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前面我寫過一篇文章《人的效率管理=時間x精力x方法》,基于我現(xiàn)在的理解和認知,我想把這個內(nèi)容再補充和完善下。
其實我們?nèi)说囊惠呑涌梢哉f長,也能說短。相比于地球目前的壽命有46億年,銀河系目前的壽命有140億年,人生肯定是短得渺小。但相比于蚊子壽命1-2周,蜉蝣蟲的壽命只有幾小時,人生又顯得有些漫長。
其實真正的感受是,如果我們認為自己還有很多事情要做,還有很多夢想要實現(xiàn),那我們會感覺時間是緊張的,甚至覺得不夠用;但如果我們覺得無聊,沒有事情做,也沒有方向,那我們肯定會感到時間太多,需要打發(fā)時間,kill time。
高效率人生就是在有限的人生時間里,通過目標管理、時間管理、精力管理和方法管理,實現(xiàn)人生的最大價值。
用精益的話講,就是怎樣在自己的人生時光中,把所有資源都用得最好,交付給自己最有附加值的產(chǎn)品。這個產(chǎn)品可以是對小我的滿足,也可以是對社會有意義。
人生的終極客戶是自己,在離開世界的那一刻,自己是否滿意自己的人生,定有自己的結(jié)論。
在我們接觸的所有管理中,都離不開目標管理。我也確實想說,目標管理太重要了,它是人生效率管理的頭部、首要。
一個人的人生沒有目標,那就好比沒人掌舵的船,隨波逐流、任由飄蕩,結(jié)果可能要嘛早早撞礁,要嘛原地不前,甚至倒退一大截。無從掌控和無力掌控人生,將陷入不斷的深深自責和對外的埋怨中,難以自拔。
真正的目標管理,我提倡實踐史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》里面提出的“以終為始”,當我們站在人生終點最想做的事情,那很可能就是你這輩子最需要和最想要做的事情,然后從現(xiàn)在開始設(shè)計、規(guī)劃和行動。
有目標就成功一半,這一定是真理。從精益的角度將,這在資源的使用上就鎖定了方向,不管是時間還是精力。
我們經(jīng)常存在一個誤區(qū),認為自己的時間基本按平均壽命計算。比如有統(tǒng)計顯示中國2018年平均壽命在76.3年,但這里面的波動范圍是很大的,基本可以說0-110都有。我想說的重點是,人的壽命、人一生的時間都是可以自己去做一些調(diào)節(jié)和優(yōu)化的。
首先是從意識上明確:我們每個人的時間都是可以自己調(diào)節(jié)和延長的。方式方法也有很多,比如運動、作息規(guī)律、飲食健康、心態(tài)平和等等,只要你愿意花一點時間研究,就可能給你帶來很大改變。
其次是從怎么把足夠多的時間用到對的事情上,也就是如何分配時間的問題。比如早上可以更多的用于閱讀、寫作、思考;上午集中處理比較復雜的事情;下午做一些討論溝通、現(xiàn)場查訪的事情;晚上做一些運動、回顧反思的事情等。這樣的合理分配,會讓時間的利用率更高。
人的精力直接影響到時間利用率和做事的效率。比如我們的身體健康狀況、我們的精神狀態(tài)、我們的體力情況都會對我們做事的結(jié)果產(chǎn)生重要影響。如何管理好自己的精力,就顯得非常重要。
精力管理,也就是通過我們常說的運動、休息、飲食來調(diào)節(jié)和保持好的精力狀態(tài),有足夠的能量做事情。上面的三個方面,每一個都值得好好研究,因為我們的誤區(qū)還是不少的。
比如《睡眠革命》就顛覆了我們以前的8小時睡眠認知。該書就闡述了人的睡眠1.5小時為一個周期,只要保持在周期結(jié)束醒來,人就會更加清醒。書中也同時提到,成年人一般保持5個睡眠周期就比較好。
昨天我聽廣播里面講到足球明星C羅,都34歲了,還有充足的精力活躍在足球賽場上。他體脂率保持在7%(一般人在20-30%),強健的身體源于他每天保證10小時的睡眠、不去夜店、只吃低糖低脂食物、每周運動三次,每次4小時。
好的精力管理,可以支撐我們有能力達到更高的高度。
這里講的方法管理,主要是我們做事情的方法,也就是如何把事情做得更有效率、更有質(zhì)量。
比如情緒管理、溝通技巧;比如看到事物本質(zhì)的能力;還比如做事方法PDCA,和8D、A3分析法,以及精益工具的運用等,都是做事這個層面的很好方法,也需要我們持續(xù)去實踐從而提升方法的效能。
高效率的人生=目標x時間x精力x方法
每一個變量都會很大程度的影響人生的效率,它們不是線性關(guān)系,而是指數(shù)增長。
在實踐中總結(jié),在總結(jié)中升華,然后再實踐......依然是閉循環(huán)。
問題思考:
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