印章在公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要的作用。每個(gè)印章都有其使用范圍，如果印章使用錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致蓋章文書(shū)的效力存在瑕疵。那么在公司中常用的印章都有哪些呢？使用范圍中又要注意哪些事項(xiàng)呢？下面，我們一起來(lái)看看~
公章
公章是公司所有印章中權(quán)力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
公章除了特別規(guī)定以外（比如財(cái)務(wù)中有些規(guī)定只能加蓋財(cái)務(wù)章和法人章），可以用于單位內(nèi)外一切事務(wù)上，只要加蓋了公司的公章，則代表公司對(duì)蓋章內(nèi)容的認(rèn)可，公司要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
法人章
嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，法人章應(yīng)該叫法定代表人章。在法律上，設(shè)立以后的公司具有獨(dú)立法人地位，因此，加蓋法人章的行為不是自然人個(gè)人的行為，而是公司的行為。在代表人簽署個(gè)人名字的文件上，再加蓋有法人印章的話(huà)，以此可確認(rèn)該簽字行為是屬于職務(wù)行為。如果法人章所有者將印章交與他人使用，則具有授予他人代理權(quán)的法律意思表示，印章所有者必須此承擔(dān)法律責(zé)任。
法人章一般和財(cái)務(wù)章一起用于銀行預(yù)留印鑒，公司出具票據(jù)時(shí)一般也需要加蓋法人章。此外，需要特別注意的，公司在對(duì)外簽訂合同時(shí)，除非合同中有條款明確約定必須同時(shí)加蓋公章和法人章合同才生效，否則只需要加蓋公章或合同專(zhuān)用章即生效，加蓋法人章與否對(duì)合同的效力沒(méi)有任何影響。
合同專(zhuān)用章
《合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。
合同專(zhuān)用章，公司對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表公司；公章可以代替合同專(zhuān)用章使用。關(guān)于合同專(zhuān)用章和公章的效力，實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。
值得注意的是：合同章是專(zhuān)用的，即只能加蓋在合同上，加蓋在合同之外的文件上是無(wú)效的。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
在涉及公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí)，一般加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的主要用途為與法人章一起辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
部門(mén)專(zhuān)用章
有些大公司還專(zhuān)門(mén)刻制了部門(mén)專(zhuān)用章，例如采購(gòu)專(zhuān)用章、行政專(zhuān)用章等，在公司內(nèi)部，這些章具有一定效力。但是，部門(mén)并不是一個(gè)獨(dú)立的主體，對(duì)外的效力就存在很大問(wèn)題。
因此，公司在對(duì)外活動(dòng)，尤其是簽訂合同中應(yīng)該注意，要拒絕對(duì)方公司這種部門(mén)章，要求對(duì)方公司在合同中加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
電子簽名章
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第三條規(guī)定：“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”
因此，電子簽名與傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名和蓋章具有同等的法律效力。
那么，既然印章這么重要，公司該如何加強(qiáng)對(duì)印章的管理呢？
第一，應(yīng)建立公章使用登記表，合同專(zhuān)用章經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專(zhuān)人保管，將財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理?！ ?/p>
第二，對(duì)外出具的函件、法律文書(shū)使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意；將公章帶出公司，領(lǐng)用人應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)領(lǐng)用理由、日期及歸還日期等情況并提請(qǐng)總經(jīng)理審批同意。
第三，需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。禁止在空白介紹信、紙張、單據(jù)等空白文件上蓋公章。加蓋時(shí)，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
第四，明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，總是會(huì)有一些法律問(wèn)題讓你措手不及，專(zhuān)業(yè)的事情最好還是要找專(zhuān)業(yè)的人來(lái)解。
轉(zhuǎn)自：易法通法律服務(wù)
云端在線(xiàn)合同模板庫(kù)，合同量40000 ，涵蓋房地產(chǎn)合同、服務(wù)類(lèi)合同、金融合同、勞動(dòng)合同、買(mǎi)賣(mài)合同、運(yùn)輸合同、代理合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同、各類(lèi)法律文書(shū)。
聯(lián)系客服
