在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，手動(dòng)輸入時(shí)間可能會(huì)耗費(fèi)你大量的時(shí)間和精力。然而，你是否知道，Excel提供了多種自動(dòng)錄入時(shí)間的方法，讓你擺脫繁瑣的手動(dòng)輸入？在本文中，我們將介紹三種簡(jiǎn)單而有效的方法，讓Excel為你自動(dòng)記錄時(shí)間。不管你是處理工作任務(wù)還是個(gè)人項(xiàng)目，這些方法都能極大地提高你的工作效率和準(zhǔn)確性。選擇你喜歡的方法，并開(kāi)始享受更便捷的時(shí)間錄入體驗(yàn)吧！
1.簡(jiǎn)單的方法
在Excel中記錄時(shí)間簡(jiǎn)單的方法是使用Excel中的快捷鍵快速輸入時(shí)間和日期。
輸入當(dāng)前日期：Ctrl;
輸入當(dāng)前日期：CtrlShift；
我們輸入數(shù)據(jù)后，只需點(diǎn)擊旁邊的單元格，按快捷鍵【Ctrl;】即可快速輸入當(dāng)前日期。如果要同時(shí)記錄日期和時(shí)間，那就是記錄輸入的時(shí)刻。輸入日期后，需要輸入[空格]，然后按快捷鍵[CtrlShift;]，這樣才是正確的時(shí)間輸入格式。后期我們可以使用函數(shù)來(lái)提取并計(jì)算年月日時(shí)分秒
2、實(shí)用的方法
在Excel中快速輸入當(dāng)前時(shí)間的實(shí)用方法是使用下拉菜單和Now函數(shù)。Now函數(shù)的作用是獲取當(dāng)前時(shí)間。它沒(méi)有任何參數(shù)，可以直接使用。讓我們看看如何設(shè)置
首先，我們?cè)趩卧裰休斎?/span>=Now()來(lái)獲取當(dāng)前時(shí)刻。后我們選中需要作為事件輸入的單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，【序列】選擇【允許】，找到下面的來(lái)源。點(diǎn)擊黑色向上的【小三角】，然后點(diǎn)擊Now函數(shù)所在的單元格，這樣我們就可以通過(guò)下拉菜單快速輸入當(dāng)前時(shí)刻
這里進(jìn)入了一個(gè)時(shí)刻。如果只需要日期或時(shí)間，只需選擇時(shí)間欄數(shù)據(jù)，在【開(kāi)始】功能組中找到格式，選擇短日期為時(shí)間的顯示格式，選擇時(shí)間為時(shí)間顯示格式可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。后，我們點(diǎn)擊Now函數(shù)所在的單元格，將其顏色設(shè)置為與背景色相同的顏色，并將其隱藏。
三、高端
高端的方法是用公式，讓整個(gè)過(guò)程完全自動(dòng)化。輸入數(shù)據(jù)后，旁邊會(huì)自動(dòng)顯示輸入時(shí)間。讓我們看看它是如何工作的
首先需要啟用迭代計(jì)算，需要點(diǎn)擊【文件】然后點(diǎn)擊下方的【選項(xiàng)】打開(kāi)Excel選項(xiàng)界面，然后點(diǎn)擊【公式】勾選【啟用迭代計(jì)算】，將【迭代次數(shù)】設(shè)置為1.操作如下圖
然后在B3單元格中輸入公式：=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3))，往下填就可以了，但是我們發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)顯示出來(lái)后面作為一串?dāng)?shù)據(jù)，這是單元格的格式造成的，和第二步類(lèi)似，如果需要日期格式就選擇短日期，如果需要時(shí)間格式就設(shè)置為時(shí)間，如果需要要顯示為時(shí)間，需要選擇底部【其他格式】，點(diǎn)擊左側(cè)【自定義】，在類(lèi)型中選擇【yyyy/m/dh:mm:ss】顯示格式
該函數(shù)會(huì)先判斷A3單元格是否為空值，如果是則返回空值，如果不是空值，則判斷B3單元格是否為空值，如果是空值則返回Now函數(shù)，如果不是空值，則返回B3本身，由于該函數(shù)引用其所在的單元格，因此是循環(huán)引用，需要啟用迭代計(jì)算。并且結(jié)果不會(huì)更新，也就是說(shuō)，只有一次機(jī)會(huì)。當(dāng)我們改變輸入的數(shù)據(jù)時(shí)，這個(gè)時(shí)間不會(huì)改變。我們只能重新填寫(xiě)公式。我們需要注意這一點(diǎn)，效果如下圖所示
通過(guò)學(xué)習(xí)并應(yīng)用這三種自動(dòng)錄入時(shí)間的方法，你可以告別手動(dòng)輸入時(shí)間的煩惱。無(wú)論是使用函數(shù)、快捷鍵還是宏，你都可以根據(jù)自己的偏好選擇最適合你的方法。借助Excel的優(yōu)質(zhì)功能，你能夠節(jié)省時(shí)間，減少錯(cuò)誤，并更專注于其他重要的工作任務(wù)?，F(xiàn)在就嘗試這些方法吧，并讓Excel成為你的時(shí)間助手，輕松管理和記錄時(shí)間數(shù)據(jù)！選擇你喜歡的方法，走在Excel時(shí)間錄入的前沿，提升你的工作效率！
聯(lián)系客服
