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簡(jiǎn)介：很多人知道清單的重要性，也嘗試過一些流行的清單使用方法和效率App，但是依然用不好清單。本書可以教你：
如何精簡(jiǎn)冗長的清單
如何集中時(shí)間處理瑣碎任務(wù)
如何巧用清單拆分大項(xiàng)目
如何讓任務(wù)更具體、更易于操作
如何更好地利用Trello 、Todoist等清單App
1.僅僅在腦子里記住要做某件事的原因是不夠的，你必須寫下來，這樣做會(huì)使任務(wù)具體化。寫下來的理由比在腦子里忽隱忽現(xiàn)的理由更可靠。
2.當(dāng)你將任務(wù)與特定結(jié)果聯(lián)系到一起時(shí)，會(huì)感到更有必要完成這項(xiàng)任務(wù)。
3.如果我們不花時(shí)間將項(xiàng)目分解為更小、更易于管理的部分，那么這種“驅(qū)動(dòng)力喪失”將日復(fù)一日地上演。
1.為什么學(xué)會(huì)列清單如此重要？
每年許多人都會(huì)定下各種各樣的計(jì)劃，工作方面的生活方面的體重方面的。
有的還發(fā)到朋友圈甚至更換頭像讓朋友督促自己，可又有幾個(gè)真正完成的呢？
包括國慶十天長假，大家估計(jì)也給予了滿滿的預(yù)期，想徹底休息的想完全陪伴家人的想安靜看點(diǎn)書的。
據(jù)任務(wù)管理軟件iDoneThis統(tǒng)計(jì)：
41%：有 41% 的待辦事項(xiàng)永遠(yuǎn)不會(huì)完成
50%：已完成的待辦事項(xiàng)有 50%是在一天內(nèi)完成的
18%：已完成的待辦事項(xiàng)有18%是在一小時(shí)內(nèi)完成的
10%：已完成的待辦事項(xiàng)有10%是在一分鐘內(nèi)完成的
這些數(shù)據(jù)告訴我們：
41%的待辦事項(xiàng)是無效的；
許多待辦事項(xiàng)其實(shí)很快就能完成；
許多人是在沒掌握日程安排和可用時(shí)間情況下處理任務(wù)的。
為什么有了清單我們還是不能完成任務(wù)呢？
也許你認(rèn)為是因?yàn)橥涎影Y。
其實(shí)還有個(gè)更大的原因——不會(huì)列清單。
高效清單有助于你輕松地按時(shí)完成最重要的事情，并將幫助你減輕壓力和挫敗感，還能使你集中注意力防止分心。
2.清單從未全完成，是因?yàn)槟惴噶诉@些錯(cuò)
一旦你知道了自己錯(cuò)在哪里，其實(shí)你也就知道高效的清單應(yīng)該怎么樣做了?！陡咝鍐喂ぷ鞣ā愤@本書里列出來了8種錯(cuò)誤。我跟你分享其中3種常見的。
（1）你誤解了待辦事項(xiàng)清單的目的
讓我們來思考這個(gè)問題：為什么要?jiǎng)?chuàng)建待辦事項(xiàng)清單？
大多數(shù)人會(huì)回答：“我想把事情做好?！?/span>
但遺憾的是，這不是設(shè)計(jì)合理的待辦事項(xiàng)清單的用途。
待辦事項(xiàng)清單主要是幫助你組織任務(wù)和項(xiàng)目，并突出最重要的內(nèi)容。
當(dāng)你在清單中列出任務(wù)后，管理清單上的任務(wù)比從你腦海里任意提取沒有章法的任務(wù)要更容易和高效。
你可以根據(jù)“我需要完成什么”來輕松組織自己要做的任務(wù)，并相應(yīng)地計(jì)劃自己的一天。僅此一項(xiàng)就能夠大幅提升你對(duì)于重要事項(xiàng)的專注能力。
大多數(shù)人都誤解了清單的功能。
他們認(rèn)為清單就是幫助他們一一列出每項(xiàng)任務(wù)的一種工具。其實(shí)不然。
一份可靠的清單會(huì)將你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你轉(zhuǎn)向那些不太重要的項(xiàng)目。
（2）清單太長，導(dǎo)致注意力渙散
選擇太多也意味著不知道該怎么選擇。
太長的清單，是指那些似乎永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的日常任務(wù)清單。
它們一直在繼續(xù)，包含許多日常的事務(wù)。
這些清單在許多方面都適得其反。
第一，它們分散注意力。因?yàn)樗鼈兘o出了太多選擇，而每個(gè)選項(xiàng)都會(huì)把你的注意力從最重要的工作上移開。
第二，它們是不現(xiàn)實(shí)的。太長的清單最終會(huì)達(dá)到無法管理的程度。你無法做完所有瑣碎的事情，因?yàn)樗鼈儗?shí)在是太多了。
第三，它們令人沮喪。如果你列出的清單幾乎等于一份“今日無法完成的任務(wù)清單”，那么一次又一次這樣的經(jīng)歷，可能會(huì)破壞你的動(dòng)力。
由于未能日復(fù)一日地完成你的待辦事項(xiàng)，隨著時(shí)間的推移，你將失去驅(qū)動(dòng)力或推動(dòng)力，慢慢忘掉及時(shí)完成清單才是最根本的目的。
（3）截止日期最易忽略
“沒有截止日期的待辦事項(xiàng)清單只能稱為愿望清單。”
很多人列清單，就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單把要做的任務(wù)一股腦全寫上去，沒有截止日期、沒有優(yōu)先級(jí)，然后就一個(gè)個(gè)挨著做，感覺很有效率的樣子。
但事實(shí)上，沒有截止日期的清單更容易讓我們拖延。
“帕金森定律”告訴我們：“如果留給任務(wù)的時(shí)間變得充裕，我們會(huì)主動(dòng)降低工作效率，一直磨蹭到截止日期為止。”
大多數(shù)人都在拖延中掙扎。即使你是那種會(huì)設(shè)法遏制拖延的人，也必須時(shí)時(shí)保持警惕，以免這種習(xí)慣重新回到你的生活中。設(shè)定截止日期是戰(zhàn)勝拖延的關(guān)鍵。它激勵(lì)我們采取行動(dòng)并完成任務(wù)。
設(shè)定截止日期不僅能幫助我們根據(jù)任務(wù)所需的時(shí)間確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，還能增加我們的緊迫感，集中精力辦事情。
3.想要正確列清單，不妨試試這3種方法
知道了會(huì)犯的錯(cuò)誤，那么，如何列清單才能更好地提高效率呢？
書里列了10種常用的方法，我介紹其中3個(gè)我平日自己有在用的方法。
（1）“四象限”法
這個(gè)方法由《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·科維推廣，是一種用于在沖突性的任務(wù)間分配時(shí)間的工具。
矩陣由四個(gè)象限組成，如下所示。
任務(wù)根據(jù)各自的優(yōu)先級(jí)被分配到不同的象限。
放置在第一象限的那些任務(wù)應(yīng)立即處理；第二象限中的那些任務(wù)則不那么可怕，但應(yīng)該安排在不久的將來完成；第三象限中的任務(wù)可以委派給其他人；第四象限中的任務(wù)可以放棄。
五色時(shí)間管理法鼓勵(lì)大家盡量多花時(shí)間投資第二象限的事情，第一時(shí)間處理第一象限的事情。比如說花時(shí)間看書提升自己、理財(cái)提升收入、鍛煉身體、注重陪伴、沉思復(fù)盤等。
（2）“主任務(wù)清單”+“每日任務(wù)清單”
“主任務(wù)清單”就像一個(gè)存儲(chǔ)庫，是記錄你每一個(gè)任務(wù)的清單，在這張清單上無需考慮任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、截止日期、完成所需的時(shí)間等，你只需把你腦中的無數(shù)個(gè)任務(wù)列出來，它的作用就是以防你忘掉要做的事。
“主任務(wù)清單”中的任務(wù)很少有全部完成的一天，而且還會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷增多。
“每日任務(wù)清單”，顧名思義就是你今天工作的清單，它的范圍僅限于你打算今天要完成的任務(wù)。
那兩份清單要如何協(xié)同工作呢？
首先，每天早上開始工作前或者前一天睡前，檢查“主任務(wù)清單”。
其次，根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、截止日期、每個(gè)任務(wù)的所需時(shí)間等因素，選擇一部分放到“每日任務(wù)清單”中。
因?yàn)椤懊咳杖蝿?wù)清單”才是自己一天中要做的事。
比如，今天晚上你覺得這周的任務(wù)還有交項(xiàng)目報(bào)告、交團(tuán)隊(duì)績效報(bào)告、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、跟客戶約見面聊下一次合作等等，你就可以先把這些都寫到“主任務(wù)清單”中。然后，根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和截止日期等判斷哪些要放到“每日任務(wù)清單”中。
假設(shè)說，明天是交團(tuán)隊(duì)績效報(bào)告的最后一天，跟客戶約見面也是要趕緊辦的事。那你就應(yīng)把“交團(tuán)隊(duì)績效報(bào)告”和“約客戶見面”放到明天的“每日任務(wù)清單“中。
3.“事不過三”法則
“事不過三”法則是指：每天從你的待辦事項(xiàng)中選出要在特定日期完成、且優(yōu)先級(jí)最高的三項(xiàng)任務(wù)。
每天就先做這三件事，而這三件事的安排最好能遵循一件是快速完成的事+一件是最容易拖延的事+一件是今天必須完成的事。
比如，回復(fù)幾個(gè)工作信息，這屬于能快速完成的事；整理一些在季度總結(jié)時(shí)會(huì)用到東西，因?yàn)榭偨Y(jié)還有一段時(shí)間，這件事我們總是容易拖延；再加一件今天必須完成的事，如交項(xiàng)目方案。
這個(gè)方法的好處很多：
（1）三件事讓注意力更聚焦；
（2）每天先從最簡(jiǎn)單，又能快速完成的事情開始，先讓自己有一點(diǎn)點(diǎn)成就感；
（3）再做一件需要又不太緊急的事，能消除我們的緊迫感。
我們每天先找出這樣三件事來，然后在沒有特殊情況下，優(yōu)先完成這三件事或者是能推進(jìn)這三件事的事。
其它的事情能不干就不干，能委托就委托出去，只有完成了這三件事才能把注意力轉(zhuǎn)向其它地方。
創(chuàng)建清單的目的不是確保你完成所有想要做的事情，而是讓你把時(shí)間花在真正重要的事情上。要根據(jù)自己的習(xí)慣和偏好創(chuàng)建適合自己的清單，并不斷地進(jìn)行修正。用清單規(guī)劃生活，創(chuàng)造更美好的明天。五色圖書，五彩人生，周六隨心日快樂！
悅讀者：爰中
編輯：流火
審校：秋恣遼
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