時間是每個人最稀缺的奢侈品。時間的管理的核心不是怎么去管理時間,而是怎么在特定的時間內(nèi),去管理你的生命,去做更重要的事,去不斷產(chǎn)出更有價值的成果。
我曾經(jīng)有過一段非常頹廢糟糕的時光:在2007年剛剛考上大學時。因為剛剛經(jīng)歷過殘酷的高考,而在高中時接受到的信息就是經(jīng)過了高考,大學就是天堂,怎么玩都沒有人管你。于是大一那一年就真的這么去實踐。每天不想上課就不去,宅在寢室里和室友游戲,刷劇。到后來發(fā)展為早上起不來床,就干脆連最重要的高數(shù)課也不去了,睡到自然醒,玩一會游戲,十一點不到和室友排隊去食堂,等開飯。于是,一上午又一上午的寶貴時間就這樣扔掉了?,F(xiàn)在想起來,確實追悔莫及。
后來漸漸長大,有了更多的事情要忙,忙著畢業(yè),出國,工作,有了更成熟的目標,價值觀。整個人慢慢變得自律起來,開始接觸,實踐并且時間管理這個領域,今天和大家分享我踐行多年的一些時間管理習慣和技巧。話不多說,先奉上思維導圖,干貨馬上到:
每個人每天擁有24小時,也就是86400秒。如果把每一秒比作時間銀行給我們的一枚金幣,那我們每個人每天擁有86400枚金幣。到了一天結束的時候,無論我們有沒有花光這些金幣,他們都收走。而我們用金幣買到的商品,就是我們利用這些時間做事產(chǎn)出的成果。那么,要想每天產(chǎn)出最大的成果,意味著我們要從效能,效率和勤奮三個方面去管理時間。
一 效能
效能意味著"做正確的事",做符合我們價值觀,目標的事,意味著我們用86400枚時間金幣,買到我們最需要的商品。可以使用下面的一些方法:
1. 三只青蛙
三只青蛙,是美國作家博恩·凱西在他的著作"吃掉那只青蛙"中的一個類比,指的是那些最困難,最有挑戰(zhàn),價值最高的事。而這三件事,應該是你每一年,每一月,每一周,每一天的行動指南。你不能光盯著他們看,你需要吃掉它們!!從最大最難看的那只開始!!根據(jù)二八定律,你每天需要劃出80%的時間,去對付這三只青蛙。
2. 緊急重要四象限法則
按照緊急,重要程度劃分出四個象限。你可以將你每天所有的待辦事項,像將文件歸納到文件盒中一樣,歸納到這四個象限中
a) 緊急重要:優(yōu)先做,第一時間解決
b) 重要不緊急:計劃做,安排大量的時間,精力去做,防止他們轉變?yōu)橹匾o急的事務,產(chǎn)生忙亂。比如你在某個時間截點前需要完成一個重要的PPT,你可以自己
c) 緊急不重要:如果可以授權他人做最好,如果不能,就需要安排在緊急重要的事務后面執(zhí)行
d) 不重要不緊急:能不做,就不做,或者推遲做,授權他人做,把寶貴的時間精力放到前面三個象限。
3. 六點優(yōu)先工作法
每天睡前,列出第二天要做的所有的事,按緊急重要法則排序,選出最重要的六件,第二天依次執(zhí)行。如果沒做完也沒有關系,因為你時刻都在做最重要的事。
二 效率
回到剛才時間金幣的例子,效率,意味著用同樣的金幣,買到更多的商品。經(jīng)典的效率管理方法如下
1. 番茄鐘時間管理法
番茄鐘管理法,又叫255工作法。它以每半個小時為一個單位,工作25分鐘,休息5分鐘。工作的時間保持激光般聚焦,只從事和這項任務相關的活動,其他行為像喝水上廁所都不可以。因此番茄鐘的核心就是"聚焦"。具體操作如下:
a) 預估一件任務所需耗時。比如完成一份審核報告,需要2個小時時間
b) 將這兩個小時劃分為四個半個小時,即四個番茄鐘
c) 開始第一個番茄鐘,工作25分鐘,所有的思想,行為聚焦在寫審核報告這件事
d) 休息五分鐘
e) 循環(huán)操作,直到完成審核報告
2. GTD工作法
GTD工作法的核心就是十個字:收集,整理,組織,回顧,執(zhí)行
a) 收集:將大腦里所有的想法,行動項統(tǒng)清理列出來。你可以寫在本子上,手機app上或者電腦中。就像把所有東西都放在一個籃子中,釋放大腦空間
b) 整理:對所有事項進行整理,比如哪些現(xiàn)在不能付諸行動的,哪些任務是屬于同一類的,比如家務類的,工作類的,副業(yè)類的
c) 組織:GTD的核心,按照剛才講的重要緊急法則,六點優(yōu)先工作法,制定出行動項清單,并按照重要程度排序
d) 回顧:可以是每周,可以是每日,每月,定期對GTD整個體系進行回顧,如果產(chǎn)生了偏差即使糾偏
e) 執(zhí)行:去做
三 勤奮
勤奮的概念很簡單,就是把時間金幣花光。關于整塊時間的利用大家基本都沒有問題。主要是在碎片時間上,會產(chǎn)生很多浪費,我們具體來看一個例子:
這個例子中這個人每天產(chǎn)生了5.25個小時的碎片時間浪費。這樣算下來,他一年差不多浪費了2000個小時!??!針對這種情況,建議使用瑞士奶酪工作法:
1. 瑞士奶酪工作法
見縫插針的去利用碎片時間,而不是消極等待整塊時間出現(xiàn)。例如:
a) 你在中午11:50完成了一項大的工作任務,這是距離12:00去食堂吃午飯還有十分鐘,這時你可以安排一項在十分鐘內(nèi)完成的小任務,比如列一下下午會議的提綱,將這十分鐘利用起來。
b) 你下班坐地鐵回家有半個小時,可以聽一些音頻類的個人成長節(jié)目,或者在大腦中對今天的工作
進行復盤。把這些時間都利用起來。