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          4個(gè)Excel替換功能的妙用!

          替換快捷鍵Ctrl+H,Excel中最常用的功能之一。可惜卻有很多人用不好,不知道替換還能有如此神奇的作用。

          1.數(shù)據(jù)透視表的日期無(wú)法按月組合。

          這種是因?yàn)槿掌谑俏谋拘腿掌冢枰D(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期才可以。將文本型日期進(jìn)行轉(zhuǎn)換,其實(shí)可以借助替換功能實(shí)現(xiàn)。

          將-替換成-,也就是說(shuō)查找值跟替換值都一樣,刷新數(shù)據(jù)透視表再右鍵組合即可。

          如何一眼識(shí)別真假日期?詳見文章:

          01 《日期秘密知多少?

          02 《5個(gè)Excel日期小常識(shí)

          2.一列內(nèi)容轉(zhuǎn)換成多行多列

          這種如果用純公式是非常難的,不過(guò)用技巧卻很簡(jiǎn)單。

          Step 01 錄入A列的所有單元格。

          Step 02 將A替換成=A,就實(shí)現(xiàn)了一列轉(zhuǎn)多行多列。

          3.計(jì)算表達(dá)式

          看到這種情況,首先想到的就是借助宏表函數(shù)定義名稱解決,其實(shí)借助最簡(jiǎn)單的公式,再加上替換功能即可解決。

          Step 01 在B2輸入公式,并向下填充,再將公式粘貼成值。

          ="="&A2

          Step 02 將=替換成=,就可以計(jì)算了。

          4.將公式運(yùn)用到新表格

          在M列設(shè)置了大寫金額的公式:

          =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負(fù)[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

          將公式直接復(fù)制到新表格出錯(cuò)了。

          公式變成這樣:

          =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A2)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負(fù)[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A2)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(A2)<1,,"零")),"零分","整")

          引用的單元格出錯(cuò)了,不是A2而是B2,很多人這里都是采用手工更改,因?yàn)閷?duì)公式不熟悉,手工改很容易出錯(cuò)。正確的方法應(yīng)該是借助替換功能,將A2替換成B2再填充公式。

          其實(shí)技能本身都不難,難在跟其他技能的配合還有思路!

          聊一下你是從什么時(shí)候認(rèn)識(shí)盧子的,跟盧子學(xué)到了什么讓你印象最深刻的技能,從而提高工作效率。

          作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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