職場(chǎng)辦公中最常用的就是Excel辦公軟件，尤其是那些剛?cè)肼殘?chǎng)的新人對(duì)Excel不太熟悉，可能更需要花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間耽誤在這上面，這里為大家整理了8個(gè)Excel技巧。

分別是常用的【數(shù)據(jù)錄入】以及【數(shù)據(jù)處理】技巧，掌握這些技巧能夠幫你節(jié)約大部分時(shí)間，讓你下班變得越來(lái)越早！

下面小編就逐個(gè)為大家簡(jiǎn)單說(shuō)明一下！

一、 數(shù)據(jù)錄入

1、 批量錄入某行列的重復(fù)數(shù)據(jù)

如何才能批量錄入某行或列的重復(fù)數(shù)據(jù)呢？其實(shí)有個(gè)就可以幫大家很快的完成！可以為你省下一部分時(shí)間！

操作步驟：

首先我們需要先Ctrl+C復(fù)制某行列的內(nèi)容，然后全選需要錄入的單元格，按住Ctrl+V粘貼即可批量錄入！

2、 錄入超過(guò)11位數(shù)字

剛使用Excel的小伙伴可能還在疑惑，為什么自己錄入的數(shù)字無(wú)法顯示出來(lái)呢？形成了一串亂碼，其實(shí)Excel表格對(duì)11位以上的數(shù)字都會(huì)自動(dòng)采取科學(xué)計(jì)數(shù)法進(jìn)行計(jì)算的，那么如何才能將它實(shí)現(xiàn)出來(lái)呢？

操作步驟：

方法一：將表格設(shè)置成文本格式

方法二：?jiǎn)卧皲浫霐?shù)字前輸入英文輸入法下的單引號(hào)【'】

3、 巧用錄入下拉菜單欄

在我們錄入Excel表格時(shí)候，其實(shí)有一個(gè)下拉菜單欄，可以幫你將一列數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性錄入。

操作步驟：

只需按住鍵盤(pán)【Alt+↓】即可，詳細(xì)請(qǐng)看下面動(dòng)圖展示

4、 一鍵全選

不知道你在用Excel軟件時(shí)候是否還在用鼠標(biāo)全選單元格呢？如果全選成百上千個(gè)單元格那真是一個(gè)相當(dāng)麻煩的步驟！其實(shí)只需一個(gè)鍵就可以幫你1秒全選

操作步驟：

按住鍵盤(pán)：shift+ctrl+方向鍵

二、 數(shù)據(jù)處理

5、 將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

我們?cè)谔幚聿⒎治鯡xcel表格時(shí)候經(jīng)常需要先將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，這時(shí)候我們?cè)撛趺崔k呢?

操作步驟：

將第一排單元格進(jìn)行全選，然后按住鍵盤(pán)shift+ctrl+L鍵，然后即可針對(duì)每一個(gè)單元格進(jìn)行篩選了！

6、 批量插入空行

操作步驟：

首先我們需要全選需要插入單元格的前一行，然后將光標(biāo)移到首個(gè)單元格左下角，按住鍵盤(pán)Shift+，當(dāng)光標(biāo)顯示【+】時(shí)候，往下拖幾行即可插入幾行單元格！

7、 一鍵求和

Excel里面數(shù)據(jù)經(jīng)常進(jìn)行求和，如何才能更幫助我們快速一鍵求和呢？

操作步驟：

根據(jù)動(dòng)圖全選單元格，然后按住Alt+=

8、 刪除表格里面重復(fù)姓名

我們是如何刪除重復(fù)單元格內(nèi)容的呢？其實(shí)很多很會(huì)直接按住Backspace刪除，然后將單元格刪除，這樣其實(shí)非常麻煩

操作步驟：

我們可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】找到【刪除重復(fù)值】，利用這個(gè)功能能夠幫助我們找到重復(fù)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行刪除，并且還不留空行！

并且我們?cè)诼殘?chǎng)當(dāng)中還會(huì)經(jīng)常需要使用上Excel模板，這里為大家分享一個(gè)免費(fèi)下載Excel模板的資源網(wǎng)站【辦公資源網(wǎng)站】，里面的Excel模板全是免費(fèi)供大家下載，分別有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)管理、行政管理、人事管理、客服運(yùn)營(yíng)、建筑行業(yè)、可視化圖表等等！

以上就是今天為大家分享的這8個(gè)Excel小技巧以及一個(gè)職場(chǎng)資源模板下載網(wǎng)站，喜歡的朋友可以先收藏一下，感謝支持！