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文 | 夏小沫(經(jīng)作者授權發(fā)布)
最近讀完了陳中的思維訓練書籍《復盤》,用時四個小時,依然是公交車上的碎片化時間。
全書共有分為九個章節(jié),把復盤講的很徹底也很全面。
本書不能算是純粹的工具或者干貨類的書籍,絕對是一本思維訓練方面難得的好書,可以說作者總結出來的經(jīng)驗對我們的工作、生活都有一定的指導作用。
下面我就結合自己的理解從什么是復盤、為什么要復盤,和具體的如何才能快速高效的復盤講講自己的幾點感受。
什么是復盤
其實很早以前就聽說過“復盤”這個詞語,只是讀了本書才知道原來復盤這個詞語是來源于圍棋。
在圍棋中棋手在下完一盤棋后,要重新在棋盤上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等,這就是復盤。
很多圍棋高手就是在這樣一次又一次的復盤中精湛棋藝,提高水平的。
這種復盤的概念現(xiàn)在已經(jīng)越來越多的被運用到工作生活中,甚至成了許多大公司的管理制度,更成為個人用來提升自己的方法。
本書中作者給復盤下的定義是:所謂復盤,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。它通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,實現(xiàn)能力的提升。
其實對于我們普通人來說,怎么定義復盤并不是最重要的,重要的是我們學會了復盤究竟有何用處。
復盤的作用
學好了復盤無論是對團隊還是個人都有著非常重要的影響,本書已經(jīng)講的足夠詳細。
我今天主要想和大家分享一下復盤對于個人的影響。
01
避免犯同樣的錯
人們常說,人不會被同一塊石頭絆倒兩次。就是因為被絆倒一次之后,人們有了經(jīng)驗,從而能夠防止第二次的發(fā)生,這正是復盤的功勞。
如果絆倒了只是爬起來拍拍塵土繼續(xù)走,那么很有可能還會被絆倒。
哪些懂得復盤的人被絆倒后一定要看看什么原因,還會總結出什么樣的路上石頭多,然后下一次選擇沒有石頭的路,自然就不會摔倒。
這就是復盤和不復盤的區(qū)別。
02
固化流程
就像兩點之間直線最短一樣,任何一件事情都有最優(yōu)方案,也都會有一定的規(guī)律,關鍵是要在一次次的重復中不斷的尋找規(guī)律,優(yōu)化方案,然后固化流程,這也是復盤的作用。
比如說打掃衛(wèi)生,有的人一般是想到什么地方就打掃什么地方,但是有經(jīng)驗的人,一般會先清掃高處的灰塵,然后擦桌子,再然后掃除地面的垃圾,最后再拖地。因為這樣可以避免反復清掃,不但清掃得干凈,而且還節(jié)省體力,這就是一次次的復盤后總結出來的經(jīng)驗和固化的流程。
03
隨時關注事情進度
我們做事情失敗,有時并不是缺少方向和目標,也不是缺少努力,而是在做著做著的過程中,突然發(fā)現(xiàn)偏離了計劃好的方向,原來設定的目標不見了。
復盤,可以讓我們在做事的過程中隨時審視事情的進展,看看事情是否偏離了原來設定的方向,也可以確定在目前的資源下,原來設定的方向和目標是否正確合理,同時,通過階段性復盤,還可以回歸校驗開始的決定是否正確,從而確定是否應該做出調整。
04
發(fā)現(xiàn)新知識和新思路
復盤,是我們知識組成的重要來源,也是自己能力提升的重要方式。通過復盤,可以發(fā)現(xiàn)新的信息,提出新的假說,總結新的規(guī)律,可以幫助我們一步步接近問題的真正解決。
這一點我特別有體會。有段時間迷戀上一個學做菜的APP,有一次發(fā)現(xiàn)一個用餃子皮做蔥油餅的菜單非常簡單。
照著菜單做,鋪一張餃子皮灑點鹽和蔥花再鋪一片,繼續(xù)之前動作,鋪夠五片時用搟杖搟薄,平底鍋煎熟即可。
照著菜單做的,結果吃起來超級咸,如果以往肯定就不吃了也不做了。
學了復盤后我開始對著菜單一步步思考,發(fā)現(xiàn)菜單沒有寫只灑一次鹽,我就灑一次蔥花撒一點鹽,結果自然咸了。
這件事也讓我明白了做任何事情一定要帶上思考,無論讀書還是與人交往,要多想一點,考慮到哪些別人沒有提到的或者隱含的信息。
復盤,作為一種做事方法,是個人和組織能力提升的加速器,是看清問題的透視鏡,是發(fā)現(xiàn)答案的探測針,是新知識和新認識的發(fā)生機,是高傲自滿的終結者,是錯誤想法和做法的糾偏儀。
復盤的步驟
復盤能給我們工作生活帶來意想不到的結果,那么具體的如何復盤呢?其實只要掌握了復盤的四步驟,是很容易的。
01
回顧目標
復盤開始的第一步,就是回顧復盤事件的目標。目標給我們指引,讓我們知道要往哪里努力。
只有實事求是的回顧目標,才能讓我們看到在執(zhí)行的過程中是超過了目標、目標達到還是未完成目標?
回顧目標的時候,有一個簡單有效的技巧可以注意加以利用,那就是將目標一直很清晰明確地在某一個地方寫出來,然后逐條對比。
02
評估結果
目標是希望達成的,結果是實際做到的,回顧完目標之后,就應該評估結果。將結果與目標進行對比,找到實際的結果和希望的目標之間的差別。
結果比對的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。重點不是關注差距有多大,而是要在出現(xiàn)差距的地方。
試著去提出疑問:為什么會有這樣的差距。
結果比對,也應該像“回顧目標”那樣展示出來,才能真正發(fā)現(xiàn)問題。
03
分析原因
分析原因就是根據(jù)“結果比對”部分的結果,進行進一步思考,以期明確在結果中,有多少是自己努力帶來的,有多少是外在環(huán)境造成的。
經(jīng)過原因分析,我們可以對兩個方面有基本認識:
①自己沒有盡力的事情是哪些?
②不可控的事情或者不可控部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么?
然后,可以針對這些認識進行思索,為什么會這樣,可以怎么樣,進而慢慢對事件有一個貼近本質和規(guī)律的看法。
得出的這些關于本質和規(guī)律的看法,就是你未來能力的組成部分。
04
總結規(guī)律
總結規(guī)律是復盤的最重要內(nèi)容,可以說,復盤的所有的步驟,都是為了得出一般性的規(guī)律,形成符合真相的認識。
正確的規(guī)律和認識,可以指導我們今后的工作,提升工作業(yè)績,提高成功的可能性。
總結規(guī)律,主要是探究思維層面和假設層面的本質。而這些本質才是我們工作生活中最重要的東西。
學習了復盤,我們發(fā)現(xiàn),要真正做好一件事情,除了做事過程的具體執(zhí)行之外,還應該有執(zhí)行之后的復盤這一動作。
圍棋愛好者通過一次又一次的復盤最終成為圍棋高手,我們也可以通過一次又一次的復盤把經(jīng)驗轉化成能力,實現(xiàn)全方位的提升,最終遇見不一樣的自己。
夏小沫,80后職場媽媽,簡書作者,左手職場右手書香,寫別人的故事也寫自己的生活!