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          管理我們的知識資產(chǎn)
          對于一個(gè)組織來說,知識是可以永續(xù)存在下去的存量資產(chǎn)。管理我們的知識資產(chǎn),即通過系統(tǒng)的定義、獲取、存儲(chǔ)、分享、轉(zhuǎn)移、利用和評估等工作整合組織知識,將其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給適當(dāng)?shù)娜?,使其作出正確的決策———已經(jīng)成為企業(yè)在“知識經(jīng)濟(jì)”中提高生存能力和競爭優(yōu)勢的必然選擇?! ∥褰M鏡頭拉近知識管理  A部門的一位骨干員工突然提出辭職,正常的交接之后,仍有相當(dāng)一部分的技術(shù)資料和公司資源被其帶走,更重要的是帶走了存在于其頭腦中的工作技能和經(jīng)驗(yàn)。新任員工只能按照《職務(wù)說明書》上的條條框框摸索著來,從頭做起,公司重復(fù)為“成長”的成本買單?! ∨园祝喝绻幸惶紫到y(tǒng)的知識管理制度,就可以做到“人走知識在”。  ———知識管理可以避免“組織失憶”?! 橐豁?xiàng)工程施工中的技術(shù)細(xì)節(jié),B部門的副經(jīng)理李巖打聽了公司內(nèi)部所有他認(rèn)為可能通曉這個(gè)技術(shù)的同志,結(jié)果一無所獲。正在李巖急得像熱鍋上的螞蟻時(shí),C部門的老趙解開了李巖的難題。李巖緊握老趙的手說:“真是太好了,你怎么不早說呀?”老趙說:“你也沒問過我啊。”李巖一臉羞愧,心里合計(jì),我怎么就沒想到他?  旁白:員工往往為查找所需要的知識花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如果有一張全公司的“知識地圖”,將相關(guān)的知識與其所擁有的人員一一對號入座,使用起來豈不信手拈來?  ———知識管理可以提高“組織智商”。  C部門的王麗和D部門的劉曉靜是好朋友,一個(gè)休息日,兩人無意中聊出,兩個(gè)部門居然在做一個(gè)幾乎相同的資料整理工作。這有必要嗎?王麗和劉曉靜心里畫了一個(gè)大問號,并分別找自己的部門經(jīng)理談話。兩位經(jīng)理的回答卻驚人地相似:“繼續(xù)做,你怎么知道他們的能給我們用?公司又沒有這方面的規(guī)定。”  旁白:如果有一套良好的知識共享及其激勵(lì)的機(jī)制,組織內(nèi)耗會(huì)大大降低。   ———知識管理能夠幫助我們有效地減少重復(fù)勞動(dòng)?! 部門的徐老負(fù)責(zé)工程施工方面的外聯(lián)協(xié)調(diào)。消防局有事,找徐老;電業(yè)局有事,找徐老;煤氣公司有事,找徐老……徐老總是能夠不負(fù)眾望。問題解決了,但沒有人具體知道徐老是怎么辦的。后徐老時(shí)代,這些事誰來辦?  旁白:知識分為隱性知識和顯性知識。徐老的工作性質(zhì)所要求的隱性知識和關(guān)系資源較多,但是徐老的隱性知識如何顯性化才能變成公司資產(chǎn)呢?  ———知識管理可以幫助我們將個(gè)人的隱性知識變?yōu)?#8220;組織資產(chǎn)”?! 『赕诩瘓F(tuán)的《房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程文件體系》自2004年初實(shí)行以來,一直通過工作室和內(nèi)審員的隊(duì)伍保持著體系的持續(xù)改善,但是在清晰的流程背后卻存在盲點(diǎn),即在點(diǎn)對點(diǎn)的流程對接過程中,缺少對“對接過程”中“如何”的分析與提煉,其中的知識散落,整理得不夠系統(tǒng)?! ∨园祝毫鞒叹拖袷歉咚俟肪W(wǎng)絡(luò),規(guī)定了兩點(diǎn)之間的路徑和距離,比如大連到沈陽400多公里,但是不同的人開車和開不同的車,其結(jié)果可能大相徑庭。流程的執(zhí)行也是一樣,不同的人,采取不同的方法,其結(jié)果很可能不同,這就需要將流程執(zhí)行過程中點(diǎn)對點(diǎn)之間的“如何”的知識發(fā)現(xiàn)、提煉和管理起來,使之成為組織資產(chǎn)?!  R管理可以幫助我們挖掘流程背后的重要內(nèi)涵。  六步棋走活知識管理  1、知識文檔“寫下來”。我們在質(zhì)量管理中強(qiáng)調(diào)“做了就得寫,寫了就得做”,這給知識管理打下了很好的基礎(chǔ)。但知識文檔與質(zhì)量報(bào)告還是有區(qū)別的。一是外延比較大。不是僅僅描述一個(gè)事實(shí),還要有相關(guān)知識。二是內(nèi)涵比較深。不僅僅是講事,更重要的是要講事是如何辦的,其間的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么。“寫下來”的工作對于顯性知識系統(tǒng)化至關(guān)重要,可以最大限度地避免組織失憶?! ?、經(jīng)驗(yàn)知識“師徒帶”。大多的個(gè)人隱性知識只可意會(huì),不可言傳。要期待完全的隱性知識顯性化是不可能的。從組織的角度,明確一種師徒關(guān)系,并將其納入一種重要的管理范疇,讓隱性知識在潛移默化中悄然傳遞?! ?、方式方法“標(biāo)準(zhǔn)化”。沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有衡量,沒有衡量就無法評估,無法評估就無法管理。我們的質(zhì)量管理、流程管理說到底都是在“標(biāo)準(zhǔn)”上做文章。知識管理的標(biāo)準(zhǔn)化相對而言還有一項(xiàng)重要的內(nèi)涵,可以通過“標(biāo)準(zhǔn)”這一顯性知識的轉(zhuǎn)移和分享來訓(xùn)練員工,以提升其隱性知識。通過隱性知識———顯性知識———標(biāo)準(zhǔn)———執(zhí)行———總結(jié)經(jīng)驗(yàn)———形成新的隱性、顯性知識———新的標(biāo)準(zhǔn)的“閉環(huán)”,循環(huán)往復(fù)地創(chuàng)造、沉淀、升華我們的組織資產(chǎn)。  4、業(yè)務(wù)流程“規(guī)范化”。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程在執(zhí)行上也經(jīng)常出現(xiàn)“跨流程”、“漏步”的現(xiàn)象,還有一些流程“相當(dāng)沉默”———很少被使用。每一個(gè)規(guī)范的流程里,都或多或少地隱藏著組織的知識,忽略一步,就可能產(chǎn)生一塊“流程的短板”,從中流出組織資產(chǎn)。對于“沉默的流程”,我們必須讓它“說話”,然后才能知道它距離我們多遠(yuǎn),如何拉近距離,通過每年一度的修訂來持續(xù)改進(jìn)。  5、基礎(chǔ)知識“讀書會(huì)”。在知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,學(xué)習(xí)已經(jīng)成為每一個(gè)員工終生職業(yè)生涯的必需,學(xué)習(xí)能力已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)競爭能力的重要組成部分。去年,宏孚集團(tuán)開展了《讀洛克菲勒給兒子的一封信‘天堂與地獄毗鄰’有感》的大討論和“工作態(tài)度決定人生”的演講比賽,就是以“讀書會(huì)”的形式,引導(dǎo)員工明確人生的價(jià)值,詮釋工作的態(tài)度,統(tǒng)一思想認(rèn)識。今年,集團(tuán)還將發(fā)給每位員工一本企業(yè)文化讀物,以作為思想領(lǐng)域建設(shè)的“長線”,釣員工發(fā)展?jié)摿@條“大魚”。同時(shí),針對一些普及式的知識,我們還將采取“老總論壇”、“員工說法”、“網(wǎng)上QQ”等靈活多樣的形式作為“讀書會(huì)”的有效補(bǔ)充。  6、知識貢獻(xiàn)“上星級”。我為什么要貢獻(xiàn)我的知識?貢獻(xiàn)我的知識是否會(huì)喪失我的專家地位?貢獻(xiàn)了我的知識會(huì)得到何種獎(jiǎng)勵(lì)?貢獻(xiàn)了知識是否有人會(huì)說我在出風(fēng)頭?這些可能是隱含在員工內(nèi)心深處的重要問題。應(yīng)建立起一種鼓勵(lì)知識貢獻(xiàn)的企業(yè)文化以及相應(yīng)的薪酬和激勵(lì)政策,給貢獻(xiàn)知識的員工“上星級”。可以考慮在公司內(nèi)成立“虛擬大學(xué)”,每年每位員工都要根據(jù)工作實(shí)踐,撰寫1至3篇案例,集團(tuán)有關(guān)部門安排答辯,通過者可獲“知識管理碩士學(xué)位”并獲加薪,未通過者則要予以警告、減薪以致解聘。對于普及型的知識,“大學(xué)”要安排授課,編寫、發(fā)放教材,與“讀書會(huì)”、培訓(xùn)等相得益彰,年終統(tǒng)一筆試,成績作為績效考評的重要參考指標(biāo)。    江洪(作者單位:大連宏孚企業(yè)集團(tuán))
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