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          十篇最受歡迎的學習技巧

          1.學會管理你的學習時間

          閱讀褪墨上的《如何成為一個有效率的學習者》系列--不再為自己的學習煩擾!

          彌縫按:這篇文章來自Huashuai's Blog - 雜亂的書桌。這篇文章提道的現(xiàn)象深有所感,而且提出的建議同樣使人啟發(fā)。在強力推薦大家閱讀此文的同時,也推薦大家到 雜亂的書桌 上閱讀更多精品好文。

          進入大學后,開夜車、趕作業(yè)、寫論文、準備考試,這些事情似乎變得稀松平常。有過幾次這樣的經(jīng)歷后,我就開始思考,為什么我以前沒有這種感覺、為什么上了大學才開始這樣?

          回想大學以前的學習,我們每天有固定的上課時間、有早晚自習課、有隔天要交的作業(yè),我們的學習已經(jīng)由老師給安排好了,我們找不到太多可以自由安排的時間。這樣的好處是我們對知識的掌握程度遠遠高于大學時候的狀態(tài),可其中弊端也不容忽略:我們一直都不知道怎么去安排自己的學習時間。

          到了大學以后,所有的事情都變了。同樣是上課,做作業(yè),忙課題,每天也是在繁忙中度過,可是我們卻往往發(fā)現(xiàn)自己并不知道這一天做了些什么。

          我曾經(jīng)和同學說:如果我們能保持高中時候一半的狀態(tài)來學習,我們遠不是今天這個樣子??晌覀円巡辉偈且粋€高中生了,學習也并不是我們的全部,我們需要參加課外活動、打工兼職等等。從那個時候開始,我才開始試著去有意地安排自己的學習和生活。我們有著大把的時間,但是我們卻不能隨意亂花了。不能再想學習就學習,想學什么就學什么了。雖然我們在學習時是自愿的,可事實證明上了大學之后,這樣的方式已經(jīng)不再適合了。

          如果你對我們上面說的事情有同感的話,如果你也想改變一下你現(xiàn)在的學習狀態(tài)的話,如果你想更好地管理自己的學習時間的話,你可以試試看下面這些建議,也許對你會有幫助:

          1. 了解你現(xiàn)在的學習習慣。我們在做任何改變之前,都應該了解現(xiàn)在我們是什么樣子的,否則我們怎么知道該改變什么呢?每天晚上回顧一下你今天都做了些什么,你可以把這個叫做學習日記或者別的什么。如果你覺得自己的記性不好的話,你也可以隨時攜帶一個小本子,用來記下這些東西。因為大學的生活相對還是規(guī)律的多,大概一到兩個周的時間你就可以很清楚的了解自己的習慣了。接下來看看該怎么改變!

          2. 如果上了一個小時的課,那么請用兩個小時來復習。這條聽上去簡單,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。無論你是在制定計劃還是真正執(zhí)行的時候,都應該牢記。大學的課程已經(jīng)不像以前那樣40分鐘反反復復講一點點東西了,一個小時講的東西只能讓你有個了解,就算你明白了不等于你記住了?,F(xiàn)在你需要自己來完成這個反復和記憶的過程,所以你必須要花時間。如果你按照我說的這個做,它的效果在考試前就會體現(xiàn)出來了。

          3. 從難度大的課程上面入手。在比較難的課程上或者那些你覺得無聊的課程上入手都可以。畢竟在你開始一天學習的時候,你精神不錯、不會打盹,那么趕緊用你最好的時間來解決這些問題!我知道很多人都喜歡把時間用在自己喜歡學的課上面,不過這些難的或者你不喜歡的課程需要你花更多的時間來完成。

          4. 避免長時間的學習。很多人喜歡在沒課的時候,早出晚歸的去自習,這樣做當然沒錯!不過一定要記得每過一個小時休息一下,而且也不要總學一門課程,適當轉換一下。這些都有利于你提高學習效率,當然對于那些準備GRE或者TOEFL考試的朋友就沒有辦法換來換去了。多數(shù)情況下,一天的時間都在背紅寶書,那么至少也不要連續(xù)學習超過3個小時,或者試試做幾個數(shù)學題目。

          5. 找到一天當中你狀態(tài)最好的時間。有人喜歡晚上熬夜學習,因為安靜;有人喜歡早上起來看書,因為清醒。無論怎么樣,找到你最好的學習時間,把這些時間用來對付那些困難的或者重要的課程上面。畢竟我們都希望投入和產出比越高越好。

          6. 學會利用在等待中浪費的時間。等公交車、等下一節(jié)課、等人的這些等待的時間加起來其實是很可觀的。只是因為它們單獨時間都比較短,所以容易被大家忽視掉。其實5分鐘也可以做很多的事情,比如說溫習隨身的單詞卡片,復習課堂的內容等等。

          7. 為這個學期建立一個日程表。很多人都知道這點建議。我想說的是:如果你還沒有給你的日常生活準備一個日程表的話,那現(xiàn)在就給這個學期準備一個日程表。你可以把自己的課程、作業(yè)、論文、考試等內容都放到這個日程表里面,讓你能夠更好地了解需要做些什么事情。

          8. 每周將重要的任務和作業(yè)寫入你的To-do List當中。你可以采用任何你已經(jīng)習慣了的管理系統(tǒng)(GTD或者ZTD等等都可以)。如果你還沒有這么做,請把你每周的事情做一個計劃,那么如果你按照計劃來做的話,你至少不會在交作業(yè)的前一天才開始做作業(yè)。

          2.如何制定學習計劃

          閱讀褪墨上的《如何成為一個有效率的學習者》系列--不再為自己的學習煩擾!

          在上一篇《學會管理你的學習時間》提到:進入大學后,我們的時間不再有老師幫忙打理。于是,忽然間我們有了大把大把的時間,卻不知道如何好好打理。貌似一天從早忙到晚,可并未完成任何事情。這是為什么呢?

          因為我們忘記除了為自己的學業(yè)制定目標外,還應該制定一套科學可行的學習計劃來實現(xiàn)這個目標!所以這篇文章,彌縫將介紹如何制定學習計劃。

          制訂學習計劃的重要性:

          凡事預則立,不預則廢。做什么事有了計劃就容易取得好的結果,反之則不然。有沒有學習計劃對你的學習效果有著深刻的影響。

          防止被動和無目的學習。毫無計劃的學習是散漫疏懶,松松垮垮的。很容易被外界的事物所影響。

          制定學習計劃的作用:

          計劃是實現(xiàn)目標的藍圖。目標不是什么花瓶,你需要制定計劃,腳踏實地、有步驟地去實現(xiàn)它。通過計劃合理安排時間和任務,使自己達到目標,也使自己明確每一個任務的目的。

          促使自己實行計劃。學習生活是千變萬化的,它總是在引誘你去偷懶。制定學習計劃,可以促使你按照計劃實行任務,排除困難和干擾。

          實行計劃是意志力的體現(xiàn)。堅持實行計劃可以磨練你的意志力,而意志力經(jīng)過磨練,你的學習收獲又會更一步提升。這些進步只會能使你更有自信心,取得更好的成功。

          有利于學習習慣的形成。按照計劃行事,能使自己的學習生活節(jié)奏分明。從而,該學習時能安心學習,玩的時候能開心地玩。久而久之,所有這些都會形成自覺行動,成為好的學習習慣。

          提高學習效率,減少時間浪費。合理的計劃安排使你更有效的利用時間。你會知道多玩一個小時就會有哪項任務不會完成,這會給你帶來多大的影響。有了計劃,每一步行動都很明確,也不要總是花費心思考慮等下該學什么。

          怎么制定學習計劃:

          計劃要考慮全面

          學習計劃不是除了學習,還是學習。學習有時,休憩有時,娛樂也有時,所有這些都要考慮到計劃中。計劃要兼顧多個方面,學習時不能廢寢忘食,這對身體不好,這樣的計劃也是不科學的。

          長遠計劃和短期安排

          在一個比較長的時間內,比分說一個學期或一個學年,你應當有個大致計劃。因為實際中學習生活變化很多,又往往無法預測,所有這個長遠的計劃不需要很具體。但是你應該對必須要做的事情心中有數(shù)。而更近一點,比如下一個星期的學習計劃,就應該盡量具體些,把較大的任務分配到每周、每天去完成,使長遠計劃中的任務逐步得到解決。

          有長遠計劃,卻沒有短期安排,目標是很難達到的。所以兩者缺一不可,長遠計劃是明確學習目標和進行大致安排;而短期安排則是具體的行動計劃。

          安排好常規(guī)學習時間和自由學習時間

          常規(guī)學習時間指按學校規(guī)定的學習時間,主要用來完成老師布置的學習任務,消化當天所學的知識。而自由學習時間指除常規(guī)學習時間外的歸自己支配的時間,你可以用來彌補自己學習中欠缺的、或者提高自己對某一學科的優(yōu)勢和特長、或者深入鉆研一件有意義的事情。

          自由學習時間的安排是制定學習計劃的重點。抓住了和合理利用的自由學習時間,對自己的學習和成長都會有極大的好處。所以我們應該提高常規(guī)學習時間的效率,增加和正確利用自由學習時間,掌握自己的學習主動權。

          對重點突出學習

          學習時間是有限的,你的精力也是有限的,所以學習要有重點。在這里,重點一是指你學習中的弱科,二是指知識體系中的重點內容。只有抓住重點,兼顧一般才能取得更好的學習效率。

          從實際出發(fā)來制定計劃

          制定計劃,不要脫離學習實際,要符合自己現(xiàn)在的學習壓力和水平。有些同學制定計劃時,滿腔熱情,計劃得非常完美,可執(zhí)行起來卻寸步難行。這便是因為目標定得太高,計劃定得太死,脫離實際的緣故。

          雖然這么說要從實際出發(fā),可你未必明白怎么樣是實際?實際可以分成三個方面:

          1. 知識能力的實際:每個階段,計劃學習多少知識?培養(yǎng)哪些能力?

          2. 時間的實際:常規(guī)學習時間和自由支配時間分別有多少?

          3. 教學進度的實際:掌握老師教學進度,妥善安排常規(guī)學習時間和自由支配時間,以免自己的計劃受到?jīng)_擊。

          注意效果,及時調整

          每一個計劃執(zhí)行結束或執(zhí)行到一個階段,就應當回顧一下效果如何。如果效果不好,就應該找找原因,進行必要的調整。

          這里是一份簡單的回顧列表:

          1. 是否完成了計劃中的學習任務?

          2. 是不是按照計劃去執(zhí)行任務的?

          3. 學習效果如何?

          4. 如果有任務沒有完成,那是什么原因?(安排過緊、太松?)

          回顧之后,要記得補上缺漏,重新修訂計劃。你也可以通過日記來記錄一天的學習計劃進度,便于改進和回顧。

          計劃要留有余地

          制訂計劃不要太滿、太死、太緊,要留出機動時間,使計劃有一定的機動性。畢竟現(xiàn)實不會完美地跟者計劃走,給計劃留有一定的余地,這樣完成計劃的可能性就增加了。

          腦體結合,文理交替

          學習對腦力消化非常大,所以不要長時間學習,要適當加入休息時間。而且在安排學習計劃是,不要長時間地從事單一活動。學習和鍛煉可以交替安排,因為鍛煉時運動中樞興奮,而其他區(qū)域的腦細胞就得到了休息。比方說:學習了兩三個小說,就去鍛煉一會兒,再回來學習。安排科目學習時,也要文理交替安排,相近的學習內容不要集中在一起學習。

          提高學習時間的利用率

          早晨或晚上,或一天學習的開頭和結尾的時間,可以安排著重記憶的科目,如外語。心情比較愉快,注意力比較集中,時間較完整時,可以安排比較枯燥,或自己不太喜歡的科目:零星的、注意力不易集中的時間,可以安排做習題和自己最感興趣的學科。這樣可以提高時間利用率。

          3.如何花少的時間學習更多的知識

          閱讀褪墨上的《如何成為一個有效率的學習者》系列--不再為自己的學習煩擾!

          花時間學習不見得就是真正的學習。因為你的學習方法一開始就是錯的話,那么花再多的時間在學習上也是無濟于事。所以你得看看這篇文章,如何花少量的時間卻仍然學習到更多的知識。

          知識整合法

          聰明人不僅是學習成績優(yōu)異,更重要的是有獨到的學習方法。不像大多數(shù)學生憑記憶來求取好成績,聰明的學生追求的是把知識串聯(lián)起來構成一幅大的畫面。這也就是我所說的知識整合法。

          知識整合法與機械式學習截然相反,它講究的是思想的連接而不是死記硬背每個知識點。比起讓幾何,代數(shù)和歷史這些知識點在腦子里各據(jù)一處,你應該有意識的將這些知識聯(lián)系到一起,從而構成一幅大的知識圖。

          額外的學習表明你沒有用到知識整合法,而且不理解初學的知識。如果你能恰到好處的將知識點連接起來,那么學習就只是一次簡短的對知識的更新罷了。

          優(yōu)化你的學習習慣

          知識整合法不同于brainstorming或mind-mapping的技能,它從根本上改變了你對學習過程和吸收知識的理解。也就是說沒我們不能依靠以往簡單的十步驟來精通這種學習方法。

          但是有一些工具能助你一臂之力,使你的學習習慣向具有整體性發(fā)展:

          1. 讓知識鮮活起來

          你可能已經(jīng)聽過這種方法了。它指的是動員身體上所有的感官,知覺,用它們來傳導知識。研究顯示,當人們處在情緒飽滿的狀態(tài)下時,能接收更多鮮活、生動的信息。將知覺與想象灌入平淡的知識能讓它們顯得更加真實,從而方便我們理解接納。還記得小時候用掰指頭的方法來記數(shù)字嗎?不妨在現(xiàn)在的學習中也試試這種方法吧。

          2. 托物陳喻

          知識整合法的核心就是將事物聯(lián)系在一起。比喻本是一種文學手法用于聯(lián)系兩件看似不相干的個體到一起。這與知識整合法的核心不謀而合。用比喻將復雜的知識簡化,以達到言簡義豐的效用。

          3. 十歲法則

          用你對10歲小孩講解知識的方式對自己解釋知識。當然了,這種方法可能在你學醫(yī)或者學習如何將神經(jīng)系統(tǒng)運用到電腦智能中并不適用。不過重點是你要試著剝去那層復雜的外殼,讓知識以最原始,最簡單的形式呈現(xiàn)在我們面前。

          4. 回到過去

          把課本拿開,開始隨意的想一個概念,然后由它聯(lián)想到之前學的某個概念,將這種思維方式持續(xù)下去直到你把很多的概念聯(lián)系在一起。例如古普塔王朝讓你想到了古希臘,進而聯(lián)想到蘇格拉底,再進一步想到孔夫子……

          5. 漏洞掃描

          仔細瀏覽課本,如果在某處發(fā)生記憶漏洞或對內容的不確定,一定要特別留意。立刻通過感官和比喻的方法將這個知識聯(lián)系到之前存在于大腦中的知識。如果這種情況在一章節(jié)里出現(xiàn)多次,則表明你沒有徹底理解這些知識。

          6. 壓縮信息

          知識整合法不一定適用于所有信息。一個典型的事例便是在我學醫(yī)第一年里學習解剖學時。學習解剖學,你需要記住身體上幾百個不同部位的拉丁名稱。這些名稱通常沒有清晰可辨的規(guī)律和構造,只是一個枯燥的列表。當你遇到這種情況時,應該盡量壓縮這些信息,通過圖片或記憶法來把它們劃分成小塊,方便記憶。

          7. 準備動筆吧

          拿出一張紙,把你想到的知識間的關聯(lián)寫在紙上。再重組這些知識以得到不同的。記住,關鍵是寫的過程,亦是思考的過程,而不是最后的成品。所以不要浪費時間去美化你的思維圖,只需用潦草的涂寫和縮寫構圖就好了。

          4.學生版GTD:如何成為一個A學生(上)

          閱讀褪墨上的《如何成為一個有效率的學習者》系列--不再為自己的學習煩擾!

          這篇文章將介紹如何將Getting Things Done運用到學生的學習生活中,使你輕輕松松成為一個A學生?!度绾纬蔀橐粋€A學生》共分為上下兩部分,這是上部分,將介紹學生版GTD中的工具、收集和處理三個步驟。

          學生專用版Getting Things Done

          在這里,彌縫先介紹一下什么是Getting Things Done(盡管去做):GTD是一套非常實用且高效的時間管理系統(tǒng)。它的核心是讓你實現(xiàn)無壓工作和有效率、有成果的完成所有的任務。請閱讀褪墨上的《什么是GTD》和《GTD中的關鍵詞》進行進一步了解、或者下載GTD中文電子版的《盡管去做--無壓工作的藝術》和閱讀褪墨上已經(jīng)介紹的更多GTD技巧。

          學生版的GTD是專門針對學生進行優(yōu)化后的高效時間管理系統(tǒng)。你不需要完全了解GTD就可以明白下面將要介紹的方法,但是全面的了解GTD可以讓你更好的融會貫通,提高效率。

          需要的一些基本工具

          1. 三個收集箱(inbox):一個Email收件箱、一個書桌內收集箱、一本隨身攜帶的筆記本;

          2. 一份日程表:網(wǎng)絡版的如Google Calendar或者桌面版的Outlook皆可;

          3. 下一步行動列表:參考閱讀《為什么下一步行動這么重要》;

          4. 項目列表;

          5. 一個大的文件夾;

          收集

          像GTD一樣,當新的原料(Stuff)進入時,要立刻將它們收集到三個收集箱的其中一個。原料,指的是任何可能需要你去完成的信息。它包括了幾乎所有的信息:如差事(要還的書)、即將來臨的期限(準備下周的數(shù)學考試)或者隨意的想法(建立一個英語學習小組)等等。原料并不對學校作業(yè)、個人生活事情進行區(qū)分,只要是能進入你腦海中的信息,你就要迅速將它們都記錄到任何一個收集箱中,從而保證腦袋中沒有能夠使你分心的事情。

          Email收件箱其實已經(jīng)在收集你電子郵件中收到的信息。你的物理收集箱將用來收集信息像郵件、資訊報告、重要文件等等。而你的筆記本可以用來記錄任何突然蹦出來的小點子或者接收的信息(上課時老師通知下周要考試、朋友告訴你原本的小組活動換時間了等等)。

          處理

          學生版GTD中,對你已收集的信息進行處理的方法也大致和GTD相同。不過還是有一些不同,比如說一些處理的步驟(委派他人、較復雜的難事等等與學生沒什么關系的)。具體的來說,你需要一個一個的處理每一條信息,并且根據(jù)下面幾個步驟來處理:

          1. 確定這條信息是否需要你參與行動。如果不是,則將它清理出去;如果這些信息是有用的資料,那就將它們存檔到文件夾中。

          2. 如果你需要參與行動,那么馬上確定你要完成的任務。如果這個任務需要多個行動才能完成,就先規(guī)劃這些行動,然后將它們記錄到項目列表中。如果這個任務能夠在兩分鐘內完成,那現(xiàn)在就馬上完成它后再繼續(xù)處理下一條信息。

          3. 如果這個任務需要在規(guī)定的某一天或者在某一日期前完成,就把它們記錄到日歷上面。

          4. 把單個要完成的任務放到你的下一步行動列表中。

          繼續(xù)閱讀:《學生版GTD:如何成為一個A學生(下)》

          5.如何讓你期末的成績好一點

          閱讀褪墨上的《如何成為一個有效率的學習者》系列--不再為自己的學習煩擾!

          本文是 GTD翻譯小組核心成員 未知的味覺 參考 lifehacker.org 上的《 Tips to make your finals/papers just a bit better 》,并且改進的一篇好文!

          本文中的有些方法和技巧不適合每個人。但更重要的是,你應該了解,這些技巧并非是靈丹妙藥,無論如何,努力學習才是取得好成績的根本。這都是我和我的同學大學期間總結出來的,在期末的一個月內迅速提高成績的辦法,至少能讓你及格,或者在及格的基礎上更進一步。為了便于閱讀和復習,我分成兩類,一類是以背誦為主的科目,一類是以計算、公式為主的科目。

          老師出題的思路

          我做老師,雖然不是正規(guī)教育的科班出身,但是在參加工作之前,也進行了教師教育技術的培訓,并且通過考試得到了教師資格證書。

          老師出題,是以絕大多數(shù)都能夠及格的基礎來設計試卷和設定試卷的難度的。要讓絕大多數(shù)學生及格,老師出題的范圍就不會脫離自己主要講授的內容。這是我們復習的第一條,也是最根本的一條。

          如果你一學期都沒有學習了,那么在期末復習的時候,你就必須要講究點策略了,不能眉毛胡子一把抓,到時候還是不及格的多。進行策略性復習,合理分配時間,你會全部及格的。

          背誦為主的科目

          背誦為主的科目,有的時候因人而異,有的人擅長背誦,覺得很容易,但有時又會因為感到容易而不自覺地深入進去,從而浪費了寶貴的時間。有的人最討厭背誦的科目,其實這些人計算類科目也不會強多少。無論對哪一種人來講,背誦類的科目是最容易在期末突擊后及格的。復習時要注意以下幾點:

          1. 抓住和學習好同學的思路。如何抓住呢?抄筆記,你別懶到連抄筆記都不干,去復印筆記,如果你只復印而不進行抄寫的話,你別指望及格了。拿別人的筆記,用心的抄上2遍,對,不多不少,就2遍,我保證你能及格。當然,你別心不在焉的抄,你要邊讀邊抄,認認真真,正兒八經(jīng),找個好本子,這是你大學畢業(yè)時心血的見證。

          2. 答題的策略。別緊張別發(fā)蒙,你都寫過了抄過了,即使一時間想不起來不要緊。答題的時候要分類分條,能寫多少寫多少,千萬別在哪里打坐。妙筆生答案,有的時候你會寫著寫著,答案就慢慢從你筆下流出來了。

          3. 試卷整潔,字跡工整。你別不在乎這點小事,我批了好幾年卷子了,看到清清楚楚的卷子,我就到處找分給,埋埋汰汰的卷子,我到找分扣。老師都是想讓你們及格的,你可千萬別不給老師面子?。『呛?!

          以計算公式為主導科目

          這類科目,大約要看你的悟性和你平時到底聽沒聽課沒有了,如果你真的是一點沒聽,那你真的需要下點功夫了。一點沒聽?趕緊抓住還能找到老師的時間,按照教科書目錄把知識點和例題看一遍,不懂?趕緊問老師啊?現(xiàn)在你的目的不在別的地方,弄懂每一個章節(jié)中的例題和公式,你就就離及格不遠了。推薦在一開始的時候,就開始復習這類科目,這樣能給自己更長的時間和老師同學溝通,不要自己悶頭看,不請教別人,時間不等人,沒人否認你聰明,向別人請教可以大大縮短你復習的時間和精力。這類科目復習時要注意:

          1. 抓好課堂筆記,看懂教科書目錄。抓好課堂筆記,拿來同學的筆記抄一遍就可以了??炊炭茣哪夸?,如何才算看懂呢?了解各章節(jié)之間的關系和知識點分布。這個是你必須要知道的,因為這里科目推理、推導是得分的主要手段,如果你了解知識點的分布,在你答題的時候就可以縱橫開闔,自如的運用那些公式了。

          2. 博聞強記,這是我高中化學老師教我的。你要是實在理解不了,就背下來。到答卷的時候,綜合知識點,實在不會把公式寫上,你也能得到一個印象分數(shù)啊。這往往是你及格的關鍵積分哦!

          3. 做一些習題。有的時候你可能沒時間,不過我還是推薦你做一些。否則你還是很難及格的。這里有個不太厚道的技巧,把老師給答疑的重點題目也抄一遍,不懂得劃出來,找老師問去。呵呵。

          搞這種科目,也要發(fā)揮短期記憶的功力。這是很關鍵的,記住博聞強記。博聞強記!

          6.現(xiàn)在開始(Do It Now)

          很多年前讀大學的時候,我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己:只用三個學期完成其他人通常花費四年的課程,能否畢業(yè)。這篇文章(此文為翻譯)詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標過程中的所有時間管理技巧。

          為了實現(xiàn)這個目標,我決心每個學期得到30到40個學分,而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見,我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標。我開始閱讀我所能找到的所有關于時間管理的資料,并學以所用。正好三個學期,我完成了目標:兩個理科學士學位(計算機科學和數(shù)學),而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時,處理好我的日常雜務(購物,做飯等等),參與社交活動,每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學期我完成了高級計算機和數(shù)學兩門總共37 學分的課程,我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作(每周工作40小時),還是當?shù)谹CM學會(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起,結論是我的一周有250小時。我以GPA 3.9的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學生的特別獎。我的一個教授后來告訴我,當他們知道我所做所為之后,選擇獎項的候選人就變得很簡單了。

          我并不被看作一個天才兒童,這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我,我不知道是否有誰那么做過,我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上,當我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒,你也許會樂于讀一讀《生活的意義》:里面包含了整個故事的背景以及有關我的動機的細節(jié)描述。

          我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分,我同學經(jīng)常說我作弊,要么就是有個雙胞胎兄弟,或者干脆說我是精神不正常(每周我聽到最多的就是最后一條,也許說的有些道理)。大多數(shù)時候我保持沉默,但當被問到修多少學分的時候,我會如實回答。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生,因此如果有人脅迫我,這很容易證明我說的是真話,雖然我很少這么做。

          講這個故事,并非為了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標只是我運用了時間管理這個概念,很多人可能根本不知道,但它卻早就存在于那個時候(1992-1993年)的書籍和音頻節(jié)目中。大學里養(yǎng)成的時間管理習慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大,所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學費并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)(全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的,大部分是版稅收入)。閑話少說,下面就是我知道的時間管理的精華所在:

          明確的目標是關鍵

          首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓練過的一個跆拳道館,墻上有一塊巨大的標語,你的目標是黑帶!。它提醒每個學員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候,很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候,這會經(jīng)常發(fā)生。當你意識到這點,問自己我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標么?你必須盡量清楚自己的目標。使你的目標更明確,并把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度:即使一個陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的是或者否的答復。假如你不能明確的定義你的目標,就算到達了你又怎么能知道?

          我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標的關鍵周期是九十天,就是一個季度。在那樣一段時間里,如果你確立非常明確的目標,你就可以作出重大的可估量的改變。花點時間停下來,寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業(yè)如何?人際關系如何?你的網(wǎng)站會是什么樣子?詳細的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。

          就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線,你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標,將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上,特別是你的經(jīng)濟目標。幾年前(九十年代中期),我在每個房間里貼上5000美元/月的標語。那就是我當時的月收入目標。我不斷的確立明確的收入目標,即使有時候遭遇挫折,我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關注我的目標--也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情。例如,如果你確定了月收入一萬美元的目標,這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

          如果你仍不明白如何明確目標,那就把它作為你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。大多數(shù)人長久的沉迷于我不知道做什么的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標明確,殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動手,沒有別的辦法,它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石,等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標會自動明確起來--拿起鑿子動手吧!

          靈活安排

          知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過,據(jù)統(tǒng)計80%的新商業(yè)機構在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始成功的企業(yè),你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。

          著名作家和商業(yè)顧問 Stephen Covey 經(jīng)常引用這個句子,誠實面對選擇。意思就是在沒有了解目標的情況下,不能盲目的執(zhí)行計劃。例如,你細心的執(zhí)行計劃 - 目前為止一切順利 - 突然出現(xiàn)一個無法預料的機會。你堅持原有計劃(這會喪失機會),還是停止計劃抓住機會(這會使你脫離計劃)?這時你需要停下來考慮你的目標,以決定哪個是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息,你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心,那會把你帶離你的目標。緊守你的目標,但靈活對待計劃。

          我相信一個清楚的遠期目標遠遠比一個明確的短期計劃來得重要的多。在大學里我很清楚自己的最終目標--在三個學期里完成大學學業(yè)--但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè),課程或者考試,我必須適應這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學期指定長期計劃,那么不出一天計劃就會失效了。

          一時一事

          我堅持非?;A的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記本,在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我并不為預先的安排和次序而擔憂。我只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務,就把它從列表里去掉。

          如果我有一份10小時的學期作業(yè)要寫,我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱,然后回到宿舍開始寫,直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內完成它沒有關系。一旦我開始,我就會堅持下去直到100%完成,就等著交作業(yè)了。

          這個簡單的習慣為我節(jié)約了大量時間。首先,它使我對每項任務全神貫注,做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起,然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣,我使我的大腦處于數(shù)學思維,編程思維,寫作思維,還有藝術思維的狀態(tài),并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。第二,我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力,我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣,讓我忘掉現(xiàn)在任務之外的所有東西。

          失敗是朋友

          大部分人對失敗懷有先天的恐懼,事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手 Babe Ruth 曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常,也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以,別對前進的過程產生恐懼。要確定一些事是否可行,有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調整自己。這是個 準備 - 開火 - 瞄準 的過程,讓人驚訝的是,它比通常的 準備 - 瞄準 - 開火 更有效。原因是你開火以后,你就有了第一手數(shù)據(jù)來調整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中,而從不開始動手。停滯于某個步驟里(比如:準備-瞄準-瞄準-瞄準-瞄準……),這你失去了太多好點子。

          大學里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關時間管理的資料并且加以應用,但我也有獨創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗,但有些行得通。我樂于一次次的失敗,以求在微小的機會下,我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進。

          要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功,沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是 Bill Gates 和 Paul Allen 的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營 Traf-o-Data 時的失敗?金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏,你就這么理解它:這同樣是成功,或者說獲得了經(jīng)驗。

          戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮,但又害怕不能成功實現(xiàn),那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了,你也會學到有價值的東西,下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業(yè)人士,你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗,包括我在內。而且我覺得這些人大都會同意我的看法,開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎性貢獻。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人,我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產或者服務,而不要太擔心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想,你會學到更多東西。

          現(xiàn)在開始!

          W. Clement Stone 建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國,他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話:現(xiàn)在開始!一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情,停下來大聲說,現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大,因為你一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬,只有工作成果才能。當你猶豫的時候,大膽的行動吧,就像它根本不可能失敗。實際上,的確如此。

          養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則,不管它多么重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定,我打開一個定時器,只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候,我沒時間去擔心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做?,F(xiàn)在我需要決定要寫那個報告,我就挑一個主題開始寫。我覺得這是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間,只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點,所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內容會用光。

          人們經(jīng)常遲遲不做決定,拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導致消極的后果,所以就算你面對困惑,咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定,你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么,我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃,有些時候在我確定我到底想要吃什么以前,水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的,那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度,你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。

          研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說,他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業(yè)家都加快了作決定的速度,因為等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候,你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定,就先放到一旁,抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上,而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴重的時間浪費,最好不要超過60秒。做一個堅決而直接的決定,由不確定轉變?yōu)榇_定,然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你,這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗,從而作出正確而睿智的決定。

          無情的放棄

          放棄一切浪費時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進垃圾筒。遵循如果懷疑,不如放棄的準則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過,扔掉它,它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務或者訂閱之前,問問自己那會占用你多少時間?做每一件事情都有它的機會成本。試問自己,它值得我為它做出犧牲嗎?

          上大學的時候,我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關于計算機科學研究的活動,因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間,在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中,但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%,就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導致的唯一結果就是學期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-,但是由于更好的利用了那些10到20個小時,我給了自己A+。

          問自己這樣的問題:如果要我把例如像研究一個課題,建立一個關系,從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話,我還要重新開始嗎?如果你的答案是不。那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用做事要有始有終這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子,但當他們到達梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn),原來梯子搭錯了建筑,之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以,當你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標而服務時,請大膽并無情地拋棄以前的決定吧,然后去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估,然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話,那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。

          確定并且彌補浪費掉的時間

          把一小時長的電視節(jié)目錄制下來,然后在45分鐘內用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情,如果用電話10分鐘就可以解決的話,就不要花半個小時去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起,然后立刻把它們搞定。

          在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天,我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓,這樣,我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人,而現(xiàn)在我擁有一個更小的,單人住小型公寓房間。新的房間效率更高,比如說,我可以在工作的同時做晚飯,因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。

          渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習慣作為起點,但我卻認為那是錯誤的。培養(yǎng)個人習慣來的要慢一些,首先要明確目的。如果你沒有明確目的,只是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣,那么結果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情,所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的,有吸引力的目標來激發(fā)自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因,就是因為你由于更好的利用這15分鐘而產生的激情。

          例如,你或許有一份還算喜歡的工作,但是從事這個工作競爭并不激烈,那么你就應該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘,這樣下來,你每天一共節(jié)省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標,那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間。如果你明白真正的生活以目的,意義,信仰為次序,那么低水平的生活則處于習慣,實踐,行動的自我調節(jié)狀態(tài)。

          應用80/20法則

          我們都知道帕累托原理,即80/20的比例關系規(guī)則,該規(guī)則是指用20%的努力實現(xiàn)80%的價值。反過來,其規(guī)則也同樣指代著:用80%的努力實現(xiàn)20%的價值。我在大學的時候嚴格遵守此原理。在幾周的時間里我逃了40%的課,因為對于我來說,上課并不是學習最有效率的方式。在前文中我已經(jīng)提到了因為覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。同樣,我在一門數(shù)學課上僅僅出席了兩次,即期中和期末的時候。因為我覺得我自己看書要比聽講座學的快得多。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業(yè),然后在快下課的時候記錄下次要講的內容。事實上,我拿了那門課的最高分,但是那個教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學都循規(guī)蹈矩的學習,而忽視了他們自己的規(guī)則。要找到你人生中屬于那至關重要的20%的部分,然后全力以赴。如果有一些事情會浪費時間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。

          捍衛(wèi)你的時間

          想有效率地工作,就需要大塊不間斷的時間,這樣才能完成有意義的工作。當你確保自己不被打擾的時候,你的工作效率就會高的多得多。當你坐下來要去完成一項特別認真的工作的時候,不要做其他任何事情,專心致志投入到這段時間里吧。我發(fā)現(xiàn),一個不少于90分鐘的時間段,對于完成一項單獨的工作十分理想。

          你需要和周圍人商量一下,來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話,提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅(假裝)。在學校,當我需要工作的時候,會把寢室的門鎖上,這樣的話,我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而,每個獨立的寢室都是為住兩個人(四人套房)設計的,為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時候,我就打開門,有時候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一個經(jīng)常被打擾的環(huán)境里,那么你的工作效率就會被影響,所以要不惜任何代價去改變那樣的環(huán)境。一些人告訴我,他們曾經(jīng)拿這篇文章給他們的老板看,幫助說服他/她在工作的時候設法減少不必要的打擾。

          對于一些人來說,劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結束時間不定、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時間,但卻沒有規(guī)定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間的工作,直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續(xù)工作六個小時不休息。雖然人們普遍認為經(jīng)常休息可以提高效率,但是我覺得那種說法只是工業(yè)化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰,并不適用于那些主動性強、目標明確和富有創(chuàng)造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會一直工作,直到幾乎不能繼續(xù)為止,而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做,因為那樣的話,在工作的時候就有分心的危險。

          每當專注于一項工作而忘了時間的時候,需要大約15分鐘的才能進入狀態(tài)。當被打擾之后,又要花費15分鐘才能重新進入狀態(tài)。一旦你進入了狀態(tài)就一定要保持住。這種狀態(tài)讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關的以往的經(jīng)驗之中。當我處于這種狀態(tài)的時候,我從來就不想過去和將來的事情。我只會想到我和我的工作。

          然而有的時候,我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準時完成(帕金森定律),但我覺得很值得冒險去試一下。例如,當我優(yōu)化我的網(wǎng)站時,經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發(fā)現(xiàn)當時就執(zhí)行想法要比事后安排再去做,效率會高很多。

          完全投入

          在一段時間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達。如果有這個念頭,在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話。

          決定好了要做什么,就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾,問他們最重要的事兒是什么,確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個人在回復電子郵件,那么這個時候發(fā)郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說,這個人是在浪費時間。

          如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復一下體力,那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當你休息的時候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。需要休息就休息,應當工作就工作。要是不能100%的集中精神,干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的,只是別讓休息時間占用了工作時間。

          多線工作

          特定領域的新知識增加的如此之快,以至于你的知識可能隨時在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能,在五年前根本沒有。據(jù)我所知,跟上時代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀,還有聽錄音資料。

          看電視的時候,在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人,邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉,會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章,一年就多出100篇。這個習慣很容易開始。只要拿起幾本雜志,或者打印一些沒時間去讀的文章,把他們放在你的臥室里。出門的時候,順手拿一本。如果要排隊,比如在郵局或者商店,就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時,學到了多少知識。

          盡可能的聽一些教育錄音。開車的時候就可以聽。Nightingale Conant 銷售各個領域的專家整理的各種錄音節(jié)目。大部分有六小時長,大約售價60到70美元,它們物有所值。這些節(jié)目比起到大學里上課更實用一些。在大學拿到商業(yè)或者貿易學位的人由大學教授授課,而你學同樣的課程時,卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個節(jié)約時間的好辦法是直接請教那些掌握著你想學到的技能的人。

          多線工作也許是讓我在三個學期完成大學課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日里有七到八小時的課程。但最后一學期的每個周二,我從早上九點到晚上十點都連著上課。因為每學期我選了12門課,每周都有不少測驗和作業(yè)要做。課外的時間除了打工我沒時間去學習。所以遇到什么我就不得不學什么。假如老師在黑板上寫了點東西,我就記住它;我不能等過后再學,那樣就有落后的危險。對那些困難的課程,我會做作業(yè)、完成程序設計算法,或者改進我的計劃。你能找到無數(shù)多線工作的機會。當你活動的時候,比如開車、做飯、購物或者走路,聽磁帶或者讀點東西吧。

          多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作,你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度的,能同時做其他事情的工作,比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關重要的任務上,否則會適得其反。需要休息就好好休息一下,但別把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調節(jié)是更有效的。

          多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累,但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力,工作的能力就越強,休息就越有效果。

          動手一試

          人和人不盡相同,所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點,想辦法彌補不足。試驗工作的同時聽音樂。我用免費的 WinAMP 播放器,它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費音樂。我發(fā)現(xiàn)古典音樂和新世紀音樂,特別是莫扎特,對網(wǎng)絡開發(fā)的工作效果不佳。但是對于大多數(shù)日常事務,聽那些快速的 techno/trance 音樂可以讓我的速度快一點。不知道為什么,當我聽快節(jié)奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面,有歌詞的音樂有害的,因為它太分心了。如果我想要精神高度集中,我根本不聽音樂。你自己試一試,看看什么樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。

          當你想到一個提高效率的怪主意,先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試,不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍,所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進行的嘗試愚蠢的很,不過它也會使你變得更高效。

          保持激情

          Enthusiasm這個詞來自希臘語的entheos,字面意思是神在心中。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續(xù)的激情,我懷疑掌握時間管理的藝術是不可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進。追逐你的激情,而不是金錢。假如你對工作沒有熱情,你就是在浪費生命。換個工作吧。重新考慮新的職業(yè)。如果你現(xiàn)在的職業(yè)變得乏味,也不要喪氣。記住,失敗是朋友。聽從內心的召喚,換一個刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費時間的。你為了自己的人生而工作,不為別的。

          象大多數(shù)人那樣,你可能很快就讓自己主動起來,但接著就消沉下來,效率很低,無法繼續(xù)完成計劃。當你熱情高漲的時候,開始一個新計劃是多么簡單。然而當激情退去,堅持又是多么困難?人總會有這樣或者那樣的不足,除非你想辦法主動培養(yǎng),否則隨著時間推移你會失去主動性和積極性。我不認為那些我根本不想做的事情可以強求。如果我不主動,那么坐下來努力工作幾乎是不可能的,而且這又是多么痛苦。當你有足夠的主動性,工作起來就跟玩一樣。

          在大學里我不能失去我的激情,那樣我會死掉。我很快意識到每天必須有意識的增強自己的積極性。我一直把隨身聽帶在身邊(那時候還沒有MP3),當我從一間教室走向下一間的時候,我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶。早晨慢跑的時候我也聽。我?guī)缀鯐r時刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會失敗。這些磁帶對我影響巨大,因為我一直保持著積極的狀態(tài)。

          如果你的熱情高漲,你會卓有成效的工作,并且把乏味的工作當作樂趣。我始終發(fā)現(xiàn),一旦我想把我的事業(yè)提高到一個新水平,我必須先把我的意識提高到新的水平。內心希望改變時,行動才會改變,結果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙,否則你需要每天增強自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶,或者讀催人上進的書和文章,每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣,就會開始懷疑自己,動力就開始減退。經(jīng)常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情,這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作,你就不用另花時間。

          飲食和鍛煉

          大學最后一學期前的夏天(1993年),我成了半素食主義者,我發(fā)覺精力有了很大的提高,特別是集中精神的能力。四年后(1997年)我成為嚴格素食主義者(不吃肉類),一直到今天,這產生了更大的增強。

          飲食對活動有著深遠的影響。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化,那么當你的身體消耗特別多的能量來消化的時候,意味著你用于腦力勞動的能力能量就會減少。消化包含肉類食物的時候,你的工作效率會降低,也更容易分散精力。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神從事腦力勞動,你吃的東西就是罪魁禍首。富蘭克林也認為有節(jié)制的用餐對工作意義重大。他在余下的時間里能夠繼續(xù)有效的工作,而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。

          經(jīng)常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當然,我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態(tài),并幫我保持理想的體重。另外,我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去,同時我還要背一個20至30磅的書包,里面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里,我一樣得到了足夠的體育鍛煉。

          掌握時間管理,對于磨練你最佳的時間管理工具,也就是你的身體,十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養(yǎng)持續(xù)集中精神的能力,即使再難的工作看上去也變得容易了。

          假如你現(xiàn)在覺得自己超重了,去一趟附近的體育館或者體育用品店,選擇一個(或一對)和你多余重量相當?shù)膯♀?。拿著它四處走走,感受一下你每天的負擔。想象一下如果你減掉這部分體重,一切將變得多么輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事,但如果這些重量是體重的一部分,那你永遠不能放下這樣的重物,也無法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量,標準的身材會讓你終身受益。

          勞逸結合

          我覺得如果你不能合理的安排生活,那么保持長期的動力、健康還有快樂就沒那么容易。某些方面的長處并不能彌補其他方面的不足。大學里我盡量在每周安排一天放松自己。做運動、參加聚會和社團社團、打游戲、打臺球,在最后一學期甚至去拉斯維加斯驢旅游。黑色三月就是因為生活不合理造成的。以其他生活為代價而在某一方面過分專注,從長遠看時有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡。事業(yè)發(fā)展的同時,別忘了發(fā)展自己的個性。

          三個學期就讀完大學這件事讓我最后悔的,就是我沒有女朋友。雖然我有很多好朋友(男女都有),我們每星期都在酒吧一起玩,但在忙忙碌碌之外,我確實沒有時間去追女孩子。我記得有一次,一個女孩明顯對我有興趣,她更多的和我在一起。但我放棄了,因為我沒時間以她想象的方式和她約會。她不可能成為我的女朋友。

          如果讓我重新開始,我相信花四到五個學期完成學業(yè)會更好,那樣我也有時間找個女朋友。和別人分享生活的樂趣是美妙的,更不要說其他親密接觸了。畢業(yè)以后我有了很多時間用來約會。幾個月以后我找到女友,四年后我們完婚。她和我大學時就是校友,我們有不少共同的熟人,但那時候根本沒見過面。

          我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養(yǎng)良好的習慣,都使你更高效的達到目標,你會享受一種從未有過的充實而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學生活,我充滿了對整個過程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴格的計劃,迅速成長起來。這是我一生中最美好的時光。

          如果你希望自己變得主動,那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變。掌握時間管理的原因在于獲得優(yōu)質的人生,并讓它變得與眾不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定,也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實際上,它是讓你更樂于做你喜歡的事情。

          原文:Do It Now - Steve Pavlina

          7.喬布斯的十句金玉良言

          I think we're having fun. I think our customers really like our products. And we're always trying to do better. - Steve Jobs

          他的成就和人格魅力影響了一代人和整個世界,他就是擁有夢幻般傳奇經(jīng)歷的蘋果電腦公司的創(chuàng)始人斯蒂夫喬布斯。這位個人電腦領域的夢想家引領并改變了整個計算機硬件和軟件產業(yè)。

          這個精力充沛魅力無限的家伙同時也是一個很會鼓動人心的激勵大師,甚至在他的平常對話中,經(jīng)典的語句也常常脫口而出。

          這里摘取了一些他的經(jīng)典語錄,希望這些喬氏語錄對你有所幫助:

          領袖和跟風者的區(qū)別就在于創(chuàng)新。

          創(chuàng)新無極限!只要敢想,沒有什么不可能,立即跳出思維的框框吧。如果你正處于一個上升的朝陽行業(yè),那么嘗試去尋找更有效的解決方案:更招消費者喜愛、更簡潔的商業(yè)模式。如果你處于一個日漸萎縮的行業(yè),那么趕緊在自己變得跟不上時代之前抽身而出,去換個工作或者轉換行業(yè)。不要拖延,立刻開始創(chuàng)新!

          成為卓越的代名詞,很多人并不能適合需要杰出素質的環(huán)境。

          成功沒有捷徑。你必須把卓越轉變成你身上的一個特質。最大限度的發(fā)揮你的天賦、才能、技巧,把其他所有人甩在你后面。高標準嚴格自己,把注意力集中在那些將會改變一切的細節(jié)上。變得卓越并不艱難,從現(xiàn)在開始盡自己最大能力去做,你會發(fā)現(xiàn)生活將給你驚人的回報。

          成就一番偉業(yè)的唯一途徑就是熱愛自己的事業(yè)。如果你還沒能找到讓自己熱愛的事業(yè),繼續(xù)尋找,不要放棄。跟隨自己的心,總有一天你會找到的。

          我把這段話濃縮為:做我所愛。去尋找一個能給你的生命帶來意義、價值和讓你感覺充實的事業(yè)。擁有使命感和目標感才能給生命帶來意義、價值和充實。這不僅對你的健康和壽命有益處,而且即使在你處于困境的時候你也會感覺良好。在每周一的早上,你能不能利索的爬起來并且對工作日充滿期待?如果不能,那么你得重新去尋找。你會感覺得到你是不是真的找到了。

          并不是每個人都需要種植自己的糧食,也不是每個人都需要做自己穿的衣服,我們說著別人發(fā)明的語言,使用別人發(fā)明的數(shù)學……我們一直在使用別人的成果。使用人類的已有經(jīng)驗和知識來進行發(fā)明創(chuàng)造是一件很了不起的事情。

          帶著責任感生活,嘗試為這個世界帶來點有意義的事情,為更高尚的事情做點貢獻。這樣你會發(fā)現(xiàn)生活更加有意義,生命不再枯燥。需要我們去做的事情很多。告訴其他人你的計劃,不要鼓吹,也不要自以為是,更不能盲目狂熱,那樣只會把人們嚇跑,當然,你也不要害怕成為榜樣,要抓住出頭的機會讓人們知道你的所作所為。

          佛教中有一句話:初學者的心態(tài);擁有初學者的心態(tài)是件了不起的事情。

          不要迷惑于表象而要洞察事務的本質,初學者的心態(tài)是行動派的禪宗。所謂初學者的心態(tài)是指,不要無端猜測、不要期望、不要武斷也不要偏見。初學者的心態(tài)正如一個新生兒面對這個世界一樣,永遠充滿好奇、求知欲、贊嘆。

          我們認為看電視的時候,人的大腦基本停止工作,打開電腦的時候,大腦才開始運轉。

          過去十年中,大量的理論研究表明,電視對人的精神和心智是有害的。大多數(shù)電視觀眾都知道這個壞習慣會浪費時間并且使大腦變得遲鈍,但是他們還是選擇呆在電視機前面。關掉電視吧,給自己省點腦細胞。還有,電腦也會讓你的大腦秀逗,不信的話你去跟那些一天花8小時玩第一視角設計游戲、汽車拉力游戲、角色扮演游戲的人聊聊看,你也會得出這個結論的。

          我是我所知唯一一個在一年中失去2.5億美元的人……這對我的成長很有幫助。

          犯錯誤不等于錯誤。從來沒有哪個成功的人沒有失敗過或者犯過錯誤,相反,成功的人都是犯了錯誤之后,做出改正,然后下次就不會再錯了,他們把錯誤當成一個警告而不是萬劫不復的失敗。從不犯錯意味著從來沒有真正活過。

          我愿意把我所有的科技去換取和蘇格拉底相處的一個下午。

          十幾年來,世界各地的書店里涌現(xiàn)出海量的關于歷史人物的書籍。這些人物包括蘇格拉底、達芬奇、哥白尼、達爾文以及愛因斯坦成為人們靈感的燈塔,而蘇格拉底排在第一位。西塞羅評價蘇格拉底說:他把哲學從高山仰止高高在上的學科變得與人休戚相關。把蘇格拉底的原則運用到你的生活、工作、學習以及人及關系上吧,這不是關于蘇格拉底,這是關于你自己,以及關于你如何給你每天的生活帶來更多的真善美。

          活著就是為了改變世界,難道還有其他原因嗎?

          你是否知道在你的生命中,有什么使命是一定要達成的?你知不知道在你喝一杯咖啡或者做些無意義事情的時候,這些使命又蒙上了一層灰塵?我們生來就隨身帶著一件東西,這件東西指示著我們的渴望、興趣、熱情以及好奇心,這就是使命。你不需要任何權威來評斷你的使命,沒有任何老板、老師、父母、牧師以及任何權威可以幫你來決定。你需要靠你自己來尋找這個獨特的使命。

          你的時間有限,所以不要為別人而活。不要被教條所限,不要活在別人的觀念里。不要讓別人的意見左右自己內心的聲音。最重要的是,勇敢的去追隨自己的心靈和直覺,只有自己的心靈和直覺才知道你自己的真實想法,其他一切都是次要。

          你是否已經(jīng)厭倦了為別人而活?不要猶豫,這是你的生活,你擁有絕對的自主權來決定如何生活,不要被其他人的所作所為所束縛。給自己一個培養(yǎng)自己創(chuàng)造力的機會,不要害怕,不要擔心。過自己選擇的生活,做自己的老板!

          以上每句話,剛開始也許很難真正滲透入你的生活,但是如果你慢慢吸收這些教訓,每次領悟一句話,慢慢的你將會發(fā)現(xiàn)一個全新的自我。不要躊躇不前,試試看。

          原文:10 Golden Lessons From Steve Jobs - Ririan Project

          翻譯:hongyangchun

          8.超越考試:學習如何處理信息

          閱讀褪墨上的《如何成為一個有效率的學習者》系列--不再為自己的學習煩擾!

          我平時讀不少書,常常瀏覽一些博客,也上一些課程。這些讓我了解足夠多的新信息,用來改善我的工作,然而我卻發(fā)現(xiàn)自己沒有機會去記住所有的這些信息。有些時候,我甚至覺得所有那些信息消費如同垃圾一樣無用,因為,人類的大腦本來就不是為記住這些大量瑣碎的細節(jié)并依此行為而設計的。不僅僅出于浪費時間的原因,我在大學里所學習的課程也已經(jīng)足以讓我對于遺忘本身心生厭惡。

          由此,我認為努力嘗試對學到的東西加以處理,并且將之應用于現(xiàn)實生活之中,是一件值得的事情。我還在學校學習的時候,在學習新知過程中用到的技巧,在現(xiàn)實生活中卻往往不怎么管用。那是由于,大量的學習方法的目的都在于應對考試,或者,僅僅適用于課堂,在那里面,你會得到非常清晰的指示去應用哪些具體的知識點。而我們真正需要的是對問題更加實用可行的解決方法。

          創(chuàng)造任務

          在閱讀的時候,我會時常思考,我將如何把此刻新學到的知識應用于現(xiàn)實。我需要的是,我能做的具體的事情,去實踐我所收獲的一個新信息。我可能會為此做各種事情:例如,若我正在看一篇博客文章,關于改善網(wǎng)站的十個技巧,我會直接把這十項技巧一一列入我的任務列表。但是如果我在讀一本馬克·吐溫的自傳,我會邊讀邊不時寫下一些想法或類似的具體的文字,用于寫博客或其他文章--最終它們會被我用在于指定日期前按時截稿的文章里。

          我對任務的看法是比較冷酷的。我努力避免去設定不能讓自己有所獲益的任務。即使這樣,我仍會使用一個任務列表,用于記下那些并非很有用的想法或工作。我把它當作我的雨天列表:當我沒有任何別的事情做的時候,我就從這個列表上拉下來一個任務去完成。

          傳遞信息

          出于某些信息的特殊性,有些人會將之秘而不宣,比方說藏寶圖、重要的書冊、等等--這些都是不得不承認的情況。然而,有了因特網(wǎng),上述情形已經(jīng)被大大的打破了。諸如 Digg 和 del.icio.us 這樣的網(wǎng)站,他們的存在即是基于我們把自己看到的酷的東西告訴給朋友的渴望。更好的是,我發(fā)現(xiàn)當我了解到了一樣東西,把它告訴給需要它的人,就算自己很快忘記了,也會感到利用到了這一信息的價值。我認為,把含有用信息的鏈接或者一份文件的拷貝傳遞給別人,是件很有意義的事情。

          整理筆記

          即便你平時很注意及時清理不需要保存的資料,一些記錄仍然有可能被積攢下來。一些人除了保留筆記,不需要再對它們做額外的事情--在需要做某些方面的研究時,他們能夠直接利用到這些積累。然而,另一些人,則確實需要一些方法,去組織整理筆記,以便需要的時候更容易的找到它們。

          我了解到,很多人都激烈的反對處理超出他們必須處理的范圍的信息,但是我確實發(fā)現(xiàn),將我的筆記歸檔是一個非常好的機會,用來回顧信息,查看是否能從中找到新的可以用于實踐的條目,或者可以傳遞給別人的信息。

          準備遺忘

          對于必然會遺忘掉一些信息,如果你沒有任何心理準備,那么你很可能會陷入極度受挫的沮喪之中。事實上,有很多事情是應該遺忘的。遺忘,這里指的是,你沒有必要刻意去記住。然而你可能會記住很多這一類的信息--這也是人類大腦十分有趣的一點。但是若其中的某些被忘記了,也不會真的影響到你。

          1. 你不常用到的事實:我在了解了關于洪都拉斯的一串概況,包括這個國家的國土面積之后,想到了這一點。盡管十分對不住我讀過的關于洪都拉斯的文章,但我的確不需要知道那些信息。我知道的是,當我需要知道這個國家的某些情況時,可以很容易的查到。

          2. 你已經(jīng)記錄下來的事情:對于很快要做的任務,雖然不必故意遺忘,但一旦落在了紙面上(或者用于同等目的的電子工具),也沒有必要刻意的去記住它們。

          3. 雇傭他人為你記的事情細節(jié):我們中的一些人很幸運的擁有秘書或行政助理(而另一些人的工作則是為別人做秘書)。假設你有一個能干的助理,你完全可以把瑣細的事情交由他們來處理。這也是你雇傭他們的原因之一。

          請注意,我沒有提出應該遺忘與你當前做的項目無關的事情。這是因為,我堅信跨學科的知識是尋找突破性進展的真正線索,無論面前的任務是關于作家遇到的障礙,還是設計一座新房。

          準備記住

          除了我關于遺忘的建議,有很多資料是你需要記住的。你也許馬上要去做一次演講,或者到某個部門去面試。更不幸的,你甚至也許要寫一篇學期論文。與其頂著壓力緊張的背下細節(jié),我建議你使用一個簡單的工具:回顧。

          我會把要做的事項所需的材料暫時置于一旁,待到事情臨近,該要準備的時候,我所做的,是回顧這些信息。若是要做演講,我不會提前幾周就準備,因為到時候準備好的內容很可能已經(jīng)記不住了。我理想的提前準備期差不多是提前一周--這令我有足夠的時間做適當次數(shù)的練習和回顧,但又不是太長,以至于冒險遺忘掉重要的材料。

          原文:Beyond Test Taking: Learning to Handle Information - Lifehack.org

          譯者:靈漸川(翻譯小組核心成員)

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