職場中提高員工的責任心和執(zhí)行力是職場老生常談的話題,有人說應(yīng)該給予員工高薪,有人說要調(diào)動員工積極性,還有人認為應(yīng)該激勵員工,這些方法當然不是全部錯誤的,但如果我們沒有一個明確的前提,這樣的獎勵或者給予高薪都是會造成惡性循環(huán)的,并不能從根本上提高員工的責任心和執(zhí)行力。
我上家公司是一個只有30人左右的小公司,老板在發(fā)現(xiàn)大家責任心和執(zhí)行力不行的時候,想了很多辦法,包括激勵員工的各種措施,也有加薪都試過了,只有加薪的確起到了一定的作用,大家很明顯改善了以前的懶散行為,變得稍微收斂了一些,但并沒有堅持太久,大家又恢復到了以前的狀態(tài),那么造成這種情況的原因我認為有兩方面:
一、加薪過于盲目(賞罰不分明)
很多時候員工沒有責任心或者執(zhí)行力,大家都會把原因歸結(jié)于員工,認為都是員工的問題,然后想辦法在員工的身上多下功夫,結(jié)果辦法越多,結(jié)果越差,這里的加薪也是犯了同樣的錯誤,不分青紅皂白對的就給員工加薪,既然加薪,員工都會認為這是自己應(yīng)該得到的,所以造成了盲目的加薪,逐漸的大家還是會恢復以前的狀態(tài),起不到真正提高責任心和執(zhí)行力的作用。
二、員工的工作目標不明確
這是最重要的一點,員工區(qū)別于管理者的很大一方面就是領(lǐng)導會在不遠處樹一座燈塔,然后朝著燈塔奮斗,而普通員工一般都是聽從管理者調(diào)派、指揮,領(lǐng)導讓干什么就干什么,領(lǐng)導不說就不干;很多人會覺得奇怪,員工為什么不能和管理者同頻同步調(diào)?
如果普通員工能和管理者同頻,想法一模一樣,足以說明兩點:
管理者的能力有限,站位很低;
員工的能力很強,有做領(lǐng)導的潛質(zhì)。
所以如果普通員工都和管理者的想法一樣,說明員工的綜合素質(zhì)很強,領(lǐng)導存在的必要性就很弱,當然現(xiàn)實生活中這樣的情況并不多見,管理者和普通員工之間還是有一些差距的。
結(jié)合以上的分析,足以看出員工責任心和執(zhí)行力不強歸因于管理者沒有科學的目標管理方法,導致員工開展工作也很茫然,即便想要提高自己的責任心和執(zhí)行力也沒有方向。
美國管理大師德魯克在1954年對于企業(yè)管理提出了著名的“SMART”原則:
Specific: 目標必須描述非常具體,而且容易理解;Measurable:目標必須是可以被測量的;Attainable: 目標是有可能通過努力達到的;Relevant: 目標與公司的經(jīng)營方向是相關(guān)的;Time based:目標是有時間限制的。
SMART目標管理原則要求管理者在對于員工管理時候,要對目標進行拆解,讓其具體化,極易理解,這樣員工更容易清楚知道自己應(yīng)該做什么;還應(yīng)該是可以衡量的,同時分解出來的目標不能過分夸大,一定是員工通過努力可以達到的,然后再設(shè)定一定的時間周期,讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成,除此之外,SMART目標管理原則還具有以下幾點優(yōu)勢:
員工對于目標認識比較清楚
員工會受完成目標時間節(jié)點的約束
員工會發(fā)現(xiàn)自己通過努力可以完成目標
管理者可以通過該原則對員工進行績效考評
說到這里,大家可能似懂非懂,下面我舉一個例子,分別使用無章法的管理和SMART目標管理對比,我們就會發(fā)現(xiàn),責任心不高和執(zhí)行力差很大程度上是管理者的問題。
案例:
某主管問自己的下屬,你們?nèi)卞X嗎?員工都回答說:缺!
既然大家都缺錢,那公司目前提供的這些產(chǎn)品大家可以大力的去銷售,銷售出去多少多少,大家都會變得很有錢了;說完之后員工覺得很空,很不且實際,因為大家都懂得,銷售出去公司的產(chǎn)品大家都有錢賺,不用領(lǐng)導說自己都知道。
既然大家都缺錢,那我問大家 ,你們?nèi)倍嗌馘X,大家都答不上來了,都不知道自己到底缺多少錢,顯然沒有明確的目標,大家肯定沒有執(zhí)行力了,因為不知道自己想要什么。
然后接著問,結(jié)合你們目前的能力或者你們目前最緊要的事情要做,你們?nèi)倍嗌馘X?甲乙丙丁想了想都給出了具體的數(shù)字,我缺1萬、我缺3萬……然后管理者還問,你們想要在多久之內(nèi)賺到這么多錢?很明顯大家沒有清晰的規(guī)劃,還是不知道自己多久才能賺到這么多,并不能空口白牙說大話,然后管理者還是讓大家說出了一定的時間周期。
為了能讓大家都有可能達成自己既定的目標,管理者對每個人進行分析,對于甲要在1個月掙夠1萬元,甲適合銷售公司某某產(chǎn)品,因為該產(chǎn)品雖然售價低,但是成交量高,短期內(nèi)容易爆單,所以你把主要精力放在銷售該產(chǎn)品上;對于乙要在2個月賺夠3萬,只銷售售價低的產(chǎn)品,達到上限也實現(xiàn)不了你的目標,所以你要混合銷售,既要銷售該售價低的產(chǎn)品,也要銷售單價較高的某某產(chǎn)品,這樣更容易達成你的目標,但是以你目前的能力銷售出去單價較高的產(chǎn)品可能會有一定的難度,你可以和丙或者其他人共同談判,或者必要時候我給你提供幫助,這樣成交率更高……
通過以上的對比,我們會發(fā)現(xiàn)普通的管理者并不能讓員工清楚的知道自己做什么,所以員工很茫然,自然執(zhí)行力就下來了,而對于運用SMART原則的管理者來說,給員工將目標細化,設(shè)定員工通過努力就可以實現(xiàn)的目標,這樣員工既有了清晰的方向,也能讓員工看到自己通過努力多久就可以賺到多少錢,這樣大家才有奮斗的動力,也就是我們所謂的責任心和執(zhí)行力。