
公司集中采購的主要材料，由采購人員與主管材料員一起到供應(yīng)商處采購；項(xiàng)目部自行采購的材料，邀請(qǐng)材料設(shè)備科共同監(jiān)督其質(zhì)量、價(jià)格及采購過程。
(三)材料現(xiàn)場(chǎng)管理
1.現(xiàn)場(chǎng)材料倉儲(chǔ)布置和措施
材料現(xiàn)場(chǎng)管理按照位置劃分倉儲(chǔ)場(chǎng)地材料管理和施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理。倉儲(chǔ)場(chǎng)地材料管理按照集團(tuán)下發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如材料辦公室懸掛施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備管理總體規(guī)劃圖、材料設(shè)備管理職責(zé)牌、制度牌等等，材料倉庫內(nèi)擺放按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)制作的貨架，材料分類擺放；易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)立倉庫等。場(chǎng)地硬化，分類、分區(qū)擺放，標(biāo)識(shí)規(guī)范、清晰等等。施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理做到材料分類放置，注重成品保護(hù)，節(jié)約材料，不浪費(fèi)材料，提高材料使用率等等。
2.進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收和入庫
材料進(jìn)場(chǎng)把好“三關(guān)”即質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。檢驗(yàn)隨貨同行的出廠合格證、質(zhì)量證明文件，是否齊全有效，與產(chǎn)品是否對(duì)應(yīng)。根據(jù)實(shí)物形態(tài)和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)結(jié)合合同約定計(jì)量驗(yàn)收方式，采用點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺或量方等方式進(jìn)行驗(yàn)收，無論甲方供材還是乙方供材，都必須與合同約定材料型號(hào)、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地等一致，否則不予驗(yàn)收。驗(yàn)收必須由甲方、監(jiān)理等共同驗(yàn)收。需要抽檢材料要及時(shí)按照規(guī)定要求進(jìn)行抽檢，抽檢合格報(bào)告未出之前，該材料不得使用。以上符合要求后，按照材料入庫程序要求和記錄，清點(diǎn)材料入庫。材料要按照要求分類放置，擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確、清楚、清晰等。
3.材料出庫
嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)精細(xì)化管理小組指定的施工內(nèi)容分類，對(duì)每一種施工內(nèi)容需要的材料進(jìn)行限額領(lǐng)料。在每一項(xiàng)施工工序施工前，由統(tǒng)計(jì)員計(jì)算需要材料種類和數(shù)量，對(duì)該項(xiàng)工序施工班組采取限額領(lǐng)料。
(四)月成本分析
主管材料員每月底對(duì)料具進(jìn)行量價(jià)成本分析，并把月成本分析表及時(shí)送材料設(shè)備科存檔；每半年組織一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)于成本分析出現(xiàn)的偏差要及時(shí)分析原因，制定糾正措施，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(五)分包工程管理
分包工程要以外包勞務(wù)班組的材料使用管理為重點(diǎn)，在外包勞務(wù)合同中約定清楚，界定好責(zé)權(quán)利。外包勞務(wù)班組要堅(jiān)決服從工地現(xiàn)場(chǎng)文明、材料管理制度，執(zhí)行工地材料限額領(lǐng)料制度。按現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)劃堆放材料、機(jī)具，自身工作面要符合現(xiàn)場(chǎng)文明要求，做到工完料凈場(chǎng)地清潔。按標(biāo)準(zhǔn)化工地要求設(shè)置標(biāo)牌，搞好生活區(qū)的管理和個(gè)人衛(wèi)生，做好自身責(zé)任區(qū)的治安保衛(wèi)工作，達(dá)到省級(jí)文明樣板工地的標(biāo)準(zhǔn)，積極配合搞好現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)檢查。外包勞務(wù)班組自帶小型施工工具及勞保防護(hù)用品，并妥善保管、合理使用甲方提供或租賃給使用的機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料及其他設(shè)施，工程完成后將所用的各種材料交我方倉庫，若出現(xiàn)各種材料丟失，按原價(jià)進(jìn)行賠償，賠償金額從結(jié)算價(jià)款中扣除。
質(zhì)量要求：外包勞務(wù)班組施工質(zhì)量依據(jù)規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，其除按規(guī)范要求整修至合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)外，并承擔(dān)質(zhì)量整修與返工費(fèi)用(含材料、人工等所有費(fèi)用)及給我方造成的所有損失，從當(dāng)月結(jié)算價(jià)款中扣除。外包勞務(wù)班組要按照施工圖紙及設(shè)計(jì)變更資料及技術(shù)交底施工下料，因其原因造成的返工、材料浪費(fèi)及由此造成的損失均由其承擔(dān)，在結(jié)算價(jià)款中扣除。
四、努力提升自身業(yè)務(wù)水平
在集團(tuán)和公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)材料管理各類文件，并深刻領(lǐng)悟精細(xì)化管理的內(nèi)涵。多次參加集團(tuán)和分公司組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，努力提升各自的業(yè)務(wù)水平，借鑒精細(xì)化管理工作優(yōu)秀單位的經(jīng)驗(yàn)，以期達(dá)到精細(xì)化管理的要求。
我們深知推行精細(xì)化管理必須先轉(zhuǎn)變思想觀念，改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式管理模式和觀念，完善制度，強(qiáng)化管理，以提升執(zhí)行力來保證精細(xì)化管理的實(shí)施效果，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)施工班組的管理，向他們傳達(dá)精細(xì)化管理的嶄新管理理念，使每位員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性和嚴(yán)格性，讓所有人成為精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者。
同時(shí)，我們特別強(qiáng)調(diào)各個(gè)工作崗位之間的相互配合。在明確各自分工的前提下，各崗位之間的密切配合，能使工作有事半功倍的效果，有效地減少無用功，讓我們的工作效率更高，為精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的保證。
推行精細(xì)化管理勢(shì)在必行。今年是集團(tuán)“品牌形象提升年”，材機(jī)成本精細(xì)化管理為塑造集團(tuán)形象提供了強(qiáng)力支持。細(xì)化分工、化繁為簡也給管理工作提供了便利。天下難事必作于精，天下大事必作于細(xì)，在宏觀大方向的正確指引下，必定使我們的管理水平更上一層樓。
聯(lián)系客服
