時間管理四象限法：敏捷而有效率的工作

時間管理四象限

很多人天天拼命的工作，效率卻不高，各種瑣事、雜事一大堆，根本不知道應(yīng)該先做哪些，甚至把該辦的事、該回的電話都忘記了。結(jié)果，工作沒效率，不出成績，得不到上司的認可，更重要的是自己沒有成就感，離成功越來越遠

你是否也被上述情況深深困擾著而苦于無法解決呢？其實出現(xiàn)這種情況并不是他們沒有努力工作，而是他們不清楚自己該做什么才好。他們最寶貴的時間，并沒有用來做具有“生產(chǎn)力”的事情，反而全浪費在解決雞毛蒜皮的小事上面

亞里克斯·麥肯齊說：“沒有計劃的行動是所有失敗的罪魁禍首?！弊鍪聸]有條理性，一會做這一會又做那，結(jié)果一件事情都做不好，浪費精力，還影響心情，同時對自己的能力沒有任何提升

當我們面對一個工作或任務(wù)時，首先要進行合理規(guī)劃，將事情分解成一個具體的步驟，先做什么，后做什么，然后，按照事物的固有順序，依次完成

事實上，規(guī)劃工作和生活并不難，僅僅需要一個手機備忘錄即可，把自己今天要做的事情按照優(yōu)先級次序羅列出來，然后，工作過程中，隨時把那些已經(jīng)完成的任務(wù)從清單中劃掉。這樣不但能提高工作效率，更能清晰的看到自己取得的成就，從而產(chǎn)生成功的喜悅，增強自信和自尊，激勵自己不斷進步

那么如何確定工作的優(yōu)先級次序呢？美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論—四象限法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度分為了四個象限：

既緊急又重要(如處理客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)
重要但不緊急(如維護人際關(guān)系、人員培訓、制定預(yù)防措施等)
緊急但不重要(如接聽電話、接待不速之客等)
既不緊急也不重要(如郵件、閑談、寫博客等)

首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作

如果你還在躊躇，工作效率很低，那么請按照上面的四象限法將自己的任務(wù)一一分類吧，相信你會驚訝于自己工作效率的提升！

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