財(cái)務(wù)日常工作會(huì)經(jīng)常用到一些函數(shù),今天通過(guò)8個(gè)簡(jiǎn)單的案例和你一起看下函數(shù)的妙處。
1、多條件求和
求下面的1月的1組的數(shù)量總計(jì)。
在E9單元格中輸入公式。
=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組')
注:以上函數(shù)支持通配符,同時(shí)對(duì)于條件要注意加上英文狀態(tài)下的半角單引號(hào)。
2、金額轉(zhuǎn)大寫
如下圖所示,將A列的數(shù)字轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)大寫數(shù)字。
在B2單元格中輸入公式,然后向下填充即可。
=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整')
注意:在實(shí)際運(yùn)用中只要將上述公式中的A2修改成你要轉(zhuǎn)化的單元格的地址即可,公式建議收藏備用。
3、金額數(shù)字拆分
將下面的金額拆分至對(duì)應(yīng)的單位的單元格中去。
在D6單元格中輸入公式,向右向下填充。
=IF($C6,LEFT(RIGHT(' ¥'&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),'')
該公式在票據(jù)的拆分過(guò)程中十分地常用,可自動(dòng)根據(jù)不同金額進(jìn)行拆分。
4、多條件求平均值
求下面的1月1組的合計(jì)的平均值。
在E9單元格中輸入公式,向下填充即可。
=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組')
需要注意的是上述公式中的條件一定要用雙引號(hào),不然公式會(huì)報(bào)錯(cuò)。
5、DATEDIF函數(shù)求賬齡
下面是一份應(yīng)收賬款的明細(xì),現(xiàn)根據(jù)下列的應(yīng)收日期計(jì)算與當(dāng)前日期之間的差額,在D列的單元格中寫出公式。
在D2單元格中輸入公式,按Enter鍵后完成向下填充即可。
=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')&'年'&DATEDIF(B2,TODAY(),'ym')&'個(gè)月'&DATEDIF(B2,TODAY(),'md')&'天'
需要注意的是:雙引號(hào)均是英文半角。TODAY()函數(shù)為返回當(dāng)前的日期,無(wú)任何的參數(shù)。公式是分別獲取了兩個(gè)日期相隔的年,月,日然后將其連接起來(lái)。
6、四舍五入函數(shù)——ROUND
如下圖,要求將下面的數(shù)據(jù)四舍五入后保留2位小數(shù)。
在F2單元格中輸入公式,確定后向下填充即可。
=ROUND(E2,2),。
四舍五入一般采用ROUND函數(shù),第二個(gè)參數(shù)可以設(shè)置精度,表示小數(shù)點(diǎn)后要保留的位數(shù)。
7、屏蔽錯(cuò)誤值——IFERROR
下面的數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤請(qǐng)將錯(cuò)誤屏蔽為空白。
在D12單元格中輸入公式,確定后向下填充即可。
=IFERROR(D2*0.5,'')
上述公式的意思為:如果表達(dá)式?jīng)]有錯(cuò)誤,則為表達(dá)式的結(jié)果,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么則為指定的要替換錯(cuò)誤的內(nèi)容。
8、條件判斷——IF函數(shù)
對(duì)下面的提獎(jiǎng)進(jìn)行等級(jí)判斷,如果大于等于100則為A,小于100而大于等于50則為B,小于50則為C.
在F2單元格中輸入公式,確定后向下填充即可。
=IF(E2>=100,'A',IF(E2>=50,'B','C'))
IF函數(shù)是應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)函數(shù),幾乎每天都能用到。
上面幾個(gè)函數(shù)除了text,其余屬于比較基礎(chǔ)的函數(shù),如果不太擅長(zhǎng)的同學(xué),可以百度了解下這個(gè)函數(shù)的具體用法。
今天源于篇幅,沒(méi)有展開(kāi)細(xì)講每個(gè)函數(shù)的用法,后期有機(jī)會(huì)來(lái)展開(kāi)分享。
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