公司最近召開年度業(yè)務(wù)會(huì)議，在會(huì)議前設(shè)置了一個(gè)“抽獎(jiǎng)”環(huán)節(jié)，“中獎(jiǎng)”員工需要上臺(tái)進(jìn)行即興演講三分鐘。演講的主體內(nèi)容都是未知且隨機(jī)抽取的，有的是一個(gè)熱點(diǎn)詞比如國足、有的是個(gè)名詞比如銷售、也有的甚至是個(gè)圖形就劃了一個(gè)圓圈。
大多數(shù)抽到的員工上臺(tái)因?yàn)榫o張講不出話，有的員工上臺(tái)后卻是對(duì)主題一籌莫展不知道講些什么、好不容易能順利講完的員工卻是把熱點(diǎn)詞講成分享一些熱點(diǎn)新聞，就連一些中層管理干部的即興演講內(nèi)容也都顯得凌亂不堪。
面對(duì)即興演講很多人如臨大敵，害怕出丑、不知道講什么。其實(shí)即興演講是個(gè)很寬泛的概念，并不局限于站在臺(tái)上像TED演說一般呈現(xiàn)才叫做演講，有時(shí)候可能是在部門開會(huì)的時(shí)候針對(duì)一個(gè)臨時(shí)突發(fā)的主題或者是特定事情的案例進(jìn)行即興觀點(diǎn)的輸出、有時(shí)候管理層在一些活動(dòng)中、管理業(yè)務(wù)中進(jìn)行臨時(shí)性的講話、會(huì)議中的發(fā)言、甚至在和其他同事、下級(jí)、上級(jí)一個(gè)簡單的談話，這些都是即興演講，只是行和和形式不同而已。
所以，能夠自如的即興演講是一種重要的職場能力，而即興演講中大多數(shù)人最害怕、最薄弱卻又最重要的，就是如何能夠在段時(shí)間內(nèi)構(gòu)建即興演講的主題內(nèi)容，避免上臺(tái)后無話可說或者胡侃一番。
即興演講雖是即興但也有一定緩沖時(shí)間進(jìn)行思考構(gòu)思，比如發(fā)言前介紹發(fā)言者的幾分鐘時(shí)間、比如討論中輪流講話發(fā)言的等待時(shí)間等等，雖然是短短的幾分鐘卻足以讓我們進(jìn)行輸出觀點(diǎn)的整體內(nèi)容構(gòu)建，而這短短幾分鐘的整體內(nèi)容構(gòu)建麻雀雖小卻五臟俱全，他需要包含三個(gè)步驟：
1、找主題找主題也就是在即興演講時(shí)，面對(duì)的一個(gè)案例、事物等如何來找到與之切合的主題方向，避免自己不知道從哪里開始說、避免說了一通不相關(guān)的內(nèi)容。
找主題應(yīng)用的方法叫做“聯(lián)想式”，通過給定的事物、內(nèi)容，結(jié)合到自身經(jīng)驗(yàn)、背景以及所演說的場景，來聯(lián)想到相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容切入，這個(gè)內(nèi)容就是主題方向。
舉個(gè)例子，給定一個(gè)事物——保溫杯，要以此來聯(lián)想進(jìn)行和職場方面相關(guān)的即興演說主題聯(lián)想。對(duì)于我個(gè)人而言，三十多歲、職場打磨十四年，保溫杯我首先聯(lián)想到了“標(biāo)配了保溫杯和枸杞的職場中年”，這還不是一個(gè)主題，只是聯(lián)想到的一個(gè)事物，而再由這樣的內(nèi)容聯(lián)想，我會(huì)因?yàn)楸乇丸坭狡漯B(yǎng)生功能而聯(lián)想到一個(gè)主題 “職場中年的養(yǎng)生問題”，同時(shí)也因?yàn)槁殘鋈藦目蓸费┍痰奖乇坭?，是一種職場生涯的分水嶺跨越，進(jìn)入中年則意味著35歲危機(jī)的到來，而聯(lián)想到另一個(gè)主題“進(jìn)入中年的職場人職業(yè)發(fā)展問題”，這就找到了主題的方向養(yǎng)生和發(fā)展，同樣每個(gè)人的經(jīng)歷不同、經(jīng)驗(yàn)不同可以聯(lián)想到的出發(fā)點(diǎn)則會(huì)大不同，那么得出的方向則會(huì)千千萬萬，也就有了自己的故事。
整體說來聯(lián)想式的過程是從A到C的過程：保溫杯和職場主題是固定的起點(diǎn)A，由A結(jié)合到每個(gè)人的背景、職業(yè)、經(jīng)歷不同，能聯(lián)想到的中間步驟B每個(gè)人會(huì)有不同的答案，甚至這個(gè)B會(huì)有多種可能，再由B進(jìn)一步結(jié)合到職場相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行聯(lián)想就能找到主題方向C。
所以在做聯(lián)想時(shí)，首先錨定A，快速聯(lián)想出1-3個(gè)B，選擇自己背后經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷最多、最有感觸又能快速輸出的選項(xiàng)B，然后聯(lián)想到C，選擇一個(gè)你最能夠展開說的內(nèi)容，那個(gè)就是你的最佳即興演講主題方向。
聯(lián)想式的找主題，是個(gè)系統(tǒng)的思維路徑，因?yàn)樗季S快速流轉(zhuǎn)，所以能夠在短短不到一分鐘內(nèi)容完成主題方向的選擇，是快速構(gòu)建主題內(nèi)容的方法。
2、搭框架主題選定后，就需要快速的搭建演講內(nèi)容的框架主題，要快速的實(shí)現(xiàn)內(nèi)容框架搭建，“總分總”是個(gè)便捷高效但又能讓內(nèi)容精彩的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)方法。
總分總的第一步需要有總體結(jié)論，主題方向并不是結(jié)論，而只是個(gè)內(nèi)容的發(fā)展方向。如職場中年的養(yǎng)生問題只是保溫杯聯(lián)想到的一個(gè)演說主題，而要從主題中構(gòu)思自己在這個(gè)主題上的整體觀點(diǎn)是什么。
這也同樣需要思考，因?yàn)橥瑯右粋€(gè)主題仍然有無數(shù)種內(nèi)容發(fā)展方向，也就有了無數(shù)個(gè)整體結(jié)論。所以，先定個(gè)結(jié)論，就是總分總的“總”。
整體結(jié)論、觀點(diǎn)同樣需要自己背后經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)來考慮，否則輸出一個(gè)觀點(diǎn)后，后續(xù)無法去論證觀點(diǎn)，那么這樣的言說就會(huì)變得漏洞百出。擬定了“總”后續(xù)下一步就是“分”。
“分”是指所有支撐整體結(jié)論、總觀點(diǎn)的分支論據(jù)、論點(diǎn)。結(jié)論、總觀點(diǎn)讓人先行認(rèn)知整體演說方向，分論點(diǎn)、論據(jù)等支撐、論證結(jié)論及總觀點(diǎn)，在邏輯上形成閉環(huán)。
用職場中年的養(yǎng)生問題舉個(gè)例子：
如果是我演說我的主題整體結(jié)論會(huì)是“職場中年的養(yǎng)生在于日常的保養(yǎng)”，而結(jié)合結(jié)合這個(gè)結(jié)論，那么根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)我會(huì)輸出“養(yǎng)生的生是來自于睡眠、飲食、心情、運(yùn)動(dòng)的，源自于日?！?、“積勞損傷不可逆，保養(yǎng)靠日常”等分論點(diǎn)，這些分論點(diǎn)是論證、證明我的整體結(jié)論是正確的證據(jù)、資料。
這樣總和分就形成了。
而最后一個(gè)步驟的總，就是將整體內(nèi)容架構(gòu)的分論點(diǎn)進(jìn)行高度的復(fù)盤、總結(jié)，最后形成印證開篇的整體結(jié)論“總”，這樣就形成了嚴(yán)密、完整、清晰的總分總結(jié)構(gòu)。
演講的內(nèi)容不單單是有了主題和內(nèi)容架構(gòu)就可以了的，那樣的陳述不具有代入感、枯燥乏味、沒有說服力。所以在主題和內(nèi)容這樣的骨架之上，需要填充血肉，演說中的血肉就是故事、案例。
比如中年的養(yǎng)生在于日常的自我養(yǎng)護(hù)，單純的說了結(jié)論和各個(gè)論據(jù)很單調(diào)，加入我身邊發(fā)生的一個(gè)同事因?yàn)椴蛔⒅厝粘Ｉ眢w的調(diào)養(yǎng)導(dǎo)致進(jìn)入了ICU，那就很有故事性，更有可讀性。
但是加入故事或者案例，對(duì)于很多人來說并不是件容易的是，因?yàn)槊總€(gè)人身上與演說內(nèi)容的故事很可能很有限，甚至沒有相關(guān)的，這時(shí)候我們得學(xué)會(huì)“編故事”。
在一些知識(shí)問答平臺(tái)，有這樣一個(gè)說法“分享你剛編的故事”，這個(gè)說法其實(shí)印證了一點(diǎn)，所有的觀點(diǎn)有故事才鮮活起來、才有說服力，所以得學(xué)會(huì)“編故事”，往我們論點(diǎn)的需求上去編故事。
但是編故事并不是無中生有的藝術(shù)創(chuàng)作。你可以試一試，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無中生有創(chuàng)造的故事很難去進(jìn)行細(xì)節(jié)完善，故事顯得非常單調(diào)、滑稽、不合常理或者沒有色彩，因?yàn)椴徽鎸?shí)的東西沒有細(xì)節(jié)。
基于此，作為演說者，甚至一個(gè)單純的溝通表達(dá)者，我們?cè)趧?chuàng)作故事要遵循4點(diǎn)：
1、不無中生有，用相關(guān)故事來創(chuàng)作
不能無中生有那怎么編造故事？可以用工作中一些相似的原型或者一些近似相關(guān)的事例來創(chuàng)造，比如自己因?yàn)榘疽雇嬗螒驅(qū)е潞谘廴Φ鹊龋瑒t可在這樣的故事上進(jìn)行深入創(chuàng)造，把熬夜等等代入職場加班的場景、把玩游戲的動(dòng)機(jī)變成為了職業(yè)發(fā)展等等，最后故事就成為“中年養(yǎng)生是告別拿奮斗的錢續(xù)昨天的命”這樣就有了一個(gè)拿健康和職業(yè)拼殺的職場故事，論證過程更加飽滿、故事又不會(huì)很空泛。
2、故事要戲劇化
一個(gè)平鋪直敘的故事很難激起聽眾情緒的漣漪，觀點(diǎn)上也說“無巧不成書”，所以故事一定是要曲折、戲劇化的，才有很強(qiáng)的吸引力，所以在故事的創(chuàng)作中，要學(xué)會(huì)將故事戲劇化變得更波瀾起伏。
比如要說職場人因?yàn)榘疽辜影喽话l(fā)休克進(jìn)ICU的故事，那么加上戲劇性曲折可以是這樣：
某個(gè)職場人30多歲平時(shí)愛健身，肌肉也是練得壯壯的，在他自己和他人看來他都是個(gè)體力旺盛的人，也從來都不會(huì)和病患挨上邊，但是在周六晚上加班的時(shí)候，他起身打算關(guān)電腦回家時(shí)突然兩眼一黑倒地不起……。
這樣的故事中，從開頭的健康強(qiáng)壯轉(zhuǎn)折到突然倒地這就是一次轉(zhuǎn)折，就比單純的員工因?yàn)榧影喽≡河辛烁M(jìn)一步的轉(zhuǎn)折效果，實(shí)際應(yīng)用中可以更為曲折和加入更多曲折，全憑個(gè)人思維的寬度去構(gòu)思。
3、故事有代表性
故事的創(chuàng)造創(chuàng)作需要時(shí)典型并且具有代表性，不能拿一些特殊案例、特殊情況來說明，那樣就不具有說服力。比如同樣說到養(yǎng)生的問題，要論證養(yǎng)生某個(gè)方法有用，如果這個(gè)時(shí)候拿出廟里的和尚提出和尚清修養(yǎng)生的方法來論證，那就不具有代表性，因?yàn)樗麄兒鸵话懵殘鋈松罘绞讲灰粯樱痪哂写硇浴?/p>
4、故事與主題的關(guān)聯(lián)性
最后就是故事本身一定是需要和所演說的主題、要論證的觀點(diǎn)具有高度的關(guān)聯(lián)性的，否則就會(huì)讓整個(gè)演講的說服力、邏輯呈現(xiàn)大打折扣。
以上就是在即興演說時(shí)候，如何快速建立演說內(nèi)容架構(gòu)的方法，總結(jié)一下：
1、找主題。用聯(lián)想式方法從出發(fā)點(diǎn)A到聯(lián)想事物B再到聯(lián)想主題C；
2、搭框架。用總分總結(jié)構(gòu)方式，先輸出主題整體觀點(diǎn)，然后列舉分論點(diǎn)，最后總結(jié)。
3、填血肉。用“編故事”的方式創(chuàng)造支撐論點(diǎn)觀點(diǎn)的案例，讓觀點(diǎn)更加具有說服力和代入感。
@職場教練李麟，十四年人力資源從業(yè)者，生涯咨詢師、管理咨詢師、職業(yè)伴侶，用過都說好。
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