來源:招資料員
有的人說資料員這個稱呼應該從這個行業(yè)除名的,做簡單文件處理工作應該叫文員,保管文件的應該叫檔案員,或者直接叫文檔管理員。
但我不這樣認為,資料員的工作雖然看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。工程竣工驗收了,沒有一套完整合格的資料,施工質量再過硬的工程,你能順利的移交嗎?所以資料員的存在還是有必要的,今天我來跟大家說說資料員的重要性。
一個優(yōu)秀的資料員不僅只是會登登臺賬、整理資料如此簡單?!百Y料來源于現場,而直觀表達現場質量的是資料”,所以資料員必須有過硬的專業(yè)知識,同時和每個施工員一樣了解現場施工工藝流程,只有了解現場,結合專業(yè)知識,才能做出一份合格的工程資料。資料員接觸的面太廣了,建筑行業(yè)里面有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質量規(guī)范、技術標準等等,資料員都必須了解。現在我們來看看工地資料員的工作內容吧。
從報施工許可證開始
施工許可證雖然是甲方在辦理的,但是作為施工單位的我們得無條件配合,提供各種報建資料也是必然的,所以資料員的工作就是負責收集資料,然后報送甲方。
收集資料說起來簡單,其實不然,我們既要整理一套公司的相關資質資料、法人代表資料甚至細化到項目負責人、項目技術經理等各種相關證件,同時還要收集各家分包單位的資質材料等,看似簡單的事情,做起來還是挺復雜。拿施工許可證的快慢,直接影響到工地什么時候開工,什么時候可以支付進度款,所以資料員的存在還是很重要的。
施工過程的資料
材料進場報審,收集進場材料的產品質量證明文件。工序報驗,施工現場每做完一道工序都應該把相關的檢驗批、分部分項、隱蔽等資料上報監(jiān)理單位,澆搗混凝土時需要上報,澆灌審批、商品混凝土隨車的資料、鋼筋隱蔽記錄、相關檢驗批記錄等。施工過程資料,必須保證三個原則:資料按設計圖紙要求、資料按規(guī)范要求、各項工序的資料填寫時間順序不能寫錯。哪怕是現場沒按圖紙規(guī)范要求,資料也必須符合圖紙規(guī)范要求。所以說會看圖紙、查規(guī)范、熟悉各項工序的時間順序是資料員的基本要求。
還有圖紙會審記錄、圖紙設計變更單、完整的一套施工圖紙,政府部門、公司下發(fā)的文件、收發(fā)文記錄、總包分包合同、材料購銷合同、施工方案、施工進度計劃、晴雨表、開工報告(工期有關)等。
安排分部驗收
實際上往往不是總監(jiān)來組織驗收的,大多數是施工單位,然后通常也是施工單位聯(lián)系監(jiān)督站、參建單位進行驗收。地基與基礎分部驗收、主體分部驗收等等,在驗收之前對資料進行檢查是必須做的,檢查資料是否齊全,簽字蓋章是否完善??⒐を炇?,資料準備也是如此,所以說資料員這個崗位是很重要的。
大概說了下資料員的日常工作,當然也有些資料員做得遠遠更多,各方面都很善長??偟膩碚f,資料員是一個綜合素質要求比較高的崗位,需要做事細心、善于溝通交接、會看圖紙、查規(guī)范、熟悉各項工序,具備專業(yè)的知識。資料管控是很重要的,它關乎項目竣工驗收是否順利通過,所以資料員的工作是很重要的。其實,每個職業(yè)都有它存在的必要,只要你選擇了,堅持下來,肯定是會越做越好的,畢竟態(tài)度決定一切……