不久之前,我們介紹了一個插件:AI-aided Formula Editor。這個插件可以根據(jù)我們描述的需求生成Excel公式。(參見這篇文章)
現(xiàn)在,微軟提供了真正的利器:一個人工智能函數(shù),實現(xiàn)跟CHATGPT相同的功能。
不久以前,微軟進行了一個更新。如果你最近使用過AFE的話,你會發(fā)現(xiàn)有一個更新的提示。按照提示完成更新后,原來在公式選型卡中的“Advanced Formula Environment”不見了!
其實,微軟是將AFE變成了另外一個插件的一部分了。
這個新的插件叫做:Excel Labs。
在開始選項卡中,多了一個“Excel Labs”的命令,
如果你從沒有安裝過AFE,也不能單獨安裝了。
你可以在獲取加載項中搜索Excel Labs進行安裝。
點擊新的Excel Labs命令,就會打開一個面板,此時,顯示為如下的界面:
第一個是AFE,點擊Open按鈕,打開的還是原來的AFE,功能和界面都沒有變化。
你可以勾選“Remember this choice”選項,這樣下一次打開的AFE,它會記住你上一次的選擇。
如果要回到這個開始界面,可以在AFE界面中,點擊右上角的按鈕,選擇,“Feature gallery”,
就可以再次回到初始界面了。
AFE除了換了位置外,根本沒有任何變化。
重點的是這里的第二項:
這是一個用加載項創(chuàng)建的自定義函數(shù),使用這個函數(shù),你可以在Excel單元格中調(diào)用CHATGPT等AI功能。
比如,使用這個公式:
=LABS.GENERATIVEAI("生成10個隨機整數(shù),1~100之間")
這個公式結(jié)匯返回下面的結(jié)果,
由于這是一個使用加載項創(chuàng)建的自定義函數(shù),所以,必須安裝Excel Labs加載項。
只要安裝即可,使用時不需要打開Excel Labs的面板。直接在單元格中輸入函數(shù)名稱即可,像調(diào)用其他函數(shù)一樣。
但是,在使用之前,你需要打開Excel Labs,并選擇打開"LABS.GENERATIVEAI function",進行設(shè)置。
首先的要求就是你必須有一個OPENAI的賬戶。這個大家自行研究。
然后進入到Excel Labs的LABS.GENERATIVEAI function中,
點擊展開Configure API key,填寫OpenAI API key。點擊劃紅線的命令“Get your API key here”,可以打開對應(yīng)的網(wǎng)址,找到key,填寫到這里。
這里有一個陷阱。
Excel提示我們key是以sk開始的一串文字。所以我一開始就將這里的文字復(fù)制過去,結(jié)果不對了。必須點擊下面的Create New secret key,生成一個巨長的key,復(fù)制,然后在Excel中填進去。就可以了。
在下面的Settings部分可以進行其他設(shè)置:
這里設(shè)置的是AI使用的模型,和模型的設(shè)置。
這個自定義函數(shù)除了第一個參數(shù)是必須的外,其他的參數(shù)缺省用的就是這里的設(shè)置。你可以自己研究下這些參數(shù)的作用。對于一開始的普通使用而言,作用不大。了解一下就好。
函數(shù)的使用非常簡單。比如,
這里我們讓AI函數(shù)返回每個國家的首都。
不過返回的結(jié)果不符合要求,你可以修改一下問題,提的要求更明確一些。
案例2
=LABS.GENERATIVEAI("生成一個10行5列的表,列標(biāo)題分別為:工號,姓名,部門,職位,基本工資")
這個公式生成一個5行10列的表格,
在Excel Labs中列出了幾個推薦使用的案例,大家可以自行嘗試一下:
首先,這個函數(shù)不是之前宣傳的微軟Copilot的一部分。這就是對OpenAI的調(diào)用。
其次,對國內(nèi)的朋友來說,相對來說要麻煩一些。
不過我覺得還是很值得的。因為確實可以幫助我們簡化很多工作量。
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