一、對賬與結(jié)賬
1、對賬
對賬，是對賬簿記錄所進(jìn)行的核對，也就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前，即在月末進(jìn)行。對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對。
（1）賬證核對
賬證核對是指將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。
（2）賬賬核對
①總分類賬簿之間的核對。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸借貸必相等“的記賬規(guī)則，總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之前存在對應(yīng)平衡關(guān)系，各賬戶的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系，可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對。總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。
③總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對。主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
④明細(xì)分類賬簿之間的核對。
（3）賬實(shí)核對
賬實(shí)核對的內(nèi)容主要包括：
①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對是否相符。
②銀行存款曰記賬賬面余額與銀行對賬單余額定期核對是否相符。
③各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額定期核對是否相符。
④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位債權(quán)債務(wù)賬面記錄核對是否相符。
【例題·多選題】下列各項(xiàng)核對中，屬于賬實(shí)核對的有（ ）。
A.會(huì)計(jì)部門各財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬余額與保管財(cái)產(chǎn)部門有關(guān)明細(xì)賬賬面余額進(jìn)行核對
B.現(xiàn)金日記賬余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)核對
C.各項(xiàng)債權(quán)明細(xì)賬余額與對方單位賬面記錄核對
D.銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額進(jìn)行核對
答案【BCD】
解析：A屬于賬賬核對
2、結(jié)賬
結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會(huì)計(jì)工作。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，據(jù)以計(jì)算確定本期利潤；二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。
（1）對不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶每月最后一筆余額是月末余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，不需要再次結(jié)計(jì)余額。
（2）庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。
（3）對于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的 “本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
（4）總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為總括反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下面通欄劃雙紅線。
（5）年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在賬戶中加以反映，以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。
【例題·判斷題】對于不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬后，都要隨時(shí)結(jié)除余額，每月最后一筆余額記錄下通欄劃雙紅線。（ ）
答案【錯(cuò)誤】解析：對于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額是月末余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線。
二、錯(cuò)賬更正的方法
對于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用正確、規(guī)范的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不得重新抄寫。錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。
【提示】記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。
2、紅字更正法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤；記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
【例題】企業(yè)管理部門領(lǐng)用材料一批，金額500元，企業(yè)編制的會(huì)計(jì)分錄為：
借：生產(chǎn)成本 500
貸：原材料 500
更正：
借：生產(chǎn)成本 500（紅色數(shù)字）
貸：原材料 500（紅色數(shù)字）
借：管理費(fèi)用 500
貸：原材料 500
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。
【例題·判斷題】在記賬憑證無誤的情況下，企業(yè)實(shí)際記錄賬簿的金額大于應(yīng)記入賬簿的金額，可以采用劃線更正法直接更正。（ ）
答案【正確】
【例題·多選題】收回某單位前欠貨款8 500元存入銀行，記賬憑證誤將貸“應(yīng)收賬款”8 500元填為貸“應(yīng)付賬款”8 500元，并已入賬。該項(xiàng)錯(cuò)誤正確的更正程序是（ ）。
A.用紅字借記“銀行存款”8500元，貸記“應(yīng)付賬款”8500元
B.用藍(lán)字借記“銀行存款”8500元，貸記“應(yīng)收賬款”8500元
C.用紅字借記“應(yīng)付賬款”8500元，貸記“應(yīng)收賬款”8500元
D.直接在賬簿上劃線更正
答案【AB】
解析：正確的更正方法是：用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。
三、賬務(wù)處理程序
企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序，主要有記賬憑證處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序，他們之間的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。
（一）記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，在直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
適用范圍：規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
優(yōu)點(diǎn)：簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
缺點(diǎn)：登記總分類賬的工作量較大。
（二）匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
適用范圍：規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
優(yōu)點(diǎn)：減輕了登記總分類賬的工作量。
缺點(diǎn)：當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。
（三）科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
適用范圍：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
優(yōu)點(diǎn)：減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學(xué)習(xí)，并可做到試算平衡。
缺點(diǎn)：科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，不利于對賬目進(jìn)行檢查。
【例題·單選題】各種賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別是（ ）。
A.登記明細(xì)賬的依據(jù)不同
B.登記總賬的依據(jù)和方法不同
C.記賬的程序不同
D.記賬的方法不同
?答案【B】
解析：登記總賬的依據(jù)不同是各賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別。
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