超實(shí)用的律師辦公軟件，你下載了嗎？

時(shí)間作為律師的一大成本，如何從復(fù)雜繁瑣、重復(fù)率大、耗時(shí)長(zhǎng)的工作中脫身而出去研究更有價(jià)值的專業(yè)性問題，一直是許多律師的苦惱之處。

對(duì)于律師們來(lái)說(shuō)，日常工作中會(huì)經(jīng)常使用到各種類型的辦公軟件，比如 PDF 編輯、格式轉(zhuǎn)換、圖片處理、OCR 識(shí)別、屏幕錄制等等，但是我們要使用這些功能，需要安裝一個(gè)又一個(gè)軟件，而且自己在網(wǎng)上下載安裝的，總會(huì)莫名其妙的捆綁其它軟件，還帶有大量的廣告，讓人很是煩惱。

市面上比較常見的諸如 Word、PPT 此類基礎(chǔ)自帶軟件就不多贅述了，今天為大家推薦幾款非常實(shí)用的電腦端軟件，辦公軟件來(lái)提高工作效率。

第一部分

工具類

NO.

NO.1萬(wàn)能百寶箱——Quicker

下載鏈接：http://getquicker.net/Download

功能介紹：Quicker，您的指尖工具箱，快捷方式“大本營(yíng)”。你可以在里面放入你的常用操作，例如啟動(dòng)一個(gè)軟件，或是打開一個(gè)網(wǎng)頁(yè)等等。

這樣當(dāng)你每次打開 Quicker 的時(shí)候，你能快速的找到常用的快捷方式，提高工作效率。

缺點(diǎn)大概就是需要學(xué)習(xí)一下各項(xiàng)操作指示，不過屬于越用越靈的那種~

NO.2 文件搜索神器——Everything

下載鏈接：https://www.voidtools.com

功能介紹：律師們的 Windows 電腦用的久了，各種文件肯定會(huì)“堆積如山”。一會(huì)兒從這里拷貝了一個(gè)資料，一會(huì)兒郵件里下載了一個(gè)附件。一時(shí)沒存好，就忘記下載到哪個(gè)磁盤中了。

有時(shí)緊急需要找一個(gè)自己要用的文件時(shí)，還得在系統(tǒng)內(nèi)部翻半天。

這時(shí)，Everything 這個(gè)神器就派上用場(chǎng)了。

Everything 是 voidtools 開發(fā)的一款文件搜索工具。它體積小巧，程序文件只有 0.99M。界面簡(jiǎn)潔易用，可以幫助我們快速搜索電腦上的文件，而且基本上不會(huì)有遺漏。

它比 Windows 系統(tǒng)自帶的搜索要快太多，兩三秒就能搜索出關(guān)鍵詞相關(guān)的一切內(nèi)容。同時(shí)還可以設(shè)置搜索條件，更加快捷地找到你想要的文件。

NO.3 精準(zhǔn)翻譯神器——DeepL

下載鏈接：https://www.deepl.com/zh/app/

功能介紹：法學(xué)界知名翻譯軟件 DeepL 翻譯器。也叫做 DeepL Translator，是一款比谷歌翻譯還要好用、精準(zhǔn)的電腦翻譯軟件。支持英語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等一系列常見語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換翻譯操作。

DeepL 可以做到對(duì)方言習(xí)語(yǔ)、文言文、學(xué)術(shù)論文等內(nèi)容進(jìn)行機(jī)器翻譯，并且準(zhǔn)確率和流暢度都非常的高，可以配合寫作軟件一并使用。

NO.4 隨時(shí)記錄——印象筆記

下載鏈接：https://www.yinxiang.com/dl-mac/?

功能介紹：在微信、簡(jiǎn)書、微博或者其他平臺(tái)上經(jīng)常會(huì)遇到干貨文章，如何對(duì)這些文章進(jìn)行及時(shí)收集是我們平時(shí)遇到的一大難題。印象筆記是解決該難題的好工具，輕輕一點(diǎn)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)文章的收錄。

當(dāng)然印象筆記的功能不止于此。律師承辦案件，往往需要和當(dāng)事人進(jìn)行溝通，這時(shí)可以打開新建一則印象筆記，在記錄的同時(shí)，還可以進(jìn)行錄音，錄音完成后錄音文件直接作為附件出現(xiàn)在該則印象筆記中。

有些團(tuán)隊(duì)嘗試使用印象筆記進(jìn)行案件管理及推進(jìn)，在承接任何一個(gè)案件后，新建一則筆記，首先將案件的基本信息放在上面，同時(shí)在筆記中建立該案件的待辦事項(xiàng)清單，案件的溝通情況也及時(shí)記錄在上面，就這個(gè)案件形成的各類文書，也作為附件黏貼在上面，同時(shí)就這則筆記在主辦律師及協(xié)辦律師中共享。

印象筆記與有道云、石墨文檔類似，是一個(gè)云存儲(chǔ)平臺(tái)，用戶可以在手機(jī)、電腦等一切可以連上網(wǎng)的設(shè)備上打開你的印象筆記進(jìn)行辦公。

同類軟件：OneNote、為知筆記、有道云筆記

NO.5 文字識(shí)別——天若 OCR

下載鏈接：https://tianruo.lanzoux.com/b0mn2zif

功能介紹：OCR 界的天花板，除了基礎(chǔ)的截圖文字識(shí)別。他還可以識(shí)別豎直文字，甚至還有翻譯功能。

按住【F4】鍵開始截圖，框選需要識(shí)別的文字就 OK 啦！中英雙語(yǔ)識(shí)別也太方便了吧！

NO.6 截圖/分屏神器——Snipaste

下載鏈接：

http://dbrg.tianjimedia.com/tianji/child/f581.htmlsfrom=166&keyID=94830&DTS=1&TFT=2

功能介紹：這個(gè)軟件不同于其他“平平無(wú)奇”的截圖軟件。它可以把截下來(lái)的圖片固定在界面最前端，隨意改變大小和位置。

如果你是一名訴訟律師，你現(xiàn)在需要對(duì)兩個(gè)文檔進(jìn)行對(duì)比，你還在開著兩個(gè)窗口進(jìn)行比較修改嗎？

這樣實(shí)在是太麻煩了，效率也不高。snipaste 就可以幫到你！

這款軟件完全免費(fèi)使用，并且無(wú)廣告，體積僅有 12M！但是功能卻逆天的強(qiáng)大，截圖/分屏神器，自帶標(biāo)注、打碼等功能，便利審閱；可懸浮于屏幕，變相多塊自由分屏。

實(shí)乃文件比對(duì)、截圖批注溝通必備利器！

NO.7 PDF專用——Acrobat

下載鏈接：https://softs.jiahai18.cn/dc/index.html?source=baidug&unitid=7465423460&unit=dc&e_creative=65074454117&bd_vid=8228007692381975743

功能介紹：PDF 是除 Word 外我們平時(shí)接觸最多的文檔格式。它最大的優(yōu)點(diǎn)是格式固定，瀏覽方便。但正因此，也帶來(lái)了無(wú)法編輯、無(wú)法全文檢索的問題。

Acrobat 是一款神奇的 PDF 閱讀器，它的神奇之處不僅在于可以對(duì) PDF 進(jìn)行編輯（插入文本、頁(yè)碼等），還可以對(duì) PDF 進(jìn)行識(shí)別，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全文檢索。此外，它能夠?qū)D片轉(zhuǎn)換為 PDF，合并、提取 PDF，隨時(shí)插入、調(diào)換 PDF 順序等等，是一款絕佳的 PDF 操作神器。

第二部分

效率類

NO.1 管理桌面——桌面日歷

下載鏈接：http://chs.desktopcal.com/chs/

功能介紹：出庭日期、會(huì)見當(dāng)事人怕忘記？打開電腦忘記要干什么？想知道未來(lái)幾天的計(jì)劃？臨近月底、年底想看一下自己都做了什么？

電腦上一個(gè)桌面臺(tái)歷可以解決這些問題，隨時(shí)記錄和刪除，行程非常清晰。

整個(gè)日歷處于半透明狀態(tài)，對(duì)桌面的美感影響并不太多。缺點(diǎn)在于不能同時(shí)將待辦事項(xiàng)按照案件類別進(jìn)行分類，暫時(shí)沒有手機(jī)版本自然也無(wú)法同步。

NO.2 管理時(shí)間——滴答清單

下載鏈接：https://www.dida365.com/about/download

功能介紹：之前手機(jī)端 app 我們也介紹過滴答清單，可以說(shuō)是律師高質(zhì)量自我管理神器！

提供多樣化任務(wù)管理結(jié)構(gòu)，助你合理規(guī)劃、分清主次，重要的事情一目了然，每一個(gè)目標(biāo)都觸手可及。

除此之外還有日歷視圖，周計(jì)劃、月計(jì)劃一眼即知，你還能方便地拖拽任務(wù)進(jìn)行安排。

提升專注力而生的番茄計(jì)時(shí)，助你掌控節(jié)奏，在工作期間更加高效。

啟用小部件，在你的 Windows 桌面隨時(shí)查看任務(wù)，搞定后也能快速打勾，節(jié)約更多時(shí)間。

NO.3 思維導(dǎo)圖制作——幕布

下載鏈接：https://mubu.com/app

功能介紹：結(jié)構(gòu)化思路，律師在使用幕布編輯時(shí)可采用分級(jí)標(biāo)題的形式，通過一級(jí)級(jí)標(biāo)題實(shí)現(xiàn)知識(shí)樹的搭建，訴訟方案思路更好的整理出來(lái)，而且可以搜索其他律師分享的知識(shí)存給自己使用。

第三部分

實(shí)用類

NO.1 電腦錄屏——EV錄屏

下載鏈接：http://softcdn12.mydown.com/cs/166def/EV%E5%BD%95%E5%B1%8F.exe

功能介紹：EV 錄屏（EVCapture）是一款國(guó)產(chǎn)免費(fèi)的視頻錄制工具+直播推流軟件。操作界面非常簡(jiǎn)單清晰，可選本地視頻或者在線直播，然后設(shè)置錄制區(qū)域，全屏局部都可以。音頻，可以錄制系統(tǒng)聲音、麥克風(fēng)聲音，或者不錄制聲音，我們選僅麥克風(fēng)也可以！

它不但可以錄制視頻，還可以直接推流直播。它與目前市面上類似視頻錄制直播軟件最大的不同點(diǎn)在于其完全免費(fèi)（在使用過程中不收取任何費(fèi)用），并且完全沒有亂七八糟的廣告界面。

NO.2 視頻剪輯——剪映專業(yè)版

下載鏈接：https://lv.ulikecam.com/

功能介紹：不少律師和律所開始做線上宣傳！剪映就不用多介紹啦，功能強(qiáng)大如美圖秀秀一般！推出電腦版也是更方便更多的剪輯功能。

NO.3 數(shù)據(jù)恢復(fù)—— EaseUS Data Recovery

下載鏈接：https://wtsr.lanzouj.com/iYYKL04809bi

功能介紹：不小心手滑清空了垃圾桶，刪除了重要文件？

別擔(dān)心，EaseUS Data Recovery 幫您恢復(fù)。它是免費(fèi)版本，當(dāng)然有一些限制，下圖綠色框中可以看到只有恢復(fù) 500MB 的數(shù)據(jù)。

NO.4 電腦安全防護(hù)——火絨安全

下載鏈接：https://www.huorong.cn/person5.html

功能介紹：很多律師電腦里面都有 360 和電腦管家，我常常見到后都建議律師刪除這些無(wú)限廣告彈窗的軟件，有些律師只用蘋果電腦不僅僅是為了好看，更是告訴我他們覺得蘋果電腦廣告少，沒有彈窗，簡(jiǎn)單。

同時(shí)，火絨的功能也是很強(qiáng)大，不僅僅有殺毒和攔截等基礎(chǔ)功能，還可以防黑客、防流氓軟件，進(jìn)行終端和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、訪問控制、自定義規(guī)則等功能為一體的終端安全軟件，而且它占用資源非常小。

NO.5 護(hù)眼神器——f.lux

下載鏈接：https://justgetflux.com/

功能介紹：一個(gè)非常好用電腦護(hù)眼工具，它能隨著時(shí)間的變化自動(dòng)將電腦屏幕亮度進(jìn)行調(diào)整。

我們?cè)诎滋齑蜷_電腦，它會(huì)根據(jù)白天的時(shí)間優(yōu)化電腦顯示器的色彩亮度，晚上的話會(huì)對(duì)電腦消除藍(lán)光，以便更好地保護(hù)眼睛。

對(duì)著電腦一天下來(lái)，眼睛肯定也吃不消，建議打開 Reduce Eyestrian 全天護(hù)眼模式。

NO.6 文件加密——Anvi Folder Locker

下載鏈接：https://mydown.yesky.com/pcsoft/413576829.html

功能介紹：一款完全免費(fèi)的文件夾加密軟件，當(dāng)你的電腦里有一些重要的私密文件材料時(shí)，這個(gè)軟件就派上用場(chǎng)了。

文件夾加密后，只有輸入密碼才能打開。如果有人想刪除這個(gè)文件也不行，只有老老實(shí)實(shí)輸入密碼才能進(jìn)行后面的操作。

NO.7 法律智能操作系統(tǒng)——Alpha

最后，還有大家最熟悉的 Alpha。不僅是律師管理系統(tǒng)，更是律師團(tuán)隊(duì)效率提升專家！All in one！是集法律數(shù)據(jù)庫(kù)、案件管理、專業(yè)服務(wù)和律所管理為一體的法律智能操作系統(tǒng)。并能夠提供專業(yè)的裁判文書、法律法規(guī)和行政處罰檢索等服務(wù)。

軟件的本質(zhì)是工具，用好能提升我們的工作效率，工具背后是發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的思維與方法。不斷優(yōu)化，形成自己的做事風(fēng)格。

以上軟件基本上涵蓋律師日常辦公的各種場(chǎng)景需求，未必最好，但絕對(duì)稱得上高效、簡(jiǎn)單、實(shí)用、無(wú)廣告！還有哪些你正在用的辦公軟件，歡迎大家評(píng)論區(qū)探討交流。

文章來(lái)源：小紅書@雪糕打工記、熊貓法律星球、上海律協(xié)、iCourt法秀

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