Excel函數(shù)集
1.禁止自動運行宏的方法
你可能遇到過可惡的宏病毒，其中有一部分是在打開文件時自動運行并產(chǎn)生危害。
在您打開一個Excel文件時，可以很容易地阻止一個用VBA寫成的在打開文件時自動運行的宏的運行。從“文件”菜單中選擇“打開”，選擇您所要打開的文件的名字，在點擊 “打開”時按?。?/span>Shift］鍵，Excel將在不運行VBA過程的情況下，打開該工作薄。 按?。?/span>Shift］鍵阻止宏運行的方法同樣適用于選擇打開菜單底部的文件（最近打開的幾個文件） 。同樣，在您關(guān)閉一個Excel文件時，也可以很容易地阻止一個用VBA寫成， 在關(guān)閉文件時自動運行的宏的運行。從“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”，在點擊 “關(guān)閉”時按?。?/span>Shift］鍵，Excel將在不運行VBA過程的情況下關(guān)閉這個工作薄。 （按?。?/span>Shift］鍵同樣適用于點擊窗口右上角的“×”關(guān)閉工作薄時阻止宏的運行。
2.顯示更多工作表的技巧
在屏幕上顯示許多工具欄使得你不能顯示更多的數(shù)據(jù)。你并不需要將工具條從屏幕中移去和極大化Excel窗口，而只需在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”。Excel工作表充滿整個窗口時，工具條將消失，只在屏幕頂部顯示菜單。（要想一次看到更多的單元格，可以從“視圖”菜單中選擇“顯示比例”，選定一個較小的百分比，然后點擊“確定”。）恢復(fù)原始的窗口大小和工具條顯示，只需通過點擊“全屏顯示”工具條中的“關(guān)閉全屏顯示”或從“視圖”再次選擇“全屏顯示”關(guān)閉全屏幕窗口。
3.計算Excel公式的一部分
下一次你需要在Excel中調(diào)試一個復(fù)雜的公式或者只是想知道一個在公式中引用的單元格的值時，試著這樣做：選定含有公式的單元格并按［F2］（或者簡單地雙擊那個單元格） 。 然后，拖亮等式中需要檢查的部分或公式引用的單元格，按［F9］Excel就會將被拖亮的部分替換成計算的結(jié)果。按［Ctrl＋Z］可以恢復(fù)剛才的替換。
你可以用同樣的方式替換其他部分直到你找到那個出現(xiàn)錯誤的公式結(jié)果為止。 （按［F2］后馬上按［F9］，或者拖過整個公式按［F9］。）
例如，假設(shè)你選定了含有公式“Κ（12×12）／（1＋Rate）λA20的單元格。按［F2］，拖亮等式12×12，并按［F9］。Excel將公式的那部分轉(zhuǎn)換為144。這時，公式就變成Κ（144）／（1＋Rate）λA20。同樣，拖亮單元格引用A20，并按［F9］，Excel將其替換成工作表中的值。 當(dāng)你完成了公式的計算部分，如果想保留原來的公式， 按［Esc］，如果想替換公式，按［Enter］。你還可以按［Ctrl＋Z］來恢復(fù)修改。
4.使一個單元格合適全部字體
有時你并不希望單元格隨著其中的內(nèi)容放大或縮?。ㄈ缭谑褂谜坌信帕袝r），需要時數(shù)據(jù)恰好充滿單元格事先設(shè)置好的高度和寬度。不用嘗試的方法去達(dá)到合適的字體大小， 你可以使得Excel的單元格自動地調(diào)整字體來變得合適。只需選擇一個或多個單元格選擇“格式－單元格”。選擇“對齊”標(biāo)簽，選中“縮小字體填充”選項。但你不能同時選擇“縮小字體填充”和“自動換行”，因為他們是對立選項。
5.在拖放操作中使用［Alt］鍵的作用
當(dāng)拖動單元格時，按?。?/span>Alt］鍵能夠起到以下兩個作用：
1．防止當(dāng)你在工作表邊緣拖動時屏幕的滾動失去控制。
2．這樣你可以將單元格拖動到另外一個工作表中。按住［Alt］鍵，將你所要移動的單元格拖到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽處。Excel會激活那個工作表使你能夠在其中選擇拖放點。在不同的單元格中進(jìn)行復(fù)制，需要在拖動時同時按?。?/span>Ctrl］和［Alt］鍵（這種操作對拖動圖表和對象時無效）。
6.自動格式化工作表
EXCEL提供了16種格式供選擇， 在格式化之前要先選擇范圍，如果要對整個工作表格式化可不選擇， 因為用戶不選擇范圍時，EXCEL自動選擇整個工作表。方法是執(zhí)行“格式”菜單下的“自動套用格式”，將出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，每選擇一種格式可在右邊的示例中觀看效果，若滿意可單擊“確定”按鈕。
7.利用“自動套用格式”定制自已的格式
如果用戶要定制的格式和EXCEL提供某一格式類似但有少許不同， 可首先選擇某一個格式，然后單擊“選項”按鈕，將需要自己定制的格式不選擇，比如如果你想自己定義字體， 不使用EXCEL提供的字體，可將字體前的復(fù)選框清除，然后單擊“確定”按鈕，回到工作表中再定義自己的字體，這樣可減少手工定制格式的工作量。
8.自定義數(shù)字顯示格式
可自定義數(shù)字格式，方法是選擇好范圍之后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“單元格格式”，在對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，單擊自定義，在右邊“類型”中可輸入自定義的數(shù)字格式，此處你需要了解自定義格式中常用符號的意義，可以通過選擇其它已有分類觀看“示例”來得知符號的意義。例如，筆者在對日期進(jìn)行格式化時，想找到這樣的格式97－06－01，但已有格式中沒有找到這種格式，于是采用自定義的方法， 首先通過觀察發(fā)現(xiàn)y－表示年，m－表示月，d－表示日，然后在自定義框中輸入yy－mm－dd，這樣所有日期都變成8個字符了，便于查看。
9.定制數(shù)據(jù)對齊格式
EXCEL提供的格式工具欄上提供了 “左對齊”、“右對齊”、“居中”、“跨行居中”四種方式，這只是常用的四種方式。如果你想使用其它的方式，可選擇好范圍之后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“單元格格式”，在對話框中選擇“對齊”選項卡，此處可提供水平對齊格式八種，垂直對齊格式五種，也可利用“格式”菜單中的“單元格格式”命令來完成。在“對齊”對話框中還有一個“數(shù)據(jù)自動換行”復(fù)選框，此選項主要用來當(dāng)某一項單元格的內(nèi)容較長時，為了數(shù)據(jù)表的美觀，將超過單元格列寬內(nèi)容的字符串移到下一行。注意：自動換行對數(shù)字無效，若數(shù)字長度超過列寬，將出現(xiàn)＃＃＃＃字樣，以科學(xué)計數(shù)法表示。
10.格式拷貝技巧
格式拷貝的功能是將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)，具體方法是：選擇含有所需格式的單元，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后選擇要格式化的數(shù)據(jù)，放開鼠標(biāo)即可將格式拷貝過去。如果要用此格式進(jìn)行多部分相同的復(fù)制操作，可以選定格式后雙擊格式“格式刷”按鈕，此后可進(jìn)行多次復(fù)制操，直到再單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵退出當(dāng)前格式化操作。
11.定制自己的特有格式
如果用戶想的數(shù)據(jù)表經(jīng)常使用某一格式，可定義自己的樣式。方式是：執(zhí)行“格式”菜單下的樣式命令，在樣式對話框中的樣式名文本框中輸入自己的樣式名稱，比如“我的樣式”，在下面的各種選項中可選擇需要自己定義的各種樣式，如果需要修改某一選擇的樣式，可單擊“再改”按鈕，將會彈出“單元格格式”對話框，在此處修改樣式后單擊“確定”返回，然后單擊“確定”按鈕保存自定義樣式，以后可隨時使用。
12.用特定函數(shù)實現(xiàn)快速輸入
在工作中，無論是進(jìn)行文字處理或是制作報表，都可能要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù)。
利用Word的“自動更正”命令(“工具”菜單)可以巧妙地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，但是在Excel中卻沒有類似的菜單命令。但它自帶的VLOOKUP函數(shù)可巧妙地解決這個問題。 比如處理產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)時， 往往要輸入大量同一單位的名稱，使用VLOOKUP函數(shù)可以使我們只需鍵入一個字母就可實現(xiàn)單位名稱的快速輸入。
1.創(chuàng)建源工作表
進(jìn)入Excel 7， 單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個新工作簿。在工作表Sheet1上建立產(chǎn)品銷售報表，方法是在A1單元格內(nèi)輸入“日期”，在B1單元格內(nèi)輸入 “代碼” ，在C1單元格內(nèi)輸入“購貨單位”，在D1單元格內(nèi)輸入“產(chǎn)品型號”，在E1單元格內(nèi)輸入“購貨數(shù)量”，在“F1單元格內(nèi)輸入“單價”，在G1單元格內(nèi)輸入“總價”。
2.創(chuàng)建代碼工作表
在工作表Sheet2上建立購貨單位的代碼表，方法是單擊Sheet2，在A1單元格內(nèi)輸入 “代碼”，在B1單元格內(nèi)輸入“購貨單位名稱”，在A2單元格內(nèi)輸入“A”，在B2單元格內(nèi)輸入“上海煤科機(jī)電技貿(mào)有限公司中煤液壓氣動技術(shù)中心”。按同樣的方法依次輸入各購貨單位的名稱及其相應(yīng)的代碼(本例假設(shè)有49個單位)。
3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入
單擊工作表Sheet1，在A2、A3、A4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的日期，在B2、B3、B4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的單位代碼，在D2、D3、D4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的產(chǎn)品型號，在E2、E3、E4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的產(chǎn)品購貨數(shù)量，在F2、F3、F4……單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的產(chǎn)品單價，在G2單元格內(nèi)輸入公式“=E2＊F2”，在C2單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=VLOOKUP (B2,Sheet2!＄A＄2:＄B＄50,2,0)”，用鼠標(biāo)單擊C3單元格右下角的填充句柄不放，向下拖動進(jìn)行公式的復(fù)制，這時在“購貨單位”項下各單元格內(nèi)已全部輸入了相應(yīng)的購貨單位名稱。用同樣的方法向下拖拽G3單元格右下角的填充句柄即可。
13.SUMIF函數(shù)實現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計的方法
當(dāng)我們用Excel 7對產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時， 常常需要知道各類產(chǎn)品的當(dāng)前銷售情況以及當(dāng)前庫存情況， 盡管Excel 7中的“分類匯總”命令(“數(shù)據(jù)”菜單)可以幫助我們方便地統(tǒng)計出各類產(chǎn)品的銷售情況，但對于當(dāng)前庫存情況，用該命令統(tǒng)計就顯得有些力不從心了。其實只需用Excel 7中的SUMIF函數(shù)，就可以實現(xiàn)當(dāng)前庫存情況的自動動態(tài)統(tǒng)計。
1.創(chuàng)建銷售工作表
進(jìn)入Excel 7單擊 “文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個新工作簿。在工作表Sheet1上建立產(chǎn)品銷售報表，方法是在A1單元格內(nèi)輸入“日期”，在B1單元格內(nèi)輸入 “購貨單位”，在C1單元格內(nèi)輸入“產(chǎn)品型號”(為了介紹的方便，本例假設(shè)只有5種產(chǎn)品， 其型號分別為AA、 BB、CC、DD、EE。)，在D1單元格內(nèi)輸入“購貨數(shù)量”，然后輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，本例假設(shè)一年的銷售記錄不會超過1000個數(shù)據(jù)。用鼠標(biāo)雙擊工作表Sheet1標(biāo)簽，改名為“銷售”。
2.創(chuàng)建進(jìn)貨工作表
在工作表Sheet2上建立各類產(chǎn)品進(jìn)貨情況表，方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，進(jìn)入工作表Sheet2，在A1單元格內(nèi)輸入“日期”，在B1單元格內(nèi)輸入“產(chǎn)品型號”，在C1單元格內(nèi)輸入“進(jìn)貨數(shù)量”，再輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，本例假設(shè)一年的進(jìn)貨記錄不會超過50個數(shù)據(jù)。用鼠標(biāo)雙擊工作表Sheet2標(biāo)簽，改名為“進(jìn)貨”。
3.創(chuàng)建庫存工作表
單擊工作表標(biāo)簽Sheet3，進(jìn)入工作表Sheet3，在A1單元格內(nèi)輸入“產(chǎn)品型號”，在B1單元格內(nèi)輸入“進(jìn)貨數(shù)量”，在C1單元格內(nèi)輸入“銷售數(shù)量”，在D1單元格內(nèi)輸入“當(dāng)前庫存量”，在A2、A3、A4、A5、A6單元格內(nèi)依次輸入各產(chǎn)品型號的名稱AA、BB、CC、DD、EE，用鼠標(biāo)雙擊工作表Sheet3標(biāo)簽，改名為“庫存”。
4.實現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計
在 “庫存”工作表中的B2單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=SUMIF(進(jìn)貨!＄B＄2：＄B＄51，“AA” ，進(jìn)貨!＄C＄2：＄C＄51)”，用鼠標(biāo)單擊B2單元格右下角的填充句柄不放，向下拖動至B6單元格進(jìn)行公式的復(fù)制，然后將B3單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“BB”，將B4單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“CC”，將B5單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“DD”，將B6單元格內(nèi)公式中的 “AA” 改為“EE”。同理，在C2單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=SUMIF(銷售!＄C＄2：＄C＄1001，“AA”，銷售!＄D＄2：＄D＄1001)”，用鼠標(biāo)單擊C2單元格右下角的填充句柄不放，向下拖動至C6單元格進(jìn)行公式的復(fù)制，然后將C3單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“BB”，將C4單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“CC”，將C5單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“DD”，將C6單元格內(nèi)公式中的“AA”改為“EE”。在D2單元格內(nèi)輸入公式 “=B2－C2”，用鼠標(biāo)單擊D2單元格右下角的填充句柄不放，向下拖動至D6單元格進(jìn)行公式的復(fù)制。
至此，當(dāng)前庫存情況的自動動態(tài)統(tǒng)計工作便完成了，以后，每當(dāng)您在“銷售”工作表或“進(jìn)貨”工作表中輸入一個數(shù)據(jù)，在“庫存”工作表中便自動統(tǒng)計出每一種產(chǎn)品的“進(jìn)貨數(shù)量”、“銷售數(shù)量”和“當(dāng)前庫存量”。
SUMIF函數(shù)是將給定條件所給定的單元格相加在公式 “=SUMIF(進(jìn)貨＄B＄2：＄B＄51，“AA”，進(jìn)貨＄C＄2：＄C＄51)”中，進(jìn)貨!＄B＄2：＄B＄51表示希望計算的單元格區(qū)域，“AA”表示累加單元格的條件，進(jìn)貨!＄C＄2：＄C＄51表示求和的實際單元格。僅當(dāng)區(qū)域中相應(yīng)的單元格滿足條件時，進(jìn)貨!＄C＄2：＄C＄51中的單元格才被求和。
14.讓表格動起來的方法
在單位員工眾多， 又無別的動畫軟件可用的情況下，為了能將每日的數(shù)據(jù)(如工資核算情況)不停地循環(huán)顯示給員工們，可利用EXCEL的表格功能和運算功能，先把表格制好，再通過EXCEL的宏制作，編寫EXCEL BASIC程序，此表格就會循環(huán)滾動，放至LED大屏幕上，效果相當(dāng)不錯。
首先，把表格的標(biāo)題、表頭、日期等制好，再輸入內(nèi)容，如：姓名、組別、計劃產(chǎn)量、實際產(chǎn)量、日資、實得工資、本月累計等，然后把標(biāo)題、表頭、日期凍結(jié)起來，以便在滾動時能看見。接著，進(jìn)入“插入”菜單，選擇“宏”選項，此時增加了一個MODULE1模塊，于是我們便可以在此模塊下輸入BASIC程序了。輸完以后，使表格回至頭， 選擇 “工具”菜單下的“宏”選項，彈出一窗口，選擇AUTO－OPEN宏名，再選“運行”按扭，表格便可從頭運行了，等它運行至尾，又會從尾到頭方向運行。就這樣不斷地滾動，直至按下ESC鍵中止它。以后只要每次打開此工作表，便可自動運行。如對下面的程序稍做修改，也可使其左右滾動。
程序清單如下(假設(shè)有1000名員工)：
Sub AUTO－OPEN( )
oldtime=Timer( )
newtime=Timer( )
A=0
While 1=1
newtime=Timer( )
If newtime－oldtime>2 Then
oldtime=newtime
If A<1000 Then
ActiveWindow.SmallScroll DOWN:=1
A=A＋1
End If
If A>=1000 Then
ActiveWindow.SmallScroll UP:=1
A=A＋1
If A>=2000 Then
A=0
End If
End If
End If
Wend
End Sub
注意：newtime和oldtime(即新、舊時間)不能相差太小，否則移動很快，無法看清楚；也不能相差太大，否則每移一行要等待很長的時間。
15.用VBA一次性取消隱藏工作表的方法
Excel可以完成工作簿中多個工作表的一次性隱藏， 但是卻不能使他們一次性消除隱藏，這里介紹一種使用VBA使逆過程一次性完成的方法。
1.隱藏工作表
一次隱藏一個工作簿中的多個工作表十分簡單。如果選擇一個工作表，只需點擊它的標(biāo)簽。要選擇多個時，需要選得一組連續(xù)工作表的最后一個標(biāo)簽點擊，然后再按住 ［Shift］ 鍵， 點擊第一個標(biāo)簽。 選擇不連續(xù)的工作表時， 需要在點擊時，按［Ctrl］鍵。選好后，選擇菜單“格式－工作表－隱藏”便可一次隱藏這些工作表。
2.重現(xiàn)一個工作表
拉下“格式”菜單，選擇“工作表”并選擇“取消隱藏”命令。操作后，會出現(xiàn)一個對話框，取消隱藏列表框中會出現(xiàn)活動工作簿中已經(jīng)隱藏的工作表的名字。要取消隱藏，選擇其中一個名字，點擊“確定”。Excel將重現(xiàn)那個工作表并關(guān)閉對話框。
3.重現(xiàn)所有工作表
不幸的是， Excel不能一次取消隱藏所有對話框中的工作表。這樣，如果你需要重現(xiàn)多個工作表，就要多次發(fā)出“格式－工作表－取消隱藏”的命令，對于工作表不多時，可能不是十分麻煩，但如果你想重現(xiàn)工作簿中所有被隱藏的工作表，你就不得不多次發(fā)出同樣的命令， 下面是一個簡單的VBA程序可以重現(xiàn)所有被隱藏的工作表這個問題。
Sub UnhideAllSheets（）
For Each Sheet In ActiveWorkbook．Sheets
Sheet．Visible=True
Next
EndSub
4.如何編制程序
要生成UnhideAllSheets過程，首先要按［Alt］［F11］切換到VisualBasic編輯器。 通常你需要在你的Personal．xls工作簿中生成它，以便于在每次打開工作簿時都能夠出現(xiàn)。然后，按［Ctrl］R顯示項目窗口，選擇與Personal．xls相關(guān)的工作簿的名字。現(xiàn)在你可以通過在“插入”菜單下選擇“模塊”項在項目中插入模塊。在新的模塊代碼窗口輸入上面的程序。 最后， 點擊“保存”工具條上的按鈕保存項目。（注意，保存項目的同時也將保存與其相關(guān)的工作簿Personal．xls。）
5.程序解析
UnhideAllSheets過程使用了一個簡單的循環(huán)來取消隱藏活動工作簿中的隱藏工作表。這個語句就是：
ForEachSheetInActiveWorkbook．Sheets
該命令使Excel在活動工作簿中的每一個工作表中循環(huán)一次， 進(jìn)行如下的命令操作：
SheetVisible=True
將每個工作表的可視屬性設(shè)置為True，這將顯示多個工作表。如果程序遇到的工作表的可視屬性已經(jīng)是True，那么命令就不起作用。第三句：Next
該語句同第一句共同組成循環(huán)完成顯示任務(wù)。
17. 查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)
（1）、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
（2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)
=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
18、關(guān)于COUNTIF
COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
19. 將多個列中的文本聯(lián)接起來
可以使用 & 運算符或 CONCATENATE 函數(shù)將多個列中的文本連綴或合并起來
$D$2:=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2＂)
$D$2:=A1&" "&B2&" "&C2＂
注意：單元格間的空格 (" ") 用于在顯示文本間插入空格。
20. 使用條件求和對數(shù)據(jù)求和
假設(shè)您在單元格 A1:A10 中創(chuàng)建了一列數(shù)據(jù)，而且希望對所有大于 50 且小于 200 的值求和。為此，請使用以下數(shù)組公式：
=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,A1:A10,0),0))
注意：請務(wù)必按下 Ctrl+Shift+Enter，這樣才可以將公式作為數(shù)組輸入。執(zhí)行此操作后，您會看到公式被花括號 {} 括起。不要嘗試手動輸入括號。
此公式對范圍內(nèi)的每個單元格使用嵌套的 IF 函數(shù)，并且僅當(dāng)兩個測試條件同時滿足時才追加單元格數(shù)據(jù)。
21. 使用條件求和對數(shù)據(jù)計數(shù)
假設(shè)您在單元格 A1:A10 中創(chuàng)建了一列數(shù)據(jù)，而且希望統(tǒng)計所有大于 50 且小于 200 的值的數(shù)目。為此，請使用以下數(shù)組公式：
=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0))
注意：請務(wù)必按下 Ctrl+Shift+Enter，這樣才可以將公式作為數(shù)組輸入。執(zhí)行此操作后，您會看到公式被花括號 {} 括起。不要嘗試手動輸入括號。
此公式對范圍內(nèi)的每個單元格使用嵌套的 IF 函數(shù)，并且僅當(dāng)兩個測試條件同時滿足時才向總數(shù)中追加一。
22. 使用 INDEX 函數(shù)和 MATCH 函數(shù)查找數(shù)據(jù)
假設(shè)您在單元格 A1:C5 中創(chuàng)建了以下信息表，且此表包含單元格 C1:C5 中的年齡 (Age) 信息：
假設(shè)您希望根據(jù)某人的姓名 (Name) 查找此人的年齡 (Age)。為此，請按如下公式示例，配合使用 INDEX 函數(shù)和 MATCH 函數(shù)：
=INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary",$A$1:$A$5,),3)
此公式示例使用單元格 A1:C5 作為信息表，并在第三列中查找 Mary 的年齡 (Age)。公式返回 22。
23. 利用函數(shù)COUNTA統(tǒng)計本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))
因為函數(shù)COUNTA可以計算出非空單元格的個數(shù)，所以我們在利用此函數(shù)時，選取本班學(xué)生名字所在單元格區(qū)域(B3～B12)作為統(tǒng)計對象，就可計算出本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))。
1．選取存放本班總?cè)藬?shù)的單元格，此單元格是一個經(jīng)過合并后的大單元格(C18～G18)；
2．選取函數(shù)；單擊菜單“插入/函數(shù)”或工具欄中的函數(shù)按鈕f＊，打開“粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類別“統(tǒng)計”，然后在“函數(shù)名”列表中選擇需要的函數(shù)“COUNTA”，按“確定”按鈕退出“粘貼函數(shù)”對話框。
3．選取需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；在打開的“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框中，選取需要計算的單元格區(qū)域B3～B13，按下回車鍵以確認(rèn)選?。?#8220;函數(shù)向?qū)?#8221;對話框圖再次出現(xiàn)在屏幕上，按下“確定”按鈕，就可以看到計算出來本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))了。
24、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計各科參加考試的人數(shù)、統(tǒng)計各科缺考人數(shù)、統(tǒng)計各科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)
我們在輸入成績時，一般情況下，缺考的人相應(yīng)的科目的單元格為空就可以了，是0分的都輸入0。
(一)統(tǒng)計語文科的參加考試人數(shù)、缺考人數(shù)、各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
1．用函數(shù)COUNT統(tǒng)計語文科的參加考試人數(shù)。單擊存放參加語文科考試人數(shù)的單元格C19，然后按照前面的操作步驟，首先在“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類別“統(tǒng)計”，在“函數(shù)名”列表中選擇需要的函數(shù)“COUNT”；其次按照上面“一、3”選取單元格區(qū)域的操作方法，選取需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域(C3～C12)，然后回車確認(rèn)，單擊“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框“確定”按鈕，就可以看到計算出來的結(jié)果。
2．用函數(shù)COUNTBLANK統(tǒng)計語文科的缺考人數(shù)。單擊存放語文科缺考人數(shù)的單元格C20，然后按照上面的操作方法，在“統(tǒng)計”類別中選取函數(shù)COUNTBLANK，并進(jìn)行需要統(tǒng)計單元格區(qū)域(C3～C12)的選取，直到得出結(jié)果。
3．用函數(shù)COUNTIF分別統(tǒng)計出語文科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
(1) 統(tǒng)計90分(包括90分)以上的人數(shù)(表中為“90分以上”)：單擊存放此統(tǒng)計人數(shù)的單元格C21，然后選取函數(shù),即選取“統(tǒng)計”類別中的函數(shù)“COUNTIF”，然后單擊“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框中的“Ragane”右側(cè)的按鈕，以選取統(tǒng)計單元格的區(qū)域(C3～C12)后，回到“函數(shù)向?qū)?#8221;對話框中，再輸入統(tǒng)計的條件：“$#@62;=90”,如圖2。單擊“確定”按鈕，就可以計算出結(jié)果了。
(2) 統(tǒng)計大于或等于80分而小于90分的人數(shù)(表中為“80～89分”)：雙擊單元格C21進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以看到統(tǒng)計90分以上的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)的公式如圖3所示是：=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)，
要統(tǒng)計本分?jǐn)?shù)段人數(shù)，我們只要雙擊C22，在其中輸入計算公式：
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)
回車后，即可計算出此分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
(3)用同樣方法，只要在C23、C24、C25三個單元格中，分別輸入公式(可以通過復(fù)制粘貼后,修改數(shù)字快速完成)：
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=60″)－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)
=COUNTIF(C3:C12,″$#@60;60″)
輸入完畢后，注意一定要以回車確定，即可分別統(tǒng)計出“大于或等于70分而小于80分”(表中為“70～79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中為“60～69分”)、“小于60分”(表中為“不及格”)，這三個分?jǐn)?shù)段的各自的人數(shù)。
(二)統(tǒng)計其余各科的參加考試人數(shù)、缺考人數(shù)、各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
如前一期所述，用復(fù)制公式的方法，可以快速計算出其余各科的有關(guān)數(shù)據(jù)。以上已經(jīng)計算出語文科的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，選取范圍(C19～C25)，把鼠標(biāo)指向剛才選取的單元格區(qū)域的右下方(即填充句柄)，待光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下鼠標(biāo)左鍵，并向右拖動，至G25松開鼠標(biāo)，各科要統(tǒng)計的結(jié)果都出來了。
前兩期對班級成績，分別作了總分、平均分、最高分、最低分、應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)、分?jǐn)?shù)段等數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這些數(shù)據(jù)可以用來衡量這個班的成績的情況。這一期，將首先介紹用函數(shù)“RANK”以最快的速度把本班的名次排出來，作為衡量學(xué)生個人在本班的學(xué)習(xí)情況；另外再介紹用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函數(shù)分別統(tǒng)計出各科成績的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”，以此衡量各科試題的質(zhì)量(如試題的難易程度、離散程度等)情況。
25、用函數(shù)“RANK”對總分排名次
(一)單元格區(qū)域的命名
先打開上期制作的表格（如圖1）， 如果用“總分”來排名次，首先選取所有“總分”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(H3～H12)， 然后單擊菜單中的“插入/名稱/定義”，在彈出的“定義名稱”對話框中，在“當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入或修改名稱為“總分”；在“引用位置”欄中顯示的就是剛才選取的單元格區(qū)域(H3～H12)，當(dāng)然也可以通過單擊其右側(cè)的按鈕重新選取單元格區(qū)域。如果只定義一個名稱，則可按“確定”按鈕退出；如果還要添加其它區(qū)域名稱，可單擊“添加”按鈕，待命名完畢后，再按“確定”按鈕結(jié)束單元格區(qū)域的命名。 在此我們可以比較一下前兩期用“選取”和現(xiàn)在用“命名”區(qū)域的不同方法及用途：利用“選取”確定區(qū)域，預(yù)選區(qū)域不是固定的，如果需要相對固定的區(qū)域，可以利用“命名”，則以后的操作會比較簡便，如果對某個區(qū)域一旦命名，利用函數(shù)的時候，就可以按以下的方法確定單元格的區(qū)域，無須再去選取區(qū)域了。
(二)選取函數(shù)確定排名
1．在圖1的“平均分”右邊的單元格（J2）中輸入“名次”。
2．單擊選取單元格J3，再選擇“統(tǒng)計”類的“RANK”函數(shù)，則在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，一切設(shè)置如圖2(圖中的“H3”是存放第一個學(xué)生總分的單元格，“總分”則是剛才命名的單元格區(qū)域名稱。此時不能在“粘貼函數(shù)”對話框中，單擊圖2中“Ref”右邊的按鈕去選取單元格區(qū)域，否則后面利用復(fù)制方法統(tǒng)計其余各人的名次時，單元格的區(qū)域會發(fā)生變化；利用命名的單元格區(qū)域，復(fù)制時其區(qū)域不會發(fā)生變化；如果只看其中一個人的名次，則可以利用“選取”的方法)，單擊“確定”按鈕，即可得出第一個學(xué)生的成績排名。然后選取單元格J3,拖動其填充句柄至最后一名學(xué)生，馬上得出全班的成績排名。而且名次是可以動態(tài)變化的，如果某人的某科成績發(fā)生變化，所有排名也會隨數(shù)據(jù)的變化而變化。如果想把名次按從低到高的順序進(jìn)行排列，只要先選取范圍(J3～J12),然后利用菜單中的“數(shù)據(jù)/排序”命令，對“名次”進(jìn)行“遞增”排序即可。
26、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函數(shù)分別計算各科成績的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”
“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”是三個“統(tǒng)計類”的函數(shù)，也是統(tǒng)計學(xué)中三個十分常用的概念，它是分析數(shù)據(jù)的分布、離散程度等標(biāo)志的重要依據(jù)，下面通過對學(xué)生成績的分布情況，分析每科試題的有關(guān)情況。
1．計算“語文”的“中位數(shù)”
先選取存放數(shù)據(jù)的單元格C26，然后在“統(tǒng)計”類函數(shù)中選取函數(shù)“MEDIAN”，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，單擊“Nuber1”右邊的按鈕，選取需計算的單元格區(qū)域(C3～C12)，然后單擊“粘貼函數(shù)”對話框中的“確定”按鈕，就可計算出語文科的中位數(shù)(在選取的數(shù)據(jù)中，中位數(shù)是它們的平均數(shù))。
2．計算“語文”的“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”
利用“MODE”、“STDEVP”兩個函數(shù)，按照上述的方法，即可計算出“語文”的“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”。
3．計算其余各科的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”
按照前兩期介紹的復(fù)制方法，相信各位可以熟練地操作，計算出其余各科的“中位數(shù)”、“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”了，最后結(jié)果如圖3。
27、數(shù)據(jù)分析
學(xué)會使用Excel中的一些常用函數(shù)，是為了使我們的工作更科學(xué)、更迅速、更輕松。那么上述對成績統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，如何體現(xiàn)為教學(xué)服務(wù)呢？下面簡單介紹一下Excel中“圖表”的應(yīng)用，以便我們對各科的試題進(jìn)行分析：
在Excel中“圖表”是反映表格數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，通過圖表可以非常迅速直觀地對數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認(rèn)識，這正是統(tǒng)計學(xué)中，最常用的對數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。
(一)使用“圖表向?qū)?#8221;建立“語文”分?jǐn)?shù)的分布圖表
1． 選取圖表類型：可以先選取表格中某個空白的單元格，單擊菜單中的“插入圖表”，在彈出的“圖表向?qū)В襟E1”對話框中，選擇一種圖表類型和子圖表類型，如我們選擇“折線圖”。單擊“確定”按鈕后，進(jìn)入“圖表向?qū)В襟E2”。
2．選擇圖表源數(shù)據(jù)：在彈出的步驟2對話框中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)的按鈕，對話框消失，按前面介紹過的方法選取數(shù)據(jù)區(qū)域(b21～c25),回車確定選取后，單擊“下一步”進(jìn)入“圖表向?qū)В襟E3”。
3．設(shè)置圖表選項：在彈出的步驟3對話框中，可以簡單設(shè)置如圖4，單擊“下一步”進(jìn)入“圖表向?qū)В襟E4”。
4．選擇圖表位置：在彈出的對話框中，需要選擇生成圖表放置的位置，此時單擊“完成”按鈕，把圖表嵌在當(dāng)前的工作表中，圖5為完成的“語文”分?jǐn)?shù)分布圖表。
具體的數(shù)據(jù)分析留給有興趣的讀者。
下期將用一個貨物銷售的例子，說明總計(SUMIF)和分類匯總(SUBTOTAL)兩個函數(shù)的用法。
前面介紹過求和函數(shù)(SUM)，它能對選取區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行按行(或列)求和，但在實際應(yīng)用中，經(jīng)常需要進(jìn)行有條件的數(shù)據(jù)匯總。本期介紹的總計函數(shù)(SUMIF)，將為你解決這個問題；另外介紹的分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)，可以很容易地計算分類匯總。這兩個函數(shù)的作用都十分強(qiáng)大，利用它可以簡化條件匯總和分類匯總。
如圖1的樣表，是某百貨公司下屬的四個門市部，都銷售同樣的商品；假設(shè)其中的四個售貨員，輪流在四個門市部工作，樣表是他們在一段時間內(nèi)的營業(yè)銷售情況，(其中的“金額”可以用公式計算，方法是在F2中輸入公式“=D2＊E2”進(jìn)行計算，然后按照前面講述過的拖動進(jìn)行復(fù)制的方法，即可求出各門市部各種商品的銷售金額)。下面將舉例說明用總計函數(shù)(SUMIF)，分別按門市部、售貨員、某一商品、某一范圍進(jìn)行有關(guān)的匯總；用分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)，分別計算某門市部商品數(shù)量的平均值、某門市部的商品數(shù)量之和、某門市部貨物類別的數(shù)目、某門市部最大銷售量和最便宜的單價。28、對固定的單元格區(qū)域進(jìn)行命名
上期已介紹過對一定的單元格區(qū)域進(jìn)行命名的方法，應(yīng)該值得注意和學(xué)會運用，因為命名單元格區(qū)域?qū)`活運用函數(shù)是十分重要的，它將為運用函數(shù)帶來極大的方便。這里先按上期介紹過的方法，利用菜單中的“插入/名稱/定義”命令，在“定義名稱”的對話框中，分別添加對如下區(qū)域的命名：把“A2～A17”命名為“門市部”，把“B2～B17”命名為“售貨員”，把“C2～C17”命名為“類別”，下面的幾項依次命名為“數(shù)量”、“單價”、“金額”。
28、用總計函數(shù)(SUMIF)分別按門市部、售貨員、商品類別、某一條件進(jìn)行有關(guān)的匯總
1． 按門市部進(jìn)行匯總
以“門市部3”進(jìn)行金額的匯總為例：按我們都已熟悉的方法，首先選取存放數(shù)據(jù)的單元格，然后選取函數(shù)“SUMIF”，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，其中的“Range”為選取的區(qū)域，這個區(qū)域(前面已定義為“門市部”)是下面條件判斷的依據(jù)、“Criteria”為計算條件，它將判斷選取區(qū)域中哪些單元格(即“門市部3”)符合計算要求、“Sum_range”為求和區(qū)域，這個區(qū)域中的數(shù)值(“金額”)用于真正的求和。
2． 按售貨員進(jìn)行匯總
以“劉芳”的銷售數(shù)量為例，與上述方法一樣，只要在“粘貼函數(shù)”對話框圖中，在“Range”項輸入“售貨員”，在“Criteria”項中輸入“″劉芳″”，在“Sum_range”項中輸入“數(shù)量”。
3． 按商品類別進(jìn)行匯總
以“茶葉”的銷售金額為例，只要在“粘貼函數(shù)”對話框圖中，在“Range”項輸入“類別”，在“Criteria”項中輸入“″茶葉″”，在“Sum_range”項中輸入“金額”。
4．按一定條件進(jìn)行匯總
如計算除“礦泉水”之外的貨款：在“粘貼函數(shù)”對話框圖中，在“Range”項輸入“類別”，在“Criteria”項中輸入“″$#@60;$#@62;礦泉水″”、在“Sum_range”項中輸入“金額”。
以上按不同的條件進(jìn)行了“數(shù)量”或“金額”的匯總，如果雙擊存放“門市部3”金額的單元格，其中的計算公式為：“=SUMIF(門市部,″門市部3″,金額)”，如果需要計算其它門市部的匯總金額，只須把計算公式利用“復(fù)制”和“粘貼”命令，復(fù)制至相對應(yīng)的單元格后，把“門市部3”修改為其它門市部即可匯總出其它門市部的金額了。 同樣方法，可完成對各“售貨員”的匯總、各類商品的匯總。圖3是以上各項匯總數(shù)據(jù)的樣表，剩余的各項(如各門市部、各種商品的銷售數(shù)量)的匯總，大家不妨一試。不難看出，利用函數(shù)進(jìn)行計算時，相對固定的單元格區(qū)域命名后，減少了頻繁選取單元格區(qū)域的次數(shù)，給我們操作帶來了極大的方便。
29、分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)的應(yīng)用
分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)不僅僅是一個求和函數(shù)，還能夠?qū)o定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行其它計算(見圖4)，它的語法結(jié)構(gòu)為：
SUBTOTAL(function_num,ref1)
其中的“function_num”是計算類型編號，為一個1到11的數(shù)字，它規(guī)定所要進(jìn)行的計算類型，圖4為計算類型編號及具體含義；“ref1”為進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例如下：
1． 計算“門市部2”的“數(shù)量”平均值
選定函數(shù)后，彈出“粘貼函數(shù)”對話框中，在“Function_num”項中輸入計算類型“1”，單擊“Ref1”右側(cè)的按鈕，選取“門市部2”對應(yīng)的“數(shù)量”單元格區(qū)域(D6～D9)，如圖5，按“確定”按鈕完成。
2． 計算“門市部4”中的數(shù)量之和
與計算“門市部2”的“數(shù)量”平均值相似，計算類型(“Function_num”)為“9”，匯總單元格區(qū)域(“Ref1”)為“D14:D17”。
3． 計算“門市部2”的商品“類別”數(shù)目
與上例相似的操作，計算類型(“Function_num”)為“2”，匯總單元格區(qū)域為“C6:C9”。
4． 計算最大的銷售數(shù)量
計算類型(“Function_num”)為“4”，匯總單元格區(qū)域(“Ref1”)為“D2:D17”。
5． 計算 “門市部2”中的最便宜的單價
計算類型(“Function_num”)為“5”，匯總單元格區(qū)域(“Ref1”)為“E6:E9”。
分類匯總函數(shù)的應(yīng)用是十分靈活的，這是它與使用菜單中“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令的最大差別，如果應(yīng)用菜單中的分類匯總命令，往往是對于有標(biāo)題的某個區(qū)域而進(jìn)行的分類匯總，這樣的應(yīng)用有時缺乏必要的靈活性，不利于實際中的靈活運用，所以應(yīng)該學(xué)會利用分類匯總函數(shù)進(jìn)行分類匯總，這在我們的實際工作中是非常有用的。
總結(jié)：對指定條件的區(qū)域進(jìn)行匯總和分類匯總，這是我們在實際工作中經(jīng)常遇到的，利用總計函數(shù)(SUMIF)和分類匯總函數(shù)(SUBTOTAL)一般就能夠處理這些工作，而且具有比較強(qiáng)的靈活性。
說明：本文轉(zhuǎn)自電腦報電子版，未將實例圖片加上，若有不明白的地方，請參照電腦報原文。
30、IF函數(shù)
主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實例文件。
31. SUMPRODUCT這個函數(shù)的意義和用法
1、該函數(shù)的意義是：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和
如：=SUMPRODUCT（A1:A9，B1:B9，C1:C9）=A1*B18C1+A2*B2*C2+......+A9*B9*C9
2、=SUMPRODUCT(D6:AH6,LOOKUP(D6:AH6,{0,600,800},{0.048,0.05,0.052}))
首先，先說LOOKUP(D6:AH6,{0,600,800},{0.048,0.05,0.052})：
1）當(dāng)D6:Ah6中的數(shù)值<600時，返回0.048，
2）當(dāng)D6:Ah6中的數(shù)值大于等于600,但<800時，返回0.05，
3）當(dāng)D6:Ah6中的數(shù)值大于等于800時，返回0.052，
共返回與數(shù)組D6:Ah6相同個數(shù)的數(shù)值即31個數(shù)
其次，就是D6:Ah6中的數(shù)值依次與剛返回大的31個數(shù)值相乘求和即乘積和
3.
=SUM(IF(D6:AH6<600,D6:AH6*0.048,IF(D6:AH6<800,D6:AH6*0.05,IF(D6:AH6>=800,D6:AH6*0.052,0))))
最后這個0沒有意義，對結(jié)果沒有影響
該公式的意義是：
1）如果D6:AH6<600時，D6:AH6*0.048
2）如果D6:AH6>=600且<800時，D6:AH6*0.05
3）如果D6:AH6>=800，D6:AH6*0.052
該范圍已包括了(-∞,600),[600,800),[800,∞)的所有范圍，所以0沒有意義！
33. LOOKUP是個什么函數(shù)
1、LOOKUP函數(shù)的意思是：從單行或單列區(qū)域或者從一個數(shù)組返回值
2、LOOKUP(D6:AH6,{0,600,800},{0.048,0.05,0.052})這里面的0不能缺省的原因是
當(dāng)0=<D6:AH6<600時，返回0.048，而不是僅僅的D6:AH6<600時，返回0.048，
{0,600,800}屬于條件數(shù)組，{0.048,0.05,0.052}是結(jié)果數(shù)組，兩者的元素個數(shù)應(yīng)該是對應(yīng)的，并且條件數(shù)組中的的值必須以升序順序放置，否則，LOOKUP 可能無法提供正確的值。
3、SUMPRODUCT與looukup函數(shù)組合應(yīng)用的時候應(yīng)當(dāng)注意：
兩者數(shù)據(jù)的個數(shù)應(yīng)該相等，否則會出現(xiàn)錯誤。
32. VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數(shù)值，為2時，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外：
•如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
•如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。
假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價：
A B
1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2：
A B C D
1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式：
=C2*B2 ；
在C2單元格里輸入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。
這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當(dāng)然，如Sheet1中的單價值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會跟著變化。
其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。
33.
