在Word中，為了更加直觀清晰的表述某項(xiàng)任務(wù)的步驟、方式，使用流程圖是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。流程圖不僅可以簡(jiǎn)潔明了的將復(fù)雜的步驟劃分為幾個(gè)主要方面，還能帶給閱讀者更加便捷的理解體驗(yàn)。下面我們就來(lái)講一下如何在Word中制作邏輯清晰的流程圖。
新建繪圖畫(huà)布
首先添加一塊畫(huà)布用來(lái)擺放流程圖元素，可依次單擊【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫(huà)布】，在 Word 中插入一塊白色的畫(huà)布。
這塊畫(huà)布的大小可以拖動(dòng)四周的圓形控制點(diǎn)調(diào)整，有了這塊畫(huà)布，就可以像在PPT中那樣靈活地控制流程圖中的各個(gè)元素。
插入合適的形狀
一般我們?cè)谥谱髁鞒虉D時(shí)，應(yīng)該先在紙上大致規(guī)劃出流程圖的形狀，否則邊操作邊規(guī)劃流程圖，腦子就運(yùn)行不過(guò)來(lái)咯。
這里主要是插入多個(gè)矩形來(lái)組成流程圖，我們從剛剛的插入形狀面板里選擇一個(gè)矩形（參考尺寸0.9 cm *2.1 cm），從左邊拖動(dòng)到畫(huà)布中去，并按照規(guī)劃的布局?jǐn)[放。
但這里會(huì)遇到兩個(gè)棘手的問(wèn)題：
如何快速插入這么多形狀？
這么多形狀又該如何對(duì)齊？
快速?gòu)?fù)制相同的形狀的方法：在插入一個(gè)矩形后，按住【Ctrl】并拖動(dòng)形狀可以復(fù)制形狀，同時(shí)按住【Ctrl+Shift】并同時(shí)拖動(dòng)形狀可以將其平移到其他地方。
有點(diǎn)抽象？來(lái)看動(dòng)圖。
形狀對(duì)齊可以用到繪圖工具里的自動(dòng)對(duì)齊，如選中四個(gè)形狀進(jìn)行縱向分布對(duì)齊。
用箭頭串聯(lián)形狀
目前大致模塊位置已經(jīng)確定了，只要連上箭頭就基本成型了。
選中圖形，【插入】下的【形狀】按鈕，選擇【線箭頭】，連接各個(gè)圖形。
注意這里也有特別的技巧：
? 將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)流程圖圖形（不必選中），該圖形四周將出現(xiàn) 4 個(gè)連接點(diǎn)。
? 鼠標(biāo)指針指向其中一個(gè)連接點(diǎn)，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第二個(gè)圖形，則第二個(gè)圖形也將出現(xiàn)連接點(diǎn)。
? 定位到其中一個(gè)連接點(diǎn)并釋放左鍵，則完成兩個(gè)流程圖圖形的連接。
我來(lái)看個(gè)動(dòng)圖感受一下完整的過(guò)程。
注意：只有全部變成綠色的連接才算真正鏈接到形狀自帶的錨點(diǎn)，如果沒(méi)有連上，可以拖到鼠標(biāo)使其連接上。
類似的，對(duì)于拐彎結(jié)構(gòu)，需要用到「肘形箭頭」，操作方法和上述一致。
以此類推，下面這張動(dòng)圖演示了快速連接各流程圖框：
添加文字并美化
流程圖形狀結(jié)構(gòu)已經(jīng)構(gòu)造完畢，最后在框中添加文字并調(diào)節(jié)字體格式，其中【表白】框兩側(cè)的「成功」與「失敗」可以通過(guò)插入無(wú)邊框、無(wú)填充的文本框?qū)崿F(xiàn)。
字體格式也是在常規(guī)的【字體】功能區(qū)設(shè)置，形狀線條的格式可在【繪圖工具】-【形狀樣式】中設(shè)置，小技巧提醒：按住【Shift】可以連續(xù)選多個(gè)形狀。
美化細(xì)節(jié)后，愛(ài)情發(fā)展流程圖完美搞定。
我們復(fù)盤一下四步操作，可以總結(jié)出輕松繪制邏輯清晰的流程圖的 Word 高效技能：
? 新建畫(huà)布后可以自由移動(dòng)形狀；
? 按住【Ctrl】并拖動(dòng)形狀可以復(fù)制形狀；
? 同時(shí)按住【Ctrl+Shift】并同時(shí)拖動(dòng)形狀可以平移復(fù)制形狀；
? 箭頭可以將 Word 形狀上的錨點(diǎn)自動(dòng)連接；
? 按住【Shift】可以連續(xù)選擇多個(gè)形狀。
掌握了 Word 高效技能，原來(lái) Word 流程圖也沒(méi)有那么難嘛！
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