大部分企業(yè)都是2月3日復(fù)工,不少企業(yè)為了控制人員聚集,選擇了短期遠程辦公的方式。
但是問題就出現(xiàn)了。那就是,在家辦公的效率實在不高!
很多網(wǎng)友反映,線上溝通短短的幾句話,有時候是真的說不明白事情。這時候,清晰明確的Excel表格、圖表圖示成了這個時期最有用的匯報方法。
不過Excel表格的制作所花費的時間精力可是真不少,于是小編就給大家整理了下面這些Excel的實用操作方法,相信肯定能幫助你提升效率、節(jié)約時間!
01
一次增加多行信息
快速插空行
具體操作步驟:
首先選中一列數(shù)據(jù),光標移動到左下角,當光標變?yōu)椤笆睍r,按【Shift】+鼠標左鍵(此時光標會變化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!以此類推。
02
快速篩選出黃色單元格
具體操作步驟:
【Ctrl】+【F】——選項——格式——填充——為黃色——查找全部——按下【Shift】鍵,選中所有數(shù)據(jù)——關(guān)閉——點擊顏料桶填充為紅色即可。
03
快速跳轉(zhuǎn)到最后一行
具體操作步驟:
點擊任一單元格,鼠標放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最后一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。
04
數(shù)據(jù)迅速插入到所需列
具體操作步驟:
想把“銷售地”放在“產(chǎn)品名”之后:選中D列,按【Shift】,同時用鼠標左鍵拖拽即可實現(xiàn)列數(shù)據(jù)的快速切換。
05
找到最合適的列
具體操作步驟:
選中數(shù)據(jù)后,光標放在列表間隔處,當光標變化時成雙向箭頭的時候,雙擊即可得到最適合寬度的列。
06
分離的空單元格
迅速填充相同內(nèi)容
具體操作步驟:
【Ctrl】+【G】快速選中空格后,輸入內(nèi)容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。
07
單元格內(nèi)換行
具體操作步驟:
通過輸入空格和列寬,來控制數(shù)據(jù)換行。其實是插入了很多空格,為以后的數(shù)據(jù)處理埋下了隱患!其實按【Alt】+【Enter】即可實現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。
08
快速復(fù)制上一行內(nèi)容
具體操作步驟:
很多人一提起復(fù)制就會想到【Ctrl】 +【C】,【Ctrl】 +【V】,這種方法處理起大量的文字數(shù)據(jù)真的特別麻煩,用鼠標拖住一行空白單元格,之后直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速復(fù)制。
09
表格復(fù)制后列寬保持不變
具體操作步驟:
復(fù)制粘貼表格后,點擊表格右下角,選擇【保留源列寬】,就會發(fā)現(xiàn)新表格跟原始一模一樣啦,簡單、快捷、高效!
10
設(shè)置數(shù)字的位數(shù)
具體操作步驟:
選擇一個單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——自定義——輸入占位符0即可(如果需要三位數(shù),輸入3個0即可)。
可以發(fā)現(xiàn),無論輸入的是1位數(shù)還是2位數(shù),都會自動補齊到3位數(shù)!