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          職場上那些“不可能完成的任務(wù)”到底怎么破?

          老板,對于您安排的任務(wù),我昨天認(rèn)真思考了一下,也愿意去嘗試,很感謝您的信任。但我目前手上,正在跟進(jìn)與處理的工作有1,2,3,這個是清單與時間安排,確實是沒有多余的精力跟時間,去完成您這個任務(wù)。而且這類項目,我也不像某某同事經(jīng)驗豐富,不能像某某同事一樣做到高質(zhì)、高效,恐怕會耽誤整個任務(wù)的進(jìn)程。

          朋友說最近特別不想去公司。

          原因是,上次老板安排了她一項完成不了的任務(wù),被她以不會為由,給一口拒絕了。之后老板對她的態(tài)度就改變了,愛答不理的,讓她在公司待著很是尷尬。

          其實,日常工作中,很多人都遇到過這種情況,老板給你安排一個或因能力有限,或因精力有限,而完成不了的任務(wù)。

          你不知是該拒絕,還是硬著頭皮接下來。

          接下吧,認(rèn)為自己能力不夠,怕到時完成不了任務(wù),需要承擔(dān)責(zé)任,老板對自己的能力也會產(chǎn)生質(zhì)疑。

          拒絕吧,又怕這是個歷練、展示自己的好機(jī)會,給錯過了。

          面對老板、上司安排的完成不了的任務(wù)。想拒絕又不知道該怎么說,擔(dān)心一個沒說好,老板會對自己有看法,也會影響自己以后在公司的風(fēng)評。

          所有的這些矛盾跟猶豫,讓很多職場人士不知該如何抉擇。

          有的人可能會說,何必想這么多,到處都是招聘的,大不了換一家唄。

          換工作是容易,但你能保證,下一個工作就不會遇到類似的情況嗎;遇到類似情況,你知道怎么應(yīng)對了嗎;最主要的是,面對這個成年人都沒辦法輕易逃離的職場,逃避是真正解決問題的方法嗎。

          對老板分配的任務(wù),如果以大不了不干了的心態(tài)去處理問題,即使你換到另外一家公司,也會遇到類似的問題,周而復(fù)始。

          還需要賺錢養(yǎng)家,不能脫離職場的你,就永遠(yuǎn)得不到成長。

          逃避是治標(biāo)不治本,學(xué)習(xí)應(yīng)對方法才能一勞永逸。

          “緩兵之計”,為選擇爭取思考時間

          職場環(huán)境復(fù)雜,同事間的勾心斗角、與上級的溝通交流、工作上的壓力責(zé)任。讓我們的情緒常常產(chǎn)生各種波動起伏,也經(jīng)常頭腦發(fā)熱做出各種不明智的選擇。

          丹尼爾.卡尼曼在“思考,快與慢”這本書中說,人的思維模式分為快思考與慢思考。

          快思考是依靠直覺、無意識的思考模式,慢思考是需要主動控制的、有意識進(jìn)行的思考模式。在人類做決策時,兩種模式都在發(fā)揮作用,但是慢思考比較懶惰,很多時候都是快思考占據(jù)主導(dǎo)地位,但快思考的直覺模式又存在種種缺陷,用慢思考去彌補(bǔ)快思考,有利于提高決策質(zhì)量。

          當(dāng)我們聽到一個任務(wù)時,我們第一反應(yīng),并且能立刻做出判斷的,就是這個項目我會還是不會,做還是沒做過。

          如果沒有考慮別的因素,這個直覺判斷的結(jié)果,很大程度上就會影響我們的決定。

          好比盲人摸象,憑著直覺摸到什么就是什么,不做更全面、更深入的思考,就有了決斷。

          就如上面丹尼爾.卡尼曼的理論,單獨快思考的思維模式,是存在著很多缺陷的。

          我們要結(jié)合慢思考的思維模式,去理性分析、思考職場中的需要做的每一個決定、選擇。

          在還沒考慮好,或者不知該怎么拒絕老板時,既不能猶猶豫豫,更不能不加思索的一口拒絕。

          最好的辦法就是“緩兵之計”,給自己爭取足夠的思考、組織語言的時間。

          你可以說,我愿意去嘗試,但是對這個項目不熟悉,希望給我時間認(rèn)真考慮,我會慎重選擇,這也是對項目負(fù)責(zé)。

          這樣既顯示你這個人做事很嚴(yán)謹(jǐn),也避免發(fā)生以“快思考”模式為主導(dǎo)的,依靠直覺的回答?!熬彵嫛笔悄忝鎸θ魏未_定還是不確定的答案時,都可以先走的一步。利用這爭取來的時間去做理性的分析,再進(jìn)行決策。

          那需要分析哪些方面呢?

          懂得識別任務(wù)背后的隱藏價值

          除了第一直覺的會與不會,我們還要判斷這個任務(wù)對公司的價值,是日常工作,還是重要項目的一部分,或者是沒有什么價值,但又必須要人去做的事情,有沒有隱藏的特殊價值等,都是我們需要考慮的范圍。

          公司有個同事小呂,能力很強(qiáng),也受老板的重視。之前公司競選經(jīng)理,人選就在小呂跟另外一個也很優(yōu)秀的同事小劉之間二選一,公司一直都在猶豫到底任命誰。

          他們兩個也都是忐忑的等待著。然后在一個周五,領(lǐng)導(dǎo)問他們周末誰有空能去機(jī)場接兩個客戶。小呂剛好周末有事,之前他經(jīng)常去接客戶,也沒什么特別,認(rèn)為這次不去應(yīng)該沒關(guān)系,最后是小劉去的。

          小劉趁著這個機(jī)會,接機(jī)、招待都很用心,成熟穩(wěn)重、大方有禮,客戶很是滿意。提升了公司形象同時,客戶還特別在領(lǐng)導(dǎo)面前夸獎了小劉。

          最后小劉成了經(jīng)理,小呂因為錯失了,認(rèn)為無關(guān)緊要的一個任務(wù),而與經(jīng)理之位失之交臂。

          小劉就是認(rèn)識到任務(wù)的隱藏價值,懂得適時把握時機(jī),才讓他最終得到經(jīng)理的位置。

          在職場,充分認(rèn)識任務(wù)的價值,不輕易否定也不隨便接受。清楚每項任務(wù)的意義,能讓自己的工作有的放矢,做到心中有數(shù)。

          貼吧上有個職員說,他做的工作本身就比其他同事的多一倍,最近上司又交代了一項新任務(wù),他仔細(xì)了解之后,發(fā)現(xiàn)這項工作根本沒什么技術(shù)含量,可以算是一個誰都可以去做的體力活,老板卻把這件事交代給最忙的他去做。所以他在貼吧上請教,該怎么拒絕領(lǐng)導(dǎo)。

          了解判斷工作任務(wù)的價值,明確這項工作做下來是否有實質(zhì)意義,也是做決策的一個重要參考依據(jù)。

          明確老板的意圖

          對價值有了判斷,接下來我們就要判斷老板的意圖。

          有人說職場就是沒有硝煙的戰(zhàn)場,特別的鍛煉大腦。

          曾經(jīng)聽一個親戚講過他們公司的勾心斗角。

          整個公司被化成兩派,主管一、主管二各分一派。平日里各種明爭暗斗,兩個人職位相當(dāng),沒辦法命令為難對方,最喜歡給對方派系的下屬使絆子。

          什么工作都讓對方派系的下屬去做,工作做好了,他的功勞,做不好都是下屬的錯。

          有時候還會故意安排完成不了的任務(wù),逼對方的人自己走人。

          喬布斯在成名前也因為跟高層意見不合而被迫離開蘋果。

          所以我們在突然接到一個,不在自己能力范圍內(nèi)的工作任務(wù)時。除了任務(wù)的本身,我們還需要考慮公司的生存環(huán)境,還有平時在公司,與上司或者老板的相處情況。

          是否有派系斗爭,以你對其他同事的了解,這個任務(wù),是否有比你更適合勝任的人;交給你是想考驗?zāi)?、鍛煉你;還是相信你的能力;或者就是別有目的,想讓你走人,所以才故意為難你。

          做好全面的分析判斷,才能想好最佳的應(yīng)對方法。

          思考自己的職業(yè)目標(biāo)。

          最后需要考慮的就是自己。

          俗話說,不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。

          拋開能力或者職場斗爭因素,你所處的公司是一家有發(fā)展前景的公司嗎?你自己未來的職場規(guī)劃是什么?

          哈佛大學(xué)曾經(jīng),對一群學(xué)歷、智力、環(huán)境等背景差不多的年輕人,做過人生目標(biāo)的調(diào)查。

          其中27%的人沒有目標(biāo);60%的人目標(biāo)模糊;10%的人有著清晰但比較短期的目標(biāo);其余3%的人有著清晰而長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

          25年后,3%的人,幾乎都成為社會各界的成功人士;10%的人,大都生活在社會的中上層;60%的人,都生活在社會的中下層;剩下27%的人,在抱怨他人,抱怨社會,也抱怨自己。

          工作以完成為目標(biāo),那是工人;以完善自我為目標(biāo),這才叫工匠。

          對待工作,結(jié)合實際,思考我們的目標(biāo)。

          如果公司是一家能讓你學(xué)到很多東西,能提升自己的能力的公司,或者是自己還想在公司有所發(fā)展。

          那我們在做決定前,結(jié)合之前對項目、任務(wù)的評估,拋去目前本身的能力。這個任務(wù)如果做好,對自己以后在公司的地位或者老板心里的印象,是否有加分,或者是否是一個很好的鍛煉、提升自己的機(jī)會。

          怎么跟老板溝通

          如果答案是肯定的話。以目前的情況,接下任務(wù),你有哪些難點,有什么解決方法,你又需要公司提供哪些支持,這些問題都需要明確。

          找老板談時,你就可以這樣說。

          老板,很感謝您信任,能把這么重要的任務(wù)交給我,我也特別重視這次的機(jī)會。然后我昨天把手頭上,一直在處理和跟進(jìn)的工作整理了一下,這個是清單及時間安排,目前精力跟時間上確實沒有什么富余。為了能更好的完成任務(wù),您看資源上能否給予一些支持呢。

          這樣老板會覺得你認(rèn)真可靠,一般都會提供支持幫助的。

          但如果各方衡量,認(rèn)為不要接是最好的,那可以想想哪個同事,適合或者會愿意做這個工作,然后準(zhǔn)備好一套比較周全的說辭,再去跟老板溝通。

          比如,你可以說。

          拒絕時給出了充分的理由,也給了老板更適合的人選推薦,老板一般不會再強(qiáng)行安排了。

          即使還想讓你做,也會把你目前手上的工作減少,或者安排人員協(xié)助你。缺少經(jīng)驗,可能導(dǎo)致不能高效的完成任務(wù)的后果,你也已經(jīng)跟老板打了預(yù)防針,萬一完成不好,老板自己也有分配不當(dāng)?shù)膯栴},我們也不需承擔(dān)全部責(zé)任。

          遇到老板安排做不到的任務(wù)時,不盲目不沖動,快思考加慢思考的思維模式。

          用“緩兵之計”爭取時間,去明確任務(wù)的價值、分析老板的意圖,再結(jié)合自己的職業(yè)目標(biāo),分析所有之后,做出最明智的決定。

          方法既可以用來,應(yīng)對老板安排的完成不了的任務(wù),也適用于推脫同事間的為難。

          復(fù)雜的職場斗爭,學(xué)會方法,才能讓我們更加的從容應(yīng)對,減少失誤。

          職場是我們成人后的練技場,機(jī)會只會給那些能理性分析、縱觀全局的人!

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