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來自：Jesse1981（ID：pianoppt）

作者：Jesse

對于剛剛開始接觸制作PPT的朋友來說，PPT模板是一個必然會接觸的「好東西」。

使用PPT模板，可以讓一個對PPT制作知識了解程度只有5分的人做出70分的PPT，這樣的誘惑，是絕大多數(shù)人都抵抗不了。

我自己也曾經(jīng)一度使用過PPT模板，對于這種使用模板給PPT帶來的「質(zhì)的飛躍」非常了解。

下面這兩頁PPT是我2010年一前一后制作的兩個PPT，是不是完全不像是出自同一個人之手？

那么這些PPT模板都是怎么做出來的呢？在PowerPoint的「視圖」選項卡里，有一個「母版視圖」，這個「母版」和「模板」是不是有什么聯(lián)系？

另外，在PowerPoint的開始屏幕以及「設計」選項卡中又有很多看起來和模板沒什么區(qū)別的東西，被稱為「主題」，這又是一個什么東西？

現(xiàn)在，你有沒有發(fā)現(xiàn)自己其實從來沒有搞清楚過這些概念？

今天，就和大家好好梳理一下這幾個概念之間的聯(lián)系——看完這篇文章，可不能再傻傻分不清楚了！

01 什么是模板？

我們先從大家最熟悉的「模板」說起。下面這樣的就是典型的PPT模板：

PPT模板就是已經(jīng)做好了頁面的排版布局設計，但卻沒有實際內(nèi)容的PPT。所有應該寫實際內(nèi)容的地方，都只是放置了使用提示如「點擊添加文字」的字樣。

拿到這樣的PPT模板之后，只需要更改里面的圖片，以及在相應的位置寫上文字，就可以完成PPT的制作。

由于模板等同于以及完成了PPT視覺設計方面的工作，使用者只需要填充內(nèi)容，無需掌握太多的軟件操作技巧以及平面設計知識，大大降低了制作PPT的難度，所以受到廣大無設計基礎的使（jia）用（ban）者（gou）們的喜愛。

我要我要我要

不過，由于你要展示的內(nèi)容在結(jié)構(gòu)和「要點數(shù)量」上并不都能剛好與模板吻合，往往需要在模板上增加或刪減一些元素，很多缺乏基本設計能力的人就在這一步上栽了跟頭。

通常你會發(fā)現(xiàn)：要么新增出來的元素樣式與原模板格格不入，要么是自己明明只打算講4點，模板上卻有6個空位……刪掉吧，頁面布局不知道怎么重新調(diào)整，不刪吧，又到哪里去編兩點出來充數(shù)呢？

02 什么是主題？

如果說PPT模板是已經(jīng)做好了設計需要填寫內(nèi)容的PPT，那么PowerPoint內(nèi)置的「主題」顯然也是模板的一種。但反過來說，模板一定是主題嗎？這可未必。

觀察前例中這幾頁PPT模板上需要填寫文字內(nèi)容的地方，有的寫著「添加文字」，有的寫著「點擊添加文字」，有的寫著「單擊添加目錄」……

這樣前后混亂不堪的描述顯然是模板設計者自己用文本框打上去的文字，使用模板時需要先刪除然后再鍵入自己的內(nèi)容。

而PowerPoint內(nèi)置的「主題」，輸入提示是非常統(tǒng)一的，不管你使用哪套主題，標題位置永遠是「單擊此處添加標題」，其它相同位置提示也都一致：

這些提示語并不是真實存在的文字，當你單擊到標題框內(nèi)部時，它們就會自動消失；在幻燈片瀏覽模式下，你也看不到它們的存在，使用起來非常方便：

就算你在輸入內(nèi)容之后再想調(diào)整使用另一套主題，也不用重新輸入內(nèi)容，文字會自動變化造型以吻合新的主題，非常的省事兒：

除了輸入內(nèi)容方便以外，每一款主題還結(jié)合自身風格，規(guī)定了相應的「主題字體」和「主題顏色」：

如此一來，使用者即便需要在模板上添加新的文本框、繪制新的形狀元素，也都會與模板上的原有內(nèi)容有較高的匹配度，這就大大提高了模板在使用時的靈活度。

反觀前面提到的那一類PPT模板，雖然它看起來只需要填入文字就可以形成一套PPT，但由于并未進行「主題」一般細致的規(guī)定，一旦需要調(diào)整或新增內(nèi)容，很有可能就會出現(xiàn)風格匹配方面的問題：

由此可見，「主題」是更加高級和細致化的「模板」。那么在「主題」中那種一點進文本框，文字就消失了的效果又是怎么制作出來的呢？這就要談到「母版」的概念了。

03 什么是母版？

母版是PowerPoint的一種批量制作PPT的功能。一般情況下，PPT是用于配合演講或匯報的，所以總是會存在一些要點——「下面我簡單講三點」，大家開會的時候應該都聽得很耳熟了。

為了區(qū)分不同的要點，PPT會從視覺上做出一些差異性，反過來隸屬于同一要點的PPT頁面往往就有許多共同點。

一些內(nèi)容較少的PPT，也可能會按圖片頁、文字頁、圖文頁在排版上有所分類：

例如上面這幾頁節(jié)選的PPT，頁面底部的設計（深灰色的橫條部分）是完全一致的，圖片展示、視頻播放頁面也各自有著統(tǒng)一的設計，不同的只是具體的文字內(nèi)容。

使用「母版」功能，就可以把這些相同的內(nèi)容匯集到版式頁：

回到普通頁面后，凡是圖片頁就套用圖片展示版式，凡是視頻頁就套用視頻播放版式。制作一次、多次套用，大大節(jié)約了PPT的制作時間：

值得提醒大家注意的是，在母版中，有四種不同類型的元素需要區(qū)分對待：

1、幾乎每一頁都有的元素，可以放置到總母版中。如果有個別頁面（如封面封底、轉(zhuǎn)場頁）不想出現(xiàn)這些元素，勾選「隱藏背景圖形」即可——本例中的底部導航欄就是如此：

2、在特定的版式中需要重復出現(xiàn)且無需改變的內(nèi)容，可以直接放置在對應的版式頁——本例中的「看見」、「聽見」等文字就是如此：

3、在特定的版式中需要重復，但是具體內(nèi)容又有所區(qū)別的內(nèi)容，需要使用「插入占位符」的功能來插入對應類別的占位符——本例中的視頻、視頻標題及描述就是如此：

在普通的工作PPT中，頁面的小標題也都屬于此類元素——每頁都有，位置相同，字體字號也都一樣，但具體的文字又需要修改。

現(xiàn)在你知道在「主題」中一點就沒的那些文字是怎么做出來的了吧？它們都是占位符而不是普通的文本框哦！

4、最后一個元素非常特殊，那就是「頁碼」。頁碼在母版中也屬于占位符，總母版中右下角的那個<#>號就是：

不過，默認的頁碼樣式非常不顯眼，一般我們都會加以更改：

這種情況下，你只能選中母版里的<#>號進行字體、字號、顏色、位置的調(diào)整，千萬不能把它刪除掉，然后自己用文本框輸入小于、井號、大于三個符號，也不能用格式刷把普通文本格式刷給它，那樣它都會失去占位符的功能。

如果你的PPT像對開書籍那樣不同版式的頁面頁碼的位置有所不同，需要在不同版式中分別設置頁碼位置，那就只能從母版頁面復制源生的<#>號到不同版式頁進行粘貼調(diào)整，同樣不可自行輸入。

04 總結(jié)

好了，關于模板、主題、母版的知識，今天就介紹到這里，讓我們回顧一下本文的主要內(nèi)容：

1、「模板」是設計好外觀、可改變內(nèi)容的PPT，缺點是靈活度較差，所以我們經(jīng)?？梢钥吹胶芏嗌矊擂蔚奶啄０遄髌?；

2、「主題」是配套設計了主題字體、主題顏色等規(guī)范的精品模板，但因為制作過程步驟較多，除了官方提供的主題，很少有人制作，選擇較少；

3、「母版」是制作「主題」及完成PPT中類似頁面的批量化設計所必須掌握的功能，有四類不同的元素需要區(qū)別對待。

你看，這年頭不掌握點真正的技術，連套個模板都套不好，想要提高自己的PPT水平，還得踏踏實實的從基礎學起?。?/span>