親愛的聽友們，今天我們繼續(xù)共讀，今天的主題是如何管理時間，這可能是我聽過最好的答案。
各位書友，在前面幾節(jié)中，我們先介紹了一些概念性的東西，之后我們嘗試用理論思考一些實際問題，在這一節(jié)中，我們將把理論運用到實踐，回歸現(xiàn)實。
所以在這節(jié)我將帶領(lǐng)各位閱讀《稀缺·我們是如何陷入貧窮與忙碌的》這本書的第九章和第十章（P202—P246），和各位一起探討如何解決組織中的時間稀缺和如何應(yīng)對日常生活中的時間稀缺問題。
01
我們之前多次提過“余閑”這個詞，很明顯，“余閑”是解決稀缺問題的關(guān)鍵。那么，余閑到底有什么特殊的作用呢？
先來看一個例子。
美國的圣約翰醫(yī)療中心長期苦于工作繁忙，因為檔期太滿，手術(shù)室的安排和使用經(jīng)常遇到問題。有時候有特別緊急的手術(shù)需要做，但是醫(yī)院卻沒有足夠的手術(shù)室和床位。該中心的醫(yī)生和護士不得不經(jīng)常加班到深夜，但是即便如此，依舊不能解決醫(yī)院的忙碌問題。
面對現(xiàn)實的無力，使醫(yī)院管理層不得不向外尋求幫助——從美國醫(yī)療衛(wèi)生改善協(xié)會請一位顧問。
這位顧問沒有帶著每日壓力所導(dǎo)致的管窺心態(tài)去看待問題，而是換了一種眼光對整件事情進行分析。他給出的解決方法讓人頗為意外：留一間手術(shù)室待用。
起初醫(yī)院對這項提議大為質(zhì)疑，他們覺得手術(shù)室已經(jīng)不夠用了，現(xiàn)在卻要留下一間待用，簡直不可理喻。
但是執(zhí)行之后的結(jié)果顯示：在運用這間手術(shù)室接納急診手術(shù)之后，醫(yī)院的手術(shù)接診率立刻上升了5.1%，每天下午三點之后進行手術(shù)的數(shù)量下降了45%，醫(yī)院的收入也出現(xiàn)了增長。隨后兩年間，醫(yī)院手術(shù)接診量分別增長了7%和11%。
這一建議背后存在著深刻的內(nèi)存邏輯，對稀缺資源的管理有著指導(dǎo)性意義。
從表面來看，圣約翰醫(yī)療中心缺乏的是手術(shù)室，但如果你看到了問題深層次原因就會發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院缺少的是另一種東西——他們的大多數(shù)時間，實際上都在“還債”，由此落入了惡性循環(huán)之中。
02
上面的案例實際上很好地體現(xiàn)了余閑的重要性及其運用。但是，在我們的組織生活中，很少有領(lǐng)導(dǎo)能夠為組織構(gòu)建余閑。
我們之所以沒有能力構(gòu)建余閑，是因為專注于當(dāng)下必須完成的工作，預(yù)測不到未來可能發(fā)生的所有事情。當(dāng)下工作迫近而清晰，而未來的可能性并不給人予緊迫感。
當(dāng)無形的未來與具體的當(dāng)下產(chǎn)生沖突時，余閑就成了奢侈品，這也是組織覺得自己沒有資格去“揮霍”的原因。
現(xiàn)在很多銀行都設(shè)置了首席風(fēng)險官（CRO）一職，與管理團隊其他部門及其成員相互獨立，直接向CEO負責(zé)。首席風(fēng)險官的職責(zé)就是用風(fēng)險評估的眼光審批金融產(chǎn)品、貸款和其他業(yè)務(wù)，避免銀行遭遇到嚴(yán)重的風(fēng)險和危機。
這種做法的好處在于，銀行不再只專注于營利，而墮入“管窺”的牢籠，忽視對風(fēng)險的把控。首席風(fēng)險官的設(shè)置，實際上就是讓銀行有人掌控余閑。
如今的很多公司都一味地追求經(jīng)濟利益，讓員工加班加點，而忽略掉了其他可能會帶來危害的因素。在這種情況下，組織應(yīng)該尋求一名得力干將，不是整天想著如何將一分錢扳成兩半花，而是能超脫于每日的管窺心態(tài)，確保組織有足夠的余閑。
他所關(guān)注的問題，不是今天需要完成什么工作，而是明天可能會出現(xiàn)什么樣的突發(fā)事件，而這些突發(fā)事件，又會如何影響緊張的工作計劃。
一定要有這樣一個人，他的存在，能夠保證專注于當(dāng)下工作目標(biāo)的人們，不會向未來的項目借用資源，并因此耗盡余閑，將組織拉進未來的帶寬陷阱。
03
我們再來談?wù)勅绾螒?yīng)對日常生活中的稀缺問題。
之前我們提到過，稀缺會產(chǎn)生帶寬負擔(dān)，所以對稀缺進行管理時，一個主要的關(guān)注點就是如何節(jié)約利用帶寬。
繁忙之人總是會爭分奪秒，而貧窮之人總是把錢掰成兩半花，每一位處于稀缺狀態(tài)之中的人，都會因帶寬如何進行分配和使用而受到極大影響。
利用帶寬，就是要去分配我們有限的信息處理能力、行動能力。假如你手頭上有重要的事情要做，而你的朋友又邀請你參加一場聚會，你不得不去，可是去了又不好意思在氣氛正好時就離席，這時候該怎么辦呢？
這時候也許你需要一位“助理”，你的妻子、孩子或者朋友，讓他們替你分析處境，以便于你做好取舍。
在自己無法解決這種問題的時候，一個“助理”往往能更好地幫助你節(jié)約利用帶寬——要知道，處于特定環(huán)境中的自己，帶寬負擔(dān)過重，思考能力去取舍辨別能力會降低。
我們也要學(xué)會在帶寬充裕時行動。比如我一般早上的時候頭腦最為清醒，所以每天早上都會給自己預(yù)留一段閱讀的時間。對我來說早上精力旺盛，帶寬狀態(tài)良好。到了晚上九點左右，我的狀態(tài)也很不錯，所以我一般會關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)，寫一篇文章。
給自己保留一定的余閑應(yīng)對突發(fā)事件也很重要。
再拿我來說，我基本上每個銀行都置辦了銀行卡，但是有一張工行的卡我不到萬不得已，不會取出里面的錢——我只會朝里面存錢，尤其是寫作所帶來的收益，全部存進去。
在讀完《稀缺》這本書之后，我對我的時間管理也有了新的認識。我一直認為自己的時間管理做得不錯，但是因為這個月比較忙碌，所以這份稿子遲遲沒有寫完。假如我在每個月的前期努力把該做的事都做完，給月中和月底留下余閑，是不是就把這個問題解決了呢？
稀缺理論是一個獨特的視角，這個視角將會讓大多數(shù)讀者受益。關(guān)鍵是——在理解的基礎(chǔ)上，去實踐。
END
