Excel表格是大家常用來處理數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序之一，在使用表格的時候，經(jīng)常會遇到各種各樣的問題。最近身邊就有同事問我怎么樣快速地實現(xiàn)表格中兩列數(shù)據(jù)大小進行對比，并且對小的數(shù)據(jù)自動顏色標記。如果表格數(shù)據(jù)較少，我們可以人工地對數(shù)據(jù)一個個地處理。但是在工作過程中表格的數(shù)據(jù)是比較多的，不可能只有簡單的幾個。另外人工處理難免會出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致不必要的麻煩，并且表格中的數(shù)據(jù)如果比較多，還會占用不少時間。那么有沒有什么方法可以快速地實現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)進行大小對比并且對數(shù)據(jù)小的使用顏色標記。不少人不知道怎么實現(xiàn)，接下來給大家介紹怎么操作。
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首先在電腦桌面打開需要進行數(shù)據(jù)對比的表格，選中需要對比的大小的兩列數(shù)據(jù)。
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選擇好數(shù)據(jù)后，在開始菜單下點擊 條件格式，出現(xiàn)下拉選項，點擊 新建規(guī)則；
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在新建格式規(guī)則界面，首先選中 使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 ，接著在只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式下方輸入公式：=F2=MIN($F2:$G2)。
公式中$F2代表你選中的F列的單元格，$G2代表你選中的G列的單元格，比較對應(yīng)行的F列數(shù)據(jù)和G列數(shù)據(jù)取小。另外公式中的F2和G2是根據(jù)你的實際情況來修改的。F2和G2其實就是你選中兩列的第一個單元格。
注意輸入公式的時候要在英文輸入法狀態(tài)下。
填寫完公式后，點擊 格式。
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在單元格格式界面，選擇 圖案，在圖案項下選中想要顯示的顏色，接著點擊 確定。
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返回新建格式規(guī)則頁面，這時規(guī)則就設(shè)置成功，通過公式“取小”，較小的數(shù)據(jù)標記設(shè)置好的顏色。直接點擊 確定。
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返回主界面，選擇好的數(shù)據(jù)就是自動比較兩列數(shù)據(jù)大小，并且將數(shù)據(jù)小的用顏色標記好。
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