作者：大將軍郭 | 心理咨詢師 | 性感長腿女青年
插圖來源于網(wǎng)絡(luò) 由椒叔提供
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
最近這幾年，我頻繁聽到別人問我。
“你怎么總有時(shí)間出去旅游?。俊?/span>
“你怎么有那么多時(shí)間看書、看電影啊？”
“我看你平時(shí)工作挺忙的，還老加班，怎么還有時(shí)間寫文章呢？”
……
類似這樣的提問很多，他們產(chǎn)生疑問的前提假設(shè)是——你不該有那么多時(shí)間做這些事的。表面看來真是如此，除了工作和打理日常生活以外，我有定期做咨詢，有在寫文章、運(yùn)營公眾號、看書和電影充電、也有時(shí)間美容護(hù)膚，甚至也沒耽誤社交，跟每個(gè)人都差不多，你們要花時(shí)間去做的事（除了談戀愛）我也一樣都不落，甚至因?yàn)楠?dú)居不得不一個(gè)人撐起家里所有的瑣事。
但真相是，我不但做了也相對高質(zhì)量的完成了這些事情，并且大部分時(shí)間覺得很愉悅。三言兩語可能沒辦法回答我是怎么有那么多時(shí)間的，更何況其實(shí)每個(gè)人擁有的時(shí)間都是一樣的，24小時(shí)組成一天，誰都沒有偏得一分鐘。我想，能讓我“有時(shí)間“做這么多事情的原因是我找到了適合自己的時(shí)間管理方法。
今天就分享幾條我自己的心得，雖然未必適合所有人，但也可以作為借鑒。
你必須清楚為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
聽上去我的朋友們是希望跟我一樣，能“有更多時(shí)間”去做更多事情。每個(gè)人都覺得只要學(xué)會(huì)了管理時(shí)間，就能提高效率，能做更多事。我并不完全認(rèn)同這樣的觀點(diǎn)，掌握了時(shí)間管理的方法，的確能讓你在有限的單位時(shí)間內(nèi)完成更多任務(wù)，但這樣做絕不僅僅只是為了提高工作效率，而是為了更好的平衡生活，獲得幸福感。
千萬記住，事情是做不完的，我們不是用時(shí)間管理來把自己變身成為一個(gè)只會(huì)工作的機(jī)器人。
如果一直以來你都認(rèn)為時(shí)間管理僅僅是辦公和學(xué)習(xí)才用得到，面對這個(gè)話題肯定會(huì)有壓力感和抵觸，所以很難真正去投入到管理時(shí)間這件事當(dāng)中。只有意識到管理好時(shí)間意味著你能騰挪出空余，在工作之外享受人生、休閑放松，你的內(nèi)心才會(huì)減少阻礙，積極主動(dòng)地去了解如何管理時(shí)間，更快掌握精髓。
從容的面對時(shí)間管理，是第一步。
并不存在不被浪費(fèi)的時(shí)間
一談到時(shí)間管理，很多人都覺得自己不會(huì)管理，而這件事必須先掌握一套科學(xué)可行的方法才能開始。這樣的想法阻礙了很多人真正的投入。其實(shí)，從本質(zhì)上講，即便你沒有按照某種方法在嘗試時(shí)間管理，但只要你度過了一分一秒，你都是在運(yùn)用你的時(shí)間，這種運(yùn)用其實(shí)就是管理，只不過方式不同而已，有的松散低效，有的緊湊高效。
時(shí)間管理并不意味著要追求完美，絲毫不浪費(fèi)一分一秒，因?yàn)椴⒉淮嬖诓槐焕速M(fèi)的時(shí)間，只是浪費(fèi)多少的問題。
所以不必因?yàn)樽约含F(xiàn)在做的不夠完美就放棄，時(shí)間管理不是要利用每一分鐘，而是減少本不必要的浪費(fèi)就好。
你知道自己的時(shí)間都用來做什么了嗎？
排除了認(rèn)知層面的阻礙，真正開始時(shí)間管理的第一件事就是了解你自己平時(shí)都把時(shí)間花在了哪些事情上，有哪些事是日常中固定會(huì)占用一定時(shí)間的，有哪些是是偶發(fā)的，以及這些事情一般要消耗多少時(shí)間。
就像理財(cái)一樣，你必須先開始記賬，了解自己的日常支出，才能有據(jù)可依，才能知道自己從哪入手。
你可以先記錄一個(gè)月的時(shí)間分配情況，之后從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。比如，我寫一篇文章大概需要2到2.5小時(shí)，編輯排版需要1小時(shí)，找圖需要1小時(shí)，這意味著1個(gè)工作日晚上是無法做完這件事的，我需要花費(fèi)兩個(gè)晚上的時(shí)間徹底完成一篇內(nèi)容的推送準(zhǔn)備工作，但兩個(gè)晚上并不會(huì)完全被占滿，依然有所富余。每晚余出的這1小時(shí)，我會(huì)按照我運(yùn)用時(shí)間的一般情況來安排適合的事情去做就好。
只有你發(fā)現(xiàn)了自己運(yùn)用時(shí)間的基本規(guī)律，才有可能把它們更合理的排列組合，進(jìn)行效果優(yōu)化。
輕易不要把一件事情切割成兩個(gè)時(shí)間段來完成
在剛才舉的例子里我提到了如果每個(gè)晚上能冗余一個(gè)小時(shí)，那么我只會(huì)安排在一個(gè)小時(shí)里能做完的事，而不是選擇做一件需要兩個(gè)小時(shí)的事情且只能完成一半。
這一點(diǎn)非常重要，也是讓我獲益最多的一點(diǎn)。比如你想看一部電影，需要2個(gè)小時(shí)，那么盡量選擇在2個(gè)小時(shí)里看完，而不是每天花費(fèi)1小時(shí)看完。
之所以這么做是因?yàn)椋?span>只做了部分的事情會(huì)讓我們在內(nèi)心感到失落和挫敗，所以在這種消極情緒之下，我們很容易因?yàn)椴桓市亩x擇了完成這件事再去開始下一件，而這就像多米諾骨牌效應(yīng)，一件事情拖后開始，這一天甚至近幾天的事情都會(huì)拖后。在這樣的狀態(tài)里，你很容易產(chǎn)生自責(zé)和內(nèi)疚，覺得自己拖延或做事效率太低，其實(shí)只是因?yàn)槟銢]有把合適的事情放在整塊的時(shí)間去完成。
就像拼圖中把其中一塊放在了不合適的位置，不但留下空白還會(huì)導(dǎo)致其他的拼圖無法放進(jìn)來。
如果你做到了這一點(diǎn)，會(huì)感覺很愉悅也很有成就感，因?yàn)檫@一天你完成了很多事，而不是做了很多事卻沒有一件事徹底被完成，你同樣花費(fèi)了一天的時(shí)間，但感受卻完全不同。不僅如此，如果第二天再開始這件事你還要消耗一定時(shí)間回顧昨天的進(jìn)展，這無形中增加了時(shí)間開支。
如果是寫論文或者一項(xiàng)繁瑣的工作，確實(shí)無法一天或者一段時(shí)間內(nèi)全部搞定，但你可以把它拆解成很多細(xì)項(xiàng)，作為一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)去做，這也相當(dāng)于在一段時(shí)間內(nèi)完整的完成一件事。
專一：一段時(shí)間只做一件事
我每天要處理的事情性質(zhì)不同，有的以溝通協(xié)調(diào)為主，有的需要?jiǎng)?chuàng)意和分析，這些事情所需要的思維模式和專注程度都不相同，為了避免干擾，我選擇盡量專注做一件事，或者是同類性質(zhì)的事情。
因?yàn)?，?dāng)我們不停在兩種模式中切換時(shí)往往需要占用更多的大腦資源，頻繁的切換會(huì)降低效率，結(jié)果是每件事都做不好。
所以，除遇到臨時(shí)的緊急事情以外，我會(huì)盡量在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)去完成應(yīng)該做的事，完成后再去處理其他。
你要了解時(shí)間和精力之間的曖昧關(guān)系
每個(gè)人都有24小時(shí)，但這24小時(shí)的價(jià)值卻不是均等供給的。比如，晨型人在早上效率最高，夜貓子在晚上精力最充沛、大腦最活躍。你可以留意自己的24小時(shí)當(dāng)中，哪些時(shí)間段是自己狀態(tài)最好的，這時(shí)候去處理最重要且需要精力高度集中的事情；哪些時(shí)間段會(huì)容易疲勞或注意力渙散，可以做一些不太繁瑣甚至是機(jī)械作業(yè)就可以完成的任務(wù)。
碎片時(shí)間是坑也是助攻
很多人都提倡利用碎片時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值，我覺得這個(gè)問題要一分為二的看待。碎片時(shí)間大致可以分為兩種，兩件任務(wù)之間的休息是一種，可以稱之為“主動(dòng)的碎片”；排隊(duì)等餐的時(shí)間也是一種，這叫做“被動(dòng)的碎片”。
“主動(dòng)碎片”很容易成為一種陷阱，因?yàn)橄乱患蝿?wù)不是被動(dòng)要求必須在某個(gè)時(shí)間開始的（比如上課比如開會(huì)），僅憑意志力和執(zhí)行力是很容易產(chǎn)生拖延的。這跟個(gè)體差異無關(guān)，更多的是人類共性的惰性所致。
我們都容易被更輕松愉悅的事情吸引，偏好享樂，所以如果在主動(dòng)碎片時(shí)間里選擇打游戲，你是極有可能玩完一局又繼續(xù)下一局的，這會(huì)導(dǎo)致下一個(gè)任務(wù)無法準(zhǔn)時(shí)開始。在主動(dòng)碎片時(shí)間里，我建議可以腦子放空，不去做其他事，或者去處理一些簡單易完成的事，我會(huì)吃個(gè)水果、去洗手間，有時(shí)也會(huì)想一想下一件工作怎么做，總之不會(huì)選擇一件讓我可能產(chǎn)生巨大愉悅難以及時(shí)暫停的事，比如網(wǎng)上購物或者閑聊。
如果是被動(dòng)碎片，它的時(shí)間相對固定，比如排隊(duì)，比如會(huì)議的中場休息，這樣的碎片時(shí)間是可以利用起來看一篇文章或者背幾個(gè)單詞的。
把垃圾時(shí)間變廢為寶
累積起來，吃喝拉撒這些日?，嵤碌男枨笠舱加昧宋覀儾簧贂r(shí)間，但這又是每個(gè)人都回避不了的需求。這些事情大多不需要耗費(fèi)腦力資源，完成起來也比較輕松，但對我們工作和娛樂都沒有直接的幫助，很像電視劇里的垃圾時(shí)間，對劇情推進(jìn)起不到關(guān)鍵的作用，只想讓人快進(jìn)，只可惜生活是無法快進(jìn)的。
其實(shí)這個(gè)時(shí)間也大有可為，準(zhǔn)備一本廁所讀物，或者一個(gè)人吃飯的時(shí)候看看新聞，算是一舉兩得。
我最喜歡的垃圾時(shí)間是洗澡和洗漱，因?yàn)樗梢酝耆まD(zhuǎn)成寶貴的、有價(jià)值的“贈(zèng)品”時(shí)間。你也可以像我一樣，在早上洗漱的時(shí)候想一想今天要做的事，理清思路、做好待完成事件的排序，這樣到了公司和學(xué)校按照計(jì)劃開始做就可以了，無需再手忙腳亂的隨機(jī)處理事情。晚上的洗澡時(shí)間是最佳思考人生的機(jī)會(huì)，我有很多寫文章的思路就是這個(gè)時(shí)候整理出來的，因?yàn)樯眢w最放松，所以很容易靈感迸發(fā)。
晚上洗漱時(shí)間可以回顧一下一天當(dāng)中事情完成的情況，做個(gè)簡短的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題可以作為一種提醒，是一天的時(shí)間管理中很棒的收尾。
只要你稍加留意，把這些沒辦法扔掉的垃圾時(shí)間做一些巧妙的再利用，效果事半功倍。
以上這八點(diǎn)提醒都是我在時(shí)間管理當(dāng)中曾遇到的問題和發(fā)現(xiàn)的一些關(guān)鍵要點(diǎn)，希望能對你有所幫助。
時(shí)間已經(jīng)是上天給我們的最公平的禮物了，這也是實(shí)現(xiàn)理想人生的前提。所以別荒廢人生了，是讓時(shí)間發(fā)霉，還是讓時(shí)間發(fā)芽開出夢想的花朵，都取決于你自己如何安排。
—— END ——
據(jù)說關(guān)注我的人
都會(huì)找到幸福
公眾號：我們心里都有病
微博：@大將軍郭
